এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্টসহ ফর্ম তৈরি করুন দ্রুত ও নির্ভুল ডেটা এন্ট্রির জন্য

মাইক্রোসফট এক্সেলে আপনি ডেটা এন্ট্রি, ক্যালকুলেটর ইত্যাদি বিভিন্ন ধরনের ফর্ম তৈরি করতে পারেন। এই ফর্মগুলো ডেটা ইনপুটের প্রক্রিয়াকে সহজ করে তোলে এবং আপনার অনেক সময় বাঁচায়। এক্সেলের একটি অন্য উপকারী ফিচার হলো ড্রপ-ডাউন লিস্ট। সীমিত মান বারবার টাইপ করা একটি ঝামেলাপূর্ণ প্রক্রিয়া। কিন্তু ড্রপ-ডাউন লিস্টের মাধ্যমে আপনি সহজেই মানগুলো নির্বাচন করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালে আপনি এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্টসহ একটি ফর্ম তৈরি করা শিখবেন।

এই টিউটোরিয়ালটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা এবং সমुचিত চিত্রারোপণের সাথে উপস্থাপিত হয়েছে। তাই সম্পূর্ণ আর্টিকেলটি পড়ে আপনার জ্ঞান সমৃদ্ধ করুন।

অভ্যাসের জন্য ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।

আমাদের ফর্মের সংক্ষিপ্ত বিবরণ

এখানে আমরা কমপাউন্ড ইন্টারেস্ট (চক্রবৃদ্ধি সুদ) এর একটি ফর্ম তৈরি করব। এটি ব্যবহারকারідান কিছু ইনপুট নিয়ে চূড়ান্ত ফলাফল প্রদান করবে।

আমাদের ফর্মটি নিচের ছবির মতো দেখাবে:

শুরু করার আগে কমপাউন্ড ইন্টারেস্ট সম্পর্কে মৌলিক ধারণা থাকা জরুরি। বিস্তারিত জানতে নিচের অংশটি পড়ুন।

এক্সেলে কমপাউন্ড ইন্টারেস্ট কী?

কমপাউন্ড ইন্টারেস্ট মানে সুদের ওপর সুদ পাওয়ার বা দেবার প্রক্রিয়া। মূলত এটি জনপ্রিয় একটি আর্থিক শব্দ। কমপাউন্ড ইন্টারেস্টের কথা চিন্তা করলে আমরা সাধারণত অর্থ আर्जনের বিষয়ে ভাবি। এটি সীমিত সময়ের পরে আমাদের সঞ্চয় বৃদ্ধি করে।

সিম্পল ইন্টারেস্ট (সরল সুদ)-এ সুদ শুধু মূলধন থেকে গণনা করা হয় এবং সুদটি মূলধন সাথে যোগ হয় না। কিন্তু কমপাউন্ড ইন্টারেস্টে, প্রতিটি চক্রবৃদ্ধি পর্যায়ের শেষে জমা সুদটি মূলধনের সাথে যোগ হয়ে যায়, ফলে পরবর্তী সুদের গণনায় মূলধনের পাশাপাশি পূর্বে অর্জিত সুদও অন্তর্ভুক্ত থাকে।

মান लीজिए, আপনি একটি ব্যাংকে ২ বছরের জন্য ১০০০ ডলার জমা দিলেন। ব্যাংক প্রতি বছর ৩% চক্রবৃদ্ধি সুদ প্রদান করছে।

প্রথম বছরের পর আপনার ব্যালেন্স হবে ১০৩০ ডলার। কারণ ১০০০ ডলারের ৩% হলো ৩০ ডলার। এটি খুব সহজ।

দ্বিতীয় বছরে সুদ ১০০০ ডলারের ওপর গণনা হবে না। বরং এটি আপনার বর্তমান ব্যালেন্স ১০৩০ ডলারের ওপর গণনা হবে। ফলে আপনার ব্যালেন্স হবে ১০৬০.৯০ ডলার।

এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্টসহ ফর্ম তৈরির ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

নিচের বিভাগগুলোতে আমরা এক্সেল ওয়ার্কশিটে ড্রপ-ডাউন লিস্টসহ একটি ফর্ম তৈরি করব। এই ধাপগুলো অনুশীলন করুন। এটি নিশ্চিতভাবেই আপনার এক্সেল জ্ঞান সমৃদ্ধ করবে।

১. ফর্ম এরিয়া তৈরি করুন

প্রথমে আপনার ওয়ার্কশিটে একটি এলাকা নির্বাচন করুন যেখানে আপনি আপনার কাস্টম ফর্মটি তৈরি করবেন।

এরপর আপনার ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ নির্বাচন করুন। এখানে আমরা ফর্মের জন্য কালো রঙ বেছে নিয়েছি।

সম্পর্কিত বিষয়: সেল ভ্যালুর ভিত্তিতে এক্সেল ফিল্টার তৈরি করুন ড্রপ-ডাউন লিস্ট ব্যবহার করে

২. এক্সেলে ফর্ম এলিমেন্ট যোগ করুন

এখন ফর্মের এলিমেন্টগুলো তৈরি করার পালা। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

📌 ধাপসমূহ

• প্রথমে সেল C5 এবং D5 মার্জ করুন একক সেল बनाने জন্য। এটি শুধু সৌন্দর্যবোধের জন্য।

• এখন সেল E5 মার্জ করুন। এটি আমাদের ইনপুট ফিল্ড হবে।

• ইমনভাবেই নিচের ফিল্ডগুলো তৈরি করুন:

• এখানে এই ফিল্ডগুলোকে তাদের নাম দিয়ে চিহ্নিত করতে হবে। যেহেতু আমরা কমপাউন্ড ইন্টারেস্টের জন্য ফর্ম তৈরি করছি, তাই ব্যবহারকারিদান আমাদের এই তথ্যগুলো দরকার:

সম্পর্কিত বিষয়: এক্সেলে রেঞ্জ থেকে লিস্ট তৈরি করা (৩ পদ্ধতি)

৩. ফর্মে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করুন

এখন ফর্মে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করার পালা। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 ধাপসমূহ

• প্রথমে সেল E7-এ ক্লিক করুন।

• এরপর Data ট্যাবে যান। Data Tools গ্রুপ থেকে Data Validation-এ ক্লিক করুন।

• Data Validation ডায়লগ বক্স থেকে Allow-এ List নির্বাচন করুন। এবং Source ফিল্ডে সুদের হারগুলো টাইপ করুন। এখানে আমরা চারটি সুদের হার দিয়েছি।

• এরপর আপনি Annual Interest Rate ফিল্ডে একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট দেখতে পাবেন।

• এখন No. of Compounding Years ফিল্ডে ড্রপ-ডাউন লিস্ট যোগ করব। এর জন্য সেল E9-এ ক্লিক করুন।

• আবার Data ট্যাবে যান, Data Tools গ্রুপ থেকে Data Validation-এ ক্লিক করুন। Data Validation ডায়লগ বক্স থেকে Allow-এ List নির্বাচন করুন। এবং Source ফিল্ডে চক্রবৃদ্ধি সুদের তিনটি ধরন প্রদান করুন।

1: এটি سالানা চক্রবৃদ্ধি সুদ গণনা করবে।

12: এটি মাসিক চক্রবৃদ্ধি সুদ গণনা করবে।

365: এটি দৈনিক চক্রবৃদ্ধি সুদ গণনা করবে।

• এখন OK-এ ক্লিক করুন। আপনি ফিল্ডে ড্রপ-ডাউন লিস্টটি দেখতে পাবেন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ডিপেনডেন্ট ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা

সাদৃশ্য পাঠ্য:

• এক্সেলে একাধিক শব্দসহ ডিপেনডেন্ট ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা
• ড্রপ-ডাউন লিস্ট নির্বাচনের ভিত্তিতে এক্সেলে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করা
• এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্টে আইটেম যোগ করা (৫ পদ্ধতি)
• এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্টে ব্ল্যাঙ্ক অপশন যোগ করা (২ পদ্ধতি)
• এক্সেলে স্পেসসহ ডিপেনডেন্ট ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা

৪. এক্সেল ফর্মে ক্যালকুলেশনের জন্য ফর্মুলা যোগ করুন

আমাদের ফর্মটি প্রায় সম্পন্ন। আমরা আগেই বলেছিলাম, আমাদের ফর্মটি কমপাউন্ড ইন্টারেস্ট গণনা করবে। সেজন্য কমপাউন্ড ইন্টারেস্ট গণনার ফর্মুলা ইনসার্ট করতে হবে।

কমপাউন্ড ইন্টারেস্ট গণনার জেনেরিক ফর্মুলা:

Estimated Balance (আনুমানিক ব্যালেন্স) = Initial Balance × (1 + Annual Interest Rate / Compounding Periods per Year) ^ (Years × Compounding Periods per Year)

এখানে Gained Interest (অর্জিত সুদ) হলো সুদের হার থেকে আপনি যে অতিরিক্ত টাকা অর্জন করবেন।

অর্জিত সুদ গণনার জেনেরিক ফর্মুলা:

Gained Interest = Estimated Balance – Initial Balance

এখানে, সেল E14-এ নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন কমপাউন্ড ইন্টারেস্ট গণনার জন্য:

=E5*(1+E7/E9)^(E9*E11)

এরপর, সেল E15-এ নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন কমপাউন্ড ইন্টারেস্ট গণনার জন্য:

=E14-E5

আরও পড়ুন: এক্সেলে ফর্মুলা ভিত্তিক ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা (৪ উপায়)

৫. ড্রপ-ডাউন লিস্টসহ এক্সেল ফর্মে মান প্রদান করুন

এখন একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করুন। আপনি ১০ বছরের জন্য ১০,০০০ ডলার বিনিয়োগ করতে চান একটি ব্যাংকে। এই ব্যাংক সালানা, মাসিক, এবং দৈনিক চক্রবৃদ্ধি সুদ প্রদান করে। তারা বিভিন্ন মুহূর্তে ৫%, ৭%, ৮% এবং ১০% সুদ দেয়। এখন আপনি জানতে চান ৭% সুদের হারের জন্য কোন চক্রবৃদ্ধি সুদ সেরা হবে।

এটি একেক করে যাচাই করা যাক। প্রথমে Annual Interest Rate ফিল্ড থেকে 7% নির্বাচন করুন। সালানা চক্রবৃদ্ধি সুদের জন্য Estimated Balance জানতে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে 1 নির্বাচন করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ১০ বছর পর আপনার আনুমানিক ব্যালেন্স হবে ১৯,৬৭১.৫১ ডলার।

এখন মাসিক চক্রবৃদ্ধি সুদের জন্য Estimated Balance জানতে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে 12 নির্বাচন করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ১০ বছর পর আপনার আনুমানিক ব্যালেন্স হবে ২০,০৯৬.৬১ ডলার।

অবশেষে দৈনিক চক্রবৃদ্ধি সুদের জন্য Estimated Balance জানতে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে 365 নির্বাচন করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ১০ বছর পর আপনার আনুমানিক ব্যালেন্স হবে ২০,১৩৬.১৮ ডলার।

সুতরাং, এই ফলাফলগুলো থেকে সহজেই বোঝা যায় যে এই টাকার পরিমাণের জন্য দৈনিক চক্রবৃদ্ধি সুদ সেরা অপশন। আমাদের ফর্মটি সঠিকভাবে কাজ করছে। এইভাবে আমরা সফলভাবে এক্সেল ওয়ার্কশিটে ড্রপ-ডাউন লিস্টসহ একটি ফর্ম তৈরি করেছি।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ইউনিক ভ্যালুসহ ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা (৪ পদ্ধতি)

💬 মনে রাখার বিষয়

✎ আপনি এই ফর্মটিকে এক্সেলে কমপাউন্ড ইন্টারেস্ট ক্যালকুলেটর হিসেবেও ব্যবহার করতে পারেন। এটি উভয়ভাবেই কাজ করবে।

উপসংহার

উপসংহারে, আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্টসহ ফর্ম তৈরির জন্য আপনাকে উপকারী জ্ঞান প্রদান করেছে। আমরা সুপারিশ করি আপনি এই সব নির্দেশিকা শিখে আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করুন। অভ্যাসের ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং নিজে চেষ্টা করুন। এছাড়াও কমেন্ট সেকশনে আপনার মূল্যবান ফিডব্যাক দিন। আপনার ফিডব্যাক আমাদের এইরকম টিউটোরিয়াল তৈরি করতে অনুপ্রাণিত রাখে।

বিভিন্ন এক্সেল সমস্যা ও সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com দেখতে ভুলবেন না।

নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বেড়ে যান!

সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ

• এক্সেলে সার্চেবল ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা (২ পদ্ধতি)
• এক্সেলে ফিল্টারসহ ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা (৭ পদ্ধতি)
• টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা (৫ উদাহরণ)
• রঙসহ এক্সেল ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা (২ উপায়)
• এক্সেল ড্রপ-ডাউন লিস্ট কাজ না করলে (৮ সমস্যা ও সমাধান)