কিভাবে ইউজারফর্ম ছাড়াই একটি এক্সেল ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করবেন

Excel এর একটি দরকারী ব্যবহার হল একটি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করা৷ . এটি ব্যবহারকারীর ফর্ম ব্যবহার করে বা ইউজারফর্ম ছাড়াই তৈরি করা যেতে পারে . কিন্তু অনেকেই ইউজার ফর্ম বা VBA ব্যবহার করতে পছন্দ করেন না . তাই এই নিবন্ধে, আমি একটি এক্সেল ডেটা এন্ট্রি তৈরি করার একটি দ্রুত এবং কার্যকর উপায় দেখাব। তীক্ষ্ণ পদক্ষেপ এবং পরিষ্কার চিত্র সহ একটি ব্যবহারকারীর ফর্ম ছাড়াই ফর্ম৷

আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন এবং নিজে থেকেই অনুশীলন করতে পারেন।

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে ফর্ম কমান্ড কীভাবে সন্নিবেশ করা যায়

এই যে ডেটাসেটটি আমরা পদ্ধতিটি অন্বেষণ করতে ব্যবহার করব, এটি প্রকাশিত বছর এবং কিছু বেস্ট সেলার বইয়ের মূল্য উপস্থাপন করে৷

একটি Excel ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করতে, আমাদের ফর্ম ব্যবহার করতে হবে আদেশ তাই প্রথমে আমরা দেখব কিভাবে এটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করা যায় .

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার আইকনে কাস্টমাইজ করুন ক্লিক করুন এক্সেল উইন্ডোর উপরের বাম দিকে।
• তারপর আরো কমান্ড নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে।

শীঘ্রই আপনি এক্সেল বিকল্পগুলি পাবেন৷ দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করতে ডায়ালগ বক্স।

• এরপর, কমান্ডগুলি রিবনে নেই নির্বাচন করুন৷ কমান্ড চয়ন করুন থেকে বাক্স থেকে .
• তারপর নিচে স্ক্রোল করুন এবং ফর্ম নির্বাচন করুন .
• পরে, যোগ করুন>> বোতাম টিপুন .

• এখন দেখুন, কমান্ড যোগ করা হয়েছে, শুধু ঠিক আছে টিপুন .

ফর্ম কমান্ড আইকন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে দৃশ্যমান হবে নিচের ছবির মত।

ইউজারফর্ম ছাড়াই ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করার জন্য কীভাবে একটি টেবিল তৈরি করবেন

ফর্ম কমান্ডের প্রয়োজন Excel টেবিল একটি ডাটা এন্ট্রি ফর্ম করতে। তাই এখন আমরা এক্সেল টেবিল তৈরি করব আমাদের ডেটার জন্য।

পদক্ষেপ:

• ডেটাসেট থেকে যেকোনো ডেটা নির্বাচন করুন।
• তারপর CTRL + T টিপুন একটি টেবিল সন্নিবেশ করান।
• এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পরিসর নির্বাচন করবে, শুধু ঠিক আছে টিপুন .

Excel ডেটা পরিসরকে একটি সারণীতে পরিবর্তন করেছে৷ .

ইউজারফর্ম ছাড়াই একটি এক্সেল ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করতে ফর্ম কমান্ড ব্যবহার করা

এখন, আমাদের চূড়ান্ত কাজ সম্পাদন করার সময়- ফর্ম প্রয়োগ করুন এক্সেল ডেটা টেবিল-এ কমান্ড .

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, টেবিল থেকে যেকোনো ডেটা নির্বাচন করুন।
• এর পরে, শুধু ফর্ম কমান্ড আইকনে ক্লিক করুন৷ দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার থেকে।

শীঘ্রই, একটি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হবে এবং শিরোনামটি আপনার শীটের নাম অনুসারে হবে৷

আরো পড়ুন: এক্সেল ভিবিএতে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

একই রকম পড়া

• কীভাবে একটি ওয়েব ফর্ম থেকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট পপুলেট করবেন
• এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করুন (২টি পদ্ধতি)
• কিভাবে এক্সেলে একটি ডেটা লগ তৈরি করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)

এক্সেল ডেটা এন্ট্রি ফর্ম কীভাবে ব্যবহার করবেন

দেখুন ডায়ালগ বক্সে কিছু কমান্ড বোতাম রয়েছে যার মাধ্যমে আমরা ডেটা যোগ, মুছে, অনুসন্ধান বা পরিবর্তন করতে পারি। এই বিভাগে, আমরা সেই অপারেশনগুলি সম্পর্কে জানব।

এন্ট্রি নেভিগেট করুন

পরবর্তী খুঁজুন ব্যবহার করে এবং পূর্ববর্তী খুঁজুন ডেটা এন্ট্রি ডায়ালগ বক্স থেকে বোতাম, আমরা সহজেই পরবর্তী ডেটা বা পূর্ববর্তী ডেটাতে যেতে পারি।

পদক্ষেপ:

• পরবর্তী এন্ট্রিতে যেতে, শুধু পরবর্তী খুঁজুন বোতাম টিপুন .

এখানে আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি পরবর্তী এন্ট্রিতে চলে গেছে।

• এখন পূর্ববর্তী এন্ট্রিতে ফিরে যেতে, পূর্ববর্তী খুঁজুন বোতাম টিপুন .

আমরা এখন আমাদের আগের এন্ট্রিতে ফিরে এসেছি।

আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি কীভাবে স্বয়ংক্রিয় করবেন (2টি কার্যকর উপায়)

একটি এন্ট্রি খুঁজুন

এছাড়াও, আপনি মাপদণ্ড বোতাম ব্যবহার করে যেকোনো এন্ট্রি অনুসন্ধান করতে পারেন .

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, মাপদণ্ড বোতামে ক্লিক করুন , এবং সমস্ত এন্ট্রি খালি থাকবে।

• এই মুহুর্তে, ক্ষেত্রে অনুসন্ধান কীওয়ার্ড টাইপ করুন। আপনি সম্পূর্ণ ডেটা বা আংশিক ডেটা অনুসন্ধান করতে পারেন। আমি 2015 এর জন্য অনুসন্ধান করেছি।
• তারপর শুধু এন্টার বোতাম টিপুন .

তারপর আপনি দেখতে পাবেন যে এটি অন্যান্য ক্ষেত্রের সমস্ত সংশ্লিষ্ট ডেটা দেখাচ্ছে। যদি একাধিক অনুসন্ধান ফলাফল থাকে তাহলে আপনি পরবর্তী খুঁজুন ব্যবহার করে ফলাফল নেভিগেট করতে পারেন এবং পূর্ববর্তী খুঁজুন বোতামগুলি .

নতুন এন্ট্রি যোগ করুন

এখন দেখা যাক কিভাবে ডেটা এন্ট্রি ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে একটি এন্ট্রি যোগ করতে হয়। তার মানে আমরা শীটে ডেটা যোগ করব না, এটি ডায়ালগ বক্স থেকে যোগ করব এবং তারপরে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পত্রকের টেবিলে যোগ হবে।

পদক্ষেপ:

• নতুন বোতামে ক্লিক করুন .

• পরে, ক্ষেত্রগুলিতে নতুন ডেটা যোগ করুন এবং এন্টার বোতাম টিপুন এটি ঢোকাতে।

শীঘ্রই আপনি এক্সেল টেবিলে ডেটা যোগ করতে পারবেন।

একটি এন্ট্রি সম্পাদনা করুন

আপনি যদি যেকোনো ক্ষেত্র থেকে কোনো এন্ট্রি সম্পাদনা করতে চান তবে এটিও সম্ভব এবং এটি করা খুবই সহজ। এখানে আমি 2020 থেকে 2019 পর্যন্ত প্রথম বইটির প্রকাশিত বছর সম্পাদনা করব।

পদক্ষেপ:

• সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে নতুন ডেটা লিখুন, আমি 2019 লিখেছি।
• তারপর শুধু এন্টার বোতাম টিপুন .

এখন দেখুন, এটি এক্সেল টেবিলে আপডেট করা হয়েছে।

একটি এন্ট্রি পুনরুদ্ধার করুন

ডেটা সম্পাদনা করার সময়, আপনি যদি হঠাৎ সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি পূর্ববর্তী ডেটা সম্পাদনা এবং পুনরুদ্ধার করতে চান না তাহলে শুধু পুনরুদ্ধার বোতাম ব্যবহার করুন .

পদক্ষেপ:

• যেকোন মুহূর্ত থেকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে, শুধু পুনরুদ্ধার বোতামে ক্লিক করুন .

আমি প্রথম বইয়ের নাম সম্পাদনা করছিলাম, কিছু শব্দ মুছে ফেললাম, এবং তারপর পুনরুদ্ধার বোতাম টিপুন .

এবং দেখুন, এটি আগের অবস্থায় ফিরে এসেছে।

একটি এন্ট্রি মুছুন৷

অবশেষে, আমরা শিখব কিভাবে একটি এন্ট্রি মুছে ফেলতে হয়। মুছুন ৷ এই বিষয়ে বোতাম ব্যবহার করা হবে।

পদক্ষেপ:

• আপনি যে ডেটা মুছতে চান সেখানে নেভিগেট করুন। আমি নতুন যোগ করা ডেটা বেছে নিয়েছি।
• এরপর, শুধু মুছুন বোতামে ক্লিক করুন৷৷

মুছে ফেলার ক্রিয়াকলাপ নিশ্চিত করতে একটি পপ-আপ বিজ্ঞপ্তি বাক্স উপস্থিত হবে৷

• ঠিক আছে টিপুন এগিয়ে যেতে।

শীঘ্রই, আপনি দেখতে পাবেন যে ডেটা সফলভাবে মুছে ফেলা হয়েছে৷

উপসংহার

আমি আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি একটি UserForm ছাড়াই একটি Excel ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করতে যথেষ্ট ভাল হবে৷ মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে নির্দ্বিধায় এবং আমাকে প্রতিক্রিয়া দিন. ExcelDemy এ যান আরো অন্বেষণ করতে।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে কীভাবে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করবেন (5টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• Excel এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইমস্ট্যাম্প ডেটা এন্ট্রি সন্নিবেশ করান (5 পদ্ধতি)
• এক্সেল সেলে কীভাবে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)