শ্রেণীগত তথ্য নিয়ে কাজ করার সময় Excel-এ অর্থাৎ, বিভিন্ন বিভাগের পণ্য, আপনাকে ডেটা যাচাইকরণের জন্য এই শ্রেণীগত তথ্য থেকে অনন্য মান সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হতে পারে . এই টিউটোরিয়ালে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলের অনন্য মান সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হয় .
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় কাজটি অনুশীলন করতে এই অনুশীলন বইটি ডাউনলোড করুন৷
এক্সেলে অনন্য মান সহ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার 4 সহজ উপায়
আসুন একটি দৃশ্যকল্প ধরে নেওয়া যাক যেখানে আমাদের কাছে একটি এক্সেল ফাইল রয়েছে যাতে একটি দেশ ইউরোপের বিভিন্ন দেশে রপ্তানি করে এমন পণ্যগুলির তথ্য রয়েছে। আমাদের পণ্য আছে নাম, বিভাগ, এবং দেশ যেখানে পণ্য রপ্তানি করা হয়। আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তৈরি করতে এই এক্সেল ওয়ার্কশীটটি ব্যবহার করব অনন্য মান সহ তালিকা . নীচের চিত্রটি দেখায় যে আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তৈরি করেছি৷ অনন্য মান সহ তালিকা দেশ থেকে কলাম।
পদ্ধতি 1:Excel এ অনন্য মান সহ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে একটি পিভট টেবিল সন্নিবেশ করান
একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার একটি সহজ উপায়৷ অনন্য মান সহ একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করতে হয় . আসুন দেখি কিভাবে আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারি অনন্য মান সহ বিভাগ থেকে কলাম।
ধাপ 1:
- প্রথমে, আপনাকে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে হবে কলাম হেডার সহ ডেটা পরিসরের .
- তারপর, PivotTable-এ ক্লিক করুন সন্নিবেশ এর অধীনে .
- এখন, একটি ডায়ালগ বক্স নিচের ছবির মত দেখাবে। Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা নির্বাচন করবে৷ তোমার জন্য. নতুন পিভট টেবিলের ডিফল্ট অবস্থান হবে একটি নতুন ওয়ার্কশীট .
- তারপর, আমরা ঠিক আছে ক্লিক করব .
- এখন একটি নতুন পত্রক প্রদর্শিত হবে. এটির পিভটটেবল ফিল্ডস শিরোনামের শীটের ডানদিকে একটি বাক্স থাকবে . আপনি যদি Excel 2007/2010 এর সাথে কাজ করেন তবে আপনি এটি শীটের বাম দিকে পাবেন .
- তারপর, আমরা বিভাগ টেনে আনব সারি-এ ক্ষেত্র .
- অবশেষে, Excel একটি পিভট টেবিল তৈরি করবে নিচের মত।
ধাপ 2:
- এরপর, আমরা একটি ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করতে একটি ঘর নির্বাচন করব। উদাহরণস্বরূপ, আমরা C3 সেল নির্বাচন করেছি .
- এখন, আমরা ডেটা যাচাইকরণ-এ ক্লিক করব ডেটা এর অধীনে ড্রপ-ডাউন .
- তারপর, আমরা ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করব ড্রপ-ডাউন থেকে .
- এখন, ডেটা যাচাইকরণ শিরোনামের একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. আমরা তালিকা নির্বাচন করব অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু।
- তারপর, আমরা $A$4:$A$6 সন্নিবেশ করব উৎস-এ ইনপুট বক্স।
- এর পর, আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব .
- অবশেষে, আমরা একটি ড্রপ-ডাউন দেখতে পাব কক্ষে তালিকা C3 অনন্য পণ্য বিভাগের সাথে .
আরো পড়ুন: টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (৫টি উদাহরণ)
পদ্ধতি 2:এক্সেলে সদৃশগুলি সরিয়ে অনন্য মান সহ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
আরেকটি কার্যকর উপায় হল সদৃশগুলি সরানো এবং বাকি অনন্য মান সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন . আমরা দেশ থেকে অনন্য মান সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব এই পদ্ধতি ব্যবহার করে কলাম।
ধাপ 1:
- আমরা ঘরগুলি কপি করব দেশের কলাম হেডার সহ কলাম CTRL+C টিপে এবং পেস্ট করুন এগুলিকে F কলামে CTRL+V টিপে .
- এখন, আমরা সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করব নতুনদেশে .
- তারপর, আমরা সদৃশ সরান এ ক্লিক করব ডেটা এর অধীনে .
- এখন, সদৃশগুলি সরান শিরোনামে একটি নতুন উইন্ডো৷ প্রদর্শিত হবে. আমরা সেই দেশ দেখতে পাব কলামের অধীনে নির্বাচন করা হয়েছে .
- এরপর, আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব .
- এখন, আমরা একটি পপ বক্স দেখতে পাব দেখা যাচ্ছে আমাদের বলছে যে 6টি ডুপ্লিকেট মান পাওয়া এবং সরানো হয়েছে৷ যখন 4টি অনন্য মান অক্ষত থাকে।
- এরপর, আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব .
- অবশেষে, আমরা দেখতে পাব যে নতুন দেশ কলামে শুধুমাত্র 4টি অনন্য দেশ আছে এটিতে।
ধাপ 2:
- এরপর, আমরা একটি ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করতে একটি ঘর নির্বাচন করব। উদাহরণস্বরূপ, আমরা F10 সেল নির্বাচন করেছি .
- এখন, আমরা ডেটা যাচাইকরণ-এ ক্লিক করব ডেটা এর অধীনে ড্রপ-ডাউন .
- তারপর, আমরা ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করব ড্রপ-ডাউন থেকে .
- এখন, ডেটা যাচাইকরণ শিরোনামের একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. আমরা তালিকা নির্বাচন করব অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু।
- তারপর, আমরা $F$5:$F$8 সন্নিবেশ করব উৎস-এ ইনপুট বক্স।
- এর পর, আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব .
- অবশেষে, আমরা একটি ড্রপ-ডাউন দেখতে পাব কক্ষে তালিকা F10 শুধুমাত্র অনন্য দেশের সাথে .
আরো পড়ুন: এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে কীভাবে সদৃশগুলি সরাতে হয় (4টি পদ্ধতি)
অনুরূপ পড়া:
- এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (2 পদ্ধতি)
- এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে কীভাবে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)
- এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ করছে না (৮টি সমস্যা এবং সমাধান)
- এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয় আপডেট ড্রপ ডাউন তালিকা (3 উপায়)
- একাধিক নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা এক্সেল VBA (3 উপায়)
পদ্ধতি 3:এক্সেলে অনন্য মান সহ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে ইউনিক ফাংশন ব্যবহার করুন
পদক্ষেপ:
- আপনার যদি Microsoft Office 365 অ্যাক্সেস থাকে , আপনি UNIQUE ব্যবহার করতে পারেন৷ সরানোর ফাংশন ডুপ্লিকেট মান একটি কলাম, পরিসর বা একটি তালিকা থেকে এবং শুধুমাত্র অনন্য মান দিয়ে একটি তালিকা তৈরি করুন . আমরা F5 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখব সেটা করতে।
=SORT(FILTER(UNIQUE(D5:D14),UNIQUE(D5:D14)<>0))
সূত্র ব্রেকডাউন:
- অনন্য ফাংশন অনন্য মান বের করবে D5:D14 পরিসর থেকে .
- ফিল্টার ফাংশন সেই অনন্য সেল মান ফিরিয়ে দেবে দেশ থেকে কলাম যা শূন্য নয় অথবা খালি .
- SORT ফাংশন অনন্য মান বাছাই করবে দেশের একটি বর্ণানুক্রমিক A-Z ক্রমে কলাম .
- ENTER টিপে , আমরা নতুন দেশ করব কলামে শুধুমাত্র 4টি অনন্য দেশ আছে এটা. একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে আমরা উপরে যে পদক্ষেপগুলি করেছি তা অনুসরণ করতে পারি৷ অনন্য দেশগুলি ব্যবহার করে৷ .
আরো পড়ুন: এক্সেলে অনন্য মান সহ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন (4টি পদ্ধতি)
পদ্ধতি 4:অনন্য মান সহ একটি ডায়নামিক ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন
সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় হল একটি হেল্পার ফাংশন ব্যবহার করা একটি গতিশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে আমরা যখনই নতুন আইটেম যোগ করি তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে কলামে , পরিসীমা , অথবা তালিকা . এটি করার জন্য আমরা নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করব৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমরা অনুসরণ করব পদক্ষেপ আমরা উপরে অনুসরণ করেছি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে . আমরা তালিকা নির্বাচন করব অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু।
- কিন্তু পার্থক্য এইবার নির্বাচন এর পরিবর্তে হবে ডেটা পরিসর নতুন দেশের কলাম, আমরা ঢোকাব নিম্নলিখিত সূত্র উৎস-এ ইনপুট বক্স।
=OFFSET($F$5, 0, 0, COUNTA($F$5:$F$100), 1) সূত্র ব্রেকডাউন:
- COUNTA ফাংশন কক্ষের সংখ্যা গণনা করবে এমন একটি পরিসরে যা খালি নয়৷ .
- অফসেট ফাংশন শুরু হবে একটি বিশেষ সেল রেফারেন্স থেকে , চালানো একটি নির্দিষ্ট নম্বরে নীচে সারি , তারপর একটি নির্দিষ্ট সংখ্যায় এর কলাম ডানদিকে , এবং তারপর এক্সট্রাক্ট করে একটি বিভাগ ডেটা সেট থেকে একটি নির্দিষ্ট উচ্চতা থাকা এবং একটি প্রস্থ .
- ঢোকানোর পরে সূত্র , তারপর আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব .
- অবশেষে, আমরা একটি ড্রপ-ডাউন দেখতে পাব কক্ষে তালিকা F10 শুধুমাত্র অনন্য দেশের সাথে .
- কিন্তু এখন যদি আমরা সন্নিবেশ করি একটি নতুন সারি একটি নতুন দেশ ইতালি এর সাথে আমাদের ডেটা পরিসরে , আমরা দেখতে পাব যে ড্রপ-ডাউন তালিকা ঘরে H5 স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা হয়েছে৷ ইতালিকে অন্তর্ভুক্ত করতে একটি নতুন আইটেম হিসাবে৷ তালিকায়।
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে ডায়নামিক ডিপেন্ডেন্ট ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
দ্রুত নোট
🎯 অনন্য ফাংশন হল একটি এক্সক্লুসিভ ফাংশন যা বর্তমানে শুধুমাত্র Excel 365-এর জন্য উপলব্ধ . সুতরাং, আপনার যদি Excel 365 না থাকে তবে এটি আপনার ওয়ার্কশীটে কাজ করবে না৷ আপনার পিসিতে৷
৷🎯 এই নিবন্ধটি পড়ুন কিভাবে তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে আরও জানতে aডাইনামিক ড্রপ-ডাউন তালিকা এক্সেল অফসেট ব্যবহার করে ফাংশন।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা শিখেছি কিভাবে এক্সেলের অনন্য মান সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হয় . আমি আশা করি এখন থেকে আপনি এক্সেল-এ অনন্য মান সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারবেন সহজে যাইহোক, যদি এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, দয়া করে নীচে একটি মন্তব্য করুন। আপনার দিনটি ভালো কাটুক!!!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Excel এ ড্রপ ডাউন তালিকা সহ VLOOKUP
- এক্সেল (স্বাধীন এবং নির্ভরশীল) এ কীভাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্পাদনা করুন (৪টি মৌলিক পদ্ধতি)
- এক্সেলের অন্য শীট থেকে কীভাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (2 পদ্ধতি)
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে IF স্টেটমেন্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন
