এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হয়। এটি সূত্র এবং VBA ব্যবহার করে আপনি এক্সেলে এটি করতে পারেন এমন 2টি উপায় দেখায়। নিচের ছবিটি এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্য তুলে ধরে। এটি কীভাবে করা হয়েছে তা দেখতে নিবন্ধটির মাধ্যমে দ্রুত দেখুন৷
আপনি নিচের ডাউনলোড বোতাম থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
Excel এ অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার 2 উপায়
কল্পনা করুন যে আপনার ওয়ার্কশীটের নামগুলিতে States হিসাবে নিম্নলিখিত ডেটাসেট রয়েছে৷ . ডেটাসেটে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের প্রথম 13টি রাজ্যের তথ্য রয়েছে৷
৷
এখন আপনি B4 কক্ষে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে চান৷ ড্রপডাউন নামের ওয়ার্কশীটে .
তারপর আপনাকে নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলিতে হাইলাইট করা পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে।
1. Excel এ সূত্র সহ একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
প্রথমত, আমরা এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করব। এটি করতে সক্ষম হতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 পদক্ষেপ
- প্রথমে, E5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন States নামের শীটে .
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found") - সার্চ ফাংশন সূত্রে একটি প্রদত্ত মান অনুসন্ধান করে।
- ISNUMBER ফাংশন সত্য ফেরত দেয় যদি অনুসন্ধান ফাংশন এর আউটপুট একটি সংখ্যা। অন্যথায়, এটি মিথ্যা ফেরত দেয় .
- ফিল্টার ফাংশন প্রদত্ত মানদণ্ড অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার করে।
- তারপর সেল B4 নির্বাচন করুন ড্রপডাউনে কার্যপত্রক এরপর ডেটা>> ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন .
- তারপর সেটিংস নির্বাচন করুন ডেটা যাচাইকরণ-এ ট্যাব জানলা. এরপর তালিকা বেছে নিন অনুমতি দিন: ড্রপডাউন তীর ব্যবহার করে ক্ষেত্র।
- তারপর উৎস-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন ক্ষেত্র।
=States!$E$5# - এর পর, ত্রুটির সতর্কতা-এ যান ট্যাব।
- এখন আনচেক করুন অবৈধ ডেটা প্রবেশ করার পরে ত্রুটি সতর্কতা দেখান . তারপর ঠিক আছে টিপুন বোতাম।
- অবশেষে, একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করা হয়েছে। এখন B4 ঘরে কিছু (নতুন) টাইপ করুন . তারপর ঘরের নীচের ডানদিকের কোণে দৃশ্যমান ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন। এর পরে, আপনি নীচের ছবিতে দেখানো সমস্ত প্রাসঙ্গিক অনুসন্ধান ফলাফল দেখতে পাবেন।
আরো পড়ুন: এক্সেলের সূত্রের উপর ভিত্তি করে কীভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (4 উপায়)
অনুরূপ পড়া:
- এক্সেলে ফিল্টার ড্রপ-ডাউন তালিকা কীভাবে অনুলিপি করবেন (5 উপায়)
- টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (৫টি উদাহরণ)
- এক্সেলে রেঞ্জ থেকে কীভাবে তালিকা তৈরি করবেন (৩টি পদ্ধতি)
- এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয় আপডেট ড্রপ ডাউন তালিকা (3 উপায়)
- এক্সেল এ মাল্টি সিলেক্ট লিস্টবক্স কিভাবে তৈরি করবেন
2. এক্সেল VBA
দিয়ে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুনএখন, ধরুন আপনি প্রাসঙ্গিক ফলাফল দেখতে কোনো ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করতে চান না। বরং আপনি গুগল সার্চে দেখানো সার্চ রেজাল্ট দেখতে চান। তারপর নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 পদক্ষেপ
- প্রথমে, আপনাকে ডেটা>> ডেটা যাচাইকরণ এর আগে ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে শুধুমাত্র আগের পদ্ধতিতে।
- তারপর সেল E5 নির্বাচন করুন রাজ্যে কার্যপত্রক এর পরে, সূত্র>> নাম ব্যবস্থাপক নির্বাচন করুন .
- পরবর্তীতে নতুন নির্বাচন করুন নাম ম্যানেজার-এ একটি তালিকা সংজ্ঞায়িত করার জন্য উইন্ডো।
- তারপর নাম পরিবর্তন করুন ড্রপডাউন_লিস্ট-এ নতুন নামে উইন্ডো।
- এর পর উল্লেখ করে নিচের সূত্রটি লিখুন ক্ষেত্র তারপর ঠিক আছে টিপুন বোতাম সূত্রটি INDEX ব্যবহার করে এবং COUNTIF ফাংশন।
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*"))
- এখন ড্রপডাউনে যান কার্যপত্রক তারপর ঢোকান>> কম্বো বক্স নির্বাচন করুন ডেভেলপার থেকে ট্যাব।
- এর পরে সঠিকভাবে কম্বোবক্স এর আকার পরিবর্তন করতে মাউসটি টেনে আনুন নীচে দেখানো হয়েছে৷
- এর পরে, আপনি একটি নতুন কম্বোবক্স দেখতে পাবেন৷ নিম্নরূপ তৈরি।
- এখন কম্বোবক্স-এ ডান-ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন .
- এর পরে, বর্ণমালা নির্বাচন করুন বৈশিষ্ট্য-এ ট্যাব জানলা. তারপরে নিম্নলিখিত পরিবর্তনগুলি করুন:AutoWordSelect>> False , লিঙ্কড সেল>> B4 , MatchEntry>> 2 – fnMatchEntryNone .
- এখন নিচের কোডটি কপি করুন।
Private Sub ComboBox1_Change()
ComboBox1.ListFillRange = "Dropdown_List"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub- এর পর, কম্বোবক্স-এ ডাবল-ক্লিক করুন . এটি আপনাকে সরাসরি Microsoft VBA-এর একটি নতুন মডিউলে নিয়ে যাবে৷ জানলা. তারপর নিচের মত করে ফাঁকা মডিউলে কপি করা কোড পেস্ট করুন। পরবর্তী F5 টিপুন কোড চালানোর জন্য।
- অবশেষে, অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপডাউনটি Google অনুসন্ধানের মতো কাজ করবে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে VBA সহ ড্রপ ডাউন তালিকায় অনন্য মান (একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা)
মনে রাখার বিষয়গুলি
- আপনাকে ডিজাইন মোড অনির্বাচন করতে হবে ডেভেলপার-এ কম্বোবক্স-এ টাইপ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য ট্যাব .
- নিশ্চিত করতে ভুলবেন না যে পরম রেফারেন্স সূত্রে সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয়।
- CTRL+SHIFT+Enter ব্যবহার করুন ক্ষেত্রে অ্যারে সূত্র কাজ করছে না।
উপসংহার
এখন আপনি জানেন কিভাবে এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হয়। অনুগ্রহ করে আরও প্রশ্ন বা পরামর্শের জন্য নীচের মন্তব্য বিভাগটি ব্যবহার করুন এবং আপনি নিজে এটি করতে সক্ষম হয়েছেন কিনা তা আমাদের জানান। এছাড়াও আপনি আমাদের ExcelDemy পরিদর্শন করতে পারেন এক্সেল এ আরো পড়তে ব্লগ. আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ একটি ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন
- এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে কলামগুলি লুকান বা আড়াল করুন
- এক্সেলের বিভিন্ন পত্রক থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন
- এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে কীভাবে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরাতে হয় (2 পদ্ধতি)
- এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে সদৃশগুলি সরান (৪টি পদ্ধতি)
