কম্পিউটার

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, যখন আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ফিল্টার ব্যবহার করি তখন ডেটা এন্ট্রি দ্রুত হয়ে যায়। ফিল্টারগুলি আমাদের ওয়ার্কশীটের ডেটার অংশগুলিকে ফিল্টার করতে এবং গোপন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা প্রদর্শন করব কিভাবে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা ফিল্টার তৈরি করতে হয়।

আপনি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন এবং তাদের সাথে অনুশীলন করতে পারেন।

এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার ৭টি ভিন্ন উপায়

ফিল্টারিং গ্রুপিং থেকে আলাদা যে এটি আমাদের যোগ্যতা অর্জন করতে এবং আমাদের সাথে প্রাসঙ্গিক তথ্য দেখানোর অনুমতি দেয়। আসুন এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা ফিল্টার তৈরি করার কিছু সহজ উপায় দেখে নেই।

1. একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা দেখব কিভাবে আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ফিল্টার তৈরি করতে পারি। এর জন্য, আমরা নীচের ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। ডেটাসেটে B কলামে কিছু প্রার্থীর নাম রয়েছে . এখন, আমরা প্রার্থীদের একটি তালিকা তৈরি করতে চাই যে তারা C কলামে নির্বাচিত হন বা না হন। . কাজটি সহজে সম্পন্ন করার জন্য আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ফিল্টার তৈরি করব। এটি করার জন্য, আমাদের নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • প্রথমে, ঘরগুলি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা ফিল্টার তৈরি করতে চাই৷
  • দ্বিতীয়, ডেটা -এ ক্লিক করুন রিবনে ট্যাব।
  • তৃতীয়ত, আমাদের ডেটা যাচাইকরণ -এ যেতে হবে ড্রপ-ডাউন মেনু।
  • চতুর্থ, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এটি ডেটা যাচাইকরণ খুলবে ডায়ালগ বক্স।
  • সেটিংস-এ বিকল্পে, আমরা বৈধতার মানদণ্ড দেখতে পারি .
  • এখন, অনুমতি দিন-এর অধীনে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন .
  • ডিফল্টরূপে, যে কোনো মান নির্বাচিত. আমরা এটিকে তালিকা-এ পরিবর্তন করব .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এটি উৎস নামে একটি বাক্স দেখাবে . আমরা হ্যাঁ লিখব , না , এখনও সিদ্ধান্ত হয়নি উৎস বাক্সে।
  • তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন বোতাম।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • অবশেষে, আমরা ফলাফল দেখতে পাচ্ছি। আমাদের নির্বাচিত ঘরগুলি এখন ড্রপ-ডাউন তালিকা বাক্স৷
  • এখন, আমরা সহজেই কাকে নির্বাচিত করা হয়েছে তার একটি তালিকা তৈরি করতে পারি।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • যদি আমাদের ডেটাতে পরিবর্তন করতে হয়, আমরা দ্রুত তা করতে পারি।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন

2. ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করতে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা ফিল্টার

এই পদ্ধতিতে, আমরা দেখব কিভাবে এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে ডেটা বা ফিল্টার করা যায়। সুতরাং, এখানে আমাদের একটি ডেটাসেট রয়েছে যাতে B কলামে কিছু পণ্য আইডি রয়েছে , কলামে পণ্যের নাম C , এবং কলামে কাউন্টির নাম D .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

2.1. অনন্য আইটেমগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন

আমরা দেশগুলির একটি অনন্য তালিকা তৈরি করব। এটি করার জন্য, আসুন নীচের ধাপগুলি দেখুন৷

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, D কলামে থাকা কাউন্টিগুলি নির্বাচন করুন .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • দ্বিতীয়ত, নির্বাচিত দেশগুলিকে ওয়ার্কশীটের অন্য যেকোন ঘরে আটকান৷

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এর পর, ডেটা -এ যান রিবন থেকে ট্যাব।
  • তারপর, সদৃশগুলি সরান এ ক্লিক করুন৷ .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এটি সদৃশ সরান এ প্রদর্শিত হবে৷ ডায়ালগ বক্স।
  • এখন, আমরা যে কলামটি অনন্য তালিকা তৈরি করতে চাই সেটি নির্বাচন করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
  • তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, এটি নিশ্চিত করবে যে নির্বাচিত কলাম থেকে সদৃশ মানগুলি সরানো হয়েছে৷

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • শেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে 2 সদৃশ মান মুছে ফেলা হয় এবং 4 অনন্য মান অবশিষ্ট আছে।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

2.2. অনন্য আইটেম দেখাতে একটি ড্রপ ডাউন ফিল্টার রাখুন

একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ফিল্টারে অনন্য মানগুলি দেখানোর জন্য আমাদেরকে দেখানো মত অনুসরণ করতে হবে।

পদক্ষেপ:

  • শুরুতে, ডেটা -এ যান ট্যাব।
  • এর পর, ডেটা ভ্যালিডেশন -এ ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন মেনু।
  • এখন, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স আসবে।
  • এই মুহূর্তে, তালিকা নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন থেকে।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এরপর, উৎস বিভাগে উপরের তীরটিতে ক্লিক করুন।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এখন, আমাদের তৈরি করা অনন্য মান নির্বাচন করুন।
  • এন্টার টিপুন .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এই সময়ে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে নির্বাচিত অনন্য মানগুলি উৎস বিভাগে রয়েছে।
  • ঠিক আছে ক্লিক করুন .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এটি করার মাধ্যমে, ড্রপ-ডাউন তালিকাটি এখন I2 এ দেখানো হয়েছে .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

2.3. রেকর্ড বের করতে সাহায্যকারী কলাম ব্যবহার করুন

আমরা ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করার সাথে সাথে নির্বাচিত আইটেমের সাথে সম্পর্কিত রেকর্ডগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করতে আমাদের এক্সেলের প্রয়োজন। এই জন্য, আমাদের তিনটি সহায়ক কলাম প্রয়োজন। আসুন আমরা কিভাবে এটি করতে পারি তা নিচের ধাপগুলো দেখি।

পদক্ষেপ:

  • প্রথম হেল্পার কলামে, এই ঘরগুলির প্রতিটির জন্য আমাদের সারি নম্বর প্রয়োজন। তাই, E5 সারি নম্বর হবে 1 ডেটাসেটে এবং E6 সারি নম্বর হবে 2 , এবং তাই। এটি করার জন্য, আমরা ম্যানুয়ালি হার্ড কোড বা ROWS ব্যবহার করতে পারি সূত্র।
  • সারি সূত্র একটি অ্যারে হিসাবে ইনপুট নেয় এবং দুটি কক্ষের রেফারেন্সের মধ্যে সারির সংখ্যা প্রদান করে। আমাদের উদাহরণে, ঘরে E5 , শুধুমাত্র একটি সারি আছে।
  • F4 টিপে প্রথম ঘরটি লক করুন অথবা বসানো ($ ) ডলার চিহ্ন।
  • এখন, সূত্রটি লিখুন।
=ROWS($D$5:D5)

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • তারপর, এন্টার টিপুন .
  • এখন, সমস্ত সারি দেখানোর জন্য সূত্রটি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • আমরা দেখতে পাচ্ছি যে কোষগুলি একটি দ্বারা বৃদ্ধি পেয়েছে কারণ D5 থেকে থেকে D6 আমাদের দুটি সারি আছে ইত্যাদি।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এখন, আসুন একটি সহায়ক কলাম দুই তৈরি করি যা শুধুমাত্র সেই সারি সংখ্যাগুলি দেখায় যা আমরা I2 এ যে দেশের নির্বাচন করেছি তার সাথে মেলে। . আমরা সেই সারি নম্বর চাই যার বাংলাদেশ আছে। তাই সাহায্যকারী কলাম দেখাবে 1 এবং 4 . এটি করতে, আমরা একটি IF ব্যবহার করব শর্ত।
  • এবং, শর্ত হল
=IF($I$2=D5,E5,"")

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এখন, সংখ্যা দেখানোর জন্য ফিল হ্যান্ডেলটি নিচে টেনে আনুন।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • যদি আমরা দেশ পরিবর্তন করি, আমরা সাহায্যকারী দেখতে পাব 2 কলামগুলি সারি নম্বর দেখাবে যাতে দেশটি রয়েছে।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এর পর, আমাদের আরেকটি হেল্পার কলাম দরকার যেখানে হেল্পার কলামের সমস্ত সংখ্যা 2 একসাথে স্ট্যাক আপ করা হবে. আসলে, আমরা এর মধ্যে ব্যবধান চাই না। এর জন্য, আমরা SMALL ব্যবহার করি সূত্র।
  • এখন, নিচের সূত্রটি লিখুন।
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5))

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

এখানে, আমরা ROWS($F$5:F5) ব্যবহার করি প্রথম ক্ষুদ্রতম মান ফেরত দিতে।

  • কিন্তু, একটা সমস্যা আছে। যখন আমরা ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে টেনে আনি, এটি দেখায় #NUM! ত্রুটি।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • ত্রুটি এড়াতে আমরা নিচের সূত্রটি লিখব।
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

এই IFERROR ফাংশন ত্রুটি দূর করবে।

  • অবশেষে, যখন আমরা ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনব, সারি নম্বরগুলি সঠিকভাবে দেখাবে৷

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এখন চূড়ান্ত ধাপ, নতুন তিনটি কলাম নির্বাচিত দেশের পণ্যের আইডি এবং পণ্যের নাম দেখায়। এটি করার জন্য, আমরা একটি সাধারণ INDEX ফাংশন ব্যবহার করব যেটি নির্বাচিত দেশ অনুযায়ী পণ্য আইডি প্রদান করে।
  • এখন, কক্ষে K5 , সূত্রটি লিখুন।
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5))

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

কলামে($H$5:H5) , একই কলাম নির্বাচন করুন যা ওয়ার্কশীটের বাম বন্ধনীতে রয়েছে।

  • আবার, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে #VALUE! ত্রুটি দেখা যাচ্ছে৷

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • ত্রুটি দূর করতে, আমরা আগের মতই ব্যবহার করি, IFERROR ফাংশন .
  • আগের সূত্রের পরিবর্তে এখন আমরা লিখব।
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • অবশেষে, ফিল হ্যান্ডেলটিকে K5:M10-এর উপর টেনে আনুন .
  • এবং, সমস্ত পদক্ষেপ সম্পন্ন হয়েছে।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • যদি আমরা ড্রপ-ডাউন ফিল্টার তালিকা থেকে দেশ পরিবর্তন করি, আমরা দেখতে পাব যে ডানদিকের টেবিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

আরো পড়ুন: একাধিক নির্বাচন সহ Excel এ ড্রপ ডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন

3. ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে এক্সেল বাছাই এবং ফিল্টারিং ডেটা

এক্সেলে, প্রচুর উত্তেজনাপূর্ণ টুল রয়েছে যা আমরা আমাদের দৈনন্দিন কাজে ব্যবহার করতে পারি। বাছাই এবং ফিল্টার টুলবার হল এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা আমরা সহজেই আমাদের ডেটাতে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ফিল্টার তৈরি করতে পারি। একইভাবে উপরের পদ্ধতিগুলি, আমরা পণ্য আইডি, পণ্যের নাম এবং দেশ সহ একই ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

3.1. সাজানো এবং ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন

চলুন দেখি কিভাবে সাজানো এবং ফিল্টার টুলবার ব্যবহার করবেন। এর জন্য আমাদের নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, ডেটাসেটের হেডার নির্বাচন করুন।
  • তারপর, ডেটা থেকে রিবনে ট্যাব, ফিল্টার এ ক্লিক করুন যা বাছাই এবং ফিল্টার-এ রয়েছে৷ বিভাগ।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এটি সমস্ত হেডারকে ড্রপ-ডাউন ফিল্টার তীর তৈরি করে।
  • এখন, যে কোনো হেডারে ক্লিক করুন যা আমরা ফিল্টার করতে চাই।
  • সুতরাং, পণ্যগুলি ফিল্টার করতে আমরা পণ্য আইডি ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করি।
  • এখন, আমরা যে ডেটা দেখতে চাই না তা আনচেক করুন৷
  • তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন বোতাম।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • অবশেষে, আমরা ফলাফল দেখতে পাচ্ছি। সমস্ত আনচেক করা পণ্য এখন ডেটাসেট থেকে অদৃশ্য হয়ে গেছে। সমস্ত আনচেক করা ডেটা এখন অস্থায়ীভাবে লুকানো আছে৷

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

3.2. নতুন ফিল্টার যোগ করুন

একই ডেটাসেটে নতুন ফিল্টার যোগ করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন যেখানে আমরা নতুন ফিল্টার যোগ করতে চাই। আমরা দেশে ক্লিক করব।
  • দ্বিতীয় স্থানে, আমরা দেখতে চাই না এমন সব দেশ থেকে টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন।
  • তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এখন, আমরা শুধুমাত্র বাংলাদেশ দেশের সাথে পণ্য দেখতে পাচ্ছি এখন বেরিয়ে এসেছে। অন্যগুলো সাময়িকভাবে লুকিয়ে আছে।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

3.3. বিদ্যমান ফিল্টার সাফ করুন

যদি আমাদের বিদ্যমান ফিল্টারটি মুছে ফেলার প্রয়োজন হয়, আমরা ধাপগুলি অনুসরণ করে কেবল সেই ফিল্টারগুলিকে সাফ করতে পারি৷

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, ফিল্টার করা হেডার ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। আমরা পণ্য শনাক্তকরণ থেকে ফিল্টার সাফ করতে চাই।
  • এখন, “প্রোডাক্ট আইডি” থেকে ফিল্টার সাফ করুন-এ ক্লিক করুন .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এবং, এটাই। ড্রপ-ডাউন তালিকার ফিল্টারগুলি এখন সরানো হয়েছে৷

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

আরো পড়ুন: এক্সেলে কিভাবে ডায়নামিক ডিপেন্ডেন্ট ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি করবেন

4. অনুসন্ধান ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা ফিল্টার করা

একই টোকেন দ্বারা, এখন আমরা অনুসন্ধান ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন ডেটা ফিল্টারিং দেখতে পাব। এর জন্য, আমরা আগের পদ্ধতিতে দেখানো একই ডেটাসেট ব্যবহার করছি।

পদক্ষেপ:

  • প্রাথমিকভাবে, আমরা একটি ড্রপ-ডাউন বক্স তৈরি করতে চাই এমন সমস্ত শিরোনাম নির্বাচন করুন৷
  • এর পর, ডেটা -এ যান ট্যাব> ফিল্টার এ ক্লিক করুন .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • একটি কলাম ফিল্টার করতে, সেই কলামের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। আমরা পণ্যের নাম কলাম ফিল্টার করতে চাই।
  • এরপর, ছবিতে দেখানো অনুসন্ধান বাক্সে আমরা যে পণ্যটির নাম দেখতে চাই তা লিখুন। আমরা শুধুমাত্র পণ্যের নাম শ্যাম্পু দেখতে চাই।
  • তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এবং, এখন আমরা দেখতে পাচ্ছি যে এটি শুধুমাত্র সেই ডেটা প্রদর্শন করবে যেখানে পণ্যের নাম রয়েছে, শ্যাম্পু .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

আরো পড়ুন: এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর নির্ভর করে

একই রকম পড়া

  • টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (৫টি উদাহরণ)
  • কীভাবে রঙ দিয়ে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (2 উপায়)
  • এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ করছে না (৮টি সমস্যা এবং সমাধান)
  • এক্সেলে রেঞ্জ থেকে কীভাবে তালিকা তৈরি করবেন (৩টি পদ্ধতি)

5. এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা ফিল্টার-এ পাঠ্য ফিল্টার

আরও নির্দিষ্টভাবে ডেটা দেখতে, আমরা টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করতে পারি।

পদক্ষেপ:

  • একটি ড্রপ-ডাউন বক্স তৈরি করতে, ডেটাসেটের সমস্ত শিরোনাম বেছে নিন।
  • তারপর, ডেটা-এ যান ট্যাব এবং ফিল্টার নির্বাচন করুন .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এর পরে, ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন, পাঠ্যের কলামে আমরা ফিল্টার করতে চাই। আমরা দেশের কলামে ক্লিক করি।
  • তারপর, টেক্সট ফিল্টারে যান> ধারণ করবেন না .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এই মুহুর্তে, একটি কাস্টম অটোফিল্টার ডায়ালগ বক্স আসবে। ধরুন আমরা কানাডার সাথে কোনো ডেটা ধারণ করতে চাই না। তাই, আমরা কানাডা নির্বাচন করি।
  • তারপর, ঠিক আছে .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এখন, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সমস্ত ডেটা এখন লুকানো আছে যাতে রয়েছে কানাডা দেশ .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

আরো পড়ুন: এক্সেলের একাধিক কলামে ড্রপ ডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন

6. এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা ফিল্টারে নম্বর ফিল্টারিং

সংখ্যা ম্যানিপুলেট করতে, আমরা সংখ্যা ফিল্টার ব্যবহার করতে পারি . এর জন্য, আমরা নীচের ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি।

পদক্ষেপ:

  • পূর্ববর্তী পদ্ধতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণভাবে, শিরোনাম নির্বাচন করুন।
  • ডেটা এ যান ট্যাব> ফিল্টার এ ক্লিক করুন .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • কলামের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন শুধুমাত্র যেটিতে সংখ্যা রয়েছে। আমরা পণ্য সনাক্তকরণে ক্লিক করব।
  • এখন, সংখ্যা ফিল্টার থেকে , এর মধ্যে নির্বাচন করুন . কারণ আমরা পণ্যটিকে 105-110 এর মধ্যে দেখতে চাই।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • এটি কাস্টম অটোফিল্টার খুলবে৷ ডায়ালগ বক্স।
  • এখন, আমরা যে সংখ্যাগুলি প্রদর্শন করতে চাই তা নিন৷
  • তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • অবশেষে, 105-110 এর মধ্যে পণ্য আইডি এখন প্রদর্শিত হয়, এবং অন্যগুলি ডেটা থেকে লুকানো হয়৷

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

7. এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকাতে তারিখ ফিল্টার

একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ডেটা দেখতে, আমরা তারিখ ফিল্টার ব্যবহার করতে পারি। এটি করার জন্য, আমরা নীচের ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি যা আগেরটির মতো কিন্তু উপরন্তু, এই ডেটাসেটের একটি ডেলিভারি তারিখ কলাম রয়েছে৷ সুতরাং, আসুন ধাপগুলি দেখি।

পদক্ষেপ:

  • অনুরূপভাবে, অন্য পদ্ধতিতে, শিরোনাম নির্বাচন করুন।
  • ডেটা থেকে ট্যাবে, ফিল্টার এ ক্লিক করুন .

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • ডেলিভারির তারিখ ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
  • তারিখ ফিল্টার এ যান . আমরা শুধুমাত্র গত মাসে বিতরণ করা পণ্য প্রদর্শন করতে চাই. তাই আমরা গত মাসে নির্বাচন করি।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

  • অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সমস্ত পণ্য এখন প্রদর্শিত হয়েছে যা আমরা গত মাসে বিতরণ করেছি।

কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আপনি এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা ফিল্টার সম্পর্কে শিখেছেন। আশা করি এটা তোমাকে সাহায্য করবে! আপনার যদি কোন প্রশ্ন, পরামর্শ বা প্রতিক্রিয়া থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অথবা আপনি ExcelDemy.com-এ আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে এক নজর দেখতে পারেন ব্লগ!

আরও পড়া

  • এক্সেলের অন্য শীট থেকে কীভাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (2 পদ্ধতি)
  • এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্পাদনা করুন (৪টি মৌলিক পদ্ধতি)
  • এক্সেল (স্বাধীন এবং নির্ভরশীল) এ কীভাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
  • Excel এ ড্রপ ডাউন তালিকা সহ VLOOKUP

  1. এক্সেলে একাধিক শব্দ দিয়ে কীভাবে নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন

  2. এক্সেলের অন্য শীটে ড্রপ ডাউন তালিকা হাইপারলিঙ্ক কীভাবে তৈরি করবেন

  3. কিভাবে নাম সহ এক্সেলে একটি 3d রেফারেন্স তৈরি করবেন (7 সহজ পদ্ধতি)

  4. এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ কিভাবে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করবেন (2 পদ্ধতি)