এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে কীভাবে সদৃশগুলি সরানো যায় (4টি পদ্ধতি)

একটি বড় মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডেটাসেটের সাথে কাজ করার সময়, কখনও কখনও আমাদের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সদৃশগুলি সরাতে হবে। এটি একটি সহজ কাজ। এটি আপনার অনেক সময় এবং শক্তি সঞ্চয় করবে। আজ, এই নিবন্ধে, আমরা চারটি শিখব Excel -এ একটি তালিকা ড্রপ ডাউন এবং সদৃশগুলি সরানোর দ্রুত এবং উপযুক্ত উপায় উপযুক্ত চিত্র সহ কার্যকরভাবে।

এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে সদৃশগুলি সরানোর জন্য 4টি উপযুক্ত উপায়

ধরা যাক আমাদের একটি Excel আছে বড় ওয়ার্কশীট যাতে বিভিন্ন ফল সম্পর্কে তথ্য থাকে এবং শাকসবজি যে একটি দেশ ইউরোপে তিনটি ভিন্ন দেশে আমদানি করেছে . আমাদের পণ্য আছে নাম, পণ্য বিভাগ , রপ্তানি করা পরিমাণ , এবং আমদানিকারক দেশ . আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব এবং সদৃশগুলি সরিয়ে ফেলব৷ সেই ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে কীবোর্ড শর্টকাট, ডেটা ভ্যালিডেশন কমান্ড, পিভট টেবিল এবং SORT একত্রিত করে , ফিল্টার , এবং অনন্য Excel-এ ফাংশন . আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ এখানে।

1. এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে সদৃশগুলি সরাতে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি প্রয়োগ করুন

এক্সেল-এ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সদৃশগুলি সরানোর জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলি প্রয়োগ করা একটি সহজ কাজ। . আমরা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে আমাদের ডেটাসেট থেকে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব এবং তারপর সেই ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সদৃশগুলি সরিয়ে ফেলব। আসুন শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি!

ধাপ 1:

• প্রথমত, নিচের কীবোর্ড বোতামগুলো একের পর এক চাপুন,

Alt + A + V + V

ধাপ 2:

• ওই কীবোর্ড বোতাম টিপানোর পরে, একটি ডেটা যাচাইকরণ আপনার সামনে ডায়ালগ বক্স আসবে। ডেটা যাচাইকরণ থেকে ডায়ালগ বক্সে, প্রথমে সেটিংস নির্বাচন করুন দ্বিতীয়ত, তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে বক্স। তৃতীয়ত, =$E$5:$E$46 প্রকার নির্বাচন করুন উৎস -এ বাক্স অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

• অতএব, আপনি দেশের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে সক্ষম হবেন আমাদের ড্রপ-ডাউন তালিকায় ডুপ্লিকেট মান রয়েছে। আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সদৃশ মান মুছে ফেলতে চাই।

ধাপ 3:

• আপনার ডেটা থেকে ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে ট্যাব, এ যান,

ডেটা → ডেটা টুলস → সদৃশগুলি সরান

• আরও, একটি সদৃশ সরান ডায়ালগ বক্স পপ আপ হয়। সদৃশ সরান থেকে ডায়ালগ বক্সে, প্রথমে সকলকে অনির্বাচন করুন নির্বাচন করুন দ্বিতীয়ত, দেশ চেক করুন বিকল্প অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

• এর পরে, Microsoft Exce নামে একটি উইন্ডো l 39 টি ডুপ্লিকেট মান খুঁজে পাওয়া এবং সরানো দেখানোর পপ আপ হবে; 3টি অনন্য মান রয়ে গেছে .

• উপরের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সদৃশগুলি সরাতে সক্ষম হবেন৷

আরো পড়ুন: এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে কীভাবে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরানো যায় (2 পদ্ধতি)

2. এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে সদৃশগুলি সরাতে ডেটা যাচাইকরণ কমান্ড ব্যবহার করুন

ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সদৃশগুলি সরাতে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি শেখার পরে, এখন আমরা শিখব কীভাবে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সদৃশগুলি সরাতে ডেটা যাচাইকরণ কমান্ড ব্যবহার করতে হয়। এটি আপনার অনেক সময় এবং শক্তি সঞ্চয় করবে। আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!

পদক্ষেপ:

• প্রথম, আপনার ডেটা থেকে ট্যাব, এ যান,

ডেটা → ডেটা টুল → ডেটা যাচাইকরণ → ডেটা যাচাইকরণ

• একটি ডেটা যাচাইকরণ তৈরি করার পর ডায়ালগ বক্স, কেবল ধাপ 2 পুনরাবৃত্তি করুন এবং ধাপ 3 যেটি পদ্ধতি 1 এ করা হয়েছে . এর পরে, আপনি আমাদের স্ক্রিনশটের মতো আউটপুট পাবেন যা নীচে দেওয়া হয়েছে।

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেলের বিভিন্ন পত্রক থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

অনুরূপ পড়া:

• এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (2 পদ্ধতি)
• এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে কীভাবে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)
• কীভাবে রঙ দিয়ে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (2 উপায়)
• এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ করছে না (8 সমস্যা এবং সমাধান)
• এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয় আপডেট ড্রপ ডাউন তালিকা (3 উপায়)

3. এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে সদৃশগুলি সরাতে একটি পিভট টেবিল তৈরি করুন

এই পদ্ধতিতে, প্রথমে, আমরা একটি পিভট টেবিল তৈরি করব, তারপর, ডুপ্লিকেট মানগুলি সরানোর জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব। আমরা আমাদের ডেটাসেট থেকে এটি সহজেই করতে পারি। শিখতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন!

ধাপ 1:

• প্রথমত, আপনার ঢোকান থেকে ফিতা, যান,

ঢোকান → টেবিল → PivotTable → টেবিল/রেঞ্জ থেকে

• সারণী/পরিসীমা থেকে ক্লিক করার পর বিকল্প, একটি টেবিল বা পরিসর থেকে পিভট টেবিল আপনার সামনে ডায়ালগ বক্স আসবে। সেই ডায়ালগ বক্স থেকে, প্রথমে, আমাদের ডেটাসেট থেকে সেল নির্বাচন করুন ’পিভট টেবিল’$B$4:$B$46 সারণী/পরিসরে বাক্স, দ্বিতীয়ত, বিদ্যমান ওয়ার্কশীট চেক করুন অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

• Hence, you will be able to create a Pivot Table . From our creating pivot table, check only the product option that has been given in the below screenshot. The Pivot Table also removes the duplicate values.

ধাপ 2:

• Further, add a heading named Drop Down List in cell H4 in our data table, and then, from your Data ট্যাব, এ যান,

Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation

• After pressing on the Data Validation option, a Data Validation dialog box will appear in front of you. From the Data Validation dialog box, firstly, select the Settings Secondly, select the List অনুমতি থেকে Box. Thirdly, select type =$G$5:$G$18 in the Source বাক্স At last, press OK .

• Hence, you will be able to create a drop-down list corresponding with the Product name which does not have any duplicate values.

আরো পড়ুন: Create Excel Drop Down List from Table (5 Examples)

4. Combine the SORT, FILTER, and UNIQUE Functions to Remove Duplicates from Drop Down List in Excel

Now, we will merge the SORT , FILTER , and UNIQUE functions to remove duplicates from the drop-down list. This is an easy task. From our dataset, we will filter the unique Category of products by using those functions. আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!

পদক্ষেপ:

• First, we’ll remove the duplicate values from column C which contains the Category of the products. To do that, we can use the SORT , FILTER , and UNIQUE Now, write down the following functions in cell E5.

• The UNIQUE function finds out the unique value from cells C5 to C46 .
• The FILTER function filters the value from cells C5 to C46 to get a unique value.
• The SORT function will sort the data by Category .

• After typing the functions in cell E5 , simply press ENTER on your keyboard, and you will get the unique value of the Category of the products.

• Now, add a heading named Drop Down List of Category in cell F4 in our data table, and then, from your Data ট্যাব, এ যান,

Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation

• After pressing on the Data Validation option, a Data Validation dialog box will appear in front of you. From the Data Validation dialog box, firstly, select the Settings Secondly, select the List অনুমতি থেকে Box. Thirdly, select type =$E$5:$E$6 in the Source বাক্স At last, press OK .

• Finally, you will be able to create a drop-down list by removing the duplicate values.

Read More:Conditional Drop Down List in Excel (Create, Sort and Use)

মনে রাখার বিষয়গুলি

👉 The FILTER Function is only available in Excel 365 .

উপসংহার

I hope all of the suitable methods mentioned above to drop-down list remove duplicates will now provoke you to apply them in your Excel spreadsheets with more productivity. You are most welcome to feel free to comment if you have any questions or queries.

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• Excel এ ড্রপ ডাউন তালিকা সহ VLOOKUP
• How to Make a Drop Down List in Excel (Independent and Dependent)
• এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর নির্ভর করে
• এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা কীভাবে সম্পাদনা করবেন (4টি মৌলিক পদ্ধতি)
• How to Create Dynamic Dependent Drop Down List in Excel