বড় এক্সেল ডেটাসেট নিয়ে কাজ করার সময় প্রায়শই ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা এবং সেটি থেকে ডুপ্লিকেট মানগুলো সরিয়ে ফেলা দরকার হয়। এটি একটি সহজ কাজ যা আপনার অনেক সময় ও শ্রম বাঁচাতে পারে। আজ এই আর্টিকেলে আমরা ৪টি দ্রুত ও উপযুক্ত পদ্ধতি শিখব এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডুপ্লিকেট সরানোর, উপযুক্ত উদাহরণসহ।
এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডুপ্লিকেট সরানোর ৪টি উপযুক্ত পদ্ধতি
ধরুন আমাদের কাছে একটি বড় এক্সেল ওয়ার্কশীট আছে যেখানে বিভিন্ন ফল ও শাক-সবজির তথ্য রয়েছে যেগুলো একটি দেশ यورোপের তিনটি আলাদা দেশে আমদানি করেছে। আমাদের কাছে পণ্যের নাম, ক্যাটাগরি, আমদানির পরিমাণ, এবং আমদানিকারী দেশ রয়েছে। আমরা কীবোর্ড শর্টকাট, ডেটা ভ্যালিডেশন কমান্ড, পিভট টেবিল এবং SORT, FILTER, এবং UNIQUE ফাংশন একসাথে ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করব এবং সেখান থেকে ডুপ্লিকেট মানগুলো সরাব। আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ নিচে দেওয়া হল।
১. কীবোর্ড শর্টকাট প্রয়োগ করে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডুপ্লিকেট সরান
এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডুপ্লিকেট সরাতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা একটি সহজ পদ্ধতি। আমরা আমাদের ডেটাসেট থেকে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করব, তারপর সেটি থেকে ডুপ্লিকেট মানগুলো সরাব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন!
ধাপ ১:
- প্রথমে নিচের কীবোর্ড বাটনগুলো একে একে চাপুন,
Alt + A + V + V
ধাপ ২:
- এই বাটনগুলো চাপলে একটি ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। সেখান থেকে প্রথমে Settings ট্যাব সিলেক্ট করুন। দ্বিতীয়, Allow বক্স থেকে List বেছে নিন। তৃতীয়, Source বক্সে =$E$5:$E$46 টাইপ করুন। চূড়ান্তে OK চাপুন।
- এখন আপনি দেশ অনুযায়ী একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করতে পারবেন। আমাদের ড্রপ-ডাউন লিস্টে ডুপ্লিকেট মান রয়েছে। আমরা ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডুপ্লিকেট মানগুলো সরাতে চাই।
ধাপ ৩:
- ডুপ্লিকেট সরাতে, আপনার Data ট্যাবে যান,
Data → Data Tools → Remove Duplicates
- একটি Remove Duplicates ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে প্রথমে Unselect All চাপুন। দ্বিতীয়, Country অপশনটি চেক করুন। চূড়ান্তে OK চাপুন।
- उसके बाद Microsoft Excel নামে একটি উইন্ডো পপ আপ হবে যা দেখাবে ৩৯টি ডুপ্লিকেট মান পাওয়া গেছে এবং সরানো হয়েছে; ৩টি ইউনিক মান বাকি আছে।
- উপরোক্ত প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে, নিচের স্ক্রিনশটে দেখানোanusar ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডুপ্লিকেট মানগুলো সরিয়ে ফেলা যাবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলো কীভাবে সরাব (২ পদ্ধতি)
২. ডেটা ভ্যালিডেশন কমান্ড ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডুপ্লিকেট সরান
ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডুপ্লিকেট সরাতে কীবোর্ড শর্টকাট শিখার পর, এখন আমরা শিখব কীভাবে ডেটা ভ্যালিডেশন কমান্ড ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডুপ্লিকেট সরানো যায়। এটি আপনার অনেক সময় ও শ্রম বাঁচাবে। শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন!
ধাপসমূহ:
- প্রথমে আপনার Data ট্যাব থেকে যান,
Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation
- একটি ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স তৈরি হওয়ার পর, সadece পদ্ধতি ১-এর ধাপ ২ এবং ধাপ ৩ পুনরাবৃত্তি করুন। এরপর আপনি নিচের স্ক্রিনশটের মতো আউটপুট পাবেন।
সম্পর্কিত কন্টেন্ট: এক্সেলে ড্রপ-ডাউন থেকে সিলেক্ট করে অন্য শিট থেকে ডেটা পুল করার পদ্ধতি
সদৃশ পাঠনীয়:
- এক্সেলে সার্চযোগ্য ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা (২ পদ্ধতি)
- ফিল্টারসহ এক্সেল ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা (৭ পদ্ধতি)
- রঙিন এক্সেল ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা (২ উপায়)
- এক্সেল ড্রপ-ডাউন লিস্ট কাজ না করলে (৮ সমস্যা ও সমাধান)
- এক্সেলে অটো আপডেট ড্রপ-ডাউন লিস্ট (৩ উপায়)
৩. পিভট টেবিল তৈরি করে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডুপ্লিকেট সরান
এই পদ্ধতিতে, প্রথমে আমরা একটি পিভট টেবিল তৈরি করব, তারপর ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করে ডুপ্লিকেট মানগুলো সরাব। আমরা আমাদের ডেটাসেট থেকে সহজেই এটি করতে পারি। শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন!
ধাপ ১:
- প্রথমে আপনার Insert রিবন থেকে যান,
Insert → Tables → PivotTable → From Table/Range
- From Table/Range অপশনে ক্লিক করলে একটি PivotTable from table or range ডায়ালগ বক্স আসবে। সেখান থেকে প্রথমে আমাদের ডেটাসেট থেকে সেল 'Pivot Table'!$B$4:$B$46 সিলেক্ট করুন Table/Range বক্সে। দ্বিতীয়, Existing Worksheet চেক করুন। চূড়ান্তে OK চাপুন।
- এখন আপনি একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারবেন। আমাদের তৈরি পিভট টেবিল থেকে শুধু Product অপশনটি চেক করুন যা নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে। পিভট টেবিলও ডুপ্লিকেট মানগুলো সরিয়ে দেয়।
ধাপ ২:
- আরো এগিয়ে, আমাদের ডেটা টেবিলের সেল H4-এ Drop Down List নামে একটি হেডিং যোগ করুন, তারপর আপনার Data ট্যাব থেকে যান,
Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation
- Data Validation অপশনে ক্লিক করলে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। সেখান থেকে প্রথমে Settings ট্যাব সিলেক্ট করুন। দ্বিতীয়, Allow বক্স থেকে List বেছে নিন। তৃতীয়, Source বক্সে =$G$5:$G$18 টাইপ করুন। চূড়ান্তে OK চাপুন।
- এখন আপনি পণ্যের নাম অনুযায়ী একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করতে পারবেন যাতে কোনো ডুপ্লিকেট মান নেই।
আরও পড়ুন: টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা (৫ উদাহরণ)
৪. SORT, FILTER, এবং UNIQUE ফাংশন একসাথে ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডুপ্লিকেট সরান
এখন আমরা SORT, FILTER, এবং UNIQUE ফাংশনগুলো একসাথে ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডুপ্লিকেট সরাব। এটি একটি সহজ কাজ। আমাদের ডেটাসেট থেকে পণ্যের ইউনিক ক্যাটাগরি ফিল্টার করব এই ফাংশনগুলো ব্যবহার করে। শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন!
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, কলাম C- থেকে ডুপ্লিকেট মানগুলো সরাব যাতে পণ্যের ক্যাটাগরি থাকে। সেজন্য SORT, FILTER, এবং UNIQUE ফাংশনগুলো ব্যবহার করব। এখন সেল E5-এ নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=SORT(FILTER(UNIQUE(C5:C46),UNIQUE(C5:C46)<>0))ফর্মুলা ব্যাখ্যা:
- UNIQUE ফাংশন সেল C5 থেকে C46- পর্যন্ত ইউনিক মান খুঁজে বের করে।
- FILTER ফাংশন সেল C5 থেকে C46- পর্যন্ত মান ফিল্টার করে ইউনিক মান পেতে।
- SORT ফাংশন ডেটাকে ক্যাটাগরি অনুযায়ী সর্ট করবে।
- সেল E5-এ ফর্মুলা টাইপ করার পর কীবোর্ডে ENTER চাপুন, এবং আপনি পণ্যের ক্যাটাগরির ইউনিক মান পাবেন।
- এখন, আমাদের ডেটা টেবিলের সেল F4-এ Drop Down List of Category নামে একটি হেডিং যোগ করুন, তারপর আপনার Data ট্যাব থেকে যান,
Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation
- Data Validation অপশনে ক্লিক করলে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। সেখান থেকে প্রথমে Settings ট্যাব সিলেক্ট করুন। দ্বিতীয়, Allow বক্স থেকে List বেছে নিন। তৃতীয়, Source বক্সে =$E$5:$E$6 টাইপ করুন। চূড়ান্তে OK চাপুন।
- চূড়ান্তে, আপনি ডুপ্লিকেট মানগুলো সরিয়ে একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করতে পারবেন।
আরও পড়ুন: শর্তসাপেক্ষ ড্রপ-ডাউন লিস্ট এক্সেলে (তৈরি, সর্ট এবং ব্যবহার)
মনে রাখার বিষয়গুলো
👉 FILTER ফাংশন শুধুমাত্র Excel 365-এ উপলব্ধ।
উপসংহার
আশা করি উপরে উল্লেখিত সকল উপযুক্ত পদ্ধতিগুলো ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডুপ্লিকেট সরাতে আপনাকে এক্সেল স্প্রেডশীতে আরও প্রোডাক্টিভভাবে কাজ করতে অনুপ্রাণিত করবে। আপনার যেকোনো প্রশ্ন বা জিজ্ঞাসা থাকলে নিচে কমেন্ট করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেলগুলো
- এক্সেলে VLOOKUP ড্রপ-ডাউন লিস্টসহ
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা (স্বাধীন ও নির্ভরশীল)
- সিলেকশনের উপর নির্ভরশীল এক্সেল ড্রপ-ডাউন লিস্ট
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট এডিট করা (৪টি বেসিক পদ্ধতি)
- এক্সেলে ডাইনামিক ডিপেনডেন্ট ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা
