আপনার ডেটাসেটে যখন আপনার নির্দিষ্ট মান থাকে যা আপনাকে একাধিকবার ব্যবহার করতে হবে তখন এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকাটি সহায়ক হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট মান উপস্থাপন করতে রঙ কোড ব্যবহার করতে হতে পারে। বিশেষ করে আনুষাঙ্গিক, পোশাক, খেলনা ইত্যাদির জন্য রঙের কোড ডেটাসেটে আরও অর্থ যোগ করে। এই নিবন্ধে, আমি ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি কিভাবে আপনি রঙ দিয়ে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন।
ব্যাখ্যাটি আরও পরিষ্কার করতে, আমি পোশাকের দোকানের একটি নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি যা একটি নির্দিষ্ট পোশাকের অর্ডার, আকার এবং রঙের তথ্য উপস্থাপন করে। ডেটাসেটে 4টি কলাম রয়েছে যেগুলি হল অর্ডার আইডি, ড্রেস, উপলব্ধ রঙ, এবং উপলভ্য আকার .
অনুশীলনে ডাউনলোড করুন
রঙ সহ এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা ব্যবহার করার 2 উপায়
1. ম্যানুয়ালি রঙ দিয়ে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে বৈশিষ্ট্য আমি পরে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করব আমি শর্তগত বিন্যাস ব্যবহার করব ড্রপ ডাউন তালিকার মানগুলিকে রঙ করার বৈশিষ্ট্য৷
এখানে, আমি উপলব্ধ রঙের ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করব .
1.1. ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা হচ্ছে
শুরুতে, ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করতে সেল বা সেল পরিসর নির্বাচন করুন
⏩ আমি সেল রেঞ্জ E4:E12 নির্বাচন করেছি .
ডেটা খুলুন ট্যাব>> ডেটা টুলস থেকে>> ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন
একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। বৈধতার মানদণ্ড থেকে আপনি যে বিকল্পটি অনুমতি দিন ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন .
⏩ আমি তালিকা নির্বাচন করেছি
এরপর, উৎস নির্বাচন করুন .
⏩ আমি উৎস পরিসর G4:G9 নির্বাচন করেছি .
⏩ অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
➤ তাই, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচিত পরিসরের জন্য প্রয়োগ করা হয়।
1.2. ড্রপ ডাউন তালিকাকে রঙ করুন
➤ যেমন ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা হয়েছে আমি ড্রপ ডাউন এর মানগুলিতে রঙ যোগ করব শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করে তালিকা .
শুরু করতে, সেল পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে ডেটা যাচাইকরণ ইতিমধ্যেই প্রয়োগ করা হয়েছে৷
৷⏩ আমি সেল রেঞ্জ E4:E12 নির্বাচন করেছি .
➤ হোম খুলুন ট্যাব>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং থেকে>> নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন
একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন থেকে যেকোনো নিয়ম নির্বাচন করুন .
⏩ আমি শুধুমাত্র কক্ষগুলিকে ফর্ম্যাট করুন নিয়মটি নির্বাচন করেছি৷ .
নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন-এ শুধুমাত্র ঘরের সাথে বিন্যাস করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
⏩ আমি নির্দিষ্ট পাঠ্য নির্বাচন করেছি .
➤ এখন, নির্দিষ্ট পাঠ্য ধারণকারী শীট থেকে সেল ঠিকানা নির্বাচন করুন .
⏩ আমি G4 নির্বাচন করেছি কক্ষ যা সবুজ রঙ ধারণ করে .
➤ ফরম্যাট -এ ক্লিক করুন নির্দিষ্ট পাঠ্যের রঙ সেট করতে .
আরেকটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে আপনার পছন্দের ফিল কালার সিলেক্ট করুন।
⏩ আমি সবুজ রঙটি নির্বাচন করেছি যেহেতু আমার নির্দিষ্ট পাঠ্য হল সবুজ .
তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .
সমস্ত নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম হিসাবে নির্বাচিত হয় অবশেষে ঠিক আছে ক্লিক করুন আবার।
অতএব, নির্দিষ্ট পাঠ্য সবুজ সবুজ দিয়ে রঙ করা হয়।
এখন, প্রতিবার আপনি সবুজ পাঠ্য নির্বাচন করুন৷ ড্রপ ডাউন থেকে তালিকা করুন কক্ষটি সবুজ রঙে রঙিন হবে।
➤ এখানে আপনি একই পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন যা আমি আগে ব্যাখ্যা করেছি ড্রপ ডাউন রঙ করার জন্য তালিকা মান।
⏩ আমি নামের সাথে সম্পর্কিত রঙ দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকার সমস্ত মানকে রঙিন করেছি।
➤ এখন, প্রতিবার আপনি ড্রপ ডাউন থেকে যেকোনো মান নির্বাচন করবেন তালিকা তারপর এটি ঘরের সংশ্লিষ্ট রঙের সাথে প্রদর্শিত হবে।
আরো পড়ুন: Excel এ শর্তসাপেক্ষ ড্রপ ডাউন তালিকা
একই রকম পড়া
- এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (7 পদ্ধতি)
- এক্সেলে রেঞ্জ থেকে কীভাবে তালিকা তৈরি করবেন (৩টি পদ্ধতি)
- Excel এ নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
- এক্সেল এ একাধিক নির্বাচনের সাথে কিভাবে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
2. Excel-এ টেবিল ব্যবহার করা হচ্ছে রঙ সহ ড্রপ ডাউন তালিকা
আপনার একটি ডায়নামিক ডেটাসেট থাকতে পারে যেখানে আপনি ঘন ঘন ডেটা বা মান সন্নিবেশ করেন সেই ক্ষেত্রে আপনি টেবিল বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনি যখনই টেবিলে ডেটা সন্নিবেশ করেন ড্রপ ডাউন রঙ সহ তালিকা প্রতিটি নতুন এন্ট্রির জন্য কাজ করবে।
আপনাকে প্রক্রিয়াটি প্রদর্শন করতে, আমি উল্লিখিত ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি, যেখানে আমি দুটি ড্রপ ডাউন তৈরি করব তালিকা উপলভ্য আকারের জন্য একটি এবং আরেকটি উপলব্ধ রঙের জন্য .
2.1. ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা হচ্ছে
শুরুতে, ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করতে ঘরটি নির্বাচন করুন
⏩ আমি D4 সেল নির্বাচন করেছি .
ডেটা খুলুন ট্যাব>> ডেটা টুলস থেকে>> ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন
একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। বৈধতার মানদণ্ড থেকে অনুমতি দিন থেকে একটি পছন্দের বিকল্প নির্বাচন করুন .
⏩ আমি তালিকা নির্বাচন করেছি .
এরপরে, উৎস নির্বাচন করুন শীট থেকে।
⏩ আমি উৎস পরিসর I4:I7 নির্বাচন করেছি .
⏩ এখন, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
➤ তাই, আপনি ডেটা ভ্যালিডেশন দেখতে পাবেন নির্বাচিত পরিসরের জন্য প্রয়োগ করা হয়।
আবার, ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করতে ঘরটি নির্বাচন করুন .
⏩ আমি E4 সেল নির্বাচন করেছি ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করতে রঙের জন্য।
ডেটা খুলুন ট্যাব>> ডেটা টুলস থেকে>> ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন
একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। বৈধতার মানদণ্ড থেকে অনুমতি দিন থেকে যেকোনো বিকল্প নির্বাচন করুন .
⏩ আমি তালিকা নির্বাচন করেছি .
এরপরে, উৎস নির্বাচন করুন শীট থেকে।
⏩ আমি উৎস পরিসর G4:G7 নির্বাচন করেছি .
⏩ অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
অতএব, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচিত পরিসরের জন্য প্রয়োগ করা হয়।
2.2. ড্রপ ডাউন তালিকাকে রঙ করুন
➤ যেমন ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা হয়েছে আমি ড্রপ ডাউন এর মানগুলিতে রঙ যোগ করব শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করে তালিকা .
শুরু করতে, সেল পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে ডেটা যাচাইকরণ ইতিমধ্যেই প্রয়োগ করা হয়েছে৷
৷⏩ আমি D4 সেল নির্বাচন করেছি .
➤ হোম খুলুন ট্যাব>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ যান>> হাইলাইট সেল নিয়ম থেকে>> এর সমান নির্বাচন করুন
একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে কোন বিন্যাস কক্ষগুলি প্রয়োগ করার জন্য নির্বাচন করুন যা সমান৷
⏩ আমি I4 সেল নির্বাচন করেছি .
এর সাথে আপনার পছন্দের বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷
৷⏩ আমি গাঢ় সবুজ টেক্সট দিয়ে সবুজ ভরাট নির্বাচন করেছি .
অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
তাই, ড্রপ ডাউন থেকে আকারের মান তালিকাটি নির্বাচিত রঙের সাথে কোড করা হয়েছে।
➤ I5 -এ থাকা ড্রপ ডাউন তালিকার মানটিকে রঙ করার জন্য আমি আগে ব্যাখ্যা করেছি একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন সেল।
এখানে, I5 মানটি নির্বাচিত বিকল্পের সাথে রঙিন হয়।
➤ উপলব্ধ আকারের ড্রপ ডাউন তালিকার মানগুলিকে আমি আগে যে প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করেছি তা অনুসরণ করে .
আবার, ড্রপ ডাউন রঙ করতে উপলব্ধ রঙের মান .
⏩ আমি E4 সেল নির্বাচন করেছি .
➤ হোম খুলুন ট্যাব>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ যান>> হাইলাইট সেল নিয়ম থেকে>> এর সমান নির্বাচন করুন
একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে কোন বিন্যাস কক্ষগুলি প্রয়োগ করার জন্য নির্বাচন করুন যা সমান৷
⏩ আমি G4 সেল নির্বাচন করেছি .
এর সাথে আপনার পছন্দের বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷
৷⏩ আমি কাস্টম বিন্যাস নির্বাচন করেছি .
আরেকটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে আপনার পছন্দের ফিল কালার সিলেক্ট করুন।
⏩ আমি সবুজ রঙটি নির্বাচন করেছি .
তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .
➤ আবার, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
অতএব, নির্বাচিত রঙটি ড্রপ ডাউন-এ প্রয়োগ করা হয় তালিকা মান।
➤ আমি যে প্রক্রিয়াটি আগে ব্যাখ্যা করেছি তা অনুসরণ করে উপলব্ধ রঙের সমস্ত মান রঙিন করেছি .
এখন, প্রতিটি মান ফরম্যাট করা রঙের সাথে প্রদর্শিত হবে।
2.3. রঙের সাথে ড্রপ ডাউন তালিকায় টেবিল বিন্যাস ব্যবহার করা
এখানে, আমার কাছে শুধুমাত্র একটি সারির মান আছে এটি ঘটতে পারে যে আমাকে পরে কয়েকটি এন্ট্রি সন্নিবেশ করতে হতে পারে যার জন্য আমি ডেটাসেটটিকে টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করতে যাচ্ছি .
প্রথমে, পরিসরটিকে টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করতে ঘরের পরিসরটি নির্বাচন করুন৷ .
⏩ আমি সেল পরিসর B3:E4 নির্বাচন করেছি .
এখন, হোম খুলুন ট্যাব>> সারণী হিসাবে বিন্যাস থেকে>> যেকোনো ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন (আমি আলো নির্বাচন করেছি বিন্যাস)
একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷
৷⏩ চিহ্নিত করুন চালু আমার টেবিলের শিরোনাম আছে।
তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .
এখানে, আপনি দেখতে পাবেন যে টেবিল বিন্যাস প্রয়োগ করা হয়।
এখন, সারি 5-এ নতুন ডেটা সন্নিবেশ করুন আপনি দেখতে পাবেন যে ড্রপ ডাউন তালিকা উপলব্ধ।
➤ মানগুলি রঙের সাথে আসে কি না তা পরীক্ষা করতে যেকোনো মান নির্বাচন করুন৷
৷
এখানে, আপনি একটি ড্রপ ডাউন দেখতে পাবেন রঙ সহ তালিকা সেখানেও পাওয়া যায়।
➤ প্রতিটি এন্ট্রির জন্য রঙ সহ ড্রপ ডাউন তালিকা পাওয়া যাবে।
⏩ আপনি যদি ফিল্টার না চান সারণী শিরোনাম-এ বিকল্প তারপর আপনি এটি অপসারণ করতে পারেন।
প্রথমে, সারণী নির্বাচন করুন
তারপর, টেবিল ডিজাইন খুলুন ট্যাব>> টেবিল স্টাইল বিকল্প থেকে>> ফিল্টার বোতাম আনমার্ক করুন
তাই, টেবিল হেডার ফিল্টার বোতামটি সরানো হয়েছে।
আরো পড়ুন: টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
অভ্যাস বিভাগ
এই ব্যাখ্যা করা উপায়গুলি অনুশীলন করার জন্য আমি ওয়ার্কবুকে একটি অনুশীলন শীট প্রদান করেছি।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি রঙ সহ এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা ব্যবহার করার 2 টি উপায় ব্যাখ্যা করেছি। সবশেষে, আপনার যদি কোন ধরনের পরামর্শ, ধারনা বা প্রতিক্রিয়া থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে নিচে কমেন্ট করুন।
আরও পড়া
- একাধিক নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা এক্সেল VBA (3 উপায়)
- এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে কীভাবে একাধিক নির্বাচন করবেন (৩টি উপায়)
- এক্সেলে ডায়নামিক ডিপেন্ডেন্ট ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে IF স্টেটমেন্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন
