এক্সেলে রঙিন ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করুন: ২টি সহজ পদ্ধতি

আপনার ডেটাসেটে যখন নির্দিষ্ট ভ্যালুগুলো থাকে যেগুলো আপনাকে একাধিকবার ব্যবহার করতে হবে, তখন এক্সেল ড্রপ ডাউন লিস্ট খুব কাজে আসে। অধিকাংশ ক্ষেত্রে, আপনি নির্দিষ্ট ভ্যালু রিপ্রেজেন্ট করার জন্য রঙ কোড ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। বিশেষ করে অ্যাকসেসরি, ড্রেস, খেলনা ইত্যাদির জন্য রঙ কোড ডেটাসেটকে আরও অর্থবহ করে তোলে। এই আর্টিকেলে আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি রঙসহ এক্সেল ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি করতে পারেন।

ব্যাখ্যাটি আরও স্পষ্ট করতে, আমি একটি ড্রেস স্টোরের স্যাম্পল ডেটাসেট ব্যবহার করব যা একটি নির্দিষ্ট ড্রেসের অর্ডার, সাইজ এবং রঙের তথ্য রিপ্রেজেন্ট করে। ডেটাসেটে ৪টি কলাম রয়েছে: অর্ডার আইডি, ড্রেস, উপলব্ধ রঙ, এবং উপলব্ধ সাইজ।

প্র্যাকটিসের জন্য ডাউনলোড করুন

রঙসহ এক্সেল ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরির ২টি পদ্ধতি

১. ম্যানুয়ালি রঙিন ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি করুন

এক্সেল ডেটা ভ্যালিডেশন ফিচার ব্যবহার করে আমি ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি করব এবং পরে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ফিচার ব্যবহার করে ড্রপ ডাউন লিস্টের ভ্যালুগুলো রঙিন করব।

এখানে, আমি উপলব্ধ রঙ-এর ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি করব।

১.১. ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি করুন

শুরু করতে, ডেটা ভ্যালিডেশন প্রয়োগ করার জন্য সেল বা সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।

⏩ আমি সেল রেঞ্জ E4:E12 সিলেক্ট করেছি।

ডেটা ট্যাব খুলুন >> ডেটা টুলস থেকে >> ডেটা ভ্যালিডেশন সিলেক্ট করুন।

একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। ভ্যালিডেশন ক্রাইটেরিয়া থেকে অ্যালাও-এ আপনার পছন্দের অপশন বেছে নিন।

⏩ আমি লিস্ট বেছে নিলাম।

এরপর, সোর্স সিলেক্ট করুন।

⏩ আমি সোর্স রেঞ্জ G4:G9 সিলেক্ট করেছি।

⏩ অবশেষে, ওকে ক্লিক করুন।

➤ এইভাবে, নির্বাচিত রেঞ্জের জন্য ডেটা ভ্যালিডেশন প্রয়োগ হয়েছে।

১.২. ড্রপ ডাউন লিস্টকে রঙিন করুন

➤ যেহেতু ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি হয়েছে, আমি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে ড্রপ ডাউন লিস্টের ভ্যালুগুলোতে রঙ যোগ করব।

শুরু করতে, যেখানে ডেটা ভ্যালিডেশন ইতিমধ্যে প্রয়োগ করা আছে সেই সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।

⏩ আমি সেল রেঞ্জ E4:E12 সিলেক্ট করেছি।

➤ হোম ট্যাব খুলুন >> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং থেকে >> নিউ রুল সিলেক্ট করুন।

একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে সিলেক্ট এ রুল টাইপ থেকে যেকোনো রুল বেছে নিন।

⏩ আমি রুল ফরম্যাট অনলি সেলস 댓 কন্টেইন বেছে নিলাম।

এডিট দ রুল ডেসক্রিপশন-এ ফরম্যাট অনলি সেলস উইথ অপশনগুলো বেছে নিন।

⏩ আমি স্পেসিফিক টেক্সট বেছে নিলাম।

➤ এখন, শীট থেকে সেই সেলের অ্যাড্রেস সিলেক্ট করুন যাতে স্পেসিফিক টেক্সট রয়েছে।

⏩ আমি G4 সেল সিলেক্ট করেছি যাতে রঙ গ্রিন রয়েছে।

➤ ফরম্যাট ক্লিক করুন স্পেসিফিক টেক্সট-এর রঙ সেট করতে।

আরেকটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে আপনার পছন্দের ফিল রঙ বেছে নিন।

⏩ আমি গ্রিন রঙ বেছে নিলাম কারণ আমার স্পেসিফিক টেক্সট গ্রিন।

তারপর, ওকে ক্লিক করুন।

যেহেতু সব নিউ ফরম্যাটিং রুল সিলেক্ট করা হয়েছে, আবার ওকে ক্লিক করুন।

অতএব, স্পেসিফিক টেক্সট গ্রিন গ্রিন রঙে রঙিন হয়েছে।

এখন, আপনি যখনই ড্রপ ডাউন লিস্ট থেকে টেক্সট গ্রিন বেছে নেবেন, সেলটি গ্রিন রঙে রঙিন হবে।

➤ এখানে আপনি আগে ব্যাখ্যা করা একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে ড্রপ ডাউন লিস্টের ভ্যালুগুলো রঙিন করতে পারেন।

⏩ আমি সব ড্রপ ডাউন লিস্ট ভ্যালুকে নামের সাথে মিলে রঙিন করেছি।

➤ এখন, আপনি যেকোনো সময় ড্রপ ডাউন লিস্ট থেকে যেকোনো ভ্যালু বেছে নিলে সেটি সংশ্লিষ্ট রঙে সেলে দেখাবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে কন্ডিশনাল ড্রপ ডাউন লিস্ট

সাদৃশ্য পড়ুন

• ফিল্টার সহ ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি এক্সেলে (৭ পদ্ধতি)
• রেঞ্জ থেকে লিস্ট তৈরি এক্সেলে (৩ পদ্ধতি)
• এক্সেলে ডিপেন্ডেন্ট ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি
• এক্সেলে একাধিক সিলেকশন সহ ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি

২. এক্সেল টেবিল ব্যবহার করে রঙিন ড্রপ ডাউন লিস্ট

আপনার একটি ডাইনামিক ডেটাসেট থাকতে পারে যেখানে আপনি সচরাচর ডেটা বা ভ্যালু ইনসার্ট করেন। সেসব ক্ষেত্রে আপনি টেবিল ফরম্যাট ব্যবহার করতে পারেন যাতে যেকোনো নতুন এন্ট্রি ইনসার্ট করলে ড্রপ ডাউন লিস্ট রঙসহ কাজ করে।

আপনাকে প্রক্রিয়াটি প্রদর্শন করার জন্য, আমি উপরে উল্লিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব, যেখানে আমি দুটি ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি করব। একটি উপলব্ধ সাইজ এর জন্য এবং অন্যটি উপলব্ধ রঙ-এর জন্য।

২.১. ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি করুন

শুরু করতে, ডেটা ভ্যালিডেশন প্রয়োগ করার জন্য সেল সিলেক্ট করুন।

⏩ আমি সেল D4 সিলেক্ট করেছি।

ডেটা ট্যাব খুলুন >> ডেটা টুলস থেকে >> ডেটা ভ্যালিডেশন সিলেক্ট করুন।

একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। ভ্যালিডেশন ক্রাইটেরিয়া থেকে অ্যালাও-এ পছন্দের অপশন বেছে নিন।

⏩ আমি লিস্ট বেছে নিলাম।

এরপর, শীট থেকে সোর্স সিলেক্ট করুন।

⏩ আমি সোর্স রেঞ্জ I4:I7 সিলেক্ট করেছি।

⏩ এখন, ওকে ক্লিক করুন।

➤ অতএব, নির্বাচিত রেঞ্জের জন্য ডেটা ভ্যালিডেশন প্রয়োগ হয়েছে।

আবার, ডেটা ভ্যালিডেশন প্রয়োগ করার জন্য সেল সিলেক্ট করুন।

⏩ আমি রঙের জন্য ডেটা ভ্যালিডেশন প্রয়োগ করতে সেল E4 সিলেক্ট করেছি।

ডেটা ট্যাব খুলুন >> ডেটা টুলস থেকে >> ডেটা ভ্যালিডেশন সিলেক্ট করুন।

একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। ভ্যালিডেশন ক্রাইটেরিয়া থেকে অ্যালাও-এ যেকোনো অপশন বেছে নিন।

⏩ আমি লিস্ট বেছে নিলাম।

এরপর, শীট থেকে সোর্স সিলেক্ট করুন।

⏩ আমি সোর্স রেঞ্জ G4:G7 সিলেক্ট করেছি।

⏩ অবশেষে, ওকে ক্লিক করুন।

অতএব, নির্বাচিত রেঞ্জের জন্য ডেটা ভ্যালিডেশন প্রয়োগ হয়েছে।

২.২. ড্রপ ডাউন লিস্টকে রঙিন করুন

➤ যেহেতু ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি হয়েছে, আমি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে ড্রপ ডাউন লিস্টের ভ্যালুগুলোতে রঙ যোগ করব।

শুরু করতে, যেখানে ডেটা ভ্যালিডেশন ইতিমধ্যে প্রয়োগ করা আছে সেই সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।

⏩ আমি সেল D4 সিলেক্ট করেছি।

➤ হোম ট্যাব খুলুন >> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং >> হাইলাইট সেলস রুলস থেকে >> ইকুয়াল টু সিলেক্ট করুন।

একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন ফরম্যাট সেলস 댓 আর ইকুয়াল টু প্রয়োগ করতে।

⏩ আমি সেল I4 সিলেক্ট করেছি।

উইথ-এ আপনার পছন্দের অপশন বেছে নিন।

⏩ আমি গ্রিন ফিল উইথ ডার্ক গ্রিন টেক্সট বেছে নিলাম।

অবশেষে, ওকে ক্লিক করুন।

অতএব, ড্রপ ডাউন লিস্ট থেকে সাইজ ভ্যালু নির্বাচিত রঙে কোডেড হয়েছে।

➤ আগে ব্যাখ্যা করা প্রক্রিয়া অনুসরণ করে I5 সেলের ভ্যালু রঙিন করুন।

এখানে, I5 ভ্যালু নির্বাচিত অপশনে রঙিন হয়েছে।

➤ একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে উপলব্ধ সাইজ-এর ড্রপ ডাউন লিস্ট ভ্যালুগুলো রঙিন করুন।

আবার, উপলব্ধ রঙ-এর ড্রপ ডাউন ভ্যালুগুলো রঙিন করতে।

⏩ আমি সেল E4 সিলেক্ট করেছি।

➤ হোম ট্যাব খুলুন >> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং >> হাইলাইট সেলস রুলস থেকে >> ইকুয়াল টু সিলেক্ট করুন।

একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন ফরম্যাট সেলস 댓 আর ইকুয়াল টু প্রয়োগ করতে।

⏩ আমি সেল G4 সিলেক্ট করেছি।

উইথ-এ আপনার পছন্দের অপশন বেছে নিন।

⏩ আমি কাস্টম ফরম্যাট বেছে নিলাম।

আরেকটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে আপনার পছন্দের ফিল রঙ বেছে নিন।

⏩ আমি রঙ গ্রিন বেছে নিলাম।

তারপর, ওকে ক্লিক করুন।

➤ আবার, ওকে ক্লিক করুন।

অতএব, নির্বাচিত রঙ ড্রপ ডাউন লিস্টের ভ্যালুগুলোতে প্রয়োগ হয়েছে।

➤ একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে উপলব্ধ রঙ-এর সব ভ্যালু রঙিন করুন।

এখন, প্রতিটি ভ্যালু ফরম্যাটেড রঙে দেখাবে।

২.৩. ড্রপ ডাউন লিস্টে রঙসহ টেবিল ফরম্যাট ব্যবহার করুন

এখানে, আমার শুধু একটি রো-এর জন্য ভ্যালু রয়েছে। হতে পারে পরবর্তীতে আমাকে আরও কিছু এন্ট্রি ইনসার্ট করতে হয়। সেজন্য আমি ডেটাসেটকে টেবিল হিসেবে ফরম্যাট করব।

প্রথমে, রেঞ্জকে টেবিল হিসেবে ফরম্যাট করার জন্য সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।

⏩ আমি সেল রেঞ্জ B3:E4 সিলেক্ট করেছি।

এখন, হোম ট্যাব খুলুন >> ফরম্যাট এজ টেবিল থেকে >> যেকোনো ফরম্যাট বেছে নিন (আমি লাইট ফরম্যাট বেছে নিলাম)।

একটি ডায়লগ বক্স আসবে।

⏩ মাই টেবিল হ্যাজ হেডারস-এ টিক দিন।

তারপর, ওকে ক্লিক করুন।

এখানে, আপনি দেখবেন টেবিল ফরম্যাট প্রয়োগ হয়েছে।

এখন, রো ৫-এ নতুন ডেটা ইনসার্ট করুন আপনি দেখবেন ড্রপ ডাউন লিস্ট উপলব্ধ।

➤ যেকোনো ভ্যালু সিলেক্ট করুন যাতে ভ্যালুগুলো রঙসহ আসছে কিনা চেক করা যায়।

এখানে, আপনি দেখবেন সেখানেও ড্রপ ডাউন লিস্ট রঙসহ উপলব্ধ।

➤ প্রতিটি এন্ট্রির জন্য ড্রপ ডাউন লিস্ট রঙসহ উপলব্ধ থাকবে।

⏩ আপনি যদি টেবিল হেডার-এ ফিল্টার অপশন চাই না করেন তবে সেটি সরাতে পারেন।

প্রথমে, টেবিল সিলেক্ট করুন,

তারপর, টেবিল ডিজাইন ট্যাব খুলুন >> টেবিল স্টাইল অপশনস থেকে >> ফিল্টার বাটান আনমার্ক করুন।

অতএব, টেবিল হেডার ফিল্টার বাটন সরিয়ে ফেলা হয়েছে।

আরও পড়ুন: টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি

প্র্যাকটিস সেকশন

এই টিউটোরিয়ালে ব্যাখ্যা করা পদ্ধতিগুলো প্র্যাকটিস করার জন্য ওয়ার্কবুকে একটি প্র্যাকটিস শীট দেওয়া আছে।

উপসংহার

এই আর্টিকেলে, আমি রঙসহ এক্সেল ড্রপ ডাউন লিস্ট ব্যবহারের ২টি পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেছি। অবশেষে, আপনার যেকোনো পরামর্শ, ধারণা বা ফিডব্যাক থাকলে নিচে কমেন্ট করে জানাতে পারেন।

আরও পড়ুন

• VBA দিয়ে একাধিক ডিপেন্ডেন্ট ড্রপ-ডাউন লিস্ট এক্সেলে (৩ পদ্ধতি)
• এক্সেলে ড্রপ ডাউন লিস্ট থেকে একাধিক সিলেকশন (৩ পদ্ধতি)
• ডাইনামিক ডিপেন্ডেন্ট ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি এক্সেলে
• IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি এক্সেলে