প্রতিটি কোম্পানির জন্য তাদের কাজের রেকর্ড রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তারা প্রোডাকশন রিপোর্টের মাধ্যমে তাদের রেকর্ড রাখে এবং এক্সেল প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরি করার জন্য একটি চমৎকার সফটওয়্যার। এই আর্টিকেলে, আমরা এক্সেলে দুটি ভিন্ন ধরনের প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরির কথা আলোচনা করব।
এক্সেলে তৈরি করার প্রয়োজনীয় ২টি সাধারণ প্রোডাকশন রিপোর্টের ধরন
১. এক্সেলে ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরি
এমএস এক্সেল ব্যবহার করে ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরি করা যায়।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, একটি টেবিল তৈরি করুন। আমি একটি নির্দিষ্ট পণ্য অনুযায়ী উৎপাদন শতাংশ, অসম্পূর্ণ পরিমাণ, এবং অসম্পূর্ণ উৎপাদন শতাংশ রেকর্ড করার জন্য একটি টেবিল তৈরি করেছি।
- Home ট্যাবে Font গ্রুপ ব্যবহার করে আপনার ডেটাসেটকে পছন্দমত মডিফাই করুন।
- এক নির্দিষ্ট তারিখের আপনার ডেটা ইনপুট করুন।
- উৎপাদন শতাংশ জানতে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করুন:
=E6/D6যেখানে উৎপাদিত পরিমাণকে টার্গেট পরিমাণ দিয়ে ভাগ করা হয়েছে।
- AutoFill ব্যবহার করে বাকিগুলো পূরণ করুন।
- এখন, Home ট্যাবে Number গ্রুপের অধীনে Percentage নির্বাচন করুন।
- অসম্পূর্ণ পরিমাণ হিসাব করতে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করুন:
=D6-E6যেখানে টার্গেট পরিমাণ থেকে উৎপাদিত পরিমাণ বিয়োগ করা হয়েছে।
- Fill Handle ব্যবহার করে শেষ পর্যন্ত AutoFill করুন।
- অসম্পূর্ণ উৎপাদন শতাংশ জানতে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করুন:
=G6/D6যেখানে অসম্পূর্ণ পরিমাণকে টার্গেট পরিমাণ দিয়ে ভাগ করা হয়েছে।
- শেষে, বাকিগুলো AutoFill করুন।
- Percentage-এ ক্লিক করে প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরি সম্পূর্ণ করুন।
এতটুকু। এটি দৈনিক ভিত্তিতে প্রোডাকশন তথ্য হাইলাইট করছে। ভিন্ন কোম্পানির জন্য টেমপ্লেট বা তথ্যের প্রয়োজন ভিন্ন হতে পারে, আপনাকে কয়েকটি কলাম এডজাস্ট করতে হতে পারে।
আরও পড়ুন: এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (২ সহজ পদ্ধতি)
২. মাসিক প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরি
আমরা এক্সেল ব্যবহার করে মাসিক প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরি করতে পারি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে একটি টেবিল তৈরি করুন। আমি ম্যানপাওয়ার, কর্মঘন্টা এবং উৎপাদিত পরিমাণ সাহায্যে মোট কর্মঘন্টা, প্রতি ঘন্টা উৎপাদন রেকর্ড করার জন্য একটি টেবিল তৈরি করেছি।
- Home ট্যাবে Font গ্রুপ ব্যবহার করে ডেটাসেট সাজান।
- মোট কর্মঘন্টা হিসাব করতে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করুন :
=D5*E5যেখানে ম্যানপাওয়ার কে কর্মঘন্টা দিয়ে গুণ করা হয়েছে।
- তারপর, বাকিগুলো AutoFill-এ পূরণ করুন।
- প্রতি ঘন্টা উৎপাদন নিচের সূত্র ব্যবহার করে হিসাব করতে পারি:
=G5/F5যেখানে উৎপাদিত পরিমাণ কে মোট কর্মঘন্টা দিয়ে ভাগ করা হয়েছে।
- বাকি সেলগুলোতে AutoFill ব্যবহার করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (দ্রুত ধাপ সহ)
উপসংহার
আমি এক্সেলে প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরি করার প্রক্রিয়া দুটি ভিন্ন পদ্ধতিতে ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি। আশা করি এটি এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য সহায়ক হবে। আরও প্রশ্নের জন্য নিচে কমেন্ট করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে এক্সপেন্স রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে ইনকাম ও এক্সপেন্স রিপোর্ট তৈরি করুন (৩ উদাহরণ)
- ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেল রিপোর্ট অটোমেট করার পদ্ধতি (৩ সহজ উপায়)
- ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেল থেকে রিপোর্ট জেনারেট করুন (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে সারমারি রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (২ সহজ পদ্ধতি)
