নিবন্ধটি আপনাকে কীভাবে একটি দৈনিক কার্যকলাপের প্রতিবেদন তৈরি করতে হয় তার কিছু উদাহরণ দেখাবে৷ এক্সেলে। একটি প্রতিষ্ঠানের কাজের অগ্রগতি দেখানো একটি কোম্পানির উন্নতির জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ এবং এটি আপনার কর্মীদের মূল্যায়ন করাও দরকারী। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে কিছু ভিন্ন ধরনের দৈনিক কার্যকলাপের প্রতিবেদন দেখাব বিভিন্ন উদ্দেশ্যে।
আমরা নিম্নলিখিত বর্ণনায় বিভিন্ন ধরণের ডেটাসেট দেখতে পাব এবং আমি পরবর্তী চিত্রে প্রথম উদাহরণটি দেখাচ্ছি।
Excel-এ দৈনিক ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন তৈরির ৫টি উদাহরণ
1. কাজের অগ্রগতি বোঝার জন্য এক্সেলে একটি দৈনিক কার্যকলাপ প্রতিবেদন তৈরি করা
দৈনিক কার্যকলাপ প্রতিবেদনের জন্য এই বিভাগে টেমপ্লেট কর্মচারীদের কার্যক্রম এবং একটি প্রকল্পের অবস্থা পর্যবেক্ষণের জন্য। আমাদের সিরিয়াল আছে কাজের জন্য নম্বর, কাজের শিরোনাম এবং স্থিতি এর এবং আমাদের কাছে শতাংশ এর একটি ওভারভিউ আছে এই প্রতিবেদনে করা কাজের . চলুন দেখাই কিভাবে টেমপ্লেট তৈরি করতে হয়।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, B6 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন .
=IF(C6="","",ROW()-5)
আমরা এই সূত্রটি ব্যবহার করছি যাতে আমরা একটি ক্রমিক রাখতে পারি প্রতিটি কাজের জন্য নম্বর স্বয়ংক্রিয়ভাবে. IF ফাংশন কাজের শিরোনামে কোনো এন্ট্রি না থাকলে ক্রমিক নম্বর এন্ট্রি ফাঁকা রাখবে কলাম যেমন আমরা একটি সিরিয়াল চাই সংখ্যা, আমরা [value_if_false] সেট করি ROW()-5 হিসাবে , কারণ আমাদের ডেটা 6ষ্ঠ সারি থেকে শুরু হয় এবং ROW ফাংশন আমাদের সিরিয়াল নম্বর প্রদান করে৷
- ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন অটোফিল করতে নিম্ন কোষ।
- এখন, কাজের শিরোনাম -এর প্রথম ঘরে একটি এন্ট্রি দিন আপনি 1 দেখতে পাবেন ঘরে B6 .
- এর পর, অন্য সব কাজ লিখুন সেই কলামে প্রবেশ করুন এবং আপনি সমস্ত কাজের শিরোনাম দেখতে পাবেন একটি ক্রমিক দিয়ে চিহ্নিত
- কাজের অবস্থা প্রবেশ করতে এটা হয়েছে অথবা চলছে , আমরা একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করব এর জন্য. সেই কারণে, সেল G6 নির্বাচন করুন৷ এবং ডেটা -এ যান>> ডেটা যাচাইকরণ
- ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্সে , তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি দিন: বিভাগ এবং টাইপ করুন সম্পন্ন, চলমান উৎস:-এ
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- আপনি একটি ড্রপ ডাউন আইকন দেখতে পাবেন৷ সেলে G6 . ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন অটোফিল করতে নিম্ন কোষ। এটি একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবে৷ কলাম G-এর প্রতিটি কক্ষে .
- আপনি সম্পন্ন বিকল্পগুলি দেখতে পারেন৷ এবং চলছে আপনি যদি ড্রপ ডাউন আইকনে ক্লিক করেন .
- এখন আপনার ইচ্ছা মত এন্ট্রি দিন।
- শতাংশ দেখতে এর কাজ সম্পন্ন হয়েছে , যেকোন কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
=COUNTIF(G6:G13,"Done")/COUNTA(G6:G13)
COUNTIF ফাংশন “সম্পন্ন কতবার গণনা করবে কাজের স্থিতিতে উপস্থিত কলাম COUNTA ফাংশন রেঞ্জ G6:G13 এর মাধ্যমে কক্ষের সংখ্যা গণনা করবে . ভাগ করার পর, আমরা কাজ সম্পন্ন এর মধ্যে অনুপাতের ভগ্নাংশের মান পাব। এবং মোট কাজ . এই মানটি শতাংশে দেখতে , সংখ্যার পটি -এ যান৷ এবং শতাংশ নির্বাচন করুন .
- ENTER টিপুন এবং আপনি শতাংশ দেখতে পাবেন এর কাজ সম্পন্ন সেই ঘরে।
- ঢোকান নির্বাচন করুন>> 2D বার চার্ট .
- একটি চার্ট প্রদর্শিত হবে।
- ডান-ক্লিক করুন নীল বারে এবং ডেটা নির্বাচন করুন... এ ক্লিক করুন
- যোগ করুন এ ক্লিক করুন লেজেন্ড এন্ট্রিতে
- সম্পাদনা সিরিজ ডায়ালগ বক্সে , সিরিজ মান সেট করুন 1 হিসাবে এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- উপরে সরান Series2 নিচের চিত্রে চিহ্নিত আইকনে ক্লিক করে।
- এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- সমস্ত চার্ট উপাদান থেকে টিক চিহ্ন মুক্ত করুন .
- আবার, ডান-ক্লিক করুন বারে এবং ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট করুন… নির্বাচন করুন
- সিরিজ ওভারল্যাপ সেট করুন এবং ব্যবধান প্রস্থ প্রতি 100% এবং 0%
- তার পরে, আকার পরিবর্তন করুন বার এবং এটি একটি উপযুক্ত অবস্থানে টেনে আনুন৷
- তারপর ডান-ক্লিক করুন নীল -এ বারের অংশ এবং পূর্ণ করুন নির্বাচন করুন>> সবুজ . আপনি আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী অন্য যেকোন রঙ বেছে নিতে পারেন।
- একইভাবে, বারের বাম অংশের জন্য আপনার ইচ্ছার একটি রঙ সেট করুন . সবুজ বারের অংশ কাজ সম্পন্ন এর ভগ্নাংশকে উপস্থাপন করে .
- এখন, ঢোকান এ যান>> পাঠ্য >> টেক্সট বক্স
- টেক্সট বক্স রাখুন একটি উপযুক্ত অবস্থানে এবং এটি নির্বাচন করুন। তারপর সূত্র বারে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
=G1
এই সূত্রটি সহজভাবে শতাংশের মান প্রদান করবে এর কাজ সম্পন্ন পাঠ্য বাক্সে . আমরা শতাংশ এর সূত্র সংরক্ষণ করেছি ঘরে G1 আগে, তাই আমরা এর মান টেক্সট বক্সে রাখি .
- ENTER টিপুন এবং আপনি শতাংশ দেখতে পাবেন পাঠ্য বাক্সে .
- এবং তারপর ডান-ক্লিক করুন টেক্সট বক্সে এবং পূর্ণ করুন নির্বাচন করুন>> কোন ফিল নয়৷ .
- ফরম্যাট করুন এবং বার এর ওরিয়েন্টেশন সেট করুন আপনার সুবিধা অনুযায়ী।
- যদি আপনি কাজের অবস্থা পরিবর্তন করেন , আপনি শতাংশ পরিবর্তন দেখতে পাবেন বারে .
যেহেতু আমরা কাজের অবস্থা পরিবর্তন করেছি চলমান থেকে সম্পন্ন করতে , এখন 5টি কাজ সম্পন্ন হয়েছে ৷ মোট 8টি কাজের মধ্যে , যার মানে 62.5% কাজ সম্পন্ন হয়. নিচের চিত্রে এটি দেখুন। যেমন আমরা বৃত্তাকার শতাংশ নিই , আপনি 63% দেখতে পাবেন বারে ফলস্বরূপ।
এইভাবে আপনি একটি দৈনিক কার্যকলাপ রিপোর্ট করতে পারেন কাজের অগ্রগতি নিরীক্ষণের জন্য .
আরো পড়ুন: ম্যাক্রো ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেল রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয় করবেন (৩টি সহজ উপায়)
2. এক্সেল সারণী ব্যবহার করে এক্সেলে দৈনিক ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন তৈরি করুন
এখানে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে বিভাগ 1 এর টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে হয় একটি টেবিল হিসাবে . চলুন নিচের প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাই।
পদক্ষেপ:
- পরিসীমা B5:H13 নির্বাচন করুন .
- ঢোকান এ যান>> টেবিল
- একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে আমার টেবিলে হেডার আছে চেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- আপনি টেমপ্লেটটিকে একটি টেবিলে রূপান্তরিত দেখতে পাবেন .
- সুবিধা হল, যদি আপনি একটি নতুন এন্ট্রি ঢোকান , এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিরিয়াল তৈরি করবে সংখ্যা এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা কাজের অবস্থার জন্য .
- চলমান বেছে নিন ড্রপ ডাউন তালিকায় এবং শতাংশ পরিবর্তন দেখুন বারে .
এইভাবে আপনি একটি সুবিধাজনক দৈনিক কার্যকলাপ রিপোর্ট করতে পারেন টেমপ্লেট।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি সারাংশ রিপোর্ট তৈরি করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- এক্সেল ভিবিএ (৩টি দ্রুত কৌশল) ব্যবহার করে কিভাবে পিডিএফ ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করবেন
- এক্সেলে উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করুন (২টি সাধারণ ভেরিয়েন্ট)
- এক্সেলে দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করবেন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
- Excel এ মাসিক রিপোর্ট তৈরি করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে (সহজ পদক্ষেপ সহ)
3. সেলস ম্যানেজমেন্টের জন্য এক্সেলে একটি দৈনিক ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন তৈরি করা
এই বিভাগে, আমরা একটি টেবিল তৈরি করেছি বিক্রয় সংক্রান্ত দৈনিক প্রতিবেদনের জন্য এবং পরিমাণ বিক্রি একটি সংস্থা দ্বারা। আসুন নীচের বর্ণনাটি দেখি।
পদক্ষেপ:
- কোম্পানি ইলেকট্রনিক ডিভাইস বিক্রি করে। তাই আমরা কিছু ইলেকট্রনিক ডিভাইস এবং তাদের দাম প্রবেশ করেছি এবং বিক্রীত পরিমাণ .
- এছাড়াও আমরা বিক্রয় গণনা করার জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করেছি পৃথক পণ্যের পরিমাণ।
=D5*E5
- মোট বিক্রয় খুঁজে বের করতে এবং মোট আইটেম বিক্রীত , কিছু পরিবর্তন করুন এবং E2 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন .
=SUM(F5:F12)
- ENTER টিপুন বোতাম এবং আপনি দৈনিক মোট বিক্রয় দেখতে পাবেন .
- একইভাবে, F2 ঘরে নিচের সূত্রটি টাইপ করুন এবং ENTER টিপুন . আপনি বিক্রীত মোট পরিমাণ দেখতে পাবেন F2-এ .
এইভাবে আপনি একটি দৈনিক প্রতিবেদন করতে পারেন বিক্রয়-এ .
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
4. হাসপাতালের এন্ট্রির জন্য একটি দৈনিক কার্যকলাপ প্রতিবেদন তৈরি করা
আপনি যদি একটি হাসপাতালে কাজ করেন, তাহলে দৈনিক কার্যকলাপ প্রতিবেদনের এই টেমপ্লেট তোমাকে সাহায্য করব. আসুন আলোচনায় যাই।
পদক্ষেপ:
- একটি টেবিল তৈরি করুন নিচের ছবির মত করুন এবং অন্য তথ্য দিতে হলে কলাম যোগ করুন।
- আপনি যদি মোট ভর্তি রোগী দেখতে চান তাহলে নিচের সূত্রটি টাইপ করুন।
=SUM(D5:D11)
- ENTER টিপুন এবং আপনি মোট রোগীর সংখ্যা দেখতে পাবেন .
- যদি আপনি একটি নতুন এন্ট্রি রাখেন , আপনি সংখ্যা দেখতে পাবেন মোট রোগীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়।
আপনি একটি দৈনিক কার্যকলাপ প্রতিবেদনের জন্য এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে পারেন৷ একটি হাসপাতালে।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করতে হয় (2 সহজ পদ্ধতি)
5. স্কুলের জন্য দৈনিক কার্যকলাপের প্রতিবেদন
আপনি যদি একজন স্কুল শিক্ষক হন, তাহলে আপনার এই দৈনিক কার্যকলাপের প্রতিবেদনের প্রয়োজন হতে পারে আপনার ছাত্রদের অগ্রগতি এবং কার্যকলাপ পর্যবেক্ষণ করার জন্য টেমপ্লেট। আসুন নীচের বর্ণনাটি দেখে নেই।
পদক্ষেপ:
- নিম্নলিখিত ছবির মত একটি এক্সেল চার্ট তৈরি করুন।
- ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন উভয় উপস্থিতিতে এবং মন্তব্য এবং কিভাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে হয় তা দেখতে ডেটা যাচাইকরণ থেকে , অনুগ্রহ করে বিভাগ 1 এ প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন৷ .
আমরা বর্তমান বেছে নিয়েছি এবং অনুপস্থিত অ্যাটেনডেন্স এর জন্য বিকল্প কলাম।
এবং তারপর আমরা ভালও নির্বাচন করেছি , সন্তোষজনক এবং খারাপ মন্তব্যের জন্য কলাম।
- ড্রপ ডাউন তালিকা ব্যবহার করুন শিক্ষার্থীদের ক্রিয়াকলাপ অনুসারে ঘরগুলি পূরণ করতে এবং উপস্থিত শিক্ষার্থীদের শতাংশ দেখতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন৷
=COUNTIF(D5:D11, "Present")/COUNTA(D5:D11)
- ENTER টিপুন বোতাম এবং আপনি শতাংশ দেখতে পাবেন এর বর্তমান
এইভাবে আপনি একটি দৈনিক কার্যকলাপ রিপোর্ট করতে পারেন একাডেমিক উদ্দেশ্যে।
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে রিপোর্ট কার্ড তৈরি করবেন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
অভ্যাস বিভাগ
এখানে, আমি আপনাকে একটি টেমপ্লেট দিচ্ছি যাতে আপনি এই নিবন্ধের উদাহরণগুলি ব্যবহার করে নিজে থেকে আরেকটি তৈরি করতে পারেন৷
উপসংহার
সংক্ষেপে, এই নিবন্ধটির প্রতি আমার উত্সর্গটি আপনাকে দৈনিক কার্যকলাপের প্রতিবেদন কীভাবে তৈরি করতে হয় তার কিছু উদাহরণ দেওয়ার জন্য সেট করা হয়েছিল এক্সেলে আমি আশা করি এই নিবন্ধের টেমপ্লেটগুলি আপনার বাস্তব জীবনের সমস্যার সাথে মিলে যাবে যাতে আপনি এটি থেকে উপকৃত হতে পারেন। যদিও দৈনিক কার্যকলাপ প্রতিবেদনের জন্য আরও অনেক টেমপ্লেট থাকতে পারে , এগুলো হল মৌলিক রিপোর্ট যা আমাদের দৈনন্দিন কর্মজীবনে ব্যবহার করতে হবে। এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার যদি কোনও প্রশ্ন বা ধারণা বা প্রতিক্রিয়া থাকে তবে অনুগ্রহ করে সেগুলি মন্তব্য বক্সে শেয়ার করুন। এটি আমাকে আমার আসন্ন নিবন্ধগুলিকে সমৃদ্ধ করতে সাহায্য করবে৷
৷সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- Excel এ একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন (3টি উদাহরণ)
- এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরি করুন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
- Generate PDF Reports from Excel Data (4 Easy Methods)
- Prepare MIS Report in Excel (2 Suitable Examples)
- অ্যাকাউন্টের জন্য Excel এ MIS রিপোর্ট তৈরি করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা অঞ্চল অনুসারে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে
