এক্সেলে বার গ্রাফ তৈরি করার পদ্ধতি

জানা দরকার

• গ্রাফ করার জন্য কোষগুলি হাইলাইট করুন, লেবেল, মান এবং হেডার সহ।
• Insert মেনু খুলুন। Charts গ্রুপে, Bar Charts আইকনের পাশের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে More Column Charts নির্বাচন করুন।
• Bar বেছে নিন এবং ছয়টি ফরম্যাটের যেকোনো একটি নির্বাচন করুন। স্প্রেডশিটে চার্ট রাখতে OK ক্লিক করুন। প্রদত্ত টুল ব্যবহার করে বার গ্রাফ পরিবর্তন করুন।

এই আর্টিকেলটি ব্যাখ্যা করে কীভাবে এক্সেলে বার গ্রাফ তৈরি করতে হয়। এতে ক্লাস্টারড বার গ্রাফ তৈরি করা এবং বিদ্যমান বার গ্রাফে নতুন কলাম যোগ করার তথ্যও রয়েছে। এই তথ্য এক্সেল ২০১৯, ২০১৬, ২০১৩, ২০১০, এক্সেল ফর মাইক্রোসফট ৩৬৫, এক্সেল ফর ম্যাক, এবং এক্সেল অনলাইনের জন্য প্রযোজ্য।

এক্সেলে বার গ্রাফ তৈরির পদ্ধতি

মাইক্রোসফট এক্সেলে বার চার্ট তৈরি করলে আপনি সময়ের সাথে ডেটা তুলনা করা, দৃষ্টিগতভাবে প্রগতি ট্র্যাক করা এবং অন্যান্য অনেক উপকারী কাজ করতে পারেন। এক্সেলে আপনি যে বিভিন্ন ধরনের বার গ্রাফ কাস্টমাইজ করতে পারেন, সবচেয়ে সহজ ধরন হল এক্সেলের প্রতিটি সারির মান তুলনা করার জন্য একটি বার চার্ট।

এখানে এক্সেলে বার গ্রাফ তৈরির ধাপগুলো দেওয়া হলো:

1. বার গ্রাফ बनाने জন্য, আপনি যে কোষগুলো গ্রাফ করতে চান সেগুলো হাইলাইট করুন। লেবেল এবং মান সহ হেডারও অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

   

2. এরপর Insert মেনু নির্বাচন করুন। মেনুর Charts গ্রুপের অধীনে, Bar Charts আইকনের পাশের ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন।

   

   এক্সেল ২০১০-এ রিবনের Chart বিভাগের আইকনগুলো এবং গ্রাফের তালিকা ভিন্ন দেখতে পারে। তবে সব এক্সেল সংস্করণে এই তালিকায় 2-D Bar এবং 3-D Bar পাওয়া যাবে।

3. এই তালিকার নিচে More Column Charts ক্লিক করুন। পপ-আপ উইন্ডোতে বাম প্যানেল থেকে Bar নির্বাচন করুন। এখানে আপনি ৬টি বার চার্ট দেখতে পাবেন।

   • Clustered Bar: প্রতিটি নির্বাচিত লেবেলের একটি পৃথক বার থাকে যা মানটি দৃষ্টিগতভাবে প্রদর্শন করে।
   • Stacked Bar: পৃথক লেবেলের মানগুলো একসাথে একটি বারে স্ট্যাক করা থাকে।
   • 100% Stacked Bar: প্রতিটি লেবেলের মানের শতাংশ উপস্থাপন করতে মানগুলো একসাথে স্ট্যাক করা থাকে।
   • 3-D Clustered Bar: ক্লাস্টারডের মতোই কিন্তু বারগুলো ৩-মাত্রিক।
   • 3-D Stacked Bar: স্ট্যাকড বারের মতো কিন্তু বারগুলো ৩-মাত্রিক।
   • 3-D 100% Stacked Bar: ১০০% স্ট্যাকড বারের মতো কিন্তু বারগুলো ৩-মাত্রিক।
   

4. OK ক্লিক করলে চার্টটি স্প্রেডশিটে প্রদর্শিত হবে। প্রাথমিকভাবে সব বার একই রঙের হবে। বার গ্রাফের চেহারা পরিবর্তন করতে এবং ডেটা সিরিজ অনুযায়ী বার রঙ পরিবর্তন করতে, একটি বারের ওপর রাইট-ক্লিক করে Format Data Series নির্বাচন করুন। Format Data Series প্যানেলে, Fill & Line আইকন (রং বাতি) নির্বাচন করে Fill এর অধীনে Vary colors by point বেছে নিন।

   

5. গ্রাফের শিরোনাম সহজে সম্পাদনা করা যায় - শুধু গ্রাফের শিরোনামটি নির্বাচন করে নতুন শিরোনাম টাইপ করুন।

   

6. গ্রাফের যেকোনো এলাকার ফরম্যাটিং (যেমন প্লট এলাকা বা গ্রাফ এলাকা) রাইট-ক্লিক করে Format অপশন নির্বাচন করে পরিবর্তন করা যায়।

   বার গ্রাফ তৈরি হয়ে গেলে, আপনি যেকোনো সময় লেবেল বা ডেটা আপডেট করতে পারেন। পরিবর্তনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার গ্রাফে প্রতিফলিত হবে।

এক্সেলে বার গ্রাফ দিয়ে ডেটা তুলনা

এক্সেলে ক্লাস্টারড বার গ্রাফ ব্যবহার করে কলামের ডেটা তুলনা করা যায়। এটি একাধিক আইটেমের সময়ের সাথে ট্রেন্ড চেনার চমৎকার পদ্ধতি।

উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন শিক্ষক একজন ছাত্রের মাসিক গড় নম্বর অনুসরণ করতে চান, তবে তিনি প্রতিটি মাসের জন্য একাধিক কলাম সহ একটি স্প্রেডশিট ব্যবহার করতে পারেন।

নিচের পদ্ধতিটি প্রতিটি লেবেলের জন্য সময়ের সাথে একাধিক ক্লাস্টারড বার সহ একটি তুলনামূলক চার্ট তৈরি করবে।

1. ক্লাস্টারড চার্ট তৈরি করতে আপনার স্প্রেডশিটের সকল ডেটা নির্বাচন করুন। সকল লেবেল, সকল কলাম ডেটা, এবং সকল হেডার অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

   

2. মেনু থেকে Insert নির্বাচন করুন এবং রিবনের Charts সেকশনে Bar Charts আইকনে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 2D Bar বা 3D Bar ক্লাস্টারড চার্ট নির্বাচন করুন।

   

3. এটি আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটে ক্লাস্টারড গ্রাফ স্থাপন করবে। আপনি লক্ষ্য করবেন প্রতিটি ছাত্রের নামের জন্য, একটি ভিন্ন রঙের বার প্রতিটি কলামকে উপস্থাপন করছে। কলাম হেডার চার্টের নিচে প্রদর্শিত হয় যাতে বোঝা যায় কোন রঙ কী উপস্থাপন করছে।

   

4. অন্য চার্টের মতোই, আপনি রাইট-ক্লিক করে Format নির্বাচন করে গ্রাফের উপাদানগুলো রিস্টাইল বা পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি রঙ, বর্ডার, এবং আরও অনেক কিছু পরিবর্তন করতে পারেন।

বিদ্যমান বার গ্রাফে নতুন কলাম যোগ করা

আপনি বার গ্রাফ তৈরি করার জন্য যে ডেটা ব্যবহার করেছেন, সেটি দিয়ে আপনি আবদ্ধ নন। গ্রাফ স্প্রেডশিটে থাকাকালীন আপনি অতিরিক্ত কলাম ডেটা যোগ করতে পারেন।

1. বар গ্রাফটি নির্বাচন করুন এবং গ্রাফে থাকা কোষগুলো হাইলাইট হবে। হাইলাইট করা কোষ গোষ্ঠীর নিচের ডান কোণে মাউস রেখে ড্র্যাগ করে ডানদিকে অতিরিক্ত ডেটা কলামের ওপর নিয়ে যান।

   

2. সমাপ্ত হলে, আপনি বার গ্রাফের প্রতিটি ক্লাস্টারে একটি তৃতীয় বার যোগ হওয়া দেখবেন।

   

3. এটি মানে বার গ্রাফ তৈরি করার পর আপনি নির্দিষ্ট ডেটা দিয়ে আবদ্ধ নন। আপনি যতবার চান ডেটা যোগ করুন, গ্রাফটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।