পাই চার্ট ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনের একটি সাধারণ ধরন। পাই চার্ট অন্যদের কাছে আপনার উপস্থাপন করা ডেটা বোঝার সুবিধা দেয়। পাইয়ের প্রতিটি স্লাইস একটি কম্পোনেন্ট, এবং সকল কম্পোনেন্ট মিলে পুরো পাই তৈরি করে। অর্থাৎ, পাই চার্ট সবচেয়ে কাজে আসে যখন আপনার ডেটা সেটগুলোর যোগফল ১০০% হয়।
প্রায় সকল স্প্রেডশিট সফ্টওয়্যার পাই চার্ট তৈরি করার সুবিধা দেয়। আজ আমরা মাইক্রোসফট এক্সেলে পাই চার্ট তৈরি করার কথা বলব।
এক্সেলে পাই চার্ট তৈরির পদ্ধতি
মাইক্রোসফট এক্সেল অফিস স্প্রেডশিট সফ্টওয়্যারের স্বর্ণ মানদণ্ড। আমরা ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করব, তবে আপনি ওয়েব ভার্সনও ব্যবহার করতে পারেন। আমরা এক্সেলে আপনার ডেটা থেকে পাই চার্ট তৈরি করার পদ্ধতি দেখব।
- আপনার ডেটা দিয়ে শুরু করুন। এই উদাহরণে, একটি পোকার সেশনে প্রতিটি খেলোয়াড় কত টাকা জিতেছে তা দেখানো হয়েছে।
- Insert ট্যাব বেছে নিন, তারপর রিবনে Charts গ্রুপ থেকে পাই চার্ট কমান্ড নির্বাচন করুন।
- 2-D Pie অপশন বেছে নিন।
- আপনি অনেক পাই চার্ট অপশন দেখবেন। ফিলহাল বেসিক ২-ডি পাই চার্ট বেছে নিন। ২-ডি পাই আইকনে ক্লিক করলেই এক্সেল আপনার ওয়ার্কশিটের ভেতরে একটি পাই চার্ট জেনারেট করবে।
আপনি একটি পাই চার্ট তৈরি করেছেন! এখন আমরা আপনার পাই চার্টের লুক অ্যান্ড ফিল সামঞ্জস্য করার কথা বলব।
আপনার পাই চার্ট ফরম্যাট করা
এক্সেল পাই চার্ট ফরম্যাট করার একাধিক উপায় দেয়।
আপনি চাইলে Chart Title পরিবর্তন করতে পারেন। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সে কলামের হেডার ব্যবহার করে যেখানে আপনার চার্টের ডেটা সংরক্ষিত—এই কেসে, "Poker Winnings"। আপনি যদি সে কলাম হেডারের টেক্সট আপডেট করেন, তবে পাই চার্টের টাইটেলও অটোমেটিক্যালি আপডেট হবে। অথবা, আপনি চার্ট টাইটেলে ডাবল-ক্লিক করে সরাসরি এডিট করতে পারেন।
আপনার ডেটা সঠিক ক্রমে রাখা উচিত। একটি অ্যানালগ ঘড়ি আপনার পাই চার্টের ওপর আরোপ করা কল্পনা করুন। পাই-এর সবচেয়ে বড় স্লাইস ১২টায় শুরু হওয়া উচিত। ঘড়ির কাঁটার দিকে ঘুরতে গিয়ে স্লাইসগুলো ক্রমশ ছোট হওয়া উচিত। এটি অর্জন করতে আপনাকে আপনার সংখ্যাসূচক ডেটা বড় থেকে ছোট ক্রমে সর্ট করতে হবে।
Home মেনু আইটেম বেছে নিন। আপনার কার্সর সংখ্যাসূচক ডেটা বিশিষ্ট কলামের যেকোনো সেলে আছে নিশ্চিত করুন। রিবনে Sort & Filter বাটন চাপুন এবং Sort Largest to Smallest বেছে নিন।
আপনার পাই চার্ট অটোমেটিক্যালি আপডেট হবে, এবং এখন আপনি পাই চার্টের ভেতরে ডেটার ক্রম সম্পর্কে সেরা অনুশীলন মেনে চলছেন।
আপনার Data Labels বেছে নিন। পাই চার্টে ক্লিক করুন এবং চার্টের ডান পাশে সবুজ প্লাস আইকনে ক্লিক করুন Chart Elements প্রদর্শন করতে।
এখন Data Labels চেকবক্সে টিক দিন।
Data Labels-এর অপশনগুলো এক্সপ্যান্ড করুন এবং More Options… বেছে নিন।
এতে Format Data Labels প্যানেল খুলবে।
এক্সেল পাই চার্ট লেবেল কীভাবে কাজ করে
Format Data Labels প্যানেল হলো যেখানে আপনি বেছে নেবেন আপনার পাই চার্টে কোন লেবেলগুলো প্রদর্শিত হবে।
Label Options নামে বার গ্রাফ আইকনে ক্লিক করুন।
Label Options সেকশন এক্সপ্যান্ড করলে আপনি পাই চার্টে প্রদর্শন করার জন্য অনেক লেবেল অপশন দেখবেন।
প্রতিটি লেবেল অপশন কীভাবে কাজ করে সেটি নিচে দেওয়া হলো:
- Value from Cells: উপরের উদাহরণে পাই চার্ট এক কলাম ডেটা প্রদর্শন করে। আপনার যদি অন্য একটি কলাম ডেটা থাকে, তবে আপনি এই অপশন ব্যবহার করে প্রতিটি স্লাইস লেবেল করতে সেই ভ্যালুগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
অর্থাৎ, আপনি ডেটা লেবেল হিসেবে অন্য একটি সেল রেঞ্জের ডেটা ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ডেটাতে একটি তৃতীয় কলাম যোগ করতে পারেন, "Change from last week"। আপনি যদি Value from cells বেছে নিয়ে C2:C6 সেলগুলো সিলেক্ট করেন, তবে আপনার পাই চার্ট এরকম দেখাবে:
- Series Name: এই অপশন চেক করলে আপনার ডেটা কলামের হেডিং প্রতিটি স্লাইসে যোগ হবে। আমাদের উদাহরণে, প্রতিটি স্লাইসে "Poker Winnings" লেবেল আসবে।
- Category Name: এটি সুপারিশ করা হয়। লেজেন্ডের দিকে তাকানোর প্রয়োজন নেই, এই অপশন প্রতিটি স্লাইসকে ক্যাটাগরি ভ্যালু দিয়ে লেবেল করে।
- Value: এটি ডিফল্টভাবে চেক করা থাকে। প্রতিটি স্লাইস সেই স্লাইসের সাথে মিলে যাওয়া ডেটা ভ্যালু দিয়ে লেবেল করা হয়। আমাদের উদাহরণে, সেটি প্রতিটি পোকার খেলোয়াড়ের জিতানো টাকার পরিমাণ।
- Percentage: এটি অনেক সময় খুব কাজে আসে। পুরো পাইর কতটুকু পারসেন্টেজ একটি স্লাইস প্রতিনিধিত্ব করে? এই বক্সে টিক দিলে স্লাইসটি তার প্রতিনিধিত্ব করা পারসেন্টেজ সহ লেবেল হবে।
- Show Leader Lines: যদি ডেটা লেবেল স্লাইসের ভেতরে পুরোপুরি ফিট না হয়, তবে এই অপশন ডেটা লেবেলকে স্লাইসের সাথে সংযুক্ত একটি লাইন যোগ করবে।
- Legend Key: আপনার যদি Category Name ইনএবল না থাকে, তবে এই বক্সে টিক দিয়ে নিশ্চিত করুন যাতে লেজেন্ড আপনার পাই চার্টের নিচে প্রদর্শিত হয়।
পাই চার্টের রঙ পরিবর্তন করা
আপনার পাই চার্টের কালার স্কিম পরিবর্তন করতে, প্রথমে পাই চার্ট সিলেক্ট করুন। তারপর পেইন্টব্রাশ আইকন, Chart Styles বেছে নিন।
আপনি দুটি ট্যাব দেখবেন, Style এবং Colors। দুটি ট্যাবের অপশনগুলো এক্সপ্লোর করুন এবং আপনার পছন্দের কালার স্কিম বেছে নিন।
আপনি যদি পাই-এর একটি নির্দিষ্ট স্লাইস হাইলাইট করতে চান, তবে সেই স্লাইসে একটি রঙ দিন এবং বাকি সকল স্লাইসে গ্রে শেড ব্যবহার করুন।
আপনি পাই চার্ট সিলেক্ট করে তারপর যে স্লাইস ফরম্যাট করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন একক স্লাইস সিলেক্ট করতে। আপনি স্লাইসটিকে কulloর থেকে কিছুটা সরিয়ে দিয়েও হাইলাইট করতে পারেন এইভাবে:
পাই চার্ট টাইপ পরিবর্তন করা
চার্ট টাইপ পরিবর্তন করতে, রিবনে Design ট্যাব বেছে নিন এবং Change Chart Type ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, Donut Chart বেছে নিন।
এখন আমাদের উদাহরণ পাই চার্ট এরকম দেখাবে:
এক্সেলে অন্যান্য ধরনের চার্ট
এখন আপনি এক্সেলে পাই চার্ট তৈরির বেসিক জানলেন। আমাদের আর্টিকেল, "Charting Your Excel Data" পড়ুন ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন স্পষ্ট ও আকর্ষণীয়ভাবে উপস্থাপন করার আরও টিপস ও ট্রিক্স জানতে।
