কিভাবে Excel এ একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে হয় তা অনেক লোকের জন্য একটি গেম-চেঞ্জার। একটি চেকলিস্ট তৈরি করা আপনাকে অনেক দৈনন্দিন জিনিস ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি চেকলিস্ট আপনাকে আপনার ভ্রমণে কী আনতে হবে বা রেসিপি রান্না করার সময় উপলব্ধ উপাদানগুলি মনে রাখতে সাহায্য করতে পারে।
যাইহোক, সবাই স্প্রেডশীটগুলিতে পারদর্শী নয় এবং Excel এ একটি চেকলিস্ট তৈরি করা কঠিন বলে মনে হতে পারে। এই পোস্টে আলোচনা করা হবে কিভাবে এক্সেল-এ একটি চেকলিস্ট তৈরি করা যায়, এবং অন্যান্য স্প্রেডশীট বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে এটিকে একীভূত করার বিষয়ে কিছু পয়েন্টার।
এক্সেল এ কিভাবে একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন
একটি চেকলিস্ট তৈরির প্রথম ধাপটি আইটেম বা কার্যকলাপের একটি তালিকা নিয়ে আসছে যা নিশ্চিত করা প্রয়োজন। এক্সেল স্প্রেডশীটে আপনার যা করা উচিত তা এখানে:
- এক্সেল খুলতে, স্টার্ট মেনুর পাশে সার্চ বোতামে ক্লিক করুন। "Excel" টাইপ করুন এবং প্রথম ফলাফলে ক্লিক করুন।
- একটি নতুন স্প্রেডশীটে, একটি কক্ষে চেকলিস্টের নাম টাইপ করুন, বিশেষত A1-এ, যাতে তালিকাটি কী সম্পর্কে তা জানতে আপনার পক্ষে সহজ হয়৷
- একটি কলাম নির্বাচন করুন যেখানে আপনি আইটেমগুলি তালিকাভুক্ত করবেন (উদাহরণ:একটি কলাম)। তারপর, একটি ঘরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি প্রথম আইটেম বা কার্যকলাপ রাখতে চান এবং এটি টাইপ করুন।
- কলামের পরবর্তী ঘরগুলিতে বাকি এন্ট্রি টাইপ করুন। এরপরে, একটি কলাম নির্বাচন করুন যেখানে আপনি চেকবক্স রাখতে যাচ্ছেন। আমরা এটিকে এই উদাহরণে B কলামে রাখব কারণ এটি আমাদের তালিকাভুক্ত এন্ট্রির পাশে। তারপর, নীচের নির্দেশাবলী সঙ্গে এগিয়ে যান.
এক্সেলে চেকবক্স কিভাবে ব্যবহার করবেন
এখানে কিভাবে Excel এ একটি চেকবক্স তৈরি করতে হয় যা আপনি এন্ট্রি সম্পূর্ণ হয়েছে তা নির্দেশ করতে টিক দিতে পারেন:
- আপনার ডেভেলপার আছে কিনা চেক করুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টুলবারে ট্যাব। যদি না হয়, ফাইল এ ক্লিক করুন .
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং বিকল্প এ ক্লিক করুন . তারপর, রিবন কাস্টমাইজ করুন ক্লিক করুন৷ .
- প্যানেলের ডানদিকে যান এবং ঠিক আছে ক্লিক করার আগে বিকাশকারী বাক্সে টিক দিন .
- বিকাশকারী ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ঢোকান ক্লিক করুন আইকন, এবং ফর্ম নিয়ন্ত্রণের অধীনে , চেকবক্স নির্বাচন করুন .
- সেলটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি চেকবক্স রাখতে চান, বিশেষত আপনার তালিকার একটি এন্ট্রির পাশে।
- আপনি ডিফল্ট চেকবক্স টেক্সট মুছে চেকবক্সে টেক্সট পরিবর্তন করতে পারেন এবং একটি শব্দ বা বাক্যাংশ টাইপ করতে পারেন অথবা সম্পূর্ণভাবে টেক্সট মুছে ফেলতে পারেন যাতে শুধুমাত্র টিক বক্সটি থাকে।
- আপনি যদি চেকবক্সটি সরাতে চান তবে এটিকে আপনার পছন্দের অবস্থানে টেনে আনুন।
- পরবর্তী কক্ষে সঠিক চেকবক্সটি অনুলিপি করতে, এটিতে ক্লিক করুন। তারপরে, আপনার মাউসকে বাক্সের নীচের ডানদিকে নিয়ে যান এবং এটিকে নীচের দিকে টেনে আনুন (অথবা আপনি চেকবক্সগুলি রাখতে চান এমন যে কোনও দিকে)।
গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ: একটি কক্ষে একটি চেকবক্স ফর্ম্যাট করার সময়, Ctrl ধরে রাখুন৷ কী এবং বাম-ক্লিক টিপুন চেকবক্সে টিক দেওয়ার পরিবর্তে পরিবর্তন বা আকার পরিবর্তন করতে।
একটি এক্সেল চেকলিস্টে সেলগুলিকে কীভাবে লিঙ্ক করবেন
1. আপনি যদি টিক দেওয়া বাক্সগুলিকে গণনা করতে চান তবে চেকবক্সটিকে অন্য ঘরে লিঙ্ক করুন৷
2. একটি চেকবক্সে ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট নিয়ন্ত্রণ নির্বাচন করুন৷ .
3. নিয়ন্ত্রণ-এ যান৷ ট্যাব সেল লিঙ্কে যান৷ বিকল্প, আপনি যে সেল নামটি লিঙ্ক করতে চান তা টাইপ করুন৷
৷
আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি চেকবক্সে টিক দিলে, লিঙ্ক করা সেলটি TRUE প্রদর্শন করবে .
এটিকে আনচেক করা মিথ্যা তৈরি করবে৷ .
4. কলামের অন্যান্য কক্ষে ধাপ 1 এবং 2 পুনরাবৃত্তি করুন যেগুলি অবশ্যই লিঙ্ক করা উচিত৷
5. কতগুলি বাক্সে টিক দেওয়া হয়েছে তার একটি সারসংক্ষেপ পেতে, একটি ঘরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি ফলাফলগুলি প্রদর্শন করতে চান৷ তারপর, =COUNTIF() টাইপ করুন C4:C10,TRUE) . C4:C10 প্রতিস্থাপন করুন কোষ পরিসরের শুরু এবং শেষ কোষের সাথে।
6. আপনি যদি কলামটি লুকাতে চান যেখানে সত্য/মিথ্যা মান প্রদর্শিত হয়, তাহলে কলামে ক্লিক করুন (উদাহরণ:কলাম সি)। এরপরে, ডান-ক্লিক করুন টিপুন এবং লুকান নির্বাচন করুন পপআপ মেনুর নীচে।
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে আপনার এক্সেল চেকলিস্ট পরিবর্তন করুন
আপনার স্প্রেডশীটের শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং আপনার ডেটাকে আলাদা করে তুলতে এবং এটিকে দৃষ্টিকটু করে তুলতে সাহায্য করতে পারে।
1. আপনি যে কক্ষটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, তারপর হোম এ ক্লিক করুন৷ ট্যাব টুলবারের ডানদিকে যান এবং শর্তাধীন বিন্যাস এ ক্লিক করুন .
2. নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন৷ . এটি বিভিন্ন নিয়মের ধরন দেখাবে যা আপনি নির্বাচিত ঘর সম্পাদনা করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপাতত, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন চয়ন করুন৷ .
3. নীচের পাঠ্য বাক্সে, নিয়ম বর্ণনার ধরন =$C4 সম্পাদনা করুন৷ . এরপরে, ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন এবং তারপর পূর্ণ করুন নির্বাচন করুন . রঙ-এ যান এবং ঘরের ফন্টের রঙ পরিবর্তন করুন (উদাহরণ:সবুজ)। ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
দ্রষ্টব্য: ঘরের নাম পরিবর্তন করতে ভুলবেন না। আমরা এখানে যা ব্যবহার করেছি (C4) তা একটি উদাহরণ মাত্র।
4. লক্ষ্য করুন যে আপনি যখন ঘরের পাশে লিঙ্ক করা চেকবক্সে টিক দেবেন, পাঠ্যটি সবুজ হয়ে যাবে।
5. বাকি এন্ট্রিগুলির জন্য ধাপ 1-4 পুনরাবৃত্তি করুন।
গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ: Ctrl + Shift কী টিপুন এবং কপি-পেস্টিং এর একই ফলাফল তৈরি করতে আপনি চেকবক্সটি নকল করতে চান সেখানে সেলটি টেনে আনুন। এই পদ্ধতিটি চেকবক্সগুলিকে সারিবদ্ধ রাখবে।
কিভাবে একটি ইন্টারেক্টিভ এক্সেল চেকলিস্ট তৈরি করবেন
আপনি যদি আপনার রেসিপির করণীয় চেকলিস্টে আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করতে চান তবে চেকলিস্টটিকে এক শতাংশ কাজ সমাপ্তির সাথে একীভূত করুন। আপনি এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- বর্তমানে আমাদের যে উদাহরণটি রয়েছে তা ব্যবহার করে, যে কোনো ঘরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি টাস্ক অগ্রগতি প্রদর্শন করতে চান (উদাহরণ:সেল E7)
- নিম্নলিখিত COUNTIF সূত্রটি টাইপ করুন =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . এই সূত্রটি এন্ট্রির মোট সংখ্যা গণনা করবে যার চেকবক্সে টিক দেওয়া হয়েছে।
- সমস্ত এন্ট্রির সমাপ্তির হার ট্র্যাক করতে, আপনি যে ঘরে এটি প্রদর্শন করতে চান সেখানে এটি টাইপ করুন (উদাহরণ:সেল F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100< . দ্রষ্টব্য:তালিকায় এন্ট্রির সংখ্যার সাথে "7" প্রতিস্থাপন করতে ভুলবেন না।
আপনার চেকলিস্টে কী আছে?
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি চেকলিস্ট তৈরি করা মজাদার হতে পারে এবং আপনি যে কার্যকলাপ বা আইটেমগুলি ট্র্যাক করতে চান সে সম্পর্কে উত্তেজিত হতে সাহায্য করতে পারে৷ আপনি একটি মুদির তালিকা তৈরি করছেন বা আপনার দোকানের জন্য একটি তালিকা তৈরি করছেন না কেন, একটি চেকলিস্ট হল কোনো আইটেম হারিয়ে যাওয়া এড়াতে সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি৷ এরপরে, Excel এ একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করুন এবং একটি স্প্রেডশীটে প্রায়শই ব্যবহৃত ডেটা প্রবেশ করা সহজ করুন৷
