যদি আপনি এক্সেলে ডেটা টেবিল তৈরির সবচেয়ে সহজ উপায়গুলো খুঁজছেন তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। এক্সেলে ডেটা টেবিল তৈরি করা এক্সেলের একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার কারণ এটি যেকোনো ধরনের হিসাব নিকাশকে সহজ করে তোলে। এক্সেলের ডেটা টেবিল আপনাকে ফর্মুলার জন্য ভিন্ন ভিন্ন ইনপুট ভ্যালু טרাই করার সুযোগ দেয় এবং দেখতে পায় সেই মানগুলো পরিবর্তন হলে ফর্মুলার আউটপুটে কী প্রভাব পড়ে।
তাহলে, মূল আর্টিকেলে যাই।
এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এক্সেলে ডেটা টেবিল তৈরির ৫টি উপায়
পদ্ধতিগুলোর উদাহরণ ব্যাখ্যা করার জন্য আমি নিচের ডেটাসেটটি নিচ্ছি যেখানে একজন ব্যক্তি ২,০০০ USD একটি ব্যাঙ্কে নিবেশ করেছে এবং ৫ বছর পর ৫% ব্যাজ হার سے মোট ব্যালেন্স ২,৫০০ USD পেয়েছে।
মোট ব্যালেন্সের ফর্মুলা হলো,
Total Balance = Investment + Investment × Year × Rate of interest
Total Balance = C3 + (C3 × C4 × C5)
এখানে, আমরা ডেটা টেবিল ব্যবহার করে ইনভেস্টমেন্ট, ব্যাজ হার ইত্যাদি ভেরিয়েবল পরিবর্তন করলে মোট ব্যালেন্সে কী পরিবর্তন আসে তা সহজে দেখব।
পদ্ধতি-১: একটি ভেরিয়েবল (One Variable) ডেটা টেবিল তৈরি করা
কেস-০১: কলাম-ওরিয়েন্টেড ডেটা টেবিল
ধাপ-০১: প্রথমে আপনাকে বিভিন্ন Investment মানের জন্য একটি কলাম এবং আউটপুট দেখানোর জন্য Total Balance কলাম তৈরি করতে হবে। এখানে আমরা একটি ভেরিয়েবল নিচ্ছি Investment নামক। এখন Total Balance কলামের প্রথম সারি কে C7 সেলের ফলাফলের সাথে লিংক করতে হবে।
ধাপ-০২: তারপর পুরো রেঞ্জ E4:F9 সিলেক্ট করুন এবং ফলো করুন Data Tab >> Forecast Group >> What-If Analysis >> Data Table
ধাপ-০৩: এরপর একটি Data Table ডায়লগ বক্স আসবে যেখানে আপনাকে ইনপুট C3 এবসোলিউট রেফারেন্স সহ Column input cell-এ দিতে হবে কারণ এটি কলাম-ওরিয়েন্টেড ডেটা টেবিল। তারপর OK চাপুন।
ধাপ-০৪: এরপর Total Balance কলামে বিভিন্ন ফলাফল দেখাবে।
কেস-০২: সারি-ওরিয়েন্টেড (Row-oriented) ডেটা টেবিল
ধাপ-০১: এখানে, আপনাকে বিভিন্ন Investment মানের জন্য একটি সারি এবং আউটপুটের জন্য Total Balance সারি তৈরি করতে হবে। এখানেও আমরা একই ভেরিয়েবল Investment নিচ্ছি। এখন Total Balance সারির প্রথম কলামকে C7 সেলের ফলাফলের সাথে লিংক করতে হবে।
ধাপ-০২:তারপর পুরো রেঞ্জ C9:H10 সিলেক্ট করুন এবং ফলো করুন Data Tab >> Forecast Group >> What-If Analysis >> Data Table
ধাপ-০৩: এরপর একটি Data Table ডায়লগ বক্স আসবে যেখানে আপনাকে ইনপুট C3 এবসোলিউট রেফারেন্স সহ Row input cell-এ দিতে হবে কারণ এটি সারি-ওরিয়েন্টেড ডেটা টেবিল। তারপর OK চাপুন।
ধাপ-০৪: এরপর Total Balance সারিতে বিভিন্ন ফলাফল দেখাবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে এক ভেরিয়েবল ডেটা টেবিল তৈরির উপায়
পদ্ধতি-২: দুই ভেরিয়েবল (Two-Variable) ডেটা টেবিল তৈরি করা
ধাপ-০১: দুই ভেরিয়েবল ডেটা টেবিলের কেসে সারি ও কলাম-ওরিয়েন্টেড ডেটা টেবিল দুটোই কম্বাইন থাকে। প্রথমে আপনাকে একটি সেল যেমন B9 কে C6-এর Total Balance-এর সাথে লিংক করতে হবে। তারপর B9-এর ঠিক নিচে এবং ডানপাশে দুটি ধরনের ভেরিয়েবল; Investment এবং Rate of interest নিচের ছবির মতো লিখতে হবে।
ধাপ-০২: তারপর ডেটা রেঞ্জ B9:F13 সিলেক্ট করুন এবং পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০২ ফলো করুন। এরপর Data Table ডায়লগ বক্স আসবে, যেখানে আপনাকে Row input cell এবং Column input cell দুটোতেই রেফারেন্স দিয়ে OK চাপুন।
ধাপ-০৩: এরপর আউটপুট নিচের মতো দেখাবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে দুই ভেরিয়েবল ডেটা টেবিল তৈরির উপায়
পদ্ধতি-৩: ডেটা টেবিল দিয়ে একাধিক ফলাফল তুলনা করা
ধরুন, আপনাকে পূর্বের পদ্ধতির মতো দুটি ভেরিয়েবল ব্যবহার না করে বরং দুটি আউটপুট তুলনা করতে হচ্ছে। প্রথমে Interest কে আরেকটি আউটপুট হিসেবে C8-এ ক্যালকুলেট করুন Total Balance থেকে Investment বিয়োগ করে। তারপর Investment কলামের পাশে দুটি কলাম তৈরি করুন; Total Balance এবং Interest।
ধাপ-০১: প্রথমে, Total Balance এবং Interest কলামের প্রথম সারিকে যথাক্রমে C7 এবং C8-এর সাথে লিংক করতে হবে।
ধাপ-০২: তারপর রেঞ্জ E4:G9 সিলেক্ট করুন এবং পদ্ধতি-১-এর ধাপ-০২ ফলো করুন। এরপর Data Table ডায়লগ বক্স আসবে যেখানে আপনাকে Column input cell-এ রেফারেন্স দিতে হবে কারণ এটি কলাম-ওরিয়েন্টেড ডেটা টেবিল এবং OK চাপুন।
ধাপ-০৩: এরপর আউটপুট নিচের মতো দেখাবে।
সদৃশ পড়ুন:
- এক্সেল ডেটা টেবিলের উদাহরণ (৬টি মানদণ্ড)
- ডেটা টেবিল দিয়ে What If Analysis পারফর্ম করা এক্সেলে
- এক্সেলে ডেটা টেবিল কাজ করছে না (৭টি সমস্যা ও সমাধান)
পদ্ধতি-৪: Power Query ব্যবহার করে ডেটা টেবিল তৈরি করা
ধাপ-০১: পুরো ডেটা টেবিল সিলেক্ট করুন এবং চাপুন Data Tab >> From Table/Range
ধাপ-০২: তারপর Create Table ডায়লগ বক্স আসবে এবং এখানে My table has headers-এ ক্লিক করুন।
ধাপ-০৩: এরপর একটি টেবিল তৈরি হবে যেখানে আপনাকে শুধু Total Balance কলামের প্রথম সারিতে ফর্মুলা লিখতে হবে।
ধাপ-০৪: ENTER চাপলে Total Balance কলামের বাকি সারিগুলো ফর্মুলা দিয়ে আটোমেটিক্যালি ফিল আপ হয়ে যাবে এবং নিচের ফলাফল দেখাবে।
পদ্ধতি-৫: Format as Table ব্যবহার করে ডেটা টেবিল তৈরি করা
ধাপ-০১: পুরো ডেটা টেবিল সিলেক্ট করুন এবং ফলো করুন Home Tab >> Styles Group >> Format as Table এবং তারপর আপনার পছন্দমতো যেকোনো স্টাইল বেছে নিন।
ধাপ-০২:তারপর Create Table ডায়লগ বক্স আসবে এবং এখানে My table has headers-এ ক্লিক করুন।
ধাপ-০৩:এরপর একটি টেবিল তৈরি হবে যেখানে আপনাকে শুধু Total Balance কলামের প্রথম সারিতে ফর্মুলা লিখতে হবে।
ধাপ-০৪: ENTER চাপলে Total Balance কলামের বাকি সারিগুলো ফর্মুলা দিয়ে আটোমেটিক্যালি ফিল আপ হয়ে যাবে এবং নিচের ফলাফল দেখাবে।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে আমি এক্সেলে ডেটা টেবিল তৈরির সবচেয়ে সহজ উপায়গুলো কভার করার চেষ্টা করেছি। যদি কিছু কঠিন মনে হয় তবে কমেন্ট করতে দ্বিধা করবেন না। আপনার যদি অন্য কোনো উপায় জানা থাকে তবে আমাদের সাথে শেয়ার করুন। ধন্যবাদ।
আরও পড়ুন
- এক্সেল চার্টে ডেটা টেবিল যোগ করার ৪টি দ্রুত পদ্ধতি
- এক্সেলে সিনেরিও এনালিসিস: ২টি স্যাম্পল কেস ও টেমপ্লেট সহ গাইড
