কিভাবে এক্সেলে একটি ডেটা টেবিল তৈরি করবেন (সবচেয়ে সহজ ৫টি পদ্ধতি)

আপনি যদি এক্সেলে ডেটা টেবিল তৈরি করার কিছু সহজ উপায় খুঁজছেন তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। Excel এ একটি ডেটা টেবিল তৈরি করা হচ্ছে এক্সেলের একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য কারণ এটি যেকোনো ধরনের গণনাকে সহজ করে তুলবে। এক্সেলের একটি ডেটা টেবিল আপনাকে সূত্রের জন্য বিভিন্ন ইনপুট মান ব্যবহার করে দেখতে এবং সেই মানগুলির পরিবর্তনগুলি সূত্রের আউটপুটকে কীভাবে প্রভাবিত করে তা দেখতে দেয়৷

তো, চলুন মূল প্রবন্ধে আসা যাক।

এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

Excel এ একটি ডেটা টেবিল তৈরি করার 5 উপায়

এক্সেলে ডেটা টেবিল তৈরির পদ্ধতির উদাহরণ ব্যাখ্যা করার জন্য, আমি নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি নিয়েছি যেখানে একজন ব্যক্তি একটি ব্যাঙ্কে 2,000 USD বিনিয়োগ করেছেন এবং 5 বছর পর 5% সুদের হারে তিনি মোট 2,500 USD ব্যালেন্স পেয়েছেন .

মোট ব্যালেন্সের সূত্র হল,

মোট ব্যালেন্স=বিনিয়োগ +বিনিয়োগ*বছর*সুদের হার

মোট ব্যালেন্স =C3+(C3*C4*C5)

এখানে, আমরা এক্সেলের ডাটা টেবিল ব্যবহার করে বিনিয়োগ, সুদের হারের মতো ভেরিয়েবলের পরিবর্তনের সাথে মোট ব্যালেন্সের পরিবর্তন দেখতে পাব।

পদ্ধতি-1 :একটি পরিবর্তনশীল ডেটা টেবিল তৈরি করা

কেস-01:কলাম-ভিত্তিক ডেটা টেবিল
ধাপ-01 :প্রথমে আপনাকে বিভিন্ন বিনিয়োগের জন্য একটি কলাম তৈরি করতে হবে মোট ব্যালেন্স এর জন্য মান এবং একটি কলাম যেখানে আউটপুট দেখানো হবে।
এখানে, আমরা বিনিয়োগ নামে একটি ভেরিয়েবল নিচ্ছি . এখন আপনাকে টোটাল ব্যালেন্সের প্রথম সারি লিঙ্ক করতে হবে সেল C7 এর ফলাফল সহ .

ধাপ-02 :তারপর আপনাকে সম্পূর্ণ পরিসীমা E4:F9 নির্বাচন করতে হবে এবং ডেটা অনুসরণ করুন ট্যাব>> পূর্বাভাস গ্রুপ>> কী-যদি বিশ্লেষণ>> ডেটা টেবিল

ধাপ-03 :এর পরে, একটি ডেটা টেবিল ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে ইনপুট C3 লিখতে হবে কলাম ইনপুট ঘরে পরম রেফারেন্স সহ যেহেতু এটি একটি কলাম-ভিত্তিক ডেটা টেবিল।
তারপর ঠিক আছে টিপুন .

ধাপ-০৪ :এর পরে, বিভিন্ন ফলাফল টোটাল ব্যালেন্স-এ দেখানো হবে কলাম।

কেস-02:সারি-ভিত্তিক ডেটা টেবিল
ধাপ-01 :এখানে, আপনাকে বিভিন্ন বিনিয়োগের জন্য একটি সারি তৈরি করতে হবে মোট ব্যালেন্স এর জন্য মান এবং একটি সারি যেখানে আউটপুট দেখানো হবে। এখানে, আমরা বিনিয়োগ নামে একটি ভেরিয়েবল নিচ্ছি . এখন আপনাকে টোটাল ব্যালেন্সের প্রথম কলাম লিঙ্ক করতে হবে সেল C7 এর ফলাফল সহ .

ধাপ-02 :তারপর আপনাকে সম্পূর্ণ পরিসীমা C9:H10 নির্বাচন করতে হবে এবং ডেটা অনুসরণ করুন ট্যাব>> পূর্বাভাস গ্রুপ>> কী-যদি বিশ্লেষণ>> ডেটা টেবিল

ধাপ-03 :এর পরে, একটি ডেটা টেবিল ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে ইনপুট C3 লিখতে হবে সারি ইনপুট কক্ষে পরম রেফারেন্স সহ যেহেতু এটি একটি সারি-ভিত্তিক ডেটা টেবিল। তারপর ঠিক আছে টিপুন .

ধাপ-০৪ :এর পরে, বিভিন্ন ফলাফল টোটাল ব্যালেন্স-এ দেখানো হবে সারি।

আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে একটি পরিবর্তনশীল ডেটা টেবিল তৈরি করবেন

পদ্ধতি-2 :দুই-ভেরিয়েবল ডেটা টেবিল তৈরি করা

ধাপ-01 :দুই-ভেরিয়েবল ডেটা টেবিলের ক্ষেত্রে সারি-ওরিয়েন্টেড এবং কলাম-ভিত্তিক ডেটা টেবিল উভয়ই একত্রিত হয়। প্রথমে, আপনাকে B9 এর মতো একটি সেল লিঙ্ক করতে হবে৷ মোট ব্যালেন্স সহ C6.-এ তারপর অবিলম্বে নিচে এবং B9 এর ডান দিকে দুই ধরনের ভেরিয়েবল; বিনিয়োগ এবং সুদের হার নীচে দেখানো হিসাবে লেখা হবে।

ধাপ-02 :তারপর আপনাকে ডেটা পরিসীমা B9:F13 নির্বাচন করতে হবে এবং ধাপ-02 অনুসরণ করুন পদ্ধতি-1-এ . এর পরে ডেটা টেবিল ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে সারি ইনপুট কক্ষ উভয়ের রেফারেন্স লিখতে হবে এবং কলাম ইনপুট সেল এবং তারপর ঠিক আছে টিপুন .

ধাপ-03 :এর পরে, আউটপুটগুলি নীচের মত দেখানো হবে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে দুটি পরিবর্তনশীল ডেটা টেবিল কীভাবে তৈরি করবেন

পদ্ধতি-3 :একটি ডেটা টেবিলের সাথে একাধিক ফলাফলের তুলনা করুন

ধরুন, আপনাকে আগের পদ্ধতির মতো দুটি ভেরিয়েবল ব্যবহার না করে এখন দুটি আউটপুট তুলনা করতে হবে।
প্রথমে, আপনাকে সুদ গণনা করতে হবে C8 -এ আরেকটি আউটপুট হিসাবে মোট ব্যালেন্স বিয়োগ করে বিনিয়োগ থেকে .
তারপর দুটি কলাম তৈরি করুন; মোট ব্যালেন্স এবং সুদ বিনিয়োগ এর পাশে কলাম।

ধাপ-01 :প্রথমে, মোট ব্যালেন্সের প্রথম সারি এবং সুদ কলামগুলিকে C7 এর সাথে লিঙ্ক করতে হবে এবং C8 যথাক্রমে।

ধাপ-02 :তারপর E4:G9 পরিসরটি নির্বাচন করুন এবং ধাপ-02 অনুসরণ করুন পদ্ধতি-1-এ . এর পরে ডেটা টেবিল ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে কলাম ইনপুট ঘরে রেফারেন্স লিখতে হবে যেহেতু এটি একটি কলাম-ভিত্তিক ডেটা টেবিল এবং ঠিক আছে টিপুন .

ধাপ-03 :এর পরে, আউটপুটগুলি নীচের মত দেখানো হবে।

অনুরূপ পড়া:

• এক্সেল ডেটা টেবিলের উদাহরণ (6 মানদণ্ড)
• এক্সেলে ডেটা টেবিলের সাথে বিশ্লেষণ করলে কী করবেন তা কীভাবে সম্পাদন করবেন
• ডেটা টেবিল এক্সেলে কাজ করছে না (৭টি সমস্যা ও সমাধান)

পদ্ধতি-4 :পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে ডেটা টেবিল তৈরি করা

ধাপ-01 :পুরো ডেটা টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং ডেটা টিপুন ট্যাব>>টেবিল/পরিসীমা থেকে

ধাপ-02 :তারপর টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে এবং এখানে My table has headers-এ ক্লিক করুন .

ধাপ-03 :এর পরে, একটি টেবিল তৈরি করা হবে যেখানে আপনাকে টোটাল ব্যালেন্স-এর প্রথম সারিতে একটি সূত্র লিখতে হবে। .

ধাপ-০৪ :ENTER চাপার পর মোট ব্যালেন্সের অবশিষ্ট সারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্র দিয়ে পূর্ণ হবে এবং নিম্নলিখিত ফলাফল প্রদর্শিত হবে।

পদ্ধতি-5 :টেবিল হিসাবে বিন্যাস ব্যবহার করে ডেটা টেবিল তৈরি করা

ধাপ-01 :সম্পূর্ণ ডেটা টেবিল নির্বাচন করুন এবং তারপর হোম অনুসরণ করুন ট্যাব>>শৈলী৷ গ্রুপ>>সারণী হিসাবে বিন্যাস করুন এবং তারপর আপনার পছন্দের যে কোনো শৈলী বেছে নিন।

ধাপ-02 :তারপর টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে এবং এখানে My table has headers-এ ক্লিক করুন .

ধাপ-03 :এর পরে, একটি টেবিল তৈরি করা হবে যেখানে আপনাকে টোটাল ব্যালেন্স-এর প্রথম সারিতে একটি সূত্র লিখতে হবে। .

ধাপ-০৪ :ENTER চাপার পর মোট ব্যালেন্সের অবশিষ্ট সারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্র দিয়ে পূর্ণ হবে এবং নিম্নলিখিত ফলাফল প্রদর্শিত হবে।

উপসংহার

এই নিবন্ধে আমি এক্সেলে ডেটা টেবিল তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলি কভার করার চেষ্টা করেছি। কিছু বুঝতে অসুবিধা হলে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন. আপনি যদি অন্য কোন উপায় জানেন আমাদের সাথে শেয়ার করতে নির্দ্বিধায়. ধন্যবাদ।

আরও পড়া

• একটি এক্সেল চার্টে কীভাবে ডেটা টেবিল যুক্ত করবেন (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)
• এক্সেলে দৃশ্যকল্প বিশ্লেষণ:2টি নমুনা কেস + টেমপ্লেট সহ একটি নির্দেশিকা