আপনি যদি এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরির কার্যকর ধাপ খুঁজছেন, তবে এই আর্টিকেলটি আপনার জন্য উপযোগী হবে। ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট প্রতিটি ইনভেন্টরির স্টক আউট হওয়ার আগের সময়কাল নির্দেশ করে এবং এই সময়কাল বিশ্লেষণ করে পণ্যগুলোকে স্লো-মুভিং, ফাস্ট-মুভিং, বা স্ট্যাগনেন্ট ইনভেন্টরি হিসেবে সহজে শ্রেণিবদ্ধ করা যায়।
তো চলুন মূল আলোচনায় যাই।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরির ৪টি ধাপ
ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরির জন্য মৌলিক আউটলাইন তৈরি, ফর্মুলা ব্যবহার করে মান গণনা, এবং ডেটাসেটকে Pivot Table-এ রূপান্তর করে রিপোর্টকে আরও বোধগম্য করা প্রয়োজন। নিচের ৪টি ধাপে আমরা প্রক্রিয়াটি വിസ্তারিতভাবে আলোচনা করব।
এখানে Microsoft Office 365 ভার্সন ব্যবহার করা হয়েছে, আপনি সুবিধা অনুযায়ী অন্য ভার্সনও ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ-০১: মৌলিক আউটলাইন তৈরি
এখানে আমরা ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট এবং এর সংশ্লিষ্ট ডেটাসেটের মৌলিক আউটলাইন তৈরি করেছি।
➤ নিচের চিত্রে আপনি ইনভেন্টরি এজিংর জন্য মৌলিক রিপোর্ট দেখতে পাচ্ছেন, যা আমরা Inventory শীটে তৈরি করেছি।
এখানে কিছু পণ্যের Product IDs, পণ্যের নাম, ইউনিট প্রাইস, পরিমাণ, এবং এক্সপায়ারি ডেট দেওয়া আছে, আপনি আপনার ইনভেন্টরির ইনপুট এখানে দিতে পারেন।
আরও গণনার জন্য আমরা কলামগুলো যোগ করেছি: Total Price, Due Time, এবং Condition।
এখন Category শীটে পণ্যগুলোর অবস্থা বিশ্লেষণের জন্য আরেকটি আউটলাইন তৈরি করব।
➤ ডিউ টাইম অনুযায়ী পণ্যগুলোর ক্যাটাগরি দেখানো একটি তালিকা তৈরি করুন যাতে ইনভেন্টরির কন্ডিশন বা বয়স বোঝা যায়। আমরা এই রেঞ্জকে limit নামে নামকরণ করেছি।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্ট জেনারেট (সহজ ধাপ সহ)
ধাপ-০২: ফর্মুলা ব্যবহার করে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরি
➤ পণ্যগুলোর মোট দাম বের করতে E4 সেলে নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=C4*D4এখানে, C4 হলো ইউনিট প্রাইস এবং D4 হলো পণ্য Apple-র পরিমাণ।
➤ ENTER চাপুন এবং Fill Handle টুল নিচে টেনে আনুন।
এভাবে আপনি Total Price কলামে পণ্যগুলোর মোট দাম পাবেন।
➤ এখন আজকের তারিখ (১৯-০৫-২২) থেকে পণ্যগুলোর এক্সপায়ারির জন্য অবশিষ্ট সময় বের করব।
=IF((F4-TODAY())<0,0,F4-TODAY())এখানে, F4 হলো পণ্যগুলোর এক্সপায়ারি ডেট, এবং TODAY() আজকের তারিখ রিটার্ন করবে যা ১৯-০৫-২২।
যদি এই দুটি মানের পার্থক্য নেতিবাচক হয় তবে IF ফাংশন ০ রিটার্ন করবে, অন্যথায় ইতিবাচক পার্থক্যের জন্য সেই পার্থক্যটিই Due Time হবে।
➤ ENTER চাপুন এবং Fill Handle টুল নিচে টেনে আনুন।
এবার আজকের তারিখ থেকে পণ্যগুলোর জন্য অবশিষ্ট ডিউ টাইম পাবেন।
➤ নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করে Category শীটের ডিউ টাইমের মান লুকআপ করে পণ্যগুলোর কন্ডিশন নির্ধারণ করব।
=VLOOKUP(G4, limit,2, TRUE)এখানে, G4 হলো লুকআপ মান যা আমরা limit নামক রেঞ্জে খুঁজব, 2 হলো কলাম ইনডেক্স নম্বর এবং TRUE হলো অনুমানিক মিলের জন্য।
➤ ENTER চাপুন এবং Fill Handle টুল নিচে টেনে আনুন।
শেষে আমরা Condition কলামে ইনভেন্টরিগুলোর কন্ডিশন পাব।
আরও পড়ুন: এক্সেলে IF ব্যবহার করে এজিং ফর্মুলা (৪টি উপযুক্ত উদাহরণ)
সদৃশ পাঠ্য:
- এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্ট অটোমেট (৩টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে ৩০ ৬০ ৯০ দিনের জন্য এজিং ফর্মুলা (৫টি কার্যকর উপায়)
- এক্সেলে উইকএন্ড বাদ দিয়ে এজিং ফর্মুলা ব্যবহার (৪টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে IF ফর্মুলা ব্যবহার করে এজিং বাকেট (৩টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সেলে স্টক এজিং অ্যানালিসিস ফর্মুলা (২টি সহজ উপায়)
ধাপ-০৩: ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্টের জন্য Pivot Table তৈরি
এই ধাপে, আমরা ডেটা টেবিল সাজানোর জন্য একটি Pivot Table তৈরি করব যাতে ইনভেন্টরির বয়স সঠিকভাবে হাইলাইট করা যায়।
➤ Insert ট্যাব >> PivotTable অপশনে যান।
তখন PivotTable from table or range ডায়লগ বক্স খুলবে।
➤ Inventory শীট থেকে আপনার টেবিলের রেঞ্জ সিলেক্ট করে OK চাপুন।
তখন আপনাকে একটি নতুন শীটে নেওয়া হবে যেখানে দুটি অংশ থাকবে: PivotTable, এবং PivotTable Fields।
➤ Product ID এবং Product ফিল্ডগুলো Rows এরিয়ায়, Quantity এবং Total Price Values এরিয়ায়, এবং Condition Columns এরিয়ায় ড্র্যাগ করুন।
Values এরিয়ার ফিল্ডের নাম সংক্ষিপ্ত করার জন্য এগুলো কাস্টোমাইজ করতে পারি।
➤ Sum of Quantity ফিল্ডের ড্রপ-ডাউন চিহ্নে ক্লিক করে Value Field Settings অপশন সিলেক্ট করুন।
তখন Value Field Settings ডায়লগ বক্স খুলবে।
➤ Custom Name বক্সে ফিল্ডের নাম Q বা আপনার ইচ্ছামতো কিছু দিয়ে OK চাপুন।
➤ একইভাবে Sum of Total Price ফিল্ডকে সংক্ষেপে P নামে রিনেম করুন।
অবশেষে Values এরিয়ায় দুটি নতুন ফিল্ড নাম দেখতে পাবেন।
নিচে আমাদের ডেটা রেঞ্জের পিভট টেবিল দেওয়া হলো যেখানে পণ্যগুলোর স্ট্যাটাস তাদের পরিমাণ এবং দামের হেডার হিসেবে দেখানো হয়েছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে সামারি রিপোর্ট তৈরি (২টি সহজ পদ্ধতি)
ধাপ-০৪: Pivot Table সাজানো
শেষ ধাপ হলো Pivot Table সাজিয়ে আরও সুস্পষ্ট করা।
এই টেবিলে আমাদের টোটাল মানগুলো দরকার নাই, তাই সেগুলো সহজে সরিয়ে ফেলা যায়।
➤ PivotTable Analyze ট্যাব >> Options ড্রপ-ডাউন >> Options অপশনে যান।
তখন PivotTable Options ডায়লগ বক্স খুলবে।
➤ Totals & Filters ট্যাব সিলেক্ট করে Grand Totals অপশনগুলো আনচেক করুন।
➤ অবশেষে OK চাপুন।
এভাবে আমরা সারি এবং কলাম থেকে টোটাল মানগুলো সরিয়ে ফেলেছি।
➤ আমরা ডিজাইনও পরিবর্তন করতে পারি Design ট্যাবে গিয়ে আমাদের পছন্দের থিম সিলেক্ট করে।
এই হলো আমাদের ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট-এর চূড়ান্ত আউটলুক।
আরও পড়ুন: এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরি (দ্রুত ধাপ সহ)
উপসংহার
এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরির ধাপগুলো কভার করার চেষ্টা করেছি। আশা করি এটি আপনার কাজে লাগবে। কোনো পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট সেকশনে শেয়ার করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে আয়-ব্যয় রিপোর্ট (৩টি উদাহরণ)
- এক্সেল VBA ব্যবহার করে পিডিএফ ফরম্যাটে রিপোর্ট জেনারেট (৩টি কুইক ট্রিক)
- এক্সেলে বিক্রয়ের জন্য MIS রিপোর্ট (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি (৪টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে MIS রিপোর্ট প্রস্তুত করুন (২টি উপযুক্ত উদাহরণ)
