আপনি যদি একটি ইনভেন্টরি বার্ধক্য করার জন্য কার্যকর পদক্ষেপগুলি খুঁজে বের করার চেষ্টা করছেন৷ এক্সেল এ রিপোর্ট করুন, তাহলে আপনি এই নিবন্ধটি দরকারী পাবেন। ইনভেন্টরি বার্ধক্য রিপোর্টটি স্টক করার আগে প্রতিটি ইনভেন্টরির জন্য যে সময় নেয় তা নির্দেশ করে এবং সময়কাল বিশ্লেষণ করে আমরা পণ্যগুলিকে ধীরে-চলমান, দ্রুত-চলমান, বা স্থবির ইনভেন্টরি হিসাবে সহজেই শ্রেণিবদ্ধ করতে পারি।
সুতরাং, আসুন মূল নিবন্ধে ডুব দেওয়া যাক।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরির 4 ধাপ
একটি ইনভেন্টরি বার্ধক্য তৈরি করা প্রতিবেদনের জন্য মৌলিক রূপরেখা তৈরি করা, সূত্র ব্যবহার করে কিছু মান গণনা করা এবং ডেটাসেটকে পিভট টেবিল -এ রূপান্তরের মতো পদক্ষেপের প্রয়োজন হয় প্রতিবেদন করতে আরো বোধগম্য। নিম্নলিখিত 4 তে পদক্ষেপ, আমরা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পদক্ষেপগুলি চিত্রিত করার চেষ্টা করেছি।
আমরা Microsoft Office 365 ব্যবহার করেছি এখানে সংস্করণ, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য যেকোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ-01 :মৌলিক রূপরেখা তৈরি করা
এখানে, আমরা ইনভেন্টরি এজিং -এর মৌলিক রূপরেখা তৈরি করেছি রিপোর্ট এবং এর সম্পর্কিত ডেটাসেট।
➤ নিম্নলিখিত চিত্রটিতে, আপনি ইনভেন্টরি বার্ধক্যের জন্য মৌলিক প্রতিবেদন দেখতে পারেন এবং আমরা এই রূপরেখাটি ইনভেন্টরি -এ তৈরি করেছি। শীট
এখানে, আমাদের পণ্য আইডি আছে , পণ্য নাম, ইউনিট মূল্য , পরিমাণ , এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ কিছু পণ্যের জন্য, আপনি এই জায়গাগুলিতে আপনার ইনভেন্টরির ইনপুট দিতে পারেন।
আরও গণনার জন্য, আমরা কলাম সন্নিবেশিত করেছি; মোট মূল্য , নির্দিষ্ট সময় , এবং শর্ত .
এখন, বিভাগে পণ্যগুলির অবস্থা বিশ্লেষণ করার জন্য আরেকটি রূপরেখা তৈরি করার সময় এসেছে শীট
➤ ইনভেন্টরির অবস্থা বা বয়স জানাতে তাদের নির্ধারিত সময় অনুযায়ী পণ্যের বিভাগগুলি দেখানো একটি তালিকা তৈরি করুন। আমরা পরিসরটিকে সীমা হিসেবেও নাম দিয়েছি .
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্ট তৈরি করতে হয় (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ-02 :Excel এ ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরি করতে সূত্র ব্যবহার করে
➤ পণ্যের মোট মূল্য গণনা করতে, E4 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করুন .
=C4*D4 এখানে, C4 হল ইউনিট মূল্য এবং D4 হল পরিমাণ পণ্যের অ্যাপল .
➤ ENTER টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনুন টুল।
এইভাবে, আপনি মোট মূল্য-এ পণ্যগুলির জন্য মোট মূল্য পাবেন কলাম।
➤ এখন আমরা আজকের তারিখের (19-05-22 পরে পণ্যগুলির মেয়াদ শেষ হওয়ার জন্য অবশিষ্ট সময়গুলি গণনা করব )।
=IF((F4-TODAY())<0,0,F4-TODAY())
এখানে, F4 হল মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ পণ্যগুলির মধ্যে, এবং TODAY() আজকের তারিখটি ফেরত দেবে যা 19-05-22৷ .
যখন এই দুটি মানের মধ্যে পার্থক্য ঋণাত্মক IF হয়ে যায় 0 ফিরে আসবে সেই ক্ষেত্রে, অন্যথায় একটি ইতিবাচক পার্থক্য মানের জন্য আমরা তাদের পার্থক্যগুলি নির্দিষ্ট সময় হিসাবে পাব .
➤ ENTER টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনুন টুল।
এর পরে, আজকের পরে পণ্যগুলির জন্য আপনার কাছে অবশিষ্ট সময় থাকবে৷
➤ নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করে, আমরা বিভাগে নির্ধারিত সময়ের মানগুলি দেখে পণ্যগুলির শর্ত নির্ধারণ করব পত্রক৷
৷=VLOOKUP(G4, limit,2, TRUE) এখানে, G4 হল লুক-আপ মান যা আমরা সীমা -এ দেখতে যাচ্ছি নাম দেওয়া পরিসীমা, 2 কলাম সূচক সংখ্যা এবং TRUE একটি আনুমানিক মিলের জন্য।
➤ ENTER টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনুন টুল।
অবশেষে, আমাদের শর্ত -এ ইনভেন্টরিগুলির শর্ত থাকবে কলাম।
আরো পড়ুন:IF ব্যবহার করে এক্সেলে বার্ধক্যের সূত্র (4টি উপযুক্ত উদাহরণ)
একই রকম পড়া
- ম্যাক্রো ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেল রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয় করবেন (৩টি সহজ উপায়)
- Excel এ 30 60 90 দিনের জন্য বার্ধক্য সূত্র ব্যবহার করুন (5 কার্যকরী উপায়)
- এক্সেলে উইকএন্ড বাদ দিয়ে কীভাবে বার্ধক্য সূত্র ব্যবহার করবেন (4টি সহজ উপায়)
- Excel এ বার্ধক্য বাকেটের জন্য IF সূত্র ব্যবহার করুন (3টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সেলে স্টক এজিং অ্যানালাইসিস ফর্মুলা কীভাবে ব্যবহার করবেন (2টি সহজ উপায়)
ধাপ-03 :ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরি করতে পিভট টেবিল তৈরি করা হচ্ছে
এই ধাপে, আমরা একটি পিভট টেবিল তৈরি করব সঠিকভাবে ইনভেন্টরির বয়স হাইলাইট করার জন্য ডেটা টেবিল সংগঠিত করা।
➤ ঢোকান -এ যান ট্যাব>> পিভট টেবিল বিকল্প।
এর পরে, টেবিল বা পরিসর থেকে পিভটটেবিল ডায়ালগ বক্স খুলবে।
➤ ইনভেন্টরি থেকে আপনার টেবিলের পরিসর নির্বাচন করুন শীট এবং ঠিক আছে টিপুন .
এর পরে, আপনাকে দুটি অংশ সহ একটি নতুন শীটে নিয়ে যাওয়া হবে; পিভট টেবিল , এবং পিভটটেবিল ক্ষেত্র .
➤ পণ্য আইডি টেনে আনুন এবং পণ্য সারিতে ক্ষেত্র এলাকা, পরিমাণ এবং মোট মূল্য মানগুলি তে এলাকা, এবং শর্ত কলামে এলাকা।
মানগুলি -এ ক্ষেত্রগুলির নাম ছোট করতে৷ এলাকা আমরা নিম্নলিখিত মত কাস্টমাইজ করতে পারেন.
➤ পরিমাণের সমষ্টি -এর ড্রপডাউন চিহ্নে ক্লিক করুন ক্ষেত্র এবং মান ক্ষেত্র সেটিংস বিকল্পটি নির্বাচন করুন বিভিন্ন বিকল্প থেকে।
পরে, মান ক্ষেত্র সেটিংস ডায়ালগ বক্স খুলবে।
➤ ক্ষেত্রের নাম Q হিসাবে পুনঃনামকরণ করুন অথবা আপনি কাস্টম নামে যা চান বক্স করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .
➤ একইভাবে, মোট মূল্যের যোগফল এর নাম পরিবর্তন করুন P -এ ক্ষেত্র সংক্ষিপ্ততার জন্য
অবশেষে, আমরা মান -এ দুটি নতুন ক্ষেত্রের নাম পাচ্ছি এলাকা।
এখানে আমাদের ডেটা পরিসরের পিভট টেবিলটি নীচে রয়েছে যেখানে পণ্যগুলির পরিমাণ এবং দামের শিরোনাম হিসাবে তাদের অবস্থা রয়েছে৷
আরো পড়ুন:কিভাবে Excel এ একটি সারসংক্ষেপ প্রতিবেদন তৈরি করবেন (2 সহজ পদ্ধতি)
ধাপ-০৪ :শোভাকর পিভট টেবিল
চূড়ান্ত ধাপ হল পিভট টেবিল সাজানো এটি আরও লক্ষণীয় করতে।
এই সারণীতে, আমাদের মোট মানগুলির প্রয়োজন নেই এবং তাই আমরা সহজেই সেগুলি মুছে ফেলতে পারি।
➤ PivotTable Analyze -এ যান ট্যাব>> বিকল্প ড্রপডাউন>> বিকল্প বিকল্প।
এর পরে, পিভটটেবল বিকল্পগুলি ডায়ালগ বক্স খুলবে।
➤ মোট এবং ফিল্টার নির্বাচন করুন ট্যাব এবং তারপরে গ্র্যান্ড টোটাল-এর বিকল্পগুলি থেকে টিক চিহ্ন মুক্ত করুন৷ .
➤ অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .
In this way, we have eliminated the total values from the rows and columns.
➤ We can change the design also by going to the Design Tab and then selecting our desired theme.
So, this is the final outlook of our Inventory Aging Report .
Read More:How to Make Monthly Report in Excel (with Quick Steps)
উপসংহার
In this article, we tried to cover the steps to make an Inventory Aging report in Excel. Hope you will find it useful. If you have any suggestions or questions, feel free to share them in the comment section.
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Create an Income and Expense Report in Excel (3 Examples)
- How to Generate Report in PDF Format Using Excel VBA (3 Quick Tricks)
- Make MIS Report in Excel for Sales (with Easy Steps)
- How to Generate PDF Reports from Excel Data (4 Easy Methods)
- Prepare MIS Report in Excel (2 Suitable Examples)
