Unit Price, Product Name, Total Price এর মতো পণ্য তথ্য প্রদর্শনে Price List একটি মূল ভূমিকা পালন করে, এবং এই আর্টিকেল আপনাকে এক্সেলে সহজে একটি Price List তৈরি করার সুযোগ দেবে।
আরো বেশি, আপনি একটি Price List-এর ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারবেন এবং ইনপুট ভ্যালু পরিবর্তন করে আপনার কোম্পানির জন্য একটি আপডেটেড Price List পেতে পারবেন।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড
এক্সেলে প্রাইস লিস্ট তৈরির প্রক্রিয়া
এখানে, আমরা XYZ কোম্পানির জন্য একটি Price List ফরম্যাট দক্ষতার সাথে তৈরির পদ্ধতিগুলো আলোচনা করব। এই সব ধাপ পুরা করার পর, আমরা এই কোম্পানির পণ্যগুলোর জন্য একটি Price List তৈরি করতে পারব।
Step-01: প্রাইস লিস্ট টেমপ্লেটের আউटलাইন তৈরি
➤ প্রথমে, আমাদের বেসিক ইনপুটগুলো থাকতে হবে যেন Product Details Data শীটে এবং Product Details-এ থাকে Product Code, Product Name, Unit Price, এবং পণ্যগুলোর VAT।
➤ এরপর, আমরা "XYZ" কোম্পানির জন্য Price List-এর বেসিক আউटलাইন তৈরি করেছি।
➤ এখন, প্রয়োজনীয় জায়গায় কিছু বেসিক ফিক্সড ইনপুট দেওয়ার وقت। তাই আমরা কোম্পানির বিবরণ যেমন নাম, ঠিকানা, যোগাযোগ নম্বর ইত্যাদি পূরণ করেছি কিন্তু আপনি প্রয়োজনে আরও তথ্য সেখানে যোগ করতে পারেন।
➤ Price List তৈরির তারিখ পেতে TODAY function ব্যবহার করুন।
➤ যদি আপনি Discounts এর মতো আরও কিছু তথ্য যোগ করতে চান, তবে প্রাইস লিস্টের নিচে যোগ করতে পারেন।
Step-02: এক্সেলে প্রাইস লিস্ট তৈরির জন্য ড্রপডাউন তৈরি
Product Code একটি লিস্ট থেকে সিলেক্ট করে সহজে ইনপুট দিতে, আপনি এই ধাপের মতো একটি ড্রপডাউন লিস্ট তৈরি করতে পারেন।
➤ Product Code কলামের সেলগুলো সিলেক্ট করুন যেখানে ড্রপডাউন লিস্ট রাখতে চান।
➤ Data Tab >> Data Tools Group >> Data Validation Option-এ যান।
তারপর, Data Validation ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে
➤ Allow বক্সে List অপশন সিলেক্ট করুন
➤ Source বক্সে নিচের ফর্মুলা টাইপ করে OK চাপুন
=Data!$B$5:$B$13এখানে, Data! হলো শীটের নাম এবং $B$5:$B$13 হলো সেই শীটে বিভিন্ন পণ্যের Product Code নম্বর ধারণকারী রেঞ্জ।
শেষে, আপনি Product Code কলামের সেলগুলতে ড্রপডাউন সাইন পাবেন এবং এখন, আপনি এই লিস্ট থেকে যেকোনো Product Codes বেছে নিতে পারবেন।
➤ আমরা B9 সেলে Product Code 801 সিলেক্ট করেছি এবং,
তারপর B9 সেলে Product Code 807।
এভাবে বাকি সেলগুলোর জন্য লিস্ট থেকে কোড সিলেক্ট করুন।
সদৃশ পঠন:
- Make a Bulleted List in Excel (9 Methods)
- How to Make Alphabetical List in Excel (3 Ways)
- How to Make a Comma Separated List in Excel (5 Methods)
- How to Make a To Do List in Excel (3 Easy Methods)
Step-03: এক্সেলে প্রাইস লিস্ট তৈরির জন্য ফর্মুলা ব্যবহার
ফর্মুলা ব্যবহার করে, আমরা Price List টেমপ্লেটটি সহজে আপগ্রেড করতে পারি শুধু কিছু ইনপুট ভ্যালু দিয়ে।
➤ C9 সেলে নিচের ফর্মুলা দিন এবং Fill Handle টুল নিচে ড্র্যাগ করুন।
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"")এখানে, B9 হলো লুকআপ ভ্যালু, Data!$B$4:$E$13 হলো টেবিল অরে যেখানে Data! হলো শীটের নাম, 2 হলো Product Name কলামের কলাম নম্বর এবং FALSE হলো একজাক্ট ম্যাচের জন্য।
যদি কখনো VLOOKUP এরর রিটার্ন করে তবে IFERROR সেটাকে Blank-এ কনভার্ট করবে।
এভাবে, আমরা Product কলামে সংশ্লিষ্ট Product Codes-এর জন্য সব Product Names পাচ্ছি।
একইভাবে, নিচের ফর্মুলাগুলো ব্যবহার করে সংশ্লিষ্ট Product Codes-এর জন্য Unit Prices এবং VAT ভ্যালুগুলো Unit Price এবং VAT কলামে পেতে পারেন,
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"")
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"")
➤ Qty কলামে প্রতিটি পণ্যের টোটাল সংখ্যা লিখুন।
➤ F9 সেলে নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করুন ভ্যাট বাদে পণ্যগুলোর টোটাল প্রাইস পেতে এবং Fill Handle টুল নিচে ড্র্যাগ করুন।
=D9*E9এখানে, D9 হলো পণ্যগুলোর Quantity এবং E9 হলো প্রতিটি পণ্যের Unit Price।
শেষে, আমরা পণ্যগুলোর VAT দামের সাথে যোগ করব Final Price নির্ধারণ করতে।
➤ H9 সেলে নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করুন এবং Fill Handle টুল নিচে ড্র্যাগ করুন।
=F9+F9*G9এখানে, F9 হলো VAT যোগ করার আগের Price এবং G9 হলো VAT-এর পরিমাণ।
তারপর, আপনি প্রতিটি পণ্যের Final Total Price Total Price কলামে পাবেন।
শেষে, আমরা Price List-এর আউटलাইন সম্পন্ন করেছি।
Step-04: প্রাইস লিস্ট টেমপ্লেট সেভ এবং রিজিউম করা
এই সেকশনে, আমরা Price List সেভ করার জন্য এবং নতুন এন্ট্রির জন্য ক্যালকুলেশন আবার করার জন্য টেমপ্লেট রিফ্রেশ করার জন্য দুটি VBA কোড ব্যবহার করব।
➤ Developer Tab >> Visual Basic Option-এ যান।
তারপর, Visual Basic Editor খুলবে।
➤ Insert Tab >> Module Option-এ যান।
এরপর, একটি Module তৈরি হবে।
➤ টেমপ্লেটকে PDF ফাইল হিসেবে সেভ করার জন্য নিচের কোড লিখুন
Sub savepricelist() Set ws = Worksheets("Template") ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _ Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _ openafterpublish:=False End Subএখানে, Template হলো শীটের নাম এবং A1:H22 হলো শীটের সেই রেঞ্জ যা আপনি সেভ করতে চান।
➤ এখন, নতুন এন্ট্রির জন্য ডেটাশীট রিজিউম করার জন্য নিচের কোড ব্যবহার করুন
Sub resumeList() Range("B9:B17").ClearContents Range("D9:D17").ClearContents End Subএখানে, এই কোড B9:B17 এবং D9:D17 এই রেঞ্জগুলো ক্লিয়ার করবে।
এখন, শীটে ফিরে যান এবং এই দুটি কোডের জন্য দুটি বাটন ইনসার্ট করুন নিচের মতো।
➤ Developer Tab >> Insert Group >> Button Option
তারপর, একটি প্লাস সাইন আসবে এবং এই সাইন ড্র্যাগ করে নিচে এবং ডান পাশে আনুন।
এরপর, আপনি একটি বাটন পাবেন, এখানে রাইট-ক্লিক করুন।
➤ এখানে Assign Macro অপশন বেছে নিন।
➤ Macro names লিস্ট থেকে savepricelist Macro name বেছে নিন এবং OK চাপুন।
➤ ম্যাকরো অ্যাসাইন করার পর বাটনের নাম পুনরায় লিখে SAVE-এ পরিবর্তন করুন।
একইভাবে, আমরা RESUME বাটন তৈরি করেছি resumelist ম্যাকরো এসাইন করে।
➤ SAVE বাটনে ক্লিক করুন,
এবং আপনি নিচের PDF ফাইল পাবেন।
এবং RESUME বাটনে ক্লিক করলে,
আমরা সব ইনপুট ডেটা মুছে ফেলেছি।
➤ ড্রপডাউন লিস্ট থেকে যেকোনো Product Code সিলেক্ট করুন এবং পণ্যের Quantity লিখুন।
তারপর, অটোমেটিক্যালি আপনি এই পণ্য Apple-এর বাকি সব তথ্য পাবেন।
সব Product Codes এবং Quantities-র জন্য ইনপুট দিয়ে আমরা নিচের শীট পাচ্ছি।
আরও পড়ুন: How to Make a Numbered List in Excel (8 Methods)
উপসংহার
এই আর্টিকেলে, আমরা এক্সেলে কার্যকরভাবে একটি Price List তৈরির সবচেয়ে সহজ পদ্ধতিগুলো কভার করার চেষ্টা করেছি। আশা করি আপনি এটি উপকারী পাবেন। আপনার যেকোনো সুপারিশ বা প্রশ্ন থাকলে বेझিঝক আমাদের সাথে শেয়ার করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- Creating a Mailing List in Excel (2 Methods)
- How to Make a List within a Cell in Excel (3 Quick Methods)
- Create a Unique List in Excel Based on Criteria (9 Methods)
- How to Generate List Based on Criteria in Excel (4 Methods)
