বুলেটস এবং নম্বরিং এক্সেলে मुख্যভাবে ডেটা আর্গানাইজ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। আপনার যদি বড় এন্ট্রি লিস্ট থাকে, তবে নম্বরড লিস্ট আপনাকে সেগুলো ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে। আমরা কীবোর্ড শর্টকাট, অটোফিল অপশন, ফ্ল্যাশ ফিল কমান্ড, OFFSET, ROW, এবং CHAR ফাংশন, এবং ভিবিএ ম্যাক্রোস ব্যবহার করে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে পারি। আজ, এই আর্টিকেলে আমরা শিখব কীভাবে আমরা এক্সেল-এ কার্যকরভাবে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে পারি উপযুক্ত ইলাস্ট্রেশনসহ।
এক্সেলে নম্বরড লিস্ট তৈরির ৮টি উপযুক্ত উপায়
মান লইए, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে যাতে ১০ জন ভিন্ন ছাত্রের তথ্য রয়েছে। ছাত্রের নাম এবং তাদের শনাক্তকরণ নম্বর যথাক্রমে কলাম B এবং C-এ দেওয়া আছে। আমরা কীবোর্ড শর্টকাট, অটোফিল অপশন, ফ্ল্যাশ ফিল কমান্ড, OFFSET, ROW, এবং CHAR ফাংশন, এবং ভিবিএ ম্যাক্রোস ব্যবহার করে নম্বরড লিস্ট তৈরি করব। আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ নিচে দেওয়া হলো।
১. এক্সেলে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে কীবোর্ড শর্টকাট প্রয়োগ করুন
এক্সেল-এ নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে কীবোর্ড শর্টকাট প্রয়োগ করা সবচেয়ে সহজ উপায়। সেটি করার জন্য, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপগুলো:
- প্রথমে নম্বরড লিস্ট তৈরি করার জন্য একটি সেল সিলেক্ট করুন। আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা আমাদের কাজের জন্য সেল D5 সিলেক্ট করি।
- সپس, আপনার কীবোর্ড-এ একসাথে Alt + 0149 চাপুন স olid বুলেটের জন্য অথবা আপনার কীবোর্ড-এ একসাথে Alt + 9 চাপুন হোলো বুলেটের জন্য।
- Alt কী রিলিজ করার সাথে সাথে সেল D5-এ একটি স olid বুলেট দেখাবে এবং তারপর 5001 টাইপ করুন।
- এরপর, কীবোর্ড শর্টকাট-কে পুরো কলামে অটোফিল করুন এবং আপনি কলাম D-এ আপনার কাঙ্ক্ষিত আউটপুট পাবেন যা নিচের স্ক্রিনশটে দেওয়া আছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে টু ডু লিস্ট তৈরি (৩ সহজ পদ্ধতি)
২. এক্সেলে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে অটোফিল টুল ব্যবহার করুন
এক্সেলে নম্বরড লিস্ট তৈরি করার সবচেয়ে সহজ এবং টাইম-বচiraju উপায় হলো অটোফিল টুল। নিচের ইনস্ট্রাকশনগুলো অনুসরণ করে শিখুন!
ধাপগুলো:
- প্রথমে, 5001 এবং 5002 টাইপ করুন বব এবং জন-এর ছাত্র ID হিসেবে সেল C5 এবং C6-এ যথাক্রমে।
- এখন, সেল C5 এবং C6 সিলেক্ট করুন, এবং সিলেক্ট করা সেলগুলোর রাইট-বটমে আপনার কার্সর রাখুন। একটি অটোফিল সাইন পপ-আপ হবে। এরপর অটোফিল সাইন-কে নিচের দিকে টেনে আনুন।
- সپس, আপনি কলাম C-এ ছাত্রের আইডি অটোফিল করতে সক্ষম হবেন যা নিচের স্ক্রিনশটে দেওয়া আছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে একটি সেলের মধ্যে লিস্ট তৈরি (৩ কুইক মেথড)
৩. এক্সেলে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে কাস্টম ফরম্যাট প্রয়োগ করুন
আমরা এক্সেলে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে কাস্টম ফরম্যাট প্রয়োগ করতে পারি। নিচের ইনস্ট্রাকশনগুলো অনুসরণ করে শিখুন!
স্টেপ ১:
- নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে, প্রথমে সেল C5 থেকে C14 পর্যন্ত সিলেক্ট করুন।
- তারপর আপনার মাউস-এর ডান বাটন চাপুন, এবং একটি উইন্ডো তৎক্ষণাৎ আপনার সামনে ظاهر হবে। সেই উইন্ডো থেকে Format Cells অপশনে ক্লিক করুন।
- সپس, একটি Format Cells ডায়ালগ বক্স পপ-আপ হবে। Format Cells ডায়ালগ বক্স থেকে, যান,
Number → Custom
- আরো, Type বক্সে “• @” টাইপ করুন এবং শেষে OK চাপুন।
স্টেপ ২:
- শেষে, আপনি একটি নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে সক্ষম হবেন যা নিচের স্ক্রিনশটে দেওয়া আছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে কাঙ্ক্ষিত মানদণ্ড অনুযায়ী লিস্ট জেনারেট করা (৪ পদ্ধতি)
৪. এক্সেলে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে ফ্ল্যাশ ফিল অপশন ব্যবহার করুন
ফ্ল্যাশ ফিল কমান্ড ব্যবহার করে এক্সেলে নম্বরড লিস্ট তৈরি করা সবচেয়ে সহজ উপায়। ফ্ল্যাশ ফিল কমান্ড ব্যবহার করে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে, নিচের ইনস্ট্রাকশনগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপগুলো:
- প্রথমে, সেল D5 সিলেক্ট করুন এবং ম্যানুয়ালি মাইকেলস-এর শনাক্তকরণ নম্বর 5001 টাইপ করুন।
- এরপর, Home Tab- থেকে, যান,
Home → Editing → Fill → Flash Fill
- শেষে, Flash Fill অপশনে চাপা দিয়ে আপনি একটি নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
সাদৃশ্য পাঠ্য:
- এক্সেলে অ্যালফাবেটিক্যাল লিস্ট তৈরি (৩ উপায়)
- এক্সেলে মেইলিং লিস্ট তৈরি (২ পদ্ধতি)
৫. এক্সেলে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে OFFSET ফাংশন ইনসার্ট করুন
এখন, আমরা OFFSET ফাংশন ব্যবহার করব এক্সেলে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে। এটি নম্বরড লিস্ট তৈরির সবচেয়ে সহজ এবং টাইম-বচiraju উপায়। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
স্টেপ ১:
- প্রথমে সেল D5 সিলেক্ট করুন।
- এখন, ফর্মুলা বার-এ OFFSET ফাংশন টাইপ করুন। OFFSET ফাংশন হলো,
=OFFSET(D5,-1,1)+1- এখানে D5 সেল রেফারেন্স যেখানে থেকে এটি আন্দোলন শুরু করে।
- -1 নিচের দিকে সরানো সারির সংখ্যা বোঝায়
- 1 ডানের দিকে সরানো কলামের সংখ্যা বোঝায়।
- এবং +1 হলো ১ থেকে শুরু হওয়া নম্বর সিরিজ।
- আরো, আপনার কীবোর্ড-এ Enter চাপুন এবং আপনি OFFSET ফাংশন-এর রিটার্ন পাবেন এবং রিটার্ন হলো ১।
স্টেপ ২:
- সپس, অটোফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে OFFSET ফাংশন-কে অটোফিল করুন, এবং, শেষে, আপনি আপনার কাঙ্ক্ষিত আউটপুট পাবেন যা নিচের স্ক্রিনশটে দেওয়া আছে।
৬. এক্সেলে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে ROW ফাংশন ব্যবহার করুন
আপনি ROW ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে পারেন। ROW ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন শিখতে!
ধাপগুলো:
- প্রথমে, একটি খালি সেল সিলেক্ট করুন যেখানে আমরা ROW ফাংশন টাইপ করব, আমাদের ডেটা থেকে আমরা সেল D5 সিলেক্ট করব।
- সেল D5 সিলেক্ট করার পর, ফর্মুলা বার-এ নিচের ফর্মুলাটি টাইপ করুন,
=ROW()- ROW ফাংশন সারির নম্বর রিটার্ন করবে।
- এখন, আপনার কীবোর্ড-এ Enter চাপুন এবং আপনি ROW ফাংশন-এর রিটার্ন পাবেন এবং রিটার্ন হলো ৫।
- এরপর, আপনার কার্সর সেল D5-এর বটম-রাইট পাশে রাখুন এবং একটি অটোফিল সাইন পপ-আপ হবে। এখন, অটোফিল সাইন-কে নিচের দিকে টেনে আনুন।
- উপরোক্ত প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করার সাথে সাথে, আপনি একটি নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে সক্ষম হবেন যা স্ক্রিনশটে দেওয়া আছে।
৭. এক্সেলে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে CHAR ফাংশন প্রয়োগ করুন
এক্সেল-এ, CHAR ফাংশন একটি বিল্ট-ইন ফাংশন। CHAR মানে CHARACTER। CHAR ফাংশন শুধু টেক্সট ক্যারেক্টার রিটার্ন করতে পারে। নিচের ইনস্ট্রাকশনগুলো অনুসরণ করুন CHAR ফাংশন প্রয়োগ করে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে।
ধাপগুলো:
- CHAR ফাংশন প্রয়োগ করে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে, প্রথমে সেল D5 সিলেক্ট করুন।
- আরো, ফর্মুলা বার-এ CHAR ফাংশন টাইপ করুন। CHAR ফাংশন হলো,
=CHAR(49)
- সپس, আপনার কীবোর্ড-এ Enter চাপুন, এবং আপনি ১ পাবেন CHAR ফাংশন-এর রিটার্ন হিসেবে।
- এখন, ম্যানুয়ালি CHAR ফাংশন-এর আর্গুমেন্ট ৫০ থেকে ৫৭ টাইপ করুন, এবং আপনি আউটপুট ২ থেকে ৯ পাবেন সেল D6 থেকে D13-এ যথাক্রমে যা নিচের স্ক্রিনশটে দেওয়া আছে।
৮. এক্সেলে নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে একটি ভিবিএ কোড রান করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি ভিবিএ ম্যাক্রোস কোড প্রয়োগ করব নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
স্টেপ ১:
- প্রথমে আপনার Developer Tab- থেকে, যান
Developer → Visual Basic
- Visual Basic মেনুতে ক্লিক করার পর, আপনার সামনে Microsoft Visual Basic Applications নামক একটি উইন্ডো ظاهر হবে।
- Microsoft Visual Basic Applications উইন্ডো থেকে, যান,
Insert → Module
- একটি নতুন মডিউল পপ-আপ হবে। এখন, নিচের ভিবিএ কোড-টি উইন্ডোতে টাইপ করুন। আমরা এখানে কোডটি প্রদান করেছি, আপনি কপি-পেস্ট করে আপনার ওয়ার্কশিটে ব্যবহার করতে পারেন।
Sub Make_Numbered_List() For i = 1 To 10 Range("B" & i) = i Next End Sub
স্টেপ ২:
- কোড ইনসার্ট করার পর, আমাদের কোডটি রান করতে হবে পজিটিভ ইন্টিজার ভ্যালু পেতে। সেটির জন্য, যান,
Run → Run Sub/UserForm
- সپس, ওয়ার্কশিটে ফিরে যান এবং আপনি একটি নম্বরড লিস্ট তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
মনে রাখার বিষয়
👉 Flash Fill অপশনের সাথে কাজ করার সময়, একটি সেল ভ্যালু ম্যানুয়ালি টাইপ করুন তারপর Flash Fill অপশন প্রয়োগ করুন।
উপসংহার
আশা করি উপরের সব উপযুক্ত পদ্ধতিগুলো এখন আপনাকে আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটে আরও প্রোডাক্টিভিটি کے সাথে প্রয়োগ করতে অনুপ্রেরণা করবে। আপনি যদি কোনো প্রশ্ন বা জিজ্ঞাসা থাকলে নিঃসংকোচ কমেন্ট করতে পারেন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে প্রাইস লিস্ট তৈরি (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
- এক্সেলে কাঙ্ক্ষিত মানদণ্ড অনুযায়ী ইউনিক লিস্ট তৈরি (৯ পদ্ধতি)
- এক্সেলে কমা সেপারেটেড লিস্ট তৈরি (৫ পদ্ধতি)
