এক্সেল এ কিভাবে ওয়ার্কবুক শেয়ার সক্ষম করবেন

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন সক্ষম করতে হয়৷ এক্সেলে বোতাম। আপনি পর্যালোচনা থেকে এক্সেল 2013 এবং পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন বোতামটি সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারেন ট্যাব কিন্তু, আপনি সরাসরি এক্সেল 2016-এ এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। নতুন এক্সেল সংস্করণ আপনাকে সহ-লেখক নামক একটি নতুন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কবুক শেয়ার করার অনুমতি দেবে। তবে, আপনি যদি এক্সেলের একটি নতুন সংস্করণে পুরানো শেয়ার ওয়ার্কবুক বোতামটি ফিরিয়ে আনতে চান তবে এটি করার একটি উপায় রয়েছে। নিম্নলিখিত ছবি সমস্যা হাইলাইট. সমস্যা সমাধানের জন্য নিবন্ধটি দ্রুত দেখুন।

এক্সেল-এ শেয়ার ওয়ার্কবুক বোতাম সক্রিয় করুন

আপনি ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন সক্ষম করুন৷ এটিকে পর্যালোচনা-এ দৃশ্যমান করতে বোতাম ট্যাব এটি করতে সক্ষম হতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌 পদক্ষেপ

• প্রথমে, ALT+F+T টিপুন এক্সেল বিকল্পগুলি খুলতে . তারপর সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করুন ড্রপডাউন তালিকা থেকে। এরপর, পর্যালোচনা প্রসারিত করুন প্রধান ট্যাব-এর অধীনে তালিকাভুক্ত ট্যাব . এর পরে, নতুন গ্রুপ নির্বাচন করুন একটি কাস্টম গ্রুপ যোগ করতে . তারপর, পুনঃনামকরণ নির্বাচন করুন৷ .

• এখন, প্রদর্শন নাম পরিবর্তন করুন এবং একটি প্রতীক নির্বাচন করুন গ্রুপের কমান্ডের জন্য। এর পর ওকে চাপুন।

• এরপর, সমস্ত কমান্ডের অধীনে তালিকাভুক্ত কমান্ডের মাধ্যমে স্ক্রোল করুন এবং শেয়ার ওয়ার্কবুক (লেগেসি) নির্বাচন করুন . তারপর, যোগ করুন এ ক্লিক করুন৷ বোতাম এখানে, বোতামটি ধূসর হয়ে গেছে কারণ আমি এটি ইতিমধ্যেই গ্রুপে যুক্ত করেছি।

• এখন, আপনি প্রোটেক্ট শেয়ারিং (লিগেসি) যোগ করতে কমান্ডের মাধ্যমে স্ক্রোল করতে পারেন এবং ট্র্যাক পরিবর্তন (উত্তরাধিকার) আদেশও। এই কমান্ডগুলি পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতেও উপলব্ধ তবে নতুনগুলিতে নয়। তারপর, ঠিক আছে টিপুন .

• এর পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে সেই কমান্ডগুলি আবার পর্যালোচনা-এ দৃশ্যমান হয়েছে নীচের ছবিতে দেখানো ট্যাব।

• এখন, শেয়ার ওয়ার্কবুক (উত্তরাধিকার) নির্বাচন করুন৷ সেখান থেকে. তারপর, নতুন সহ-লেখক অভিজ্ঞতার পরিবর্তে পুরানো শেয়ার করা ওয়ার্কবুক বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন চেক করুন বিকল্প এরপর, ঠিক আছেতে ক্লিক করুন৷৷

• তারপর আপনি ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করার বিষয়ে একটি সতর্কতা দেখতে পাবেন। এর পর ওকে ক্লিক করুন। নিশ্চিত করুন যে অন্য ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কবুকে অ্যাক্সেস আছে। এটি করার জন্য একটি নেটওয়ার্ক অবস্থানে আপনার ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন৷

• এছাড়াও আপনি ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন এবং ভাগ করুন (উত্তরাধিকার) নির্বাচন করে আপনার ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে পারেন যে বোতামটি আপনি নতুন গ্রুপে যোগ করেছেন। এটি অন্য কাউকে ওয়ার্কবুক শেয়ার করা থেকে বিরত রাখবে। কিন্তু, এর জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে।

• এখন, আপনি যদি নতুন যোগ করা বোতামগুলি ব্যবহার করতে অক্ষম হন, তাহলে আপনাকে কয়েকটি বিষয় মাথায় রাখতে হবে। প্রথমত, কার্সারটিকে শেয়ার ওয়ার্কবুক (উত্তরাধিকার)-এ রাখুন বোতাম তারপর, এক্সেল একটি বার্তা প্রদর্শন করবে যে ওয়ার্কবুকগুলিতে টেবিল রয়েছে৷ শেয়ার করা যাবে না।

• যদি ওয়ার্কবুকে টেবিল থাকে তারপর Excel নিম্নলিখিত ত্রুটি প্রদর্শন করবে। এটি বলে যে আপনাকে টেবিলগুলিকে রেঞ্জে রূপান্তর করতে হবে এবং যেকোনো XML মানচিত্র সরাতে হবে যদি থাকে।

• তাছাড়া, আপনি ব্যক্তিগত তথ্য সম্বলিত ওয়ার্কবুকও শেয়ার করতে পারবেন না। সেগুলি সরাতে, ALT+F+T টিপুন আবার এক্সেল বিকল্প খুলতে . তারপর ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস নির্বাচন করুন ট্রাস্ট সেন্টার থেকে ট্যাব।

• এরপর, সংরক্ষণে ফাইল বৈশিষ্ট্য থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সরান চেক করুন গোপনীয়তা বিকল্পগুলি থেকে সেটিং . এর পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন। তারপর আবার ওকে ক্লিক করুন। এখন, আপনার ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

আরো পড়ুন: [সমাধান]:শেয়ার করুন ওয়ার্কবুক এক্সেলে দেখা যাচ্ছে না (সহজ পদক্ষেপ সহ)

একই রকম পড়া

• এক্সেল তালিকা থেকে কীভাবে ইমেল পাঠাবেন (2টি কার্যকর উপায়)
• কিভাবে ইমেলের মাধ্যমে একটি সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশীট পাঠাবেন (৩টি দ্রুত পদ্ধতি)
• সেল বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে এক্সেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠান (২টি পদ্ধতি)
• তারিখ ভিত্তিক এক্সেল থেকে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠাবেন
• এক্সেল ম্যাক্রো:সেলের একটি ঠিকানায় ইমেল পাঠান (2টি সহজ উপায়)

এক্সেল 2016 এ একটি ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন | 2019 | 365

Microsoft একটি আশ্চর্যজনক নতুন সহ-লেখক চালু করেছে৷ পুরানো শেয়ার ওয়ার্কবুক বিকল্পের পরিবর্তে বৈশিষ্ট্য। আপনার ওয়ার্কবুকগুলি ভাগ করতে এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌 পদক্ষেপ

• প্রথমে, শেয়ার-এ ক্লিক করুন রিবনের উপরের ডান কোণায় বোতাম। বিকল্পভাবে, আপনি ফাইল>> শেয়ার নির্বাচন করতে পারেন .

• তারপর, OneDrive-এ আপনার ওয়ার্কবুক আপলোড করুন যাতে অন্যরা ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে।

• এরপর, লিঙ্ক সহ যে কেউ সম্পাদনা করতে পারেন-এ ক্লিক করুন৷ বিকল্প।

• এর পরে, নির্দিষ্ট ব্যক্তি বেছে নিন যদি আপনি শুধুমাত্র তাদের সাথে ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে চান। অন্যথায়, আপনি এটি যেমন আছে রেখে দিতে পারেন।

• এখন, আপনি যাদের সাথে ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন। ব্যবহারকারীদের তাদের Microsoft অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। তারপর, প্রয়োজনে একটি বার্তা লিখুন। পাঠান-এ ক্লিক করুন এর পরে বোতাম।

• তারপর, আপনি নিম্নরূপ একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাবেন।

• বিকল্পভাবে, আপনি ফাইলটিকে এক্সেল ওয়ার্কবুক বা পিডিএফ হিসেবে ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে পারেন।

• এখন, শেয়ার করার অনুমতি পরিবর্তন করতে, আপনাকে শেয়ার-এ ক্লিক করতে হবে আবার বোতাম। তারপরে, উপরের ডানদিকে কোণায় বিন্দুযুক্ত মেনুতে ক্লিক করুন। অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন৷ তার পরে।

• এখন, যেকোনো ব্যবহারকারীর নামের নিচে অনুমতির ধরণটিতে ক্লিক করুন। তারপরে, আপনি হয় ব্যবহারকারীর সাথে ওয়ার্কবুক শেয়ার করা বন্ধ করতে পারবেন অথবা তাকে শুধুমাত্র এটি দেখার অনুমতি দেবেন।

• আপনি দেখতে পারেন যে কেহ রিবনের উপরে আপনার ওয়ার্কবুক সম্পাদনা করছে৷ তারা যে কক্ষগুলি সম্পাদনা করছেন সেখানে যেতে তাদের নামের উপর ক্লিক করুন৷

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ফাইল অনলাইনে শেয়ার করবেন (২টি সহজ পদ্ধতি)

এক্সেল 2007 এ একটি ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন | 2013

কিভাবে Excel 2007 এবং 2013 এ একটি ওয়ার্কবুক শেয়ার করবেন তা জানতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌 পদক্ষেপ

• প্রথমে, পর্যালোচনা>> ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন নির্বাচন করুন .
• তারপর, একই সময়ে একাধিক ব্যবহারকারীর পরিবর্তনের অনুমতি দিন চেক করুন সম্পাদনা বিকল্পে ট্যাব।
• এটি ওয়ার্কবুক মার্জ করার অনুমতি দেয়। এখন, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
• এর পরে, আপনাকে একটি নেটওয়ার্ক সার্ভারে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে হবে যাতে অন্য লোকেরা এটি অ্যাক্সেস করতে পারে।

এক্সেল 2003 এবং পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে একটি ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন

নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনি Excel 2003 এবং পূর্ববর্তী সংস্করণে কিভাবে একটি ওয়ার্কবুক শেয়ার করবেন তা শিখতে পারেন৷

📌 পদক্ষেপ

• প্রথমে, Tools-এ যান তারপর, ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন৷ .
• এরপর, সম্পাদনা-এ যান ট্যাব করুন এবং একই সময়ে একাধিক ব্যবহারকারীর পরিবর্তনের অনুমতি দিন চেক করুন বিকল্প।
• এর পর, ঠিক আছে টিপুন বোতাম তারপরে, ফাইল>> সেভ এজ নির্বাচন করুন .
• এর পর, যেকোনো নেটওয়ার্ক সার্ভারে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করুন যাতে অন্যরা এটি অ্যাক্সেস করতে পারে।

আরো পড়ুন: একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য কিভাবে এক্সেল ফাইল শেয়ার করবেন

মনে রাখার বিষয়গুলি

• আপনাকে অবশ্যই একটি নেটওয়ার্ক অবস্থানে আপনার ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে হবে যাতে ব্যবহারকারীরা এটিতে অ্যাক্সেস করতে পারে।
• যে ওয়ার্কবুকগুলি Excel 95 ওয়ার্কবুক হিসাবে সংরক্ষিত আছে সেগুলি শেয়ার করা যাবে না৷ শুধুমাত্র Excel 97 এবং পরবর্তী সংস্করণ আমাদের ওয়ার্কবুক শেয়ার করার অনুমতি দেয়।

উপসংহার

এখন আপনি জানেন কিভাবে এক্সেলে পুরানো শেয়ার ওয়ার্কবুক বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করবেন। আপনি এক্সেলের বিভিন্ন সংস্করণে কীভাবে একটি ওয়ার্কবুক ভাগ করতে হয় তাও জানেন। তাহলে, আপনি কি তখন আপনার ওয়ার্কবুক শেয়ার করার চেষ্টা করেছেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান. আপনি আরও প্রশ্ন বা পরামর্শের জন্য আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আমাদের ExcelDemy দেখুন এক্সেল সম্পর্কে আরো অন্বেষণ করতে ব্লগ. আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• অ্যাটাচমেন্ট সহ Excel থেকে ইমেল পাঠাতে কিভাবে ম্যাক্রো প্রয়োগ করবেন
• এক্সেল ব্যবহার করে কিভাবে আউটলুক থেকে বাল্ক ইমেল পাঠাবেন (3 উপায়)
• ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠাতে এক্সেল ম্যাক্রো (3টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• একটি ভাগ করা এক্সেল ফাইলে কে আছে তা কীভাবে দেখতে হয় (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
• Excel এ শর্ত পূরণ হলে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠাবেন