এক্সেল ২০১৬ এবং পরবর্তী ভার্সনে শেয়ার ওয়ার্কবুক ফিচার ফিরিয়ে আনুন

এই আর্টিকেলে এক্সেলে Share Workbook বাটন সক্রিয় করার পদ্ধতি দেখানো হয়েছে। এক্সেল ২০১৩ এবং পূর্ববর্তী ভার্সনে আপনি Review ট্যাব থেকে সহজে Share Workbook বাটন অ্যাক্সেস করতে পারেন। কিন্তু, এক্সেল ২০১৬ বা তার পরবর্তী ভার্সনে এটি সরাসরি অ্যাক্সেস করা যায় না। নতুন এক্সেল ভার্সনগুলো আপনাকে Co-authoring নামে একটি নতুন ফিচার ব্যবহার করে ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে দেবে। কিন্তু, আপনি যদি নতুন এক্সেল ভার্সনে পুরানো Share Workbook বাটন ফিরিয়ে আনা চান, তবে তার একটি উপায় রয়েছে। নিচের চিত্রটি সমস্যাটি হাইলাইট করছে। সমাধানের জন্য আর্টিকেলটি দ্রুত পড়ুন।

এক্সেলে শেয়ার ওয়ার্কবুক বাটন সক্রিয় করুন

Review ট্যাবে দৃশ্যমান করার জন্য Share Workbook বাটন সক্রিয় করুন। এটি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 ধাপসমূহ

• প্রথমে, ALT+F+T চাপা Excel Options খুলুন। তারপর ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে All Commands বেছে নিন। এরপর, Main Tabs-এর অধীনে তালিকাভুক্ত Review ট্যাবটি এক্সপ্যান্ড করুন। তারপর, New Group নির্বাচন করুন একটি Custom Group যোগ করতে। তারপর, Rename নির্বাচন করুন।

• এখন, Display Name পরিবর্তন করুন এবং গ্রুপের কমান্ডের জন্য একটি Symbol নির্বাচন করুন। তারপর OK চাপুন।

• এরপর, All Commands-এর অধীনে তালিকাভুক্ত কমান্ডগুলো স্ক্রোল করে Share Workbook (Legacy) নির্বাচন করুন। তারপর, Add বাটনে ক্লিক করুন। এখানে বাটনটি স্লেটি রঙের কারণ আমি ইতিমধ্যে এটি গ্রুপে যোগ করেছি।

• এখন, কমান্ডগুলো স্ক্রোল করে Protect Sharing (Legacy) এবং Track Changes (Legacy) কমান্ডগুলোও যোগ করুন। এই কমান্ডগুলোও পূর্বের ভার্সনে ছিল কিন্তু নতুন ভার্সনে নেই। তারপর, OK চাপুন।

• এরপর, আপনি দেখতে পাবেন সেই কমান্ডগুলো আবার Review ট্যাবে দৃশ্যমান হয়েছে নিচের চিত্রের মতো।

• এখন, সেখান থেকে Share Workbook (Legacy) নির্বাচন করুন। তারপর, Use the old shared workbooks feature instead of the new co-authoring experience অপশনে চেক মার্ক দিন। এরপর OK চাপুন।

• তারপর আপনি ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ সম্পর্কে একটি সতর্কতা দেখবেন। OK চাপুন। নিশ্চিত করুন অন্য ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কবুকটি অ্যাক্সেস করতে পারছে। নেটওয়ার্ক লোকেশনে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন।

• আপনি এখনও আপনার ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে পারেন নতুন গ্রুপে যোগ করা Protect and Share Workbook (Legacy) বাটন নির্বাচন করে। এটি অন্য কাউকে ওয়ার্কবুক আনশেয়ার করতে বাধা দেবে। কিন্তু, এর জন্য আপনাকে পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে।

• এখন, আপনি যদি নতুন যোগ করা বাটনগুলো ব্যবহার করতে না পারেন, তবে কিছু বিষয় মনে রাখতে হবে। প্রথমে, কーソরটি Share Workbook (Legacy) বাটনের ওপর রাখুন। তারপর, এক্সেল একটি মেসেজ দেখাবে যে টেবল ধারণকারী ওয়ার্কবুক শেয়ার করা যায় না।

• যদি ওয়ার্কবুকে টেবল থাকে তবে এক্সেল নিচের এরর দেখাবে। সেটি বলে যে আপনাকে টেবলগুলো রেঞ্জে রূপান্তর করতে হবে এবং যেকোনো XML maps থাকলে সেগুলো সরাতে হবে।

• অতিরিক্তভাবে, আপনি ব্যক্তিগত তথ্য ধারণকারী ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে পারবেন না। সেগুলো সরাতে, আবার ALT+F+T চাপা Excel Options খুলুন। তারপর, Trust Center ট্যাব থেকে Trust Center Settings নির্বাচন করুন।

• এরপর, Privacy Options-এ থেকে Remove personal information from file properties on save সেটিং-এ চেক মার্ক দিন। তারপর OK ক্লিক করুন। আবার OK ক্লিক করুন। এখন, আপনি ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে পারবেন।

আরও পড়ুন: [সমাধান]: এক্সেলে শেয়ার ওয়ার্কবুক দেখাচ্ছে না (সহজ ধাপ সহ)

সদৃশ পঠনীয়

• এক্সেল তালিকা থেকে ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি (২ কার্যকর উপায়)
• ইমেইল দিয়ে এডিটযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশিট পাঠানোর পদ্ধতি (৩ দ্রুত পদ্ধতি)
• সেল কন্টেন্টের ভিত্তিতে এক্সেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি (২ পদ্ধতি)
• তারিখের ভিত্তিতে এক্সেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি
• এক্সেল ম্যাক্রো: সেলের ঠিকানায় ইমেইল পাঠান (২ সহজ উপায়)

এক্সেল ২০১৬ | ২০১৯ | ৩৬৫-এ ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন

মাইক্রোসফ্ট পুরানো শেয়ার ওয়ার্কবুক অপশনের পরিবর্তে একটি অসাধারণ নতুন Co-authoring ফিচার চালু করেছে। এই ফিচারটি ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কবুকগুলো শেয়ার করার পদ্ধতি শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 ধাপসমূহ

• প্রথমে, রিবনের উপরের ডান কোণে থাকা Share বাটনে ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, আপনি File >> Share নির্বাচন করতে পারেন।

• তারপর, অন্যদের ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারার জন্য আপনার ওয়ার্কবুকটি OneDrive-এ আপলোড করুন।

• এরপর, Anyone with the link can edit অপশনে ক্লিক করুন।

• তারপর, শুধু নির্দিষ্ট লোকদের সাথে ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে চাইলে Specific people বেছে নিন। অন্যথায়, এটিকে ওই অবস্থায় রেখে দিন।

• এখন, যেসব ব্যবহারকারীর সাথে ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে চান তাদের ইমেইল ঠিকানা দিন। ব্যবহারকারীদের মাইক্রোসফ্ট একাউন্ট থাকতে হবে। প্রয়োজনে একটি মেসেজ লিখুন। তারপর Send বাটনে ক্লিক করুন।

• তারপর, আপনি নিচের মতো একটি নিশ্চিতকরণ মেসেজ পাবেন।

• বিকল্পভাবে, আপনি ফাইলটি এক্সেল ওয়ার্কবুক বা পিডিএফ হিসেবে ইমেইল দিয়ে পাঠাতে পারেন।

• এখন, শেয়ারিং পারমিশন পরিবর্তন করতে, আবার Share বাটনে ক্লিক করুন। তারপর, উপরের ডান কোণে থাকা ডটেড মেনুতে ক্লিক করুন। তারপর Manage access নির্বাচন করুন।

• এখন, যেকোনো ব্যবহারকারীর নামের নিচে থাকা পারমিশন টাইপে ক্লিক করুন। তারপর, আপনি সে ব্যবহারকারীর সাথে ওয়ার্কবুক শেয়ার বন্ধ করতে পারবেন বা কেবল ভিউ করার অনুমতি দিতে পারবেন।

• আপনি রিবনের উপরে কে আপনার ওয়ার্কবুকটি এডিট করছে সেটি দেখতে পারবেন। তাদের নামে ক্লিক করুন যাতে তারা যেসব সেল এডিট করছে সেগুলোতে যেতে পারেন।

আরও পড়ুন: এক্সেল ফাইল অনলাইনে শেয়ার করার পদ্ধতি (২ সহজ পদ্ধতি)

এক্সেল ২০০৭ | ২০১৩-এ ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন

এক্সেল ২০০৭ এবং ২০১৩-এ ওয়ার্কবুক শেয়ার করার পদ্ধতি জানতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 ধাপসমূহ

• প্রথমে, Review >> Share Workbook নির্বাচন করুন।
• তারপর, Editing ট্যাবে Allow changes by more than one user at the same time অপশনে চেক মার্ক দিন।
• এটি ওয়ার্কবুক মার্জ করার অনুমতিও দেয়। এখন OK ক্লিক করুন।
• তারপর, আপনাকে ওয়ার্কবুকটি একটি নেটওয়ার্ক সার্ভারে সংরক্ষণ করতে হবে যাতে অন্য লোকরা অ্যাক্সেস করতে পারে।

এক্সেল ২০০৩ এবং পূর্ববর্তী ভার্সনে ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন

নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে এক্সেল ২০০৩ এবং পূর্ববর্তী ভার্সনে ওয়ার্কবুক শেয়ার করার পদ্ধতি শিখুন।

📌 ধাপসমূহ

• প্রথমে, Tools-এ যান। তারপর, Share Workbook-এ ক্লিক করুন।
• এরপর, Editing ট্যাবে যান এবং Allow changes by more than one user at the same time অপশনে চেক মার্ক দিন।
• তারপর, OK বাটন চাপুন। তারপর, File >> Save As নির্বাচন করুন।
• তারপর, যেকোনো নেটওয়ার্ক সার্ভারে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করুন যাতে অন্যদের অ্যাক্সেস করতে পারে।

আরও পড়ুন: বহু ব্যবহারকারীর জন্য এক্সেল ফাইল শেয়ার করার পদ্ধতি

মনে রাখার বিষয়গুলো

• আপনাকে আপনার ওয়ার্কবুকটি একটি নেটওয়ার্ক লোকেশনে সংরক্ষণ করতে হবে যাতে ব্যবহারকারীরা অ্যাক্সেস করতে পারে।
• এক্সেল ৯৫ ওয়ার্কবুক হিসেবে সংরক্ষিত ওয়ার্কবুক শেয়ার করা যায় না। শুধু এক্সেল ৯৭ এবং পরবর্তী ভার্সনগুলো আমাদের ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে দেয়।

উপসংহার

এখন আপনি জানেন এক্সেলে পুরানো শেয়ার ওয়ার্কবুক ফিচার কীভাবে সক্রিয় করতে হয়। আপনি এক্সেলের বিভিন্ন ভার্সনে ওয়ার্কবুক শেয়ার করার পদ্ধতিও জানেন। তো, আপনি কি আপনার ওয়ার্কবুকগুলো শেয়ার করার চেষ্টা করেছেন? কমেন্ট সেকশনে আমাদের জানান। আরও প্রশ্ন বা সুপারিশের জন্য আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। এক্সেল সম্পর্কে আরও জানতে আমাদের ExcelDemy ব্লগ ভিজিট করুন। আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• অ্যাটাচমেন্ট সহ এক্সেল থেকে ম্যাক্রো দিয়ে ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি
• আউटलুক ব্যবহার করে এক্সেল থেকে বাল্ক ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি (৩ উপায়)
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল পাঠানোর এক্সেল ম্যাক্রো (৩ উপযুক্ত উদাহরণ)
• শেয়ারড এক্সেল ফাইলে কারা আছে তা দেখার পদ্ধতি (দ্রুত ধাপ সহ)
• শর্ত পূরণ হলে এক্সেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি