কিভাবে এক্সেলে ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরি করবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)

এই নিবন্ধে, আমরা Excel এ একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করব . সাধারণত, পণ্যের ট্র্যাক রাখতে একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস ব্যবহার করা হয়। যেকোনো খুচরা বিক্রেতা বা বিক্রেতার পণ্যের রেকর্ড রাখার জন্য একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস থাকতে হবে। আমরা অন্যান্য সফ্টওয়্যারের সাহায্য ছাড়াই সহজেই এক্সেলে একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করতে পারি। আজ, আমরা 3 প্রদর্শন করব সহজ পদ্ধতি। তাই, আর কোনো ঝামেলা না করে, আলোচনা শুরু করা যাক।

অভ্যাস বই ডাউনলোড করুন

অনুশীলন বইটি এখানে ডাউনলোড করুন।

একটি ইনভেন্টরি ডেটাবেস কি?

একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস হল একটি তালিকা যা পণ্যের রেকর্ড রাখে এবং টার্নওভার ট্র্যাক করে। এটি যেকোনো ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস রাখা অনেক সময় বাঁচাবে এবং পুরো প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তুলবে। ইনভেন্টরি ডাটাবেস ব্যবহার করে কেউ সঠিক পূর্বাভাস নিশ্চিত করতে পারে। আজকাল, এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য কিছু সফ্টওয়্যার রয়েছে। তবে, আপনি কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করে এটিকে Excel এও তৈরি করতে পারেন।

এক্সেলে ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করার ৩টি পদ্ধতি

1. ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরি করতে এক্সেল টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

আপনি Excel এ টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি খুবই সহজবোধ্য। এই পদ্ধতিতে, আমরা কিছু পণ্যের জন্য একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করব। ডাটাবেসে, আমরা পণ্যের আইডি, বিবরণ, ইউনিট মূল্য এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্যের রেকর্ড রাখব। আরও জানতে নিচের ধাপগুলিতে মনোযোগ দিন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমত, Microsoft Excel  চালু করুন৷ আবেদন।
• দ্বিতীয়ভাবে, ফাইল -এ যান ট্যাব।

• তৃতীয়ত, নতুন নির্বাচন করুন .

• এর পর, সার্চ বারে যান এবং ইনভেন্টরি তালিকা টাইপ করুন .
• এন্টার টিপুন অথবা অনুসন্ধান-এ ক্লিক করুন আইকন।

• ফলে, উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলি স্ক্রিনে উপস্থিত হবে৷
৷
• আপনি যে টেমপ্লেটটিতে কাজ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

• টেমপ্লেট নির্বাচন করার পরে, একটি বার্তা পপ আপ হবে।
• তৈরি করুন নির্বাচন করুন বার্তা বক্স থেকে।

• তাত্ক্ষণিকভাবে, নির্বাচিত টেমপ্লেটটি একটি ওয়ার্কশীটে উপস্থিত হবে৷
৷

• এরপর, আপনার ইনভেন্টরি ডাটাবেসে আপনার প্রয়োজন নেই এমন কলামগুলি মুছুন৷

• এখন, ডাটাবেসে পণ্য সম্পর্কে তথ্য টাইপ করুন।

• অবশেষে, ফাইল থেকে ডাটাবেস সংরক্ষণ করুন ট্যাব।

আরো পড়ুন:কিভাবে Excel VBA এ একটি সাধারণ ডেটাবেস তৈরি করবেন

2. এক্সেল

আমরা এক্সেলে ম্যানুয়ালি একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস ডিজাইন করতে পারি। সেই ক্ষেত্রে, আমাদের স্ক্র্যাচ থেকে ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করতে হবে . এটি আরেকটি সহজ প্রক্রিয়া কিন্তু সময় ব্যয় করে। এখানে, আমরা আবার কিছু পণ্যের জন্য ডাটাবেস তৈরি করব। পদ্ধতিটি শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনাকে হেডার তৈরি করতে হবে।
• এই ক্ষেত্রে, আমরা সারি 4 এ হেডার টাইপ করেছি . আমরা বোল্ড ফন্ট এবং বর্ডারও ব্যবহার করেছি।

• এর পর, হাইলাইট করার জন্য হেডারগুলিকে রং দিয়ে পূরণ করুন।
• এটি করতে, শিরোনামগুলি নির্বাচন করুন এবং রঙ পূরণ করুন থেকে রং দিয়ে পূরণ করুন হোম  এর বিকল্প ট্যাব।

• রঙ দিয়ে ভরাট করার পর, ডাটাবেস নিচের ছবির মত দেখাবে।

• এখন, ডাটাবেসে তথ্য টাইপ করা শুরু করুন।

• ডাটাবেস সম্পূর্ণ করার পরে, কক্ষগুলিতে সীমানা প্রয়োগ করুন। আপনি ফন্টে বিভিন্ন ধরনের সীমানা খুঁজে পেতে পারেন হোম  এর বিভাগ ট্যাব।

• ফিল্টার প্রয়োগ করতে, হোম ট্যাবে যান এবং 'বাছাই এবং ফিল্টার' নির্বাচন করুন . একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
• ফিল্টার নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।

• শেষ পর্যন্ত, ইনভেন্টরি ডাটাবেস নিচের স্ক্রিনশটের মতো দেখাবে।

আরো পড়ুন:কিভাবে একটি ডাটাবেস তৈরি করবেন যা এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়

3. এক্সেল ইন এবং আউট ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরি করুন

শেষ পদ্ধতিতে, আমরা একটি সাধারণ ইন এবং আউট ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করব। এখানে, আমরা একটি পণ্য তালিকা থেকে ইনভেন্টরি তালিকা তৈরি করব। পণ্য তালিকা নীচে দেওয়া হয়. পণ্য তালিকায়, কিছু পণ্যের আইডি, নাম, বিবরণ এবং ইউনিট মূল্য সম্পর্কে তথ্য রয়েছে৷

পদ্ধতিটি জানতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, পরিসরটি নির্বাচন করুন B5:E12 এবং এটির নাম দিন 'লিস্ট ' এটি পণ্য তালিকা ডেটাসেটের অংশ৷
৷

• এরপর, আমাদের ‘IN এবং OUT তৈরি করতে হবে ' ইনভেন্টরি ডাটাবেস।
• তার জন্য নিচের ছবির মতো একটি কাঠামো তৈরি করুন।
• এখন, সেল J5 নির্বাচন করুন এবং সূত্র টাইপ করুন:

• এন্টার টিপুন ফলাফল দেখতে এটি প্রথমে একটি ত্রুটি দেখাবে। এটা নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই।

এখানে, আমরা VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করেছি লিস্ট নামের অ্যারেতে একটি আইটেম অনুসন্ধান করতে . আমরা সেল I5 -এ আইডি খুঁজব তালিকায় অ্যারে এই ক্ষেত্রে, কলাম সূচী 2 হওয়া উচিত . আমাদের একটি সঠিক মিল দরকার, তাই আমরা FALSE ব্যবহার করেছি শেষ যুক্তিতে।

• আবার, সেল K5 নির্বাচন করুন এবং সূত্র টাইপ করুন:

এখানে, কলাম সূচী 3 লিস্ট নামের অ্যারের তৃতীয় কলামের প্রতিনিধিত্ব করে .

• আরো একবার, সেল L5 নির্বাচন করুন এবং সূত্র টাইপ করুন:

এই ক্ষেত্রে, কলাম সূচী 4 লিস্ট নামের অ্যারের চতুর্থ কলামের প্রতিনিধিত্ব করে .

• এর পর, সেল J5 নির্বাচন করুন , K5 &L5 এবং ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন সূত্র অনুলিপি করতে নিচে।

• সূত্রটি অনুলিপি করার পরে, আপনি নীচের ছবির মত ফলাফল দেখতে পাবেন।

• এই মুহূর্তে, IDs লিখুন ডাটাবেসে এবং পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

• শেষ পর্যন্ত, আপনার ডেটাসেটটি এরকম দেখাবে। আপনি বিক্রয়ের রেকর্ড রাখার জন্য অন্য ডাটাবেস তৈরি করতে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারেন।

আরো পড়ুন:কিভাবে Excel এ একটি ডাটাবেস তৈরি করবেন (8টি সহজ ধাপে তৈরি করুন)

মনে রাখার বিষয়গুলি

যখন আপনি Excel এ একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করার চেষ্টা করেন তখন আপনাকে কিছু জিনিস মনে রাখতে হবে৷

• এটি পুনঃব্যবহারের জন্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে প্রস্থান করার আগে টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করুন।
• VLOOKUP -এ সঠিক কলাম সূচী ব্যবহার করুন সূত্র।
• সময় বাঁচাতে, পদ্ধতি-1 ব্যবহার করুন .

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা 3 প্রদর্শন করেছি easy methods to Create an Inventory Database in Excel . Here, we have used practical datasets to explain the process. আমি আশা করি এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে আপনার কাজগুলি সহজে সম্পাদন করতে সহায়তা করবে। তদুপরি, আমরা নিবন্ধের শুরুতে অনুশীলন বইটিও যুক্ত করেছি। আপনি আরো জানতে এটি ডাউনলোড করতে পারেন. সবশেষে, আপনার যদি কোনো পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্য বিভাগে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• How to Maintain Customer Database in Excel
• Create a Relational Database in Excel (With Easy Steps)
• How to Create a Database with Form in Excel
• Create a Searchable Database in Excel (2 Quick Tricks)
• How to Use Database Functions in Excel (With Examples)