এই আর্টিকেলে এক্সেলে নেমড রেফারেন্স ব্যবহার করে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরির ৭টি পদ্ধতি আলোচনা করা হয়েছে। ৩-ডি রেফারেন্স তখন খুব কাজে আসে যখন আপনার বিভিন্ন এক্সেল শীটে (যাদের আলাদা নাম থাকে) বিক্রয় বা লাভের ডাটা থাকে এবং আপনি সেগুলোর মোট, গড় বা অন্যান্য σταটিস্টিক্যাল তথ্য চান।
এই আর্টিকেলে বিভিন্ন অটোমোবাইল কোম্পানির বিভিন্ন মাসের লাভ (profit) ডাটা ব্যবহার করা হয়েছে। প্রতিটি মাসের ডাটা আলাদা শীটে রাখা হয়েছে— Month1, Month2, Month3, এবং Month4।
নেমড রেফারেন্স দিয়ে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরির ৭টি পদ্ধতি
১. AVERAGE ফাংশন দিয়ে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি
AVERAGE ফাংশন হলো ৩-ডি রেফারেন্স তৈরির জন্য ব্যবহৃত ফাংশনগুলোর একটি। আমরা মাসিক লাভ রাখা শীটগুলোর আলাদা নাম দিয়েছি। এখন শীটের নাম ব্যবহার করে ৪ মাসের লাভের গড় বের করতে চাই। নিচের প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে গড় লাভ সংরক্ষণের জন্য একটি নতুন শীট তৈরি করুন।
- এখন C5 সেলে নিচের ফর্মুলা লিখুন:
=AVERAGE(Month1:Month4!C5)
এই ফর্মুলা Month1 থেকে Month4 পর্যন্ত সব শীটের C5 সেলের লাভের গড় রিটার্ন করবে।
- ENTER চাপুন এবং Porsche-এর গড় লাভ দেখুন।
- তারপর Fill Handle ব্যবহার করে নিচের সেলগুলোতে অটোফিল করুন।
এভাবে AVERAGE ফাংশন এবং শীটের নাম ব্যবহার করে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি করে কোম্পানিগুলোর লাভের গড় বের করা সম্ভব।
২. SUM ফাংশন দিয়ে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি
SUM ফাংশন দিয়েও ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি করা যায়। শীটের নাম ব্যবহার করে ৪ মাসের লাভের মোট (sum) বের করার প্রক্রিয়া নিচে দেওয়া হলো।
ধাপসমূহ:
- মোট লাভ সংরক্ষণের জন্য একটি নতুন শীট তৈরি করুন।
- C5 সেলে নিচের ফর্মুলা লিখুন:
=SUM(Month1:Month4!C5)
এই ফর্মুলা Month1 থেকে Month4 পর্যন্ত সব শীটের C5 সেলের লাভের মোট রিটার্ন করবে।
- ENTER চাপুন এবং Porsche-এর মোট লাভ দেখুন।
- Fill Handle দিয়ে নিচের সেলগুলো অটোফিল করুন।
এভাবে SUM ফাংশন দিয়ে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি করে কোম্পানিগুলোর মোট লাভ জানা যায়।
৩. MAX ফাংশন দিয়ে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি
MAX ফাংশন দিয়েও ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি করা যায়। ৪ মাসের মধ্যে সর্বোচ্চ লাভ বের করতে এই ফাংশন ব্যবহার করা হয়।
ধাপসমূহ:
- সর্বোচ্চ লাভ সংরক্ষণের জন্য নতুন শীট তৈরি করুন।
- C5 সেলে ফর্মুলা লিখুন:
=MAX(Month1:Month4!C5)
এটি সব শীটের C5 সেল থেকে সর্বোচ্চ মান রিটার্ন করবে।
- ENTER চাপুন এবং Porsche-এর সর্বোচ্চ লাভ দেখুন।
- Fill Handle দিয়ে নিচের সেলগুলো অটোফিল করুন।
MAX ফাংশন দিয়ে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি করে সময়কালীন সর্বোচ্চ লাভ নির্ণয় করা সম্ভব।
৪. PRODUCT ফাংশন দিয়ে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি
PRODUCT ফাংশন দিয়ে ৪ মাসের লাভের গুণফল (product) বের করা যায়।
ধাপসমূহ:
- গুণফল সংরক্ষণের জন্য নতুন শীট তৈরি করুন।
- C5 সেলে ফর্মুলা লিখুন:
=PRODUCT(Month1:Month4!C5)
- ENTER চাপুন এবং Porsche-এর লাভের গুণফল দেখুন।
- Fill Handle দিয়ে নিচের সেলগুলো অটোফিল করুন।
সংখ্যাগুলো খুব বড় হতে পারে। সুবিধার জন্য এদের Quintillion (১০^১৮) ফরম্যাটে দেখানো যায়। এটি অপশনাল।
- Number Format > More Number Formats… > Custom সিলেক্ট করুন।
- Type: বক্সে $0.00,,,,,,Q লিখে OK করুন।
এখন লাভের গুণফল ক্যুইনটিলিয়ন ফরম্যাটে দেখাবে। সাধারণত ডাটার গুণফল স্ট্যাটিস্টিক্যাল অ্যাপ্লিকেশনে কাজে আসে।
৫. COUNT ফাংশন দিয়ে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি
COUNT ফাংশন দিয়ে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি করা যায়। এটি শীটের নাম ব্যবহার করে কত মাসের লাভ ডাটা আছে তা গণনা করে।
ধাপসমূহ:
- মাসের সংখ্যা সংরক্ষণের জন্য নতুন শীট তৈরি করুন।
- C5 সেলে ফর্মুলা লিখুন:
=COUNT(Month1:Month4!C5)
এটি সব শীট থেকে সংখ্যাযুক্ত সেলের মোট গণনা করবে, যা সব কোম্পানির জন্য ৪ হবে।
- ENTER চাপুন এবং মাসের সংখ্যা দেখুন।
- Fill Handle দিয়ে অটোফিল করুন।
COUNT ফাংশন দিয়ে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি করে কোম্পানিগুলোর লাভের মেয়াদ জানা যায়।
৬. STDEV ফাংশন দিয়ে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি
STDEV ফাংশন দিয়ে ৪ মাসের লাভের স্ট্যান্ডার্ড ডেভিয়েশন (Standard Deviation) বের করা যায়।
ধাপসমূহ:
- স্ট্যান্ডার্ড ডেভিয়েশন সংরক্ষণের জন্য নতুন শীট তৈরি করুন।
- C5 সেলে ফর্মুলা লিখুন:
=STDEV(Month1:Month4!C5)
- ENTER চাপুন এবং Porsche-এর স্ট্যান্ডার্ড ডেভিয়েশন দেখুন।
- Fill Handle দিয়ে নিচের সেলগুলো অটোফিল করুন।
STDEV ফাংশন দিয়ে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি করে লাভের বিচ্যুতি বা পরিবর্তনশীলতা বুঝা যায়।
৭. VAR ফাংশন দিয়ে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি
VAR ফাংশন দিয়ে ৪ মাসের লাভের ভ্যারিয়েন্স (Variance) বের করা যায়।
ধাপসমূহ:
- ভ্যারিয়েন্স সংরক্ষণের জন্য নতুন শীট তৈরি করুন।
- C5 সেলে ফর্মুলা লিখুন:
=VAR(Month1:Month4!C5)
- ENTER চাপুন এবং Porsche-এর ভ্যারিয়েন্স দেখুন।
- Fill Handle দিয়ে নিচের সেলগুলো অটোফিল করুন।
VAR ফাংশন দিয়ে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি করে কোম্পানিগুলোর লাভের ভ্যারিয়েন্স নির্ণয় করা সম্ভব।
স্মরণ রাখার বিষয়গুলো
- এক্সেল শীটগুলো ঠিক ক্রমে রাখতে হবে। যদি শীটের ক্রম ভুল হয় (যেমন Month1, Month3, Month2, Month4), তবে ফর্মুলা গলত ফলাফল দেবে।
অন্যান্য ফাংশনগুলোও ৩-ডি রেফারেন্স তৈরিতে ব্যবহার করা যায়। তাহাদের তালিকা নিচে দেওয়া হলো:
- AVERAGEA Function
- COUNTA Function
- MAXA Function
- MIN Function
- MINA Function
- STDEVA Function
- STDEVP Function
- STDEVPA Function
- VARA Function
- VARP Function
- VARPA Function
প্র্যাকটিস সেকশন
এখানে আর্টিকেলে ব্যবহৃত ডাটাসেট দেওয়া হলো যাতে আপনি নিজে প্র্যাকটিস করতে পারেন।
উপসংহার
সারসংক্ষেপে, এই আর্টিকেল পড়লে আপনি বুঝতে পারবেন কিভাবে এক্সেলে নেমড রেফারেন্স দিয়ে ৩-ডি রেফারেন্স তৈরি করা হয়। ৩-ডি রেফারেন্স খুবই উপকারী কারণ এটি আমাদের সময় বাঁচায়। আপনার যেকোনো মতামত বা ফিডব্যাক কমেন্ট বক্সে দিন, আমার আগামী আর্টিকেলগুলো সমৃদ্ধ করতে সাহায্য করবে।
