আপনার যদি পিডিএফ ফর্মকে এক্সেল ডেটাবেসের সাথে লিংক করার প্রয়োজন পড়ে ডাইনামিক রেকর্ড আপডেট করতে, যাতে আপনাকে ব্যক্তিগত রেকর্ড মেইনটেইন করতে হয় এবং তথ্যগুলো পিডিএফ ফর্মে রাখা থাকে। এই টিউটোরিয়ালে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি পিডিএফ ফর্মকে এক্সেল (Excel) ডেটাবেসের সাথে লিংক করা যায়।
পিডিএফ ফর্মকে এক্সেল ডেটাবেসের সাথে লিংক করার ৫টি সহজ স্টেপ
নিচের সেকশনগুলোতে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে পিডিএফ ফর্ম (PDF Forms)-কে এক্সেল (Excel) ডেটাবেসের সাথে কানেক্ট করা যায়। আমরা শুরু করব পিডিএফ ফর্ম তৈরি বা প্রস্তুত করার সাথে, তারপর ফলাফল এক্সেল ডেটাবেসে এক্সপোর্ট (export the results to an Excel database) করা। বসি নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
স্টেপ ১: একটি পিডিএফ ফর্ম তৈরি করুন
- Adobe Acrobat PDF Reader খুলুন।
- Tools-এ ক্লিক করুন।
- সার্চ বক্সে ‘Prepare’ টাইপ করুন Prepare Form-এ যেতে।
- Prepare Form অপশন থেকে Create Form সিলেক্ট করুন।
- Create New সিলেক্ট করুন।
- তারপর Start চাপুন।
আরও পড়ুন: সফটওয়্যার ছাড়া পিডিএফ থেকে এক্সেলে কনভার্ট করার উপায় (৩ টি সহজ পদ্ধতি)
স্টেপ ২: পিডিএফ ফর্ম এডিট ও প্রিপেয়ার করুন
- Prepare Form তৈরি হয়ে গেলে Add Text-এ ক্লিক করুন যেকোনো কিছু যোগ বা টাইপ করতে।
- অতএব যেকোনো টেক্সট ফর্মে যোগ করার পর নিচের ছবির মতো দেখাবে।
- টেক্সট ফিল্ড যোগ করতে Add a Text field-এ ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ একটি টেক্সট ফিল্ড বক্স দেখাবে যেখানে আপনি যেকোনো তথ্য লিখতে পারেন।
- ইমেজ যোগ করতে Add an Image Field অপশনে ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেজ ফাইল থেকে ইমেজ সিলেক্ট করুন।
- নিচের ছবিতে আমরা আমাদের কোম্পানির লোগো ইমেজ ফিল্ড হিসেবে যোগ করেছি।
- ফলস্বরূপ পিডিএফ ফর্ম (PDF Form) নিচের চিত্রের মতো দেখাবে।
স্টেপ ৩: পিডিএফ ফর্মে ডেটা ইনপুট দিন এক্সেল ডেটাবেসের সাথে লিংক করার জন্য
- Form-টি যেকোনো इच्छুক ব্যক্তির সাথে শেয়ার করুন ইমেইল বা অন্য যেকোনো মিডিয়াম দিয়ে যাতে সে সেটি ফিল আপ করে।
- নিচের ছবিতে আমরা একটি স্যাম্পল ফিল্ড-আপ Form প্রদান করেছি।
আরও পড়ুন: ফিলেবল পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সপোর্ট করার উপায় (দ্রুত স্টেপসহ)
স্টেপ ৪: এক্সেল ডেটাবেসে ডেটা এক্সপোর্ট করুন
- Tools- থেকে Merge Data Files into Spreadsheet সার্চ করুন।
- তারপর Merge Data Files Into Spreadsheet সিলেক্ট করুন।
- Add Files-এ ক্লিক করুন ফর্ম এক্সপোর্ট করতে।
- ডেস্কটপ থেকে Prepare Form সিলেক্ট করুন।
- তারপর Open চাপুন।
- Form যোগ হয়ে গেলে Export-এ ক্লিক করুন।
- আপনার Form-টি যেকোনো পছন্দমতো নাম দিন।
- নিশ্চিত করুন Format CSV (.csv) হয় Excel-এর সাথে কম্প্যাটিবল করার জন্য।
- শেষে ফাইলটি save করুন।
- View File Now-এ ক্লিক করুন এক্সেল ডেটাবেস (Excel database)-এ ফলাফল পেতে।
- ফলস্বরূপ আপনি পিডিএফ ফর্ম (PDF Form)-কে এক্সেল ডেটাবেস (Excel Database)-এর সাথে লিংক করা পাবেন।
আরও পড়ুন: VBA ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করা
স্টেপ ৫: পাওয়ার কোয়েরি (Power Query) প্রয়োগ করে পিডিএফ ফর্মকে এক্সেল ডেটাবেসের সাথে লিংক করুন
- এক ডাইনামিক আপডেটিং Excel Database তৈরি করতে PDF Form-কে Power Query ব্যবহার করে লিংক করুন।
- প্রথমে Data-এ ক্লিক করুন।
- দ্বিতীয়ে Get Data-এ ক্লিক করুন।
- অপশন থেকে From সিলেক্ট করুন।
- শেষে লিস্ট থেকে From Text/CSV সিলেক্ট করুন।
- Select করুন আপনার সেভ করা ফাইল।
- তারপর Import চাপুন।
- Power Query-এ একটি Preview থাকবে।
- শেষে Load চাপুন ডেটা এক্সেল ডেটাবেসে ইম্পোর্ট (import the data into the Excel database) করতে।
- অতএব আপনি Table আকারে নিচের ছবির মতো ফলাফল পাবেন।
আরও পড়ুন: ফরম্যাটিং হারানো ছাড়া পিডিএফকে এক্সেলে কনভার্ট করা (২ টি সহজ উপায়)
উপসংহার
উপসংহারে, আশা করি এই আর্টিকেলটি আপনাকে পিডিএফ ফর্মকে এক্সেল ডেটাবেসের সাথে লিংক করার টিউটোরিয়াল দিয়েছে। এই সকল প্রক্রিয়া শিখে আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করুন। প্র্যাক্টিস ওয়ার্কবুকে নজর দিন এবং এই স্কিলগুলো পরীক্ষা করুন। আপনার মূল্যবান সমর্থনের কারণে আমরা এই ধরণের টিউটোরিয়াল তৈরি করতে প্ররোচিত হই।
আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে – বিনামূল্যে আমাদের সাথে জিজ্ঞাসা করুন। همچنین নিচের কমেন্ট সেকশনে কমেন্ট ছাড়াও করতে পারেন।
আমরা Exceldemy টিম, আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে সবসময় প্রস্তুত।
আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেলগুলো
- পিডিএফ থেকে এক্সেল টেবিলে কপি করার উপায় (২ টি উপযুক্ত উপায়)
- ফরম্যাটিংসহ পিডিএফ থেকে এক্সেলে টেবিল কপি করা (২ টি ইফেক্টিভ উপায়)
- VBA ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে নির্দিষ্ট ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করা
- পিডিএফ কমেন্টগুলো এক্সেল স্প্রেডশীতে এক্সপোর্ট করা (৩ টি কুইক ট্রিক)
- পিডিএফকে এক্সেলে টেবিলে কনভার্ট করা (৩ টি মেথড)
