পিডিএফ ডেটা বিতরণ ও আর্কাইভ করার জন্য উপযোগী। দুর্ভাগ্যবশত, পিডিএফ টেবিল বা চার্টের ডেটা পরিবর্তন করা কঠিন। কখনও কখনও আমরা পিডিএফ-এর ডেটা পরীক্ষা বা সাজাতে চাই। মাইক্রোসফট এক্সেল-এ ডেটা সাজানোর ও হিসাব করার বিভিন্ন টুল রয়েছে। ফলস্বরূপ, পিডিএফ থেকে এক্সেল টেবিলে ডেটা কপি করা সুবিধাজনক হতে পারে। এই আর্টিকেলে পিডিএফ থেকে এক্সেল টেবিলে কপি করার সব কার্যকর পদ্ধতি দেখানো হয়েছে।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে অনুশীলন করতে পারেন।
পিডিএফ থেকে এক্সেল টেবিলে কপি করার ২টি কার্যকর পদ্ধতি
পিডিএফ ফাইল থেকে ওয়ার্কবুকে ফাইল স্থানান্তর করার وراء বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে। আমরা পিডিএফ থেকে প্রতিটি সেলে একে একে তথ্য টাইপ করার ঝামেলা এড়াতে এই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারি।
পিডিএফ থেকে এক্সেল টেবিলে টেবিল কপি করার পদ্ধতি বর্ণনা করার জন্য, একটি পিডিএফ-এ নিচের তথ্য বিবেচনা করা হয়েছে। তথ্যটি একটি কোম্পানির কর্মচারীদের বিবরণ। এই কোম্পানির জন্য কর্মচারীর নাম, যোগদানের তারিখ, অবসরের তারিখ, এবং মোট কর্মবর্ষ। এখন মনে করুন আমরা সেটিতে কিছু পরিবর্তন চাই। কিন্তু আমাদের কাছে শুধু পিডিএফ ফাইল আছে, এবং আমরা সবাই জানি যে কোনো পিডিএফ ফাইল এডিট করা যায় না। এইজন্য, পিডিএফ-এর এই টেবিলটি এক্সেলে আনতে হবে।
১. ডেটা ট্যাব ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে এক্সেলে টেবিল কপি করুন
ডেটা টুল এক্সেলে ডেটা পুনর্বিন্যাস ও শ্রেণিবিন্যাসের জন্য একটি বৈশিষ্ট্য, এবং দৈনিক ডেটা মাসিক বা মৌসুমিক ডেটায় রূপান্তর করার জন্যও। এটি পিডিএফ থেকে এক্সেলে টেবিল কপি করার সেরা সমাধান। এর জন্য কিছু ধাপ অনুসরণ করতে হবে। নিচে প্রক্রিয়াটি দেখুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, রিবন থেকে Data ট্যাবে যান।
- দ্বিতীয়, Get & Transform Data ক্যাটাগরির অধীনে Get Data নির্বাচন করুন।
- এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু বারে প্রদর্শিত হবে, সেখান থেকে From File-এ যান।
- এরপর, From PDF-এ ক্লিক করুন।
- এটি Import Data ডায়লগ বক্স খুলবে।
- তারপর, পিডিএফ ফাইলটির লোকেশন-এ যান, এবং পিডিএফ ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- তারপর, Import-এ ক্লিক করুন।
- Navigator খুলতে কিছু সময় লাগতে পারে।
- এখন, Navigator-এ থেকে আপনি যে টেবিলটি এক্সেল ফাইলে খুলতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- আরও, Load বাটনে ক্লিক করুন।
- এব ব্যাস! আপনি যে টেবিলটি কপি করতে চান, সেটি এক্সেল ফাইলে ডুপ্লিকেট হয়ে গেছে।
- এখানে, আপনি যদি কোনো পরিবর্তন করতে চান, সেটি করতে পারেন।
আরও পড়ুন: ফরম্যাটিং সহ পিডিএফ থেকে এক্সেলে টেবিল কপি করুন (২ কার্যকর উপায়)
সদৃশ পঠনীয়
- পিডিএফ কমেন্ট এক্সেল স্প্রেডশিটে এক্সপোর্ট করার পদ্ধতি (৩ দ্রুত ট্রিক)
- সফটওয়্যার ছাড়া পিডিএফ থেকে এক্সেলে রূপান্তর (৩ সহজ পদ্ধতি)
- পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্রাক্ট করার পদ্ধতি (৪ উপযুক্ত উপায়)
- একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্রাক্ট করার পদ্ধতি (৩ উপযুক্ত উপায়)
২. পিডিএফকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রূপান্তর করে টেবিল কপি করুন
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড একটি পোর্টেবল ডকুমেন্ট এডিটর যা যাবতীয় ব্যবহার করা যায়। রচনা ও এডিটিং কেবল অফিসে সীমাবদ্ধ নয়। ওয়ার্ড ফাইলের সাহায্যে পিডিএফ থেকে এক্সেলে টেবিল কপি করা যায়। এটি একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া হতে পারে এবং আপনি যা চান সে সেরা ফলাফল দিতে পারে না। কিন্তু এটি কাজ করবে। এর প্রক্রিয়া নিচে দেখুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন এবং রিবন থেকে File ট্যাবে যান।
- তারপর, Open নির্বাচন করুন এবং This PC-এ ক্লিক করুন।
- এটি আপনাকে কম্পিউটার ডিরেক্টরিতে নেবে।
- এটি না করে আপনি Ctrl + O চাপা কম্পিউটার ডিরেক্টরি খুলতে পারেন।
- এখন, আপনার পিডিএফ ফাইল যেখানে অবস্থিত সেখানে যান।
- তারপর, পিডিএফ ফাইলটি নির্বাচন করে Open বাটনে ক্লিক করুন যাতে ফাইলটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট উইন্ডোতে খুলে।
- একটি Microsoft Word মেসেজ প্রদর্শিত হবে। প্রসেস চালাতে OK ক্লিক করুন।
- উপরোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করলে, আপনি দেখতে পাবেন পিডিএফ ফাইলটি এখন আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট উইন্ডোতে খোলা আছে।
- আরও, আপনি যে টেবিলটি কপি করতে চান সেটি Ctrl + C চাপা নির্বাচন করুন।
- আরও, আপনার এক্সেল ফাইল খুলুন এবং কীবোর্ডে Ctrl + V চাপা টেবিলটি পেস্ট করুন।
- শেষে, আপনি দেখতে পাবেন টেবিলটি কপি হয়েছে। এটি उतना সুন্দর লাগতে পারে না। কিন্তু সরাসরি পিডিএফ থেকে কপি করার চেয়ে ভালো।
আরও পড়ুন: ফরম্যাটিং হারিয়ে না পিডিএফ থেকে এক্সেলে রূপান্তর করার পদ্ধতি (২ সহজ উপায়)
উপসংহার
উপরোক্ত পদ্ধতিগুলো আপনাকে পিডিএফ থেকে এক্সেল টেবিলে কপি করতে সাহায্য করবে। আশা করি এটি আপনাকে সাহায্য করবে! আপনার কোনো প্রশ্ন, সুপারিশ বা ফিডব্যাক থাকলে কমেন্ট সেকশনে জানাতে পারেন। অথবা ExcelDemy.com ব্লগের অন্যান্য আর্টিকেলগুলো দেখতে পারেন!
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- ভিবিএ ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্রাক্ট করার পদ্ধতি
- পিডিএফ ফর্মকে এক্সেল ডেটাবেসের সাথে লিঙ্ক করুন (সহজ ধাপ সহ)
- ভিবিএ ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে নির্দিষ্ট ডেটা এক্সট্রাক্ট করার পদ্ধতি
- ফিলেবল পিডিএফ থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করুন (দ্রুত ধাপ সহ)
