পিডিএফ তথ্য বিতরণ এবং সংরক্ষণাগার জন্য দরকারী. দুর্ভাগ্যবশত, PDF-এ ডেটা পরিবর্তন করা কঠিন টেবিল বা চার্ট। কখনও কখনও, আমরা একটি PDF এ ডেটা পরীক্ষা বা সাজাতে চাই। Microsoft Excel ডেটা বাছাই এবং গণনা করার জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম রয়েছে। ফলস্বরূপ, একটি PDF থেকে ডেটা অনুলিপি করা হচ্ছে এক্সেল করতে সুবিধাজনক হতে পারে। এই নিবন্ধটি PDF থেকে অনুলিপি করার সমস্ত সম্ভাব্য কার্যকর উপায় প্রদর্শন করবে এক্সেল তে টেবিল।
আপনি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন এবং তাদের সাথে অনুশীলন করতে পারেন।
পিডিএফ থেকে এক্সেল টেবিলে অনুলিপি করার জন্য ২টি কার্যকরী পদ্ধতি
মনে হচ্ছে বিভিন্ন কারণ আছে যে কেউ একটি PDF ফাইল থেকে একটি ওয়ার্কবুকে ফাইল স্থানান্তর করতে চায় . পিডিএফ থেকে প্রতিটি কক্ষে পৃথকভাবে তথ্য টাইপ করা প্রতিরোধ করতে আমরা এটি ব্যবহার করতে পারি।
পিডিএফ থেকে এক্সেল টেবিলে সারণি কপি করার পদ্ধতির বর্ণনার জন্য , আমরা একটি PDF এ নিম্নলিখিত তথ্য বিবেচনা করি৷ . সুতরাং, তথ্য একটি কোম্পানির কর্মচারী বিবরণ. কর্মচারীর নাম৷ , যোগদানের তারিখ , পদত্যাগ করুন তারিখ , এবং মোট কাজের বছর এই কোম্পানির জন্য। এখন, ধরুন আমরা এর কিছু পরিবর্তন চাই। কিন্তু আমাদের কাছে শুধুমাত্র PDF আছে ফাইল, এবং আমরা সবাই জানি যে আমরা কোনো PDF সম্পাদনা করতে পারি না ফাইল এর জন্য, এক্সেল করতে আমাদের এই টেবিলটিকে পিডিএফ-এ নিতে হবে।
1. PDF থেকে Excelতে টেবিল কপি করতে ডেটা ট্যাব ব্যবহার করুন
ডেটা টুল হল এক্সেলের ডেটা পুনর্গঠন এবং শ্রেণীবদ্ধ করার পাশাপাশি দৈনিক ডেটাকে মাসিক বা মৌসুমী ডেটাতে রূপান্তর করার একটি সম্পত্তি। পিডিএফ থেকে এক্সেলে টেবিল কপি করার জন্য এটি সেরা সমাধান। এর জন্য আমাদের কিছু ধাপ অনুসরণ করতে হবে। চলুন নিচে পদ্ধতিগুলো দেখি।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটা -এ যান রিবন থেকে ট্যাব।
- দ্বিতীয়ভাবে, পান নির্বাচন করুন ডেটা , Get &Transform Data এর অধীনে বিভাগ।
- এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু বারে প্রদর্শিত হবে, সেখান থেকে ফাইল থেকে এ যান .
- এরপর, From PDF-এ ক্লিক করুন .
- এটি ইমপোর্ট ডেটা খুলবে৷ ডায়ালগ বক্স।
- এর পর, PDF -এ যান ফাইলের অবস্থান, এবং PDF নির্বাচন করুন ফাইল।
- তারপর, আমদানি করুন এ ক্লিক করুন .
- এটি নেভিগেটর খুলতে কিছু সময় লাগতে পারে .
- এখন, নেভিগেটর থেকে , আপনি এক্সেল ফাইলে যে টেবিলটি খুলতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- আরও, লোড -এ ক্লিক করুন বোতাম।
- এবং, এটাই! আপনি যে টেবিলটি কপি করতে চান, সেটি এখন এক্সেল ফাইলে ডুপ্লিকেট করা হয়েছে।
- এখানে, আপনি যদি কোনো পরিবর্তন করতে চান, আপনি তা করতে পারেন।
আরো পড়ুন:ফর্ম্যাটিং সহ পিডিএফ থেকে এক্সেলে টেবিল কপি করুন (2টি কার্যকর উপায়)
একই রকম পড়া
- কিভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে PDF মন্তব্য রপ্তানি করবেন (3টি দ্রুত কৌশল)
- সফ্টওয়্যার ছাড়াই PDF কে Excel এ রূপান্তর করুন (3টি সহজ পদ্ধতি)
- কিভাবে PDF থেকে Excel এ ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন (4টি উপযুক্ত উপায়)
- এক্সেল থেকে একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার উপায় (3টি উপযুক্ত উপায়)
2. কপি টেবিলকে একটি Word নথিতে PDF রূপান্তর করুন
Microsoft Word এটি একটি পোর্টেবল ডকুমেন্ট এডিটর যা আপনি চলন্ত অবস্থায় ব্যবহার করতে পারেন। রচনা এবং সম্পাদনা কর্মক্ষেত্রে সীমাবদ্ধ নয়। আমরা PDF থেকে একটি টেবিল কপি করতে পারি একটি ওয়ার্ড ফাইলের সাহায্যে এক্সেল করতে। এটি একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া হতে পারে এবং আপনি যা চেয়েছিলেন তা আপনাকে সেরা ফলাফল দিতে পারে না। কিন্তু এই কাজ হবে. আসুন এর জন্য পদ্ধতিগুলি দেখি।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন এবং ফাইল-এ যান রিবন থেকে ট্যাব।
- তারপর, খুলুন নির্বাচন করুন এবং এই পিসিতে ক্লিক করুন .
- এটি আপনাকে কম্পিউটার ডিরেক্টরিতে নিয়ে যাবে।
- এটি করার পরিবর্তে, আপনি Ctrl + O চাপতে পারেন কম্পিউটার ডিরেক্টরি খুলতে।
- এখন, সেই অবস্থানে যান যেখানে আপনার PDF ফাইলটি অবস্থিত।
- এর পর, PDF নির্বাচন করুন ফাইল এবং খুলুন -এ ক্লিক করুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট উইন্ডোতে ফাইল খুলতে বোতাম।
- A Microsoft Word বার্তা প্রদর্শিত হবে। ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দেখতে পারেন pdf ফাইলটি এখন আপনার Word নথির উইন্ডোতে খোলা আছে৷
- আরও, Ctrl + C টিপে আপনি যে টেবিলটি কপি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন .
- এছাড়া, আপনার Excel খুলুন ফাইল করুন এবং Ctrl + V টিপে টেবিলটি পেস্ট করুন আপনার কীবোর্ডে।
- অবশেষে, আপনি দেখতে পাবেন যে টেবিলটি অনুলিপি করা হয়েছে। এটা দেখতে ভালো নাও হতে পারে। তবে এটি PDF থেকে সরাসরি অনুলিপি করার চেয়ে ভাল .
আরো পড়ুন:ফরম্যাটিং না হারিয়ে কিভাবে PDF এ Excel এ রূপান্তর করবেন (2 সহজ উপায়)
উপসংহার
উপরের পদ্ধতিগুলি আপনাকে পিডিএফ থেকে এক্সেল টেবিলে অনুলিপি করতে সহায়তা করবে . আমি আশা করি এটা তোমাকে সাহায্য করবে! আপনার যদি কোন প্রশ্ন, পরামর্শ বা প্রতিক্রিয়া থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অথবা আপনি ExcelDemy.com-এ আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে এক নজর দেখতে পারেন ব্লগ!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- ভিবিএ ব্যবহার করে কিভাবে PDF থেকে Excel এ ডেটা বের করবেন
- এক্সেল ডাটাবেসের সাথে PDF ফর্ম লিঙ্ক করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- VBA ব্যবহার করে কিভাবে PDF থেকে Excel এ নির্দিষ্ট ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন
- পূরণযোগ্য পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা রপ্তানি করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
