এই নিবন্ধটি সংক্ষেপে কিছু মূল্যবান পদ্ধতি বর্ণনা করবে কিভাবে ফাঁকা অপসারণ করা যায় একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা থেকে এক্সেলে। যখন আমাদের একটি এক্সেল চার্টের একটি তালিকায় ফাঁকা থাকে, তখন এটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকায় থেকে যায় যা অবাঞ্ছিত।
তাই আমি আপনাকে দেখানোর জন্য নিম্নলিখিত ডেটাসেটে কাজ করব কিভাবে আপনি ফাঁকা সরাতে পারেন একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা থেকে এক্সেলে।
ফাঁকা কক্ষের সাথে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করার সময় সমস্যা
আমাকে দেখান যদি আমরা একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করি তাহলে কি হবে ফাঁকা কক্ষ সহ। প্রথমে আমাদের ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে .
পদক্ষেপ:
- সেলটি নির্বাচন করুন C5 .
- এবং তারপর ডেটা নির্বাচন করুন>> ডেটা টুলস >> ডেটা যাচাইকরণ
- একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি দিন থেকে বার (নিম্নলিখিত চিত্রে দেখানো হয়েছে)।
- এখন চিহ্নিত আইকনে ক্লিক করুন .
- এর পর, সেল B5 নির্বাচন করুন B14-এ এবং চিহ্নিত আইকনে ক্লিক করুন .
- তারপর, শুধু ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এইভাবে, আমরা এইমাত্র আমাদের ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করেছি .
এখানে, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে ড্রপ ডাউন তালিকা ফাঁকা কক্ষ এর সাথে তৈরি করা হয় . এখন আমি বর্ণনা করব কিভাবে আপনি ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে এই ফাঁকা ঘরগুলি বাদ দিতে পারেন .
এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ তালিকা থেকে ফাঁকা স্থানগুলি সরানোর 5 উপায়
1. অফসেট ফাংশন ব্যবহার করে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা থেকে ফাঁকা স্থানগুলি অপসারণ করা হচ্ছে
এটি এমন একটি উপায় যা আপনি আপনার ড্রপ ডাউন তালিকা-এর জন্য আরও স্থান তৈরি করতে পারেন৷ সেই কলামে কোন ফাঁকা জায়গা ছাড়াই। প্রথমে আপনাকে ফিল্টার করতে হবে ফাঁকা বের করুন আপনার তথ্য থেকে। চলুন প্রক্রিয়াটি নিয়ে আলোচনা করা যাক।
আমাদের ডেটাসেটে কিছু পরিবর্তন দরকার।
- আসুন একটি নতুন কলাম যোগ করি কলামের সামনে যা ড্রপ ডাউন তালিকা-এর জন্য ব্যবহৃত হচ্ছে . আমরা নতুন কলাম নাম দিয়েছি এবং কলাম আমরা ড্রপ ডাউন তালিকা এর জন্য ব্যবহার করছি হিসাবে খালি সহ নামের তালিকা এবং খালি ছাড়া তালিকা , যথাক্রমে। (কীভাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে হয় তা দেখতে , অনুগ্রহ করে বিভাগ 1 এ যান৷ )।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, C5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন .
=FILTER(B5:B14,B5:B14<>"")
এখানে ফিল্টার ফাংশন পরিসীমা B5:B14 গ্রহণ করবে এবং যেকোনো ফাঁকা চেক করুন পরিসীমা এর মধ্যে . তারপর এটি ফিল্টার করে আউট খালি অথবা খালি তালিকা থেকে কক্ষ
- এখন ENTER টিপুন আপনি নামের তালিকা দেখতে পাবেন কোনো ফাঁকা ছাড়াই .
- এর পর, নাম ম্যানেজার নির্বাচন করুন সূত্র ট্যাব থেকে এবং নতুন-এ ক্লিক করুন .
- আপনার পরিসীমা দিন একটি নাম. আমি NameNonBlanks ব্যবহার করতে যাচ্ছি পরিসীমা এর নাম হিসাবে .
- এবং তারপর উল্লেখ করে -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন
=offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1)
এই পরিস্থিতিতে, আমরা আরও কিছু ঘর ব্যবহার করতে চাই যেখানে আমরা কিছু নতুন নাম লিখতে পারি, কিন্তু আমরা ফাঁকা চাই না আমাদের ড্রপ ডাউন তালিকায় সেই স্থানগুলির জন্য। এখানে আমরা ডেটা যাচাইকরণ তালিকা-এর জন্য নতুন এন্ট্রি তৈরি করছি C12 থেকে C16 থেকে যে সূত্র নির্বাণ দ্বারা. মনে রাখবেন ‘অফসেট!’ শীট বোঝায় যে নামটি আমরা ব্যবহার করছি৷
- এখন ঠিক আছে ক্লিক করুন . আপনি একটি উইন্ডো দেখতে পাবেন৷ . শুধু বন্ধ করুন এটা।
- এবং তারপর সেল নির্বাচন করুন D5 এবং ডেটা নির্বাচন করুন>> ডেটা যাচাইকরণ তালিকা .
- উৎস নাম পরিবর্তন করুন =NameNonBlanks-এ .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচন করুন কক্ষে বার D5 . আপনি নামের তালিকা দেখতে পাবেন আমরা ব্যবহার করছি।
- এখন সেল জুড়ে কিছু নতুন নাম লিখুন C12 C16 থেকে .
- তারপর ডেটা যাচাইকরণ তালিকা নির্বাচন করুন সেল D5 .
আপনি নতুন নামগুলি দেখতে পারেন৷ আপনার ড্রপ ডাউন তালিকাতে . আপনি সেল C16 এর অধীনে কোনো নতুন এন্ট্রি দেখতে পাবেন না কারণ তারা আপনার পরিসরে নয় .
এই পদ্ধতি অনুসরণ করে, আপনি কিছু শূন্য স্থান তৈরি করতে পারেন আপনার ডেটা যাচাইকরণ তালিকায় নতুন এন্ট্রির জন্য কোনো খালি তৈরি না করে এটিতে।
আরো পড়ুন: ডেটা যাচাইকরণের জন্য কীভাবে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (8 উপায়)
2. তালিকা থেকে ফাঁকা স্থানগুলি সরাতে বিশেষ কমান্ডে যান
ব্যবহার করেআমরা আমাদের ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করেছি (বিভাগ 1 ), আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সেখানে ফাঁকা আছে এটা বাকি. তাদের অপসারণ করতে, আমরা কেবল নিম্নলিখিত ধাপগুলি অতিক্রম করতে পারি৷
পদক্ষেপ:
- কক্ষগুলি নির্বাচন করুন B5 প্রতি B14 এবং তারপর হোম নির্বাচন করুন>> খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন ৷>> বিশেষে যান .
- এর পর, ফাঁকা নির্বাচন করুন এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এই অপারেশনটি ফাঁকা কক্ষ নির্বাচন করবে .
- এখন এই ফাঁকা কক্ষের যেকোনো একটি নির্বাচন করুন , ডান ক্লিক করুন এটিতে এবং মুছুন নির্বাচন করুন৷ মোছাতে ফাঁকা .
- আপনি একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন . কোষ উপরে স্থানান্তর করুন নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এই অপারেশনটি ফাঁকা মুছে ফেলবে মূল তালিকা থেকে সেইসাথে ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে .
এই পদ্ধতি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই ফাঁকা মুছে ফেলতে পারেন অথবা খালি কক্ষ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে .
আরো পড়ুন:এক্সেলে একাধিক নির্বাচন সহ ডেটা বৈধতা ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন
3. এক্সেল ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা থেকে ফাঁকা স্থানগুলি সরাতে
আমরা ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারি এই দিক ফাংশন. আমরা বিভাগ 2 থেকে ডেটাসেট ব্যবহার করব . কিভাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে হয় তা দেখতে , অনুগ্রহ করে বিভাগ 1-এ যান .
পদক্ষেপ:
- সেলে C5 নিচের সূত্রটি টাইপ করুন .
=FILTER(B5:B14,B5:B14<>"")
এখানে ফিল্টার ফাংশন পরিসীমা B5:B14 গ্রহণ করবে এবং যেকোনো ফাঁকা চেক করে পরিসীমা এর মধ্যে . তারপর এটি ফিল্টার করে আউট খালি অথবা খালি তালিকা থেকে কক্ষ
- ENTER টিপুন কী এবং আপনি নামের তালিকা দেখতে পাবেন কোনো ফাঁকা ছাড়াই .
- কিন্তু আপনি যদি ড্রপ ডাউন তালিকাতে যান , আপনি এখনও দেখতে পাবেন যে এটিতে খালি রয়েছে কলাম C থেকে .
- তাই এইসব খালি সরাতে , ডেটা যাচাইকরণ -এ যান ডেটা ট্যাব থেকে .
- পরিসরের চূড়ান্ত কক্ষটি পরিবর্তন করুন C11 থেকে আপনার ফিল্টার করা হিসাবে তালিকায় পরিসীমা C5 আছে C11 থেকে উৎস -এ
- এখন ঠিক আছে ক্লিক করুন . আপনার এখন কোন খালি থাকবে না আপনার ড্রপ ডাউন তালিকাতে কক্ষগুলি৷ .
এটি ফাঁকা অপসারণের একটি বেশ কার্যকর উপায়৷ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে .
আরো পড়ুন: ফিল্টার সহ এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ ডাউন তালিকা (২টি উদাহরণ)
অনুরূপ পড়া:
- এক্সেল ডেটা যাচাইকরণে কাস্টম VLOOKUP ফর্মুলা কীভাবে ব্যবহার করবেন
- [স্থির] ডেটা যাচাইকরণ এক্সেলে কপি পেস্টের জন্য কাজ করছে না (সমাধান সহ)
- এক্সেল (৩টি পদ্ধতি) থেকে কীভাবে একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করবেন
- এক্সেলের এক কক্ষে একাধিক ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করুন (৩টি উদাহরণ)
- শুধুমাত্র এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ আলফানিউমেরিক (কাস্টম সূত্র ব্যবহার করে)
4. IF, COUNTIF, ROW, INDEX এবং ছোট ফাংশনগুলিকে একত্রিত করে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা থেকে ফাঁকাগুলি সরানো
আমরা IF এর সমন্বয়ও ব্যবহার করতে পারি , COUNTIF , ROW , INDEX এবং ছোট ডেটা যাচাইকরণ তালিকা থেকে খালি কক্ষগুলি সরানোর ফাংশন . এটা একটু জটিল হতে যাচ্ছে। আমরা বিভাগ 2 থেকে ডেটাসেট ব্যবহার করব . এবং কিভাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন তা দেখতে , বিভাগ 1-এ যান .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, C5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")<ROW(B5)-4,"",INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14<>"",ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))))
সূত্রটির দুটি প্রধান অংশ রয়েছে। প্রথম অংশ হল COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")
- COUNTIF ফাংশন গণনা অ-শূন্য এখানে টেক্সট করুন এবং তাই আমরা 7 টি নাম পাই কলাম C-এ .
- ROW ফাংশন সারি প্রদান করে একটি সেলের সংখ্যা এবং আমাদের খালি সেল অবস্থান 5 এ আছে সেল B5 থেকে . আমরা 4 বিয়োগ করছি কারণ আমরা চাই এটা তার চেয়ে কম হোক।
- এখন ENTER টিপুন .
- ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন অটোফিল করতে নিম্ন কোষ।
- এখন আমাদের কাছে নাম তালিকা আছে কোনো ফাঁকা ছাড়াই . কিন্তু যদি আমরা ডেটা যাচাইকরণ তালিকা-এ ক্লিক করি , আমরা এখনও খালি দেখতে পাচ্ছি ড্রপ ডাউন তালিকাতে .
- এবং এই ফাঁকা সরাতে , ডেটা যাচাইকরণ -এ যান ডেটা ট্যাব থেকে .
- পরিসরের চূড়ান্ত কক্ষটি পরিবর্তন করুন C11 থেকে আপনার ফিল্টার করা হিসাবে তালিকায় পরিসীমা C5 আছে C11 থেকে উৎস-এ .
- এখন ঠিক আছে ক্লিক করুন . আপনার এখন কোন খালি থাকবে না আপনার ড্রপ ডাউন তালিকাতে কক্ষগুলি৷ .
এইভাবে আপনি একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করতে পারেন ফাঁকা ছাড়া .
আরো পড়ুন: এক্সেল VBA (ম্যাক্রো এবং ইউজারফর্ম) সহ ডেটা যাচাইকরণ তালিকার ডিফল্ট মান
5. ডেটা যাচাইকরণ তালিকা থেকে ফাঁকা কোষগুলি সরাতে সম্মিলিত ফাংশন ব্যবহার করা
আমরা ADDRESS এর সাথে মিলিত নেস্টেড সূত্রগুলিও ব্যবহার করতে পারি , পরোক্ষ , COUNTBLANK ,IF৷ এবংছোট ফাংশন চলুন পদ্ধতি আলোচনা করা যাক। আমরা বিভাগ 2 থেকে ডেটাসেট ব্যবহার করব . এছাড়াও আপনি বিভাগ 1-এ যেতে পারেন কিভাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা/ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করতে হয় তা দেখতে .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, C5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন .
=IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14<>"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4)))
এখানে, আমি একটি খুব সহজ উপায়ে ব্যাখ্যা করব কিভাবে এই সূত্রটি কাজ করে। এটি রেঞ্জ B5:B14 এর মধ্য দিয়ে যায় এবং ফাঁকা ঘর চেক করে COUNTBLANK এর সাহায্যে ফাংশন তারপর এটিও পরীক্ষা করে যে কোন কক্ষগুলি খালি নয় B5:B14 জুড়ে এবং এইভাবে এটি খালি নেই ফেরত দেয় .
- CTRL + SHIFT + ENTER টিপুন (কারণ এটি একটি অ্যারে সূত্র) এবং আপনি C5 ঘরে আউটপুট দেখতে পাবেন নিচের মত।
- এখন ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন স্বতঃপূরণ করতে নিম্ন কোষ।
- কিন্তু আপনি যদি ড্রপ ডাউন তালিকাতে যান , আপনি এখনও দেখতে পাবেন যে এটিতে খালি রয়েছে কলাম C থেকে .
- এবং এই ফাঁকা সরাতে , ডেটা যাচাইকরণ -এ যান ডেটা ট্যাব থেকে .
- পরিসরের চূড়ান্ত কক্ষটি পরিবর্তন করুন C11 থেকে আপনার ফিল্টার করা হিসাবে তালিকায় পরিসীমা C5 আছে C11 থেকে উৎস-এ .
- এখন ঠিক আছে ক্লিক করুন . আপনার এখন কোন খালি থাকবে না আপনার ড্রপ ডাউন তালিকাতে কক্ষগুলি৷ .
এটি আরেকটি উপায় যা আপনি একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন৷ ফাঁকা থেকে মুক্ত .
আরো পড়ুন: এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ সূত্রে IF স্টেটমেন্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন (6 উপায়)
অভ্যাস বিভাগ
এই বিভাগে, আমি আপনাকে ডেটাসেট দিচ্ছি যাতে আপনি নিজেরাই এই পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন।
উপসংহার
সংক্ষেপে, আমি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা থেকে ফাঁকা স্থানগুলি সরানোর কিছু পদ্ধতি ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি এক্সেলে। এই পদ্ধতিগুলি একটু জটিল তবে আমি খুব সহজ এবং বোধগম্য উপায়ে তাদের সংক্ষিপ্ত করার চেষ্টা করেছি। আমি আপনাকে মন্তব্য বিভাগে এই নিবন্ধটি সম্পর্কে কিছু প্রতিক্রিয়া জানাতে অনুরোধ করছি, এবং আপনার যদি আপনার নিজস্ব ধারণা বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে মন্তব্য বক্সে সেগুলিও ছেড়ে দিন৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলের একাধিক মানদণ্ডের জন্য কাস্টম ডেটা বৈধতা প্রয়োগ করুন (4টি উদাহরণ)
- রঙের সাথে এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ কীভাবে ব্যবহার করবেন (4 উপায়)
- অন্য একটি শীট থেকে ডেটা যাচাইকরণের তালিকা কীভাবে ব্যবহার করবেন (6 পদ্ধতি)
- অ্যারে থেকে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করতে এক্সেল VBA
- এক্সেলে VBA এর সাথে ডেটা যাচাইকরণ তালিকার জন্য নামকৃত পরিসর কীভাবে ব্যবহার করবেন
