আপনি যদি একটি স্প্রেডশীতে ডাইনামিক চার্ট প্রদর্শন করতে চান, তবে ডেটাকে টেবিলে রূপান্তর করে তারপর চার্ট যোগ করতে পারেন। এক্সেলে ডাইনামিক চার্ট যোগ করা খুব সহজ, এবং এর জন্য কোনো থার্ড-পার্টি সফ্টওয়্যারের সাহায্য দরকার নেই।
ডাইনামিক চার্ট কী?
ডাইনামিক চার্ট হল এমন একটি চার্ট যা নতুন সেল থেকে ডেটা otomatically আনে। আপনি যখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে চার্ট ইনসার্ট করার অপশনে ক্লিক করে চার্ট যোগ করেন, তবে সেটি সেলের একটি ফিক্সড রেঞ্জ ব্যবহার করে। অর্থাৎ, সেটি নতুন এন্ট্রি otomatically দেখায় না, কিন্তু একটি ডাইনামিক চার্ট এটি স্মার্টলি করে।
চার্ট ইনসার্ট করার পর আপনি যতগুলো সেল যোগ করুন না কেন, সেটি সিলেক্টেড কলামগুলো থেকে তথ্য সংগ্রহ করে যথাযথভাবে গ্রাফ দেখাবে। আপনি যত ইচ্ছে সারি যোগ করতে পারেন, তবে ডাইনামিক চার্ট ইনসার্ট করার পর অতিরিক্ত কলাম যোগ করা পরামর্শ দেওয়া হয় না।
এক্সেল স্প্রেডশীটে ডাইনামিক চার্ট ইনসার্ট করা
এক্সেল স্প্রেডশীটে ডাইনামিক চার্ট ইনসার্ট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- স্প্রেডশীট খুলুন বা একটি নতুন তৈরি করুন।
- চার্টে রূপান্তর করতে চাওয়া সকল ডেটা সিলেক্ট করুন।
- Insert > Table-এ যান।
- Create Table উইন্ডোতে রেঞ্জ কনফার্ম করুন।
- আবার একই সারি ও কলামগুলো সিলেক্ট করুন।
- Insert-এ যান এবং একটি চার্ট যোগ করুন।
সबুজে, আপনাকে ডেটাকে টেবিলে রূপান্তর করতে হবে। অন্যথায়, আপনার চার্ট নতুন ডেটা চিনতে পারবে না।
সেজন্য, যে স্প্রেডশীটে সব ডেটা ইতিমধ্যে লেখা আছে সেটি খুলুন বা একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন। খোলার পর, চার্টে রূপান্তর করতে চাওয়া সকল সারি ও কলাম সিলেক্ট করুন। তারপর Insert ট্যাবে যান এবং Table বাটনে ক্লিক করুন।
এটি সেলের রেঞ্জ দেখাবে যাতে আপনি কনফার্ম করতে পারেন। আপনি যদি ডেটা সঠিকভাবে সিলেক্ট করেন, তবে OK বাটনে ক্লিক করুন। এটি পুরো ডেটাকে একটি টেবিলে রূপান্তর করবে। যদি স্প্রেডশীটের ডেটা এখনও সিলেক্টেড থাকে, তবে সাধারণ পদ্ধতিতে চার্ট ইনসার্ট করতে পারেন। কিন্তু যদি ডেটা বা নতুন তৈরি টেবিল সিলেক্টেড না থাকে, তবে Charts সেকশনে যাওয়ার আগে সেটি সিলেক্ট করতে হবে।
আপনার জানकारी জন্য, আপনি ডেটার সাথে যেকোনো ধরনের চার্ট যোগ করতে পারেন – বার চার্ট, লাইন বা এরিয়া চার্ট, স্ট্যাটিস্টিক্যাল চার্ট ইত্যাদি।
এটি ডাইনামিক চার্ট কিনা বা ফিক্সড (স্ট্যান্ডার্ড) চার্ট কিনা নিশ্চিত করতে, আপনি এক্সিস্টিং কলামের নিচে নতুন ডেটা এন্টার করতে পারেন। আপনার গ্রাফ otomatically আপডেট হওয়া উচিত।
আশা করি এই সহজ টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করা সহজ ছিল।
পরবর্তী পড়ুন: এক্সেল ও গুগল শীটসে স্মুথ কাভড গ্রাফ তৈরির পদ্ধতি।
