এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে ডাটাবেস ফাংশন ব্যবহার করতে হয়। এক্সেলে 12টি ডাটাবেস ফাংশন রয়েছে। এই নিবন্ধটি দেখায় কিভাবে তাদের একে একে প্রয়োগ করতে হয়। নিচের ছবিটি এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্য তুলে ধরে। বাকিগুলি ব্যবহার করতে শিখতে নিবন্ধটি দ্রুত দেখুন৷
আপনি নিচের ডাউনলোড বোতাম থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলের ডাটাবেস ফাংশনের ভূমিকা
এক্সেলের ডাটাবেস ফাংশনগুলি আমাদেরকে একটি নির্দিষ্ট ডাটাবেসে যোগফল, পণ্য, গড় ইত্যাদির মতো সাধারণ ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করতে দেয়। এক্সেলে 12টি ডাটাবেস ফাংশন রয়েছে। তারা হল DSUM, DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DPRODUCT, DSTDEV, DSTDEVP, DVAR এবং DVARP ফাংশন প্রতিটি ফাংশনের নাম D অক্ষর দিয়ে শুরু হয় যার অর্থ ডেটাবেস।
প্রতিটি ডাটাবেস ফাংশনে একই আর্গুমেন্ট রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, DSUM ফাংশন নিম্নলিখিত আর্গুমেন্ট আছে.
সিনট্যাক্স:
DSUM(ডাটাবেস, ক্ষেত্র, মানদণ্ড)আর্গুমেন্টস:
ডাটাবেস: ডেটার তালিকা বা পরিসর যার উপর আপনি ক্রিয়াকলাপগুলি করতে চান৷ ডাটাবেস উল্লেখ করতে আপনি সেল রেফারেন্স বা নামকৃত রেঞ্জ ব্যবহার করতে পারেন।
ক্ষেত্র: ডাটাবেসের কলামটি উল্লেখ করে যেখান থেকে ফলাফল ফেরত দেওয়া হবে। আপনি হয় ডাবল কোটের ভিতরে কলাম হেডার টাইপ করতে পারেন, ডাটাবেসের মধ্যে কলাম নম্বর দিতে পারেন অথবা সূত্রে কলাম হেডারের সেল রেফারেন্স লিখতে পারেন।
মাপদণ্ড: এটি সেই পরিসর যা নির্দিষ্ট শর্ত ধারণ করে। ফাংশনটি শুধুমাত্র সেই ঘরগুলি থেকে ডেটা টেনে আনবে যা এই মানদণ্ডগুলি পূরণ করে। আপনি > ব্যবহার করে একাধিক মানদণ্ড যোগ করতে পারেন , < , = , <> ইত্যাদি।
এক্সেলে 12টি ডেটাবেস ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন
কিভাবে এক্সেলে ডাটাবেস ফাংশন ব্যবহার করতে হয় তা বোঝাতে আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব।
1. DSUM ফাংশন
DSUM ফাংশন নির্দিষ্ট শর্তের সাথে মেলে ডাটাবেসের রেকর্ডের ক্ষেত্রের (কলাম) নম্বর যোগ করে। এক্সেলে এই ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 পদক্ষেপ
- প্রথম, ডাটাবেস ফাংশন ব্যবহার করার চেষ্টা করার আগে আপনাকে একটি মানদণ্ড পরিসর তৈরি করতে হবে। আমরা একটি তৈরি করব এবং এটি সমস্ত ফাংশনের জন্য ব্যবহার করব।
- এখন লিখুন গাছ, উচ্চতা, বয়স, ফলন, লাভ, এবং উচ্চতা কোষে B12 G12-এ আপনি আরও শর্ত নির্দিষ্ট করতে তাদের ছাড়াও আরও শিরোনাম যোগ করতে পারেন।
- তারপর, =“=Apple” লিখুন , >10 এবং <16 কোষে B13 , C13, এবং G13 এই মানদণ্ডগুলি 10 থেকে 16 এর মধ্যে উচ্চতা সহ আপেল গাছ নির্দেশ করে৷
- আপনি নীচের সারিতে আরও মানদণ্ড যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, =“নাশপাতি” লিখুন ঘরে B14 মানদণ্ডে নাশপাতি গাছ অন্তর্ভুক্ত করতে।
- এরপর, G17 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন . এটি শুধুমাত্র B12:B13-এ উল্লেখিত মানদণ্ডের কারণে আপেল গাছ থেকে লাভের যোগফল ফিরিয়ে দেবে। .
=DSUM(B4:F10, "Profit", B12:B13) - এর পর, G18 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন সমস্ত নাশপাতি গাছ থেকে লাভের যোগফল পেতে এবং শুধুমাত্র আপেল গাছের উচ্চতা 10 থেকে 16 এর মধ্যে।
=DSUM(B4:F10, "Profit",B12:G14)
আরো পড়ুন:কিভাবে Excel VBA এ একটি সাধারণ ডেটাবেস তৈরি করবেন
2. DAVERAGE ফাংশন
DAVERAGE ফাংশন নির্দিষ্ট শর্তের সাথে মেলে এমন একটি তালিকা বা ডাটাবেসের একটি কলামে (ক্ষেত্রে) মানগুলি গড় করে৷
এখন, G17 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন আপেল গাছের গড় ফলন পেতে যার উচ্চতা 10 ফুটের বেশি।
=DAVERAGE(B4:F10, "Yield", B12:C13) তারপর, G18 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন পরিবর্তে সমস্ত গাছের গড় ফলন পেতে। এখানে, 3 ডাটাবেসের তৃতীয় কলাম (ইল্ড) বোঝায়।
=DAVERAGE(B4:F10,3,B4:F10)
আরো পড়ুন:কিভাবে একটি ডাটাবেস তৈরি করবেন যা এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়
3. DCOUNT ফাংশন
DCOUNT ফাংশন নির্দিষ্ট শর্তের সাথে মেলে এমন ডেটাবেসের রেকর্ডের ক্ষেত্রের (কলাম) নম্বর ধারণকারী কক্ষগুলিকে গণনা করে৷
এখন, G17 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন বয়সের মধ্যে কোষ গণনা করতে কলাম যাতে সংখ্যা থাকে এবং 10 থেকে 16 এর মধ্যে উচ্চতা সহ আপেল গাছের সাথে মিলে যায়।
=DCOUNT(B4:F10, "Age", B12:G13)
আরো পড়ুন:কিভাবে Excel এ একটি ডাটাবেস তৈরি করবেন (8টি সহজ ধাপে তৈরি করুন)
4. DCOUNTA ফাংশন
DCOUNTA ফাংশন নির্দিষ্ট শর্তের সাথে মেলে এমন ডাটাবেসের রেকর্ডের ক্ষেত্রের (কলামে) ফাঁকা কক্ষ গণনা করে।
এখন, G17 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন লাভের মধ্যে ফাঁকা কক্ষগুলি গণনা করতে 10 এবং 16 এর মধ্যে উচ্চতা সহ আপেল গাছের সাথে মিলিত কলাম।
=DCOUNTA(B4:F10, "Profit", B12:G13)
5. DGET ফাংশন
DGET ফাংশন একটি ডাটাবেস থেকে নির্যাস একটি একক রেকর্ড থ্যাচ নির্দিষ্ট শর্তের সাথে মেলে। এটি সন্ধান ফাংশন দ্বারা প্রত্যাবর্তিত ফলাফলের অনুরূপ ফলাফল প্রদান করে৷
এখন, G17 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন আপেল এবং নাশপাতি গাছের ফলন পেতে। সূত্রটি #NUM প্রদান করে ত্রুটি যদি নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করে একাধিক মান খুঁজে পায় =DGET(B4:F10, "Yield", B12:B14)
এর পরে, G18 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান৷ . তাহলে এটি কোনো ত্রুটি দেখাবে না কারণ এইবার শুধুমাত্র একটি ফলাফল নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে৷
=DGET(B4:F10,4,B12:G14)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে গ্রাহক ডাটাবেস কিভাবে বজায় রাখা যায়
- এক্সেলে ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরি করুন (৩টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে ফর্ম সহ একটি ডেটাবেস কীভাবে তৈরি করবেন
6. DMAX ফাংশন
DMAX ফাংশন নির্দিষ্ট শর্তের সাথে মেলে ডাটাবেসের রেকর্ডের ক্ষেত্রের (কলাম) বৃহত্তম সংখ্যা ফেরত দেয়।
এখন, G17 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন 10 থেকে 16 এর মধ্যে উচ্চতা সহ সমস্ত নাশপাতি গাছ এবং আপেল গাছ থেকে সর্বোচ্চ মুনাফা পেতে৷
=DMAX(B4:F10, "Profit", B12:G14)
7. DMIN ফাংশন
DMIN ফাংশন নির্দিষ্ট শর্তের সাথে মেলে ডাটাবেসের রেকর্ডের ক্ষেত্রের (কলাম) ক্ষুদ্রতম সংখ্যা ফেরত দেয়।
এখন, G17 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন সমস্ত নাশপাতি গাছ এবং 10 থেকে 16 এর মধ্যে উচ্চতা সহ আপেল গাছ থেকে ন্যূনতম লাভ পেতে।
=DMIN(B4:F10, "Profit", B12:C13)
8. DPRODUCT ফাংশন
DPRODUCT ফাংশন ডেটাবেসের রেকর্ডের ক্ষেত্রের (কলাম) মানগুলিকে গুণিত করে যা নির্দিষ্ট শর্তের সাথে মেলে।
এখন, G17 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন সমস্ত নাশপাতি গাছ এবং 10 থেকে 16 এর মধ্যে উচ্চতা সহ আপেল গাছ থেকে ফলন পেতে।
=DPRODUCT(B4:F10, "Yield", B12:G14)
9. DSTDEV ফাংশন
DSTDEV ফাংশন নির্বাচিত ডাটাবেস এন্ট্রি থেকে একটি নমুনার উপর ভিত্তি করে আদর্শ বিচ্যুতি অনুমান করে।
এখন, G17 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন নির্বাচিত ডাটাবেস এন্ট্রি থেকে একটি নমুনার ভিত্তিতে 10 থেকে 16 এর মধ্যে উচ্চতা সহ সমস্ত নাশপাতি গাছ এবং আপেল গাছ থেকে ফলনের মান বিচ্যুতি পেতে৷
=DSTDEV(B4:F10, "Yield", B12:B14)
10. DSTDEVP ফাংশন
DSTDEVP ফাংশন নির্বাচিত ডাটাবেস এন্ট্রির সমগ্র জনসংখ্যার উপর ভিত্তি করে আদর্শ বিচ্যুতি গণনা করে।
এখন, G17 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন নির্বাচিত ডাটাবেস এন্ট্রির সমগ্র জনসংখ্যার উপর ভিত্তি করে সমস্ত নাশপাতি গাছ এবং 10 থেকে 16 এর মধ্যে উচ্চতা সহ আপেল গাছ থেকে ফলনের মান বিচ্যুতি পেতে৷
=DSTDEVP(B4:F10, "Yield", B12:B14)
11. DVAR ফাংশন
DVAR ফাংশন নির্বাচিত ডাটাবেস এন্ট্রি থেকে একটি নমুনার উপর ভিত্তি করে প্রকরণ অনুমান করে।
এখন, G17 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন নির্বাচিত ডাটাবেস এন্ট্রির নমুনার উপর ভিত্তি করে সমস্ত নাশপাতি গাছ এবং 10 থেকে 16 এর মধ্যে উচ্চতা সহ আপেল গাছ থেকে ফলনের পার্থক্য পেতে৷
=DVAR(B4:F10, "Yield", B12:B14)
12. DVARP ফাংশন
DVARP ফাংশন নির্বাচিত ডাটাবেস এন্ট্রির সমগ্র জনসংখ্যার উপর ভিত্তি করে বৈচিত্র্য গণনা করে।
এখন, G17 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন নির্বাচিত ডাটাবেস এন্ট্রির সমগ্র জনসংখ্যার উপর ভিত্তি করে সমস্ত নাশপাতি গাছ এবং 10 থেকে 16 এর মধ্যে উচ্চতা সহ আপেল গাছ থেকে ফলনের ভিন্নতা পেতে৷
=DVARP(B4:F10, "Yield", B12:B14)
মনে রাখার বিষয়গুলি
- আপনাকে অবশ্যই মানদণ্ডের পরিসরে ফাঁকা সারিগুলি এড়াতে হবে৷ অন্যথায়, ফাংশনটি সমস্ত নির্দিষ্ট শর্ত উপেক্ষা করতে পারে।
- আপনি মানদণ্ড হিসেবে ওয়াইল্ড কার্ড ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, A* নির্দেশ করে যে পাঠ্যগুলি অবশ্যই A অক্ষর দিয়ে শুরু করতে হবে .
উপসংহার
এখন আপনি জানেন কিভাবে এক্সেলে সমস্ত ডাটাবেস ফাংশন ব্যবহার করতে হয়। এই নিবন্ধটি আপনার চাহিদা সন্তুষ্ট করেছে কিনা দয়া করে আমাদের জানান। আপনি আরও প্রশ্ন বা পরামর্শের জন্য নীচের মন্তব্য বিভাগটি ব্যবহার করতে পারেন। আমাদের ExcelDemy দেখুন এক্সেল এ আরো অন্বেষণ করতে ব্লগ. আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কিভাবে এক্সেলে একটি রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
- এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডেটাবেস তৈরি করুন (2টি দ্রুত কৌশল)
