একটি শীর্ষ তালিকা মূল্যের উপর ভিত্তি করে কোম্পানি বা ব্যক্তিদের র্যাঙ্ক করতে ব্যবহৃত হয়। এই র্যাঙ্কটি কর্মক্ষমতা, গুণমান ইত্যাদি বা অন্যান্য মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সেট করা হয়। এই নিবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে Excel-এ একটি ডায়নামিক শীর্ষ 10 তালিকা তৈরি করতে হয়।
এক্সেলে একটি ডায়নামিক শীর্ষ 10 তালিকা তৈরি করার 8 পদ্ধতি
আমরা ডাইনামিক টপ 10 তৈরি করার বিভিন্ন পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব এক্সেলে তালিকা। শীর্ষ 10 তালিকা নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে নেতৃস্থানীয় নামের একটি ধারণা দেয়।
আমরা এখানে শিক্ষার্থীদের মার্ক সম্বলিত একটি ডেটাসেট নিয়েছি। এখন, আমরা একটি ডাইনামিক টপ 10 তৈরি করব এই ডেটাসেট ব্যবহার করে তালিকা।
1. একটি শীর্ষ 10 তালিকা তৈরি করতে এক্সেল LARGE ফাংশন
বড় ফাংশন একটি প্রদত্ত পরিসর থেকে k-তম বৃহত্তম সংখ্যা খুঁজে বের করে।
আমরা 1-10 সেট করি নিচের ডেটাসেটে ক্রম সংখ্যা।
প্রথমে, আমরা উপরের 10 টি খুঁজে বের করব মার্কস এবং তারপর ছাত্রদের নাম পান।
ধাপ 1:
- আমরা LARGE এর একটি সূত্র সমন্বয় প্রয়োগ করব এবং ROW ফাংশন।
- সেল G5-এ যান এবং নীচের সূত্রটি রাখুন।
=LARGE($C$5:$C$18,ROW(F5)-ROW($F$4))
ধাপ 2:
- এন্টার টিপুন বোতাম এবং ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন আইকন।
আমরা শীর্ষ 10 পাই চিহ্ন. আমরা ROWS ও ব্যবহার করতে পারি এই উদ্দেশ্যে ফাংশন।
বিকল্প সূত্র:
একই ফলাফল পেতে আমরা একটি বিকল্প সূত্র ব্যবহার করতে পারি।
পদক্ষেপ:
- সেল G5-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন :
=LARGE($C$5:$C$18,ROWS(C$5:C5)) - এন্টার টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল টানুন সব পথ।
এখন, আপনি যদি উপরের 10 এর সংশ্লিষ্ট নামগুলি দেখাতে চান তালিকা, নিম্নরূপ করুন।
পদক্ষেপ:
- সেল F5-এ যান এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি রাখুন।
=INDEX($B$5:$B$18,MATCH(G5,$C$5:$C$18,0))
- এন্টার টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল টানুন আইকন।
এখানে, আমরা শীর্ষ 10 পাই তাদের চিহ্ন সহ নাম।
2. একটি শীর্ষ 10 তালিকা তৈরি করতে INDEX, MATCH, এবং LARGE ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন
এই বিভাগে, আমরা INDEX-এর সমন্বয় ব্যবহার করব , ম্যাচ , এবং বড় ফাংশন আমরা সরাসরি শীর্ষ 10 পাব এই পদ্ধতি ব্যবহার করে নাম।
ধাপ 1:
- সেল F5-এ যান .
- সেলে নিচের সূত্রটি রাখুন।
=INDEX($B$5:$B$18,MATCH(LARGE($C$5:$C$18,E5),$C$5:$C$18,0))
ধাপ 2:
- এন্টার টিপুন বোতাম এবং ফিল হ্যান্ডেল টানুন আইকন।
এখানে, আমরা সরাসরি শীর্ষ 10 পাই অন্য কলামের সাহায্য ছাড়াই নাম।
সূত্র ব্রেকডাউন:
- LARGE($C$5:$C$18,E5)
এটি সেল E5 এর মানের উপর ভিত্তি করে পরিসর থেকে সবচেয়ে বড় সংখ্যা তৈরি করে
ফলাফল:96
- ম্যাচ(বড়($C$5:$C$18,E5),$C$5:$C$18,0)
এটি প্রতিনিধিত্ব করে যে কতগুলি ফলাফল দেখানো হবে৷
ফলাফল:10
- INDEX($B$5:$B$18,MATCH(LARGE($C$5:$C$18,E5),$C$5:$C$18,0))
এটি শীর্ষ 10 দেখায়৷ পরিসর থেকে ফলাফল।
ফলাফল:{Jose, Henderson, Gerg, Josef, Aaron, Jose, Jessica, Joe, Rogers, Allisa
3. এক্সেলতে একটি ডায়নামিক শীর্ষ 10 তালিকা তৈরি করতে একটি অ্যারে সূত্র ব্যবহার করুন৷
আমরা এই পদ্ধতির জন্য একটি অ্যারে সূত্র ব্যবহার করব। উভয়ই শীর্ষ 10 এই ফর্মুলা প্রয়োগ করার পর ছাত্রদের নাম ও মার্ক দেখাবে। এই সূত্রটি INDEX এর সংমিশ্রণ , বাছাই করুন , এবং সিকোয়েন্স ফাংশন।
ধাপ 1:
- সেল F5-এ যান .
- নীচের সূত্রটি কপি করে পেস্ট করুন।
=INDEX(SORT(B5:C18,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2})
ধাপ 2:
- এন্টার টিপুন বোতাম এবং ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন আইকন।
আমরা কেবল সূত্র প্রয়োগ করে নাম এবং চিহ্ন উভয়ই পাই। সূত্রটি টেনে আনার দরকার নেই৷
৷সূত্র ব্রেকডাউন:
- SEQUENCE(10)
এটি 1 থেকে 10 সংখ্যার একটি ক্রম দেয়।
ফলাফল:{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10}
- SORT(B5:C18,2,-1)
এটি দ্বিতীয় কলামের উপর ভিত্তি করে ডেটা সাজায়।
ফলাফল:{Jose 96, Henderson 95, Gerg 89, Josef 84, Aaron 80, Jose 71, Jessica 70, Joe 65, Rogers 61, Allisa 60, Joe, 4 Michel 4, Joe, 4 Michel 44 শক্তিশালী>
- INDEX(SORT(B5:C18,2,-1), SEQUENCE(10),{1,2})
এটি শীর্ষ দশটি সাজানো তালিকা দেয়৷
৷ফলাফল:{Jose 96, Henderson 95, Gerg 89, Josef 84, Aaron 80, Jose 71, Jessica 70, Joe 65, Rogers 61, Allisa 60}
4. একটি শীর্ষ 10 তালিকা ডিজাইন করতে Excel XLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করুন
XLOOKUP ফাংশন একটি প্রদত্ত পরিসর বা অ্যারে থেকে বস্তু অনুসন্ধান করে এবং মিলের উপর ভিত্তি করে আউটপুট দেয়।
আমরা XLOOKUP -এর সংমিশ্রণ ব্যবহার করব এবং বড় এই বিভাগে ফাংশন. আমরা শুধু শীর্ষ 10 পেতে চাই নামের তালিকা এখানে।
ধাপ 1:
- সেল F5-এ যান এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি রাখুন।
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$18,E5),$C$5:$C$18,$B$5:$B$18)
ধাপ 2:
- এন্টার টিপুন বোতাম।
- তারপর, ফিল হ্যান্ডেল টানুন আইকন।
5. একটি শীর্ষ 10 তালিকা তৈরি করতে SORT এবং FILTER ফাংশনগুলির সমন্বয়
ফিল্টার ফাংশন আমাদের প্রদত্ত মানদণ্ড থেকে মানগুলির একটি পরিসর ফিল্টার করার অনুমতি দেয়৷
এই বিভাগে, আমরা SORT একত্রিত করব এবং ফিল্টার LARGE এর সাথে কাজ করে একটি শীর্ষ 10 পেতে ফাংশন এক্সেলে তালিকা।
ধাপ 1:
- সেল F5-এ যান .
- নিম্নলিখিত সূত্রটি রাখুন।
=SORT(FILTER(B5:C18,C5:C18>=LARGE(C5:C18,10)),2,-1)
ধাপ 2:
- এখন, শুধু Enter টিপুন বোতাম।
এই পদ্ধতি প্রয়োগ করে আমরা ছাত্রদের নাম এবং চিহ্ন উভয়ই পাই।
আরো পড়ুন: কীভাবে এক্সেলের মানদণ্ডের (একক এবং একাধিক মানদণ্ড) উপর ভিত্তি করে গতিশীল তালিকা তৈরি করবেন
6. ডুপ্লিকেট ডেটার জন্য একটি ডায়নামিক শীর্ষ 10 তালিকা ডিজাইন করুন
যখন আমাদের কাছে ডুপ্লিকেট ডেটা থাকে, তখন আমরা একটি শীর্ষ 10 ডিজাইন করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারি এক্সেলে তালিকা।
ধাপ 1:
- সেল F5-এ যান .
- সেলে নিচের সূত্রটি রাখুন।
=INDEX($B$5:$B$18, MATCH(1, ($C$5:$C$18=LARGE($C$5:$C$18, E5)) * (COUNTIF(F$4:F4, $B$5:$B$18)=0), 0))
ধাপ 2:
- এন্টার টিপুন বোতাম।
আমরা এখানে শুধুমাত্র ছাত্রদের নাম পাই।
7. একটি ডায়নামিক শীর্ষ 10 তালিকা তৈরি করতে শর্তাধীন বিন্যাস, ফিল্টার এবং সাজানোর সরঞ্জামগুলি
টপ 10 পেতে আমরা একাধিক টুল একত্রিত করতে পারি তালিকা সেগুলি হল শর্তাধীন বিন্যাস৷ , ফিল্টার , এবং বাছাই .
ধাপ 1:
- সেল নির্বাচন করুন C5 C18 থেকে .
- ক্লিক করুন শর্তাধীন বিন্যাস ফিতা থেকে।
- শীর্ষ 10টি আইটেম বেছে নিন শীর্ষ/নীচের নিয়ম থেকে .
ধাপ 2:
- একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। নোটিশ 10, শীর্ষ 10 এর কারণে
- তারপর, ঠিক আছে টিপুন .
ধাপ 3:
- সেল নির্বাচন করুন C4 C18 থেকে .
- মাউসের ডান বোতাম টিপুন।
- নির্বাচন করুন নির্বাচিত কক্ষের রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন ফিল্টার এর তালিকা থেকে .
পদক্ষেপ 4:
- রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন ক্লিক করুন বিকল্প।
এখানে সেরা 10 আছে তথ্য এখন আমরা তাদের বাছাই করব।
ধাপ 5:
- আবার, মাউসের ডান বোতাম টিপুন।
- বেছে নিন সবচেয়ে বড় থেকে ছোট সাজান বাছাই থেকে তালিকা।
পদক্ষেপ 6:
- নির্বাচন করুন নির্বাচন প্রসারিত করুন .
- তারপর Sort টিপুন .
এখন, আমাদের শীর্ষ 10 ভালভাবে সাজানো সহ ডেটা।
আরো পড়ুন: এক্সেলে VBA ব্যবহার করে কিভাবে একটি ডায়নামিক ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করবেন
8. পিভট টেবিল ব্যবহার করে Excel এ একটি শীর্ষ 10 তালিকা তৈরি করুন
আমরা একটি শীর্ষ 10 গঠন করব পিভট টেবিল ব্যবহার করে এক্সেলে তালিকা।
ধাপ 1:
- ঢোকান-এ যান ট্যাব।
- টেবিল/পরিসীমা থেকে বেছে নিন PivotTable থেকে তালিকা।
ধাপ 2:
- ডেটাসেট থেকে আমাদের পরিসর বেছে নিন।
- তারপর, ঠিক আছে টিপুন .
ধাপ 3:
- নাম -এ টিক দিন এবং মার্ক পিভটটেবিল ক্ষেত্রগুলির .
পদক্ষেপ 4:
- এখন, সারি লেবেলগুলিতে যান৷
- শীর্ষ 10 বেছে নিন মান ফিল্টার থেকে .
ধাপ 5:
- একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ সেই বাক্সে।
আমাদের শীর্ষ 10 এখানে তালিকা. কিন্তু ডেটা সাজানো ছাড়াই রয়েছে৷
৷
আরো পড়ুন: এক্সেল টেবিল থেকে ডায়নামিক তালিকা তৈরি করুন (3টি সহজ উপায়)
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করেছি কিভাবে একটি ডায়নামিক টপ 10 তৈরি করা যায় এক্সেলে তালিকা। আমি আশা করি এটি আপনার চাহিদা পূরণ করবে। অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com দেখুন এবং কমেন্ট বক্সে আপনার পরামর্শ দিন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেল অফসেট (3 উপায়) ব্যবহার করে ডায়নামিক ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
- এক্সেলে VBA ব্যবহার করে কিভাবে ডায়নামিক ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
