বড় Microsoft Excel, এর সাথে কাজ করার সময় কখনও কখনও আমাদের কিছু ডেটা অনুসন্ধান করতে হবে। এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেস তৈরি করা একটি সহজ কাজ। এটি একটি সময় বাঁচানোর কাজও বটে। আজ, এই নিবন্ধে, আমরা দুই শিখব একটি অনুসন্ধানযোগ্য তৈরি করার দ্রুত এবং উপযুক্ত উপায় এক্সেল -এ ডাটাবেস উপযুক্ত চিত্র সহ কার্যকরভাবে।
Excel এ অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেস তৈরি করার 2 উপযুক্ত উপায়
ধরা যাক আমাদের একটি Excel আছে বড় ওয়ার্কশীট যাতে বেশ কিছু ছাত্রদের সম্পর্কে তথ্য থাকে আরমানি স্কুল অ্যান্ড কলেজ এর . ছাত্রদের নাম, তাদের শনাক্তকরণ নম্বর, এবং CGPA ছাত্রদের দ্বারা প্রাপ্ত B, C কলামে দেওয়া আছে , এবং D যথাক্রমে FILTER ব্যবহার করে আমরা সহজেই একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেস তৈরি করতে পারি , ISNUMBER৷ , এবং অনুসন্ধান করুন ফাংশন এছাড়াও আমরা একটি VBA কোড ব্যবহার করি একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেস তৈরি করতে। আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ এখানে।
1. এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডেটাবেস তৈরি করতে ফিল্টার, ISNUMBER এবং অনুসন্ধান ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন
প্রথমে, আমরা ব্যবহার করে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেস তৈরি করব ফিল্টার , ISNUMBER৷ , এবং অনুসন্ধান করুন ফাংশন একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেস তৈরি করতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন!
📌 ধাপ 1:
- প্রথমে, সেল E5 নির্বাচন করুন ফিল্টার নামের শীটে
- সেল নির্বাচন করার পরে E5 , নির্বাচিত ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রগুলি লিখুন। সূত্রগুলো হল,
=FILTER(B5:B16,ISNUMBER(SEARCH(Database!B4,B5:B16)),"Not Found") - সার্চ ফাংশন সূত্রে একটি প্রদত্ত মান অনুসন্ধান করে।
- ISNUMBER ফাংশন True প্রদান করে যদি SEARCH ফাংশন এর আউটপুট একটি সংখ্যা। অন্যথায়, এটি মিথ্যা ফেরত দেয় .
- ফিল্টার ফাংশন প্রদত্ত মানদণ্ড অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার করে।
- অতএব, শুধু ENTER টিপুন আপনার কীবোর্ডে এবং আপনি আপনার পছন্দসই আউটপুট পাবেন।
📌 ধাপ 2:
- তারপর সেল B4 নির্বাচন করুন ডেটাবেসে এরপরে, এ যান
ডেটা → ডেটা টুল → ডেটা যাচাইকরণ
- তারপর সেটিং নির্বাচন করুন ডেটা যাচাইকরণ-এ ট্যাব এরপর তালিকা বেছে নিন অনুমতি দিন: ড্রপডাউন তীর ব্যবহার করে ক্ষেত্র।
- তারপর উৎস-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন
=Filter!$E$5# - এর পরে, ত্রুটির সতর্কতা -এ যান ট্যাব।
- এখন আনচেক করুন অবৈধ ডেটা প্রবেশ করার পরে ত্রুটি সতর্কতা দেখান . তারপর ঠিক আছে টিপুন বিকল্প।
- অবশেষে, একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেস তৈরি করা হয়েছে। এখন B4 ঘরে কিছু (R) টাইপ করুন . তারপর ঘরের নীচের ডানদিকের কোণে দৃশ্যমান ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন। এর পরে, আপনি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে দেখানো সমস্ত প্রাসঙ্গিক অনুসন্ধান ফলাফল দেখতে পাবেন।
আরো পড়ুন:এক্সেলে ডেটাবেস ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন (উদাহরণ সহ)
একই রকম পড়া
- কিভাবে এক্সেলে একটি ডাটাবেস তৈরি করবেন (8টি সহজ ধাপে তৈরি করুন)
- Excel এ গ্রাহক ডাটাবেস বজায় রাখুন
- এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় এমন একটি ডাটাবেস কিভাবে তৈরি করবেন
2. Excel এ অনুসন্ধানযোগ্য ডেটাবেস তৈরি করতে একটি VBA কোড চালান
এখন, ধরুন আপনি প্রাসঙ্গিক ফলাফল দেখতে কোনো ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করতে চান না। বরং আপনি গুগল সার্চে দেখানো সার্চ রেজাল্ট দেখতে চান। তারপর নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপ 1:
- প্রথমে, আপনাকে ডেটা → ডেটা টুলস → ডেটা ভ্যালিডেশন এর আগে ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে শুধুমাত্র আগের পদ্ধতিতে।
- তারপর সেল E5 নির্বাচন করুন ফিল্টার -এ এর পরে, সূত্র → নাম ব্যবস্থাপক নির্বাচন করুন .
- পরবর্তীতে নতুন নির্বাচন করুন নাম ম্যানেজার -এ উইন্ডো।
- তারপর নাম পরিবর্তন করুন ড্রপডাউন_লিস্ট-এ নতুন নামে উইন্ডো।
- এর পর উল্লেখ করে নিচের সূত্রটি লিখুন ক্ষেত্র. তারপর ঠিক আছে টিপুন সূত্রটি INDEX ব্যবহার করে এবং COUNTIF ফাংশন।
=Filter!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*"))
📌 ধাপ 2:
- এখন ড্রপডাউনে যান তারপর ঢোকান → কম্বো বক্স নির্বাচন করুন ডেভেলপার থেকে ট্যাব।
- এর পরে সঠিকভাবে কম্বোবক্স এর আকার পরিবর্তন করতে মাউসটি টেনে আনুন নীচে দেখানো হয়েছে৷
- এর পরে, আপনি একটি নতুন কম্বোবক্স দেখতে পাবেন৷ নিম্নরূপ তৈরি।
- এখন কম্বোবক্স-এ ডান-ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন .
- এর পরে, বর্ণমালা নির্বাচন করুন বৈশিষ্ট্য-এ ট্যাব তারপরে নিম্নলিখিত পরিবর্তনগুলি করুন:AutoWordSelect>> False , লিঙ্কড সেল>> B4 , MatchEntry>> 2 – fnMatchEntryNone .
- এখন নিচের কোডটি কপি করুন।
Private Sub ComboBox1_Change()
ComboBox1.ListFillRange = "Dropdown_List"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub- এর পর, কম্বোবক্স-এ ডাবল-ক্লিক করুন . এটি আপনাকে সরাসরি Microsoft VBA উইন্ডোতে একটি নতুন মডিউলে নিয়ে যাবে। তারপর নিচের চিত্রের মতো ফাঁকা মডিউলে কপি করা কোড পেস্ট করুন। তারপর F5 টিপুন কোড চালানোর জন্য।
- অবশেষে, অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেস Google অনুসন্ধান এর মত কাজ করবে .
আরো পড়ুন:কিভাবে Excel VBA এ একটি সাধারণ ডেটাবেস তৈরি করবেন
মনে রাখার বিষয়গুলি
👉 আপনি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফট ভিজ্যুয়াল বেসিক পপ আপ করতে পারেন Alt + F11 টিপে উইন্ডো একযোগে .
👉 যদি একজন ডেভেলপার হয় ট্যাব আপনার রিবনে দৃশ্যমান নয়, আপনি এটি দৃশ্যমান করতে পারেন। এটি করতে,
এ যানফাইল → বিকল্প → কাস্টমাইজ রিবন
👉 আপনাকে ডিজাইন মোড অনির্বাচন করতে হবে ডেভেলপার-এ কম্বোবক্স-এ টাইপ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য ট্যাব .
উপসংহার
আমি আশা করি উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতি একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডেটাসেট তৈরি করতে VBA এর সাথে কোড এখন আপনাকে আপনার Excel এ প্রয়োগ করতে প্ররোচিত করবে আরও উত্পাদনশীলতা সহ স্প্রেডশীট। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে ইনভেন্টরি ডেটাবেস কীভাবে তৈরি করবেন (৩টি সহজ পদ্ধতি)
- Excel এ ফর্ম সহ একটি ডেটাবেস তৈরি করুন
- কিভাবে এক্সেলে একটি রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
