Microsoft Excel, -এ টেবিল থেকে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা খুব সহজ। এই নিবন্ধে, আমরা টেবিল থেকে একটি এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করব। এই সমস্যাটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা বিভিন্ন ডেটাসেটের অনুসরণ করে বিভিন্ন উদাহরণ অনুসরণ করব।
আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার ৫টি উদাহরণ
1. যাচাইকরণ সহ সারণী থেকে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
একটি টেবিল থেকে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে আমরা বৈধতা ব্যবহার করতে পারি বিকল্প এটি একটি ড্রপ-ডাউন তৈরি করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি। আমরা বৈধতা ব্যবহার করব নিম্নলিখিত তিনটি উপায়ে:
1.1 একটি ড্রপ ডাউন তৈরি করতে সেল ডেটার ব্যবহার
এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমাদের কাছে ছাত্রদের একটি ডেটাসেট আছে এবং তাদের বিষয় . এই উদাহরণে, আমরা বিষয় কলামের মানগুলির একটি ড্রপ-ডাউন তৈরি করব সেল C13-এ . আসুন দেখি কিভাবে আমরা এটি করতে পারি:
- শুরুতে, সেল C13 নির্বাচন করুন . ডেটা-এ যান ট্যাব।
- ডেটা যাচাইকরণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন ডেটা টুলস থেকে অধ্যায়. একটি নতুন উইন্ডো খুলবে৷
- এরপর, ডেটা যাচাইকরণ থেকে উইন্ডোতে, সেটিংস -এ যান৷ বিকল্প।
- অনুমতি দিন -এর ড্রপডাউন থেকে বিভাগে তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করুন .
- তারপর, আমরা উৎস পাব বার সেল (C5:C10) নির্বাচন করুন বারে।
- ঠিক আছে টিপুন .
- অবশেষে, আমরা কক্ষে একটি ড্রপ-ডাউন আইকন দেখতে পাব C13 . যদি আমরা আইকনে ক্লিক করি তাহলে আমরা আমাদের ডেটাসেটের বিষয়ের মান পাব।
1.2 ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করান
এই উদাহরণে, আমরা ড্রপ-ডাউনের অধীনে মানগুলি ম্যানুয়ালি লিখব যেখানে, আগের উদাহরণে, আমরা আমাদের ডেটাসেট থেকে মানগুলি নিয়েছি। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমরা D13 কক্ষে শিক্ষার্থীদের পাস করা বছরের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন বার লিখব . এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, সেল D13 নির্বাচন করুন . ডেটা যাচাইকরণ খুলুন উইন্ডো।
- সেটিংস এ যান৷ বিকল্প।
- অনুমতি দিন থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা নির্বাচন করুন বিকল্প।
- তারপরে উৎস -এ বার, ম্যানুয়ালি ইনপুট করুন 2019 , 2020 &2021 .
- ঠিক আছে টিপুন .
- অবশেষে, আমরা ঘরে D13 বছরের 3 মানের ড্রপ-ডাউন দেখতে পাচ্ছি .
1.3 এক্সেল সূত্র ব্যবহার করুন
আমরা Microsoft Excel-এ একটি ড্রপ-ডাউন তৈরি করতেও সূত্র ব্যবহার করতে পারি . এই উদাহরণে, আমরা প্রথম পদ্ধতির মতো একই ডেটাসেট দিয়ে একই কাজ করব। এই ক্ষেত্রে, আমরা একটি এক্সেল সূত্র ব্যবহার করব। চলুন দেখে নেই এই কাজটি করার ধাপগুলো:
- প্রথমে, সেল C নির্বাচন করুন 13 . ডেটা যাচাইকরণ খুলুন উইন্ডো।
- সেটিংস নির্বাচন করুন বিকল্প।
- তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে বিকল্প ড্রপ-ডাউন।
- এখন আমরা উৎস দেখতে পাচ্ছি বার পাওয়া যায়। বারে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন:
=OFFSET($C$5,0,0,6) - ঠিক আছে টিপুন .
- অবশেষে, আমরা কক্ষে একটি ড্রপ-ডাউন আইকন দেখতে পাচ্ছি C13 . আইকনে ক্লিক করলে আমরা বিষয়ের ড্রপডাউন তালিকা পাব।
আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
2. এক্সেল টেবিল থেকে একটি ডায়নামিক ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
কখনও কখনও ড্রপ-ডাউন তালিকা সেট করার পরে আমাদের সেই তালিকায় আইটেম বা মান যুক্ত করতে হতে পারে। টেবিলের পাশাপাশি ড্রপ-ডাউন তালিকায় একটি নতুন মান যুক্ত করতে আমাদের এটিকে গতিশীল করতে হবে। আসুন নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি দ্বারা এই সমস্যার সমাধান করি:
- শুরুতে, ঢোকান নির্বাচন করুন ট্যাব।
- ট্যাব থেকে, টেবিল বিকল্পটি নির্বাচন করুন .
- একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
- সেল পরিসর নির্বাচন করুন (B4:B10) টেবিল ডেটা হিসাবে।
- ' বিকল্পটি চেক করতে ভুলবেন না আমার টেবিলে হেডার আছে।
- ঠিক আছে টিপুন .
- এখন, সেল E6 নির্বাচন করুন . ডেটা যাচাইকরণ খুলুন উইন্ডো।
- সেটিংস নির্বাচন করুন বিকল্প।
- তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে বিকল্প ড্রপ-ডাউন।
- নতুন উৎস -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন বার:
=INDIRECT("Table1[Name]") - ঠিক আছে টিপুন .
- আবার আমরা বিষয় এর জন্য একটি টেবিল তৈরি করব কলাম।
- এখানে, সেল F6 নির্বাচন করুন . ডেটা যাচাইকরণ খুলুন উইন্ডো।
- সেটিংস নির্বাচন করুন বিকল্প।
- অনুমতি দিন থেকে ড্রপ-ডাউন, তালিকা নির্বাচন করুন বিকল্প
- নতুন উৎস -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন বার:
=INDIRECT("Table2[Subjects]") - ঠিক আছে টিপুন .
- এখন, একটি নতুন নাম যোগ করুন রিচার্ড নামে কলাম আমরা দেখতে পাচ্ছি ড্রপ-ডাউন তালিকাটিও নতুন মান দেখাচ্ছে।
- অবশেষে, একটি নতুন মান সাহিত্য সন্নিবেশ করান বিষয় -এ কলাম আমরা ড্রপডাউনেও নতুন মান পাব।
আরো পড়ুন: এক্সেলে কিভাবে ডায়নামিক ডিপেন্ডেন্ট ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি করবেন
3. ড্রপ-ডাউন তালিকা এক্সেলে কপি পেস্ট করা
ধরুন, আমাদের একটি ঘরে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা আছে এবং আমরা সেটিকে অন্য একটি ঘরে কপি করতে চাই। এই উদাহরণে, আমরা শিখব কিভাবে আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা এক ঘর থেকে অন্য ঘরে কপি করতে পারি। এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার জন্য শুধুমাত্র নিম্নলিখিত নির্দেশাবলীর মাধ্যমে যান:
- প্রথমে, ড্রপ-ডাউন সেলটি নির্বাচন করুন যা আমরা কপি করতে চাই।
- ডান-ক্লিক করুন এবং কপি নির্বাচন করুন বিকল্প।
- এখন সেল F6 নির্বাচন করুন যেখানে আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা পেস্ট করব।
- হোম এ যান৷ ট্যাব পেস্ট করুন নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।
- ড্রপ-ডাউন থেকে, পেস্ট স্পেশাল বিকল্পটি নির্বাচন করুন .
- তারপর একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। বৈধকরণ বিকল্পটি পরীক্ষা করুন৷ বাক্স থেকে।
- ঠিক আছে টিপুন .
- অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকা F6 এটি E6 এর অনুলিপি .
একই রকম পড়া
- এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ করছে না (৮টি সমস্যা এবং সমাধান)
- এক্সেলে রেঞ্জ থেকে কীভাবে তালিকা তৈরি করবেন (৩টি পদ্ধতি)
- এক্সেলের একাধিক কলামে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (3 উপায়ে)
- একাধিক নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা এক্সেল VBA (3 উপায়)
- কীভাবে রঙ দিয়ে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (2 উপায়)
4. টেবিল থেকে সমস্ত ড্রপ ডাউন তালিকা সেল নির্বাচন করুন
কখনও কখনও আমাদের ডেটাসেটে একাধিক ড্রপ-ডাউন তালিকা থাকতে পারে। এই উদাহরণে, আমরা দেখব কিভাবে আমরা একটি ডেটাসেটের সমস্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা খুঁজে পেতে এবং নির্বাচন করতে পারি। এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা আমাদের পূর্ববর্তী উদাহরণের ডেটাসেট ব্যবহার করব। আসুন দেখি কিভাবে আমরা এই সহজ ধাপগুলি করতে পারি:
- প্রথমে, Find &Select এ যান রিবনের সম্পাদনা বিভাগে বিকল্প .
- ড্রপ-ডাউন থেকে বিশেষে যান বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ .
- একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
- সমস্ত বিকল্পটি চেক করুন ডেটা যাচাইকরণ এর অধীনে বিকল্প।
- ঠিক আছে টিপুন .
- সুতরাং, আমরা E6 কক্ষে নির্বাচিত ড্রপ-ডাউন তালিকা পাই &F6 .
আরো পড়ুন: এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে কিভাবে একাধিক নির্বাচন করবেন
5. নির্ভরশীল বা শর্তাধীন ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা
ধরুন, আমাদের দুটি আন্তঃসম্পর্কিত ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে। এই উদাহরণে, আমরা দেখব কিভাবে অন্য ড্রপ-ডাউন তালিকার উপর নির্ভর করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা উপলব্ধ করা যায়। এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার জন্য কেবলমাত্র পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- Firstly, select cell E6 .
- Open the Data Validation উইন্ডো।
- Select the Settings বিকল্প।
- Select the list option from the Allow drop-down
- Input the following formula in the new Source bar:
=$B$4:$C$4 - ঠিক আছে টিপুন .
- Next, go to the Formula ট্যাব।
- Select the option Create from Selection from the Defined Name বিভাগ।
- Then a new window will open.
- Check only the option Top row .
- ঠিক আছে টিপুন .
- Now, select cell F6 and open the Data Validation উইন্ডো।
- Go to the Settings বিকল্প।
- From the Allow drop-down select the option List .
- Insert the following formula in the new Source bar:
=INDIRECT(E6) - ঠিক আছে টিপুন .
- Finally, if we select the option Fruits from Drop Down-1 we get only fruits items in Drop Down-2.
- Again If we select Vegetables in Drop Down-1 we get the list of Vegetables in Drop Down-2.
আরো পড়ুন: Conditional Drop Down List in Excel(Create, Sort and Use)
মনে রাখার বিষয়গুলি
- The drop-down list is lost if you copy a cell (that does not contain a drop-down list) over a cell that contains a drop-down list.
- The worst thing is that Excel will not provide an alert informing the user before overwriting the drop-down menu.
উপসংহার
In this article, we have tried to cover all the possible methods to create excel drop-down lists from tables. Download the practice workbook added with this article and do practice yourself. If you feel any kind of confusion just comment in the below box.
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- How to Create Drop Down List in Excel with Multiple Selections
- এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর নির্ভর করে
- Make a Drop-Down List Based on Formula in Excel (4 Ways)
- How to Link a Cell Value with a Drop Down List in Excel (5 Ways)
- How to Create Multi Select Listbox in Excel
- Auto Update Drop Down List in Excel (3 Ways)
