এক্সেলে কাস্টম লিস্ট তৈরি, ডিলিট ও ব্যবহার করার পূর্ণ গাইড

এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল-এ কাস্টম লিস্ট তৈরি, ডিলিট এবং ব্যবহার করতে হয়। কাস্টম লিস্ট ফিচার তাদের জন্য খুব উপকারী যাদের প্রতিটি এক্সেল স্প্রেডশিটে একটি নির্দিষ্ট লিস্ট টাইপ করতে হয়। যদি আপনার সাথে এমন হয়, তবে এই পোস্ট আপনার সময় বাঁচাবে।

এক্সেল কাস্টম লিস্ট কীভাবে আপনার কাজকে সহজ ও দ্রুত করে?

এক্সেলের কিছু বিল্ট-ইন লিস্ট রয়েছে যেগুলোতে সপ্তাহের দিনের নাম এবং মাসের নাম রয়েছে। আপনি এই বিল্ট-ইন লিস্টগুলো এডিট বা ডিলিট করতে পারবেন না। আসুন এই বিল্ট-ইন লিস্টের সুবিধাগুলো বুঝি। ধরুন, আপনাকে বর্ষার সাপ্তাহিক বিশ্লেষণের জন্য ডেটা তৈরি করতে হবে। এই ডেটাতে আপনাকে দিনের নাম দিতে হবে। আপনি যদি কাস্টম লিস্টের ব্যবহার না জানেন, তবে আপনাকে ম্যানুয়ালি দিনের নাম টাইপ করতে হবে যেটি সময় নেবে। অন্যদিকে, যিনি কাস্টম লিস্টের ব্যবহার জানেন, তিনি শুধু দিনের নাম, মানে সোমবার, টাইপ করবেন এবং সেলটি ড্র্যাগ করবেন। এরপর, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক ক্রমে সকল সেলকে দিনের নাম দিয়ে পূরণ করবে। এভাবেই একটি কাস্টম লিস্ট আপনার কাজকে সহজ ও দ্রুত করে।

এক্সেলে নিজস্ব কাস্টম লিস্ট তৈরি করা যায় কি?

হ্যাঁ, আপনি এক্সেলে নিজস্ব কাস্টম লিস্ট তৈরি করতে পারেন। এই আর্টিকেলে আমরা মাইক্রোসফট এক্সেলে কাস্টম লিস্ট তৈরি, ডিলিট এবং ব্যবহার করার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করেছি।

এক্সেলে কাস্টম লিস্ট তৈরি করার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট এক্সেলে কাস্টম লিস্ট তৈরির ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

1. মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন এবং একটি কাস্টম লিস্ট তৈরি করুন।
2. ফাইল > অপশনস-এ যান।
3. বাম প্যানেল থেকে অ্যাডভান্সড ক্যাটেগরি সিলেক্ট করুন।
4. এডিট কাস্টম লিস্টস বাটনে ক্লিক করুন।
5. এক্সেল ওয়ার্কশিট থেকে আপনার কাস্টম লিস্ট ইম্পোর্ট করুন।
6. OK-এ ক্লিক করুন।

এই ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে দেখি।

১] মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন এবং একটি কাস্টম লিস্ট তৈরি করুন। এখানে, আমরা ইউএসএ-এর কিছু রাজ্যের নামের একটি স্যাম্পল লিস্ট তৈরি করেছি।

২] ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং তারপর অপশনস সিলেক্ট করুন। এটি এক্সেল অপশনস উইন্ডো খুলবে।

৩] এক্সেল অপশনস উইন্ডোতে, বাম পাশ থেকে অ্যাডভান্সড ক্যাটেগরি সিলেক্ট করুন। এখন, ডান পাশে নিচে স্ক্রল করে এডিট কাস্টম লিস্টস বাটনে ক্লিক করুন। আপনি এই বাটনটি জেনারেল সেকশনে পাবেন।

৪] এখন, Import list from cells-এর পাশের বক্সের ভিতরে ক্লিক করুন। এরপর, লিস্ট ইনসার্ট করার জন্য সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করুন। নিচের স্ক্রিনশট দেখুন।

৫] Import বাটনে ক্লিক করুন। Import বাটনে ক্লিক করলে আপনার লিস্টটি কাস্টম লিস্টস মেনুতে যোগ হবে। এখন OK-এ ক্লিক করুন এবং এক্সেল অপশনস উইন্ডো থেকে বের হোন।

আপনি List Entries বক্স থেকেও কাস্টম লিস্ট তৈরি করতে পারেন। এর জন্য, প্রথমে List entries বক্সে আপনার কাস্টম লিস্ট টাইপ করুন এবং তারপর Add বাটনে ক্লিক করুন। এটি আপনার লিস্টকে কাস্টম লিস্টস মেনুতে যোগ করবে।

এক্সেলে কাস্টম লিস্ট কিভাবে ডিলিট করব?

কাস্টম লিস্ট ডিলিট করা খুব সহজ। সাদা সেই লিস্টটি সিলেক্ট করুন যা আপনি ডিলিট করতে চান এবং তারপর Delete বাটনে ক্লিক করুন। আমরা এই আর্টিকেলে উপরে এর ধাপগুলো ব্যাখ্যা করেছি।

আমরা এক্সেলে কাস্টম লিস্ট তৈরি করা শিখেছি। এখন, দেখি এক্সেলে কাস্টম লিস্ট কিভাবে ডিলিট করা যায়। আমরা পূর্বে এই আর্টিকেলে বর্ণনা করেছি, আপনি এক্সেলের বিল্ট-ইন লিস্ট ডিলিট করতে পারবেন না। কিন্তু আপনি নিজে তৈরি করা লিস্টগুলো ডিলিট করতে পারেন।

এক্সেলে কাস্টম লিস্ট ডিলিট করতে, ফাইল > অপশনস > অ্যাডভান্সড > এডিট কাস্টম লিস্টস-এ যান। এরপর, কাস্টম লিস্টস মেনু থেকে আপনি যে লিস্টটি ডিলিট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং Delete বাটনে ক্লিক করুন। একটি পপ-আপ উইন্ডো ظاهر হবে যেখানে লেখা থাকবে "List will be permanently deleted"। OK-এ ক্লিক করুন। এটি এক্সেল থেকে কাস্টম লিস্টটি ডিলিট করবে।

এক্সেলে কাস্টম লিস্ট কিভাবে ব্যবহার করব?

এখন, এক্সেলে কাস্টম লিস্ট কিভাবে ব্যবহার করা যায় সে নিয়ে কথা বলা যাক।

নিচের নির্দেশনা মেনে চলুন:

1. ডকুমেন্টে সেই সেলে ক্লিক করুন যেখানে আপনি আপনার কাস্টম লিস্ট ইনসার্ট করতে চান।
2. আপনার কাস্টম লিস্ট যে নাম থেকে শুরু হয় সেটি টাইপ করুন।
3. সেলগুলো নিচে ড্র্যাগ করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাকি সব এন্ট্রি পূরণ করবে।

কাস্টম লিস্ট তৈরির দুটি পদ্ধতি কী কী?

মাইক্রোসফট এক্সেলে কাস্টম লিস্ট তৈরির নিম্নলিখিত দুটি পদ্ধতি রয়েছে:

1. Import অপশন ব্যবহার করে।
2. List Entries বক্স ব্যবহার করে।

আমরা এই আর্টিকেলে উপরে এই দুটি পদ্ধতিই ব্যাখ্যা করেছি।

এটাই সব।

পরবর্তী পড়ুন:

• মাইক্রোসফট এক্সেলে কম্বিনেশন চার্ট তৈরি করা।
• এক্সেল এবং গুগল শিটসে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা।