এক্সেলে একটি কাস্টম তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি কাস্টম তালিকা তৈরি, মুছতে এবং ব্যবহার করতে হয়। Microsoft Excel-এ . কাস্টম তালিকা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের জন্য দরকারী যাদের প্রতিটি এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি নির্দিষ্ট তালিকা টাইপ করতে হবে। যদি আপনার ক্ষেত্রে এটি হয় তবে এই পোস্টটি আপনাকে সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে৷

কিভাবে একটি এক্সেল কাস্টম তালিকা আপনার কাজকে সহজ এবং দ্রুত করে তুলতে পারে?

এক্সেলের কিছু অন্তর্নির্মিত তালিকা রয়েছে যাতে দিনগুলির নাম এবং মাসের নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনি এই অন্তর্নির্মিত তালিকাগুলি সম্পাদনা বা মুছতে পারবেন না। আসুন এই অন্তর্নির্মিত তালিকাগুলির সুবিধাগুলি বুঝতে পারি। ধরা যাক, বৃষ্টিপাতের সাপ্তাহিক বিশ্লেষণের জন্য আপনাকে ডেটা প্রস্তুত করতে হবে। এই ডেটাতে, আপনাকে দিনের নাম লিখতে হবে। আপনি যদি কাস্টম তালিকাগুলির ব্যবহার না জানেন তবে আপনাকে দিনের নামগুলি ম্যানুয়ালি টাইপ করতে হবে যাতে সময় লাগবে। অন্যদিকে, যে ব্যবহারকারী কাস্টম তালিকার ব্যবহার জানেন তিনি শুধুমাত্র দিনের নাম লিখবেন, সোমবার বলবেন এবং সেলটি টেনে আনবেন। এর পরে, Excel সঠিক ক্রমে দিনের নাম দিয়ে সমস্ত ঘর পূরণ করবে। এইভাবে একটি কাস্টম তালিকা আপনার কাজকে সহজ এবং দ্রুত করে তোলে৷

আপনি কি Excel এ আপনার নিজস্ব কাস্টম তালিকা তৈরি করতে পারেন?

হ্যাঁ, আপনি Excel এ আপনার নিজস্ব কাস্টম তালিকা তৈরি করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা Microsoft Excel-এ একটি কাস্টম তালিকা তৈরি, মুছে ফেলা এবং ব্যবহার করার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করেছি৷

এক্সেলে একটি কাস্টম তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করার ধাপগুলি নিম্নরূপ:

1. Microsoft Excel চালু করুন এবং একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করুন।
2. “ফাইল> বিকল্প-এ যান ।"
3. উন্নত নির্বাচন করুন বাম ফলক থেকে বিভাগ।
4. কাস্টম তালিকা সম্পাদনা করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম।
5. এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে আপনার কাস্টম তালিকা আমদানি করুন।
6. ঠিক আছে ক্লিক করুন।

আসুন এই ধাপগুলি বিস্তারিতভাবে দেখি।

1] মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালু করুন এবং একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করুন। এখানে, আমরা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের কিছু রাজ্যের নামের একটি নমুনা তালিকা তৈরি করেছি।

2] ফাইল-এ ক্লিক করুন মেনু এবং তারপর বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন . এটি এক্সেল বিকল্পগুলি খুলবে৷ উইন্ডো।

3] এক্সেল বিকল্প উইন্ডোতে, উন্নত নির্বাচন করুন বাম দিক থেকে বিভাগ। এখন, ডান দিকে স্ক্রোল করুন এবং কাস্টম তালিকা সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন৷ বোতাম আপনি এই বোতামটি সাধারণ-এ পাবেন বিভাগ।

4] এখন, কোষ থেকে আমদানি তালিকা-এর পাশের বাক্সের ভিতরে ক্লিক করুন . এর পরে, তালিকা সন্নিবেশ করতে ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন। নিচের স্ক্রিনশটটি দেখুন।

5] আমদানি করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম আপনি যখন আমদানি বোতামে ক্লিক করবেন, আপনার তালিকাটি কাস্টম তালিকা মেনুতে যোগ করা হবে। এখন, ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং এক্সেল বিকল্প উইন্ডো থেকে প্রস্থান করুন।

এছাড়াও আপনি তালিকা এন্ট্রি থেকে একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করতে পারেন৷ বাক্স এর জন্য, প্রথমে, তালিকা এন্ট্রি বাক্সে আপনার কাস্টম তালিকা টাইপ করুন এবং তারপরে যোগ করুন-এ ক্লিক করুন। বোতাম এটি কাস্টম তালিকা মেনুতে আপনার তালিকা যোগ করবে।

আমি কিভাবে Excel এ একটি কাস্টম তালিকা মুছে ফেলব?

একটি কাস্টম তালিকা মুছে ফেলা সহজ। সহজভাবে, আপনি যে তালিকাটি মুছতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে মুছুন এ ক্লিক করুন৷ বোতাম আমরা এই নিবন্ধে উপরের একই পদক্ষেপগুলি ব্যাখ্যা করেছি৷

আমরা শিখেছি কিভাবে Excel এ একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করতে হয়। এখন, দেখা যাক কিভাবে এক্সেলে একটি কাস্টম তালিকা মুছে ফেলা যায়। যেমনটি আমরা এই নিবন্ধে পূর্বে বর্ণনা করেছি, আপনি এক্সেলের অন্তর্নির্মিত তালিকাটি মুছতে পারবেন না। কিন্তু আপনি আপনার তৈরি করা মুছে ফেলতে পারেন।

Excel এ একটি কাস্টম তালিকা মুছতে, “ফাইল> বিকল্প> উন্নত> কাস্টম তালিকা সম্পাদনা করুন-এ যান " এর পরে, কাস্টম তালিকা থেকে আপনি যে তালিকাটি মুছতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ মেনু এবং তারপর মুছুন এ ক্লিক করুন বোতাম একটি পপআপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে একটি বার্তা দেখাচ্ছে “তালিকা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে " ঠিক আছে ক্লিক করুন . এটি এক্সেল থেকে কাস্টম তালিকা মুছে ফেলবে৷

এক্সেলে একটি কাস্টম তালিকা কীভাবে ব্যবহার করবেন

এখন, আসুন কিভাবে Excel এ একটি কাস্টম তালিকা ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে কথা বলি।

নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. নথির একটি ঘরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি আপনার কাস্টম তালিকা সন্নিবেশ করতে চান৷
2. যে নাম থেকে আপনার কাস্টম তালিকা শুরু হয় সেটি টাইপ করুন।
3. কক্ষগুলিকে নীচে টেনে আনুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবশিষ্ট সমস্ত এন্ট্রি পূরণ করবে৷

কাস্টম তালিকা তৈরি করার দুটি উপায় কী?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করার দুটি উপায় নিচে দেওয়া হল:

1. ইমপোর্ট অপশন ব্যবহার করে।
2. লিস্ট এন্ট্রি বক্স ব্যবহার করে।

আমরা এই নিবন্ধে উপরের এই দুটি পদ্ধতিই ব্যাখ্যা করেছি।

এটাই।

পরবর্তী পড়ুন :

• কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে একটি কম্বিনেশন চার্ট তৈরি করবেন।
• এক্সেল এবং গুগল শীটে কীভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন।