অনেক ক্ষেত্রে, আমাদের সম্পর্ক তৈরি করার প্রয়োজন হতে পারে এক্সেলে ডুপ্লিকেট সহ মান কারণ ডেটাসেটের একটি সাধারণ কলাম আছে যা ব্যবহার করা যেতে পারে। কিন্তু যদি কোনোভাবে উভয় টেবিলে ডুপ্লিকেট থাকে মান, তারপর প্রক্রিয়া চালানো বেশ কঠিন হয়ে ওঠে. আপনি যদি সেল মানগুলির একটি তালিকা থেকে একাধিক ওয়ার্কশীট তৈরি করতে পারেন তা জানতে আগ্রহী হন, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য কার্যকর হতে পারে। এই প্রবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে আপনি এক্সেলের ডুপ্লিকেট সেল মানগুলির সাথে একটি বিস্তৃত ব্যাখ্যা সহ একটি সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন৷
নিচের এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
সম্পর্ক তৈরি করার 2 সহজ উপায় এক্সেলে ডুপ্লিকেট সহ মান
আমরা একটি সম্পর্ক তৈরি করতে নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব৷ ডুপ্লিকেট সহ Excel এ দুটি টেবিলের মধ্যে মান উভয় ডেটা সেটের ডুপ্লিকেট আছে মান একই সময়ে, সাধারণ কলাম হল পণ্য আইডি . সম্পর্ক এই সাধারণ কলামের উপর ভিত্তি করে হবে।
1. কমন টেবিল যুক্ত করা হচ্ছে
যেমন আমাদের ডুপ্লিকেট আছে উভয় টেবিলে মান, আমরা একটি সম্পর্ক তৈরি করতে পারি না তাদের মধ্যে Excel এ। যেহেতু এই সম্পর্ক একের সাথে এক সম্পর্কের প্রয়োজন হবে এবং এক্সেল আপাতত এটি সমর্থন করে না। আমরা পাওয়ার কোয়েরি-এ টেবিলগুলি আমদানি করব এবং তাদের একসাথে যোগ করুন। তারপরে, আমরা ডুপ্লিকেট সরিয়ে দেব সংযুক্ত টেবিল থেকে s. চূড়ান্ত পর্যায়ে, আমরা সম্পর্ক তৈরি করি মূল দুটি টেবিলের সাথে এই নতুন টেবিলের সাথে। এভাবেই আমরা একটি সম্পর্ক তৈরি করতে যাচ্ছি এক্সেলে ডুপ্লিকেট সহ মান।
পদক্ষেপ
- আমাদের দুটি পৃথক টেবিল রয়েছে যার মধ্যে আমাদের একটি সম্পর্ক তৈরি করতে হবে , সাধারণ কলাম পণ্য আইডি এর উপর ভিত্তি করে .
- কিন্তু সাধারণত, সম্পর্ক তৈরি করার জন্য টেবিলের মধ্যে, আমাদের একটি টেবিলে অন্তত অনন্য মান থাকতে হবে।
- কিন্তু এখানে আমাদের ডুপ্লিকেট আছে টেবিলের পণ্য আইডি উভয়ের মান কলাম।
- আমরা কেন একটি সম্পর্ক তৈরি করতে পারি না তা প্রদর্শন করতে উপস্থাপিত টেবিলের মধ্যে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন যেখানে আমরা একটি সম্পর্ক করার চেষ্টা করব এই দুটি টেবিলের মধ্যে।
- এর জন্য, প্রথমে আমাদের প্রথমে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে, সেলের পরিসর নির্বাচন করতে হবে B4:C16 , এবং তারপর টেবিল-এ ক্লিক করুন ঢোকান থেকে কমান্ড ট্যাব।
- তারপর টেবিল তৈরি করুন এ ডায়ালগ বক্স, টেবিল পরিসীমা পুনরায় নিশ্চিত করুন।
- আমার টেবিলের হেডার আছে চেক করুন চেকবক্স।
- আমরা কেন একটি সম্পর্ক তৈরি করতে পারি না তা প্রদর্শন করতে উপস্থাপিত টেবিলের মধ্যে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন যেখানে আমরা একটি সম্পর্ক করার চেষ্টা করব এই দুটি টেবিলের মধ্যে।
- এর জন্য, প্রথমে আমাদের প্রথমে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে, সেলের পরিসর নির্বাচন করতে হবে B4:C16 , এবং তারপর টেবিল-এ ক্লিক করুন ঢোকান থেকে কমান্ড ট্যাব।
- তারপর টেবিল তৈরি করুন এ ডায়ালগ বক্স, টেবিল পরিসীমা পুনরায় নিশ্চিত করুন।
- আমার টেবিলের হেডার আছে চেক করুন চেকবক্স।
- আমরা টেবিল তৈরি করার পরে, আমরা সম্প্রতি তৈরি করা দুটি টেবিলের মধ্যে একটি পিভট টেবিল তৈরি করব।
- প্রথম টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ঢোকান এ যান ট্যাব> পিভটটেবিল > সারণী/পরিসীমা থেকে .
- পরবর্তী ডায়ালগ বক্সে, নতুন ওয়ার্কশীট-এ ক্লিক করুন .
- এবং তারপর ডেটা মডেলে এই ডেটা যোগ করুন টিক দিন চেকবক্স।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এর পরে।
- তারপর দ্বিতীয় টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ঢোকান এ যান ট্যাব> পিভটটেবিল > সারণী/পরিসীমা থেকে .
- পরবর্তী ডায়ালগ বক্সে, নতুন ওয়ার্কশীট-এ ক্লিক করুন .
- এবং তারপর ডেটা মডেলে এই ডেটা যোগ করুন টিক দিন চেকবক্স।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এর পরে।
- নতুন ওয়ার্কশীটে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে একটি পিভটটেবল ক্ষেত্র আছে মেনু।
- সাইড প্যানেল উভয় টেবিল দ্বারা দখল করা হয়। উভয় টেবিল পর্যবেক্ষণ করতে, আপনাকে সমস্ত -এ ক্লিক করতে হবে বিভাগ।
- তারপর আমরা পণ্য আইডি টেনে আনব নিচের ফিল্টার -এ ক্ষেত্র এলাকা।
- তাছাড়া, রাজস্ব টানুন এবং লাভ টেবিল2 থেকে এবং খরচ এবং পরিমাণ টেবিল৩ থেকে .
- আপনি লক্ষ্য করবেন যে রাজস্ব এবং লাভ তারা দেখাতে অনুমিত হয় যে মান দেখাচ্ছে. কিন্তু পরিমাণ এবং খরচ কলাম প্রতিটি সারির জন্য একই মান দেখাচ্ছে। যা বেশ অস্বাভাবিক।
- কারণ কোনো সম্পর্ক নেই টেবিলের মধ্যে।
- এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, আমাদের একটি সম্পর্ক তৈরি করতে হবে তাদের মধ্যে প্রথমে।
- আমরা আমাদের কার্সারকে টেবিলের যেকোনো স্থানে রাখি। এখনExcel এ Power Pivot বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করুন এবং তারপর পাওয়ার পিভট -এ ক্লিক করুন ট্যাব।
- তারপর ডেটা মডেলে যোগ করুন-এ ক্লিক করুন .
- ডেটা মডেলে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে উভয় টেবিল ইতিমধ্যেই লোড হয়েছে।
- ডায়াগ্রাম-এ স্যুইচ করুন ডায়াগ্রাম ভিউ-এ ক্লিক করে দেখুন বাড়িতে ট্যাব।
- তারপর ডিজাইন থেকে ট্যাবে, সম্পর্ক তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন .
- এ সম্পর্ক তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স, টেবিল2 নির্বাচন করুন এবং টেবিল3 ড্রপডাউন বক্সে।
- নীচে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে একটি সতর্কতা চিহ্ন রয়েছে।
- এই সতর্কতা চিহ্নের সারাংশ হল যে আমাদের কাছে ডুপ্লিকেট আছে উভয় কলামে মান, এবং আমরা একটি সম্পর্ক তৈরি করতে সক্ষম হব না যেহেতু এর জন্য অনেক থেকে অনেক প্রয়োজন হবে৷ সম্পর্কের প্রকার . যা এই মুহূর্তে সমর্থিত নয়৷ ৷
- বাতিল করুন এ ক্লিক করুন .
- এখন আমরা একটি পাওয়ার কোয়েরি খুলতে যাচ্ছি এবং সেখান থেকে আমরা দুটি পৃথক টেবিল যুক্ত করব।
- এই সংযুক্ত টেবিলটি ব্যবহার করে আমরা সম্পর্ক তৈরি করতে যাচ্ছি যা আমাদের পছন্দসই ফলাফল পেতে সাহায্য করবে।
- টেবিল2 নির্বাচন করুন .
- ডেটা থেকে ট্যাব, ডেটা পান এ যান> অন্যান্য উৎস থেকে ফর্ম সারণী/পরিসীমা .
- আপনি লক্ষ্য করবেন যে একটি নতুন উইন্ডো আছে।
- এবং সেই উইন্ডোতে, আমরা পেয়েছি টেবিল2 এখন লোড করা হয়েছে।
- টেবিল3-এর জন্য একই কাজ করুন .
- টেবিল2-এ ডান-ক্লিক করুন , এবং তারপর প্রসঙ্গ মেনু থেকে, Add as New Query-এ ক্লিক করুন৷ .
- নিচে তালিকাভুক্ত একটি নতুন প্রশ্ন থাকবে।
- তারপর তালিকা -এ ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে, টেবিলে ক্লিক করুন .
- নিম্নলিখিত উইন্ডোতে, কিছুই করবেন না এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- টেবিল2-এ ডান-ক্লিক করুন , এবং তারপর প্রসঙ্গ মেনু থেকে, Add as New Query-এ ক্লিক করুন৷ .
- নিচে তালিকাভুক্ত একটি নতুন প্রশ্ন থাকবে।
- তারপর তালিকা -এ ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে, টেবিলে ক্লিক করুন .
- নিম্নলিখিত উইন্ডোতে, কিছুই করবেন না এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- তারপর আমরা দুটি পৃথক কলাম পেয়েছি যেগুলি এখন তাদের টেবিল থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে, বিভিন্ন প্রশ্নের মধ্যে৷
- এখন আমরা সংযোজন করতে যাচ্ছি পণ্য আইডি এবং পণ্য আইডি (2) .
- টেবিল নির্বাচন করুন পণ্য আইডি এবং তারপর কোয়েরি যোগ করুন-এ ক্লিক করুন একত্রিত থেকে গ্রুপ।
- তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, কোয়েরি যোগ করুন-এ ক্লিক করুন .
- এর ঠিক পরে, নীচের উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
- সেই মেনুতে, পণ্য আইডি (2)-এ ক্লিক করুন , সংযোজন করার টেবিল থেকে বিকল্প।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এর পরে।
- পণ্য আইডি (2) সারণিটি এখন পণ্য আইডি এর সাথে যুক্ত হয় টেবিল সফলভাবে।
- নতুন সংযোজিত সারণিতে, টেবিলে ডান-ক্লিক করুন এবং সদৃশ সরান নির্বাচন করুন।
- এখন সমস্ত ডুপ্লিকেট এখন সরানো হয়েছে।
- পাওয়ার কোয়েরি বন্ধ করুন টেবিল কিপ-এ ক্লিক করুন বের হওয়ার পথে।
- নতুন তৈরি করা টেবিলগুলো আলাদা শীটে লোড হবে।
- প্রোডাক্ট আইডিতে মনোযোগ দিন নামের ওয়ার্কশীট।
- ডেটা মডেলে যোগ করুন-এ ক্লিক করুন , পাওয়ার পিভট থেকে ট্যাব।
- নতুন টেবিলটি এখন পাওয়ার পিভটে উপলব্ধ .
- ডিজাইনে ট্যাবে, সম্পর্ক তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন .
- তারপরে সম্পর্ক তৈরি করুন এ উইন্ডো, টেবিল2 নির্বাচন করুন এবং পণ্য আইডি .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এর পরে।
- ডায়াগ্রাম ভিউতে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে একটি সম্পর্ক আছে Table2-এর মধ্যে তৈরি করা হয়েছে এবং পণ্য আইডি .
- তারপরে সম্পর্ক তৈরি করুন এ উইন্ডো, টেবিল3 নির্বাচন করুন এবং পণ্য আইডি .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এর পরে।
- ডায়াগ্রাম ভিউতে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে একটি সম্পর্ক আছে Table3 -এর মধ্যে তৈরি করা হয়েছে এবং পণ্য আইডি .
- এখন আমরা মূল পিভট টেবিল রিপোর্টে ফিরে যাই।
- সেই প্রতিবেদনে, বিদ্যমান সমস্ত ক্ষেত্রগুলি সরান এবং নীচে দেখানো ক্ষেত্রগুলি লিখুন৷ ৷
- শুরুতে, পণ্য আইডি যোগ করুন সারিতে ক্ষেত্র .
- তারপর রাজস্ব টেনে আনুন মানগুলির প্রতি৷ ৷
- আপনি আগের মত একই সমস্যা দেখতে পারেন।
- একই সময়ে, আপনি একটি হলুদ নোটিশ এলাকা লক্ষ্য করতে পারেন, যা একটি সম্পর্কের উপস্থিতি নির্দেশ করে টেবিলের মধ্যে।
- অটো-ডিটেক্ট-এ ক্লিক করুন .
- স্বয়ংক্রিয় সনাক্তকরণ ক্লিক করার পর নিচের ডায়ালগ বক্স আসবে।
- সম্পর্ক লিঙ্ক করতে কিছু সময় লাগবে
- তার পরে, সম্পর্ক খুঁজে পাওয়া যাবে এবং লিঙ্ক করা হবে।
- বন্ধ-এ ক্লিক করুন .
- এখন রাজস্ব টানুন , এবং টেবিল2_2 থেকে লাভ .
- এবং টেবিল3_2 থেকে পরিমাণ এবং খরচ টেনে আনুন .
- যদি কোনো সম্পর্ক থাকে হলুদ সতর্কীকরণ পূর্বে বলা হয়েছে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করুন ক্লিক করুন আগের মত।
- এখন আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে পিভট টেবিলটি এখন সম্পর্ক অনুসারে মানগুলি যথাযথভাবে দেখাচ্ছে আমরা আগে তৈরি করেছি।
2. ডুপ্লিকেট মুছে ফেলা হচ্ছে মান
এই পদ্ধতিতে, আমরা ডুপ্লিকেট মুছে দেব উভয় টেবিলের ঘরের মান এবং তারপরে আমরা একটি একের সাথে এক সম্পর্ক তৈরি করব তাদের মধ্যে. ডুপ্লিকেট এর এই নির্মূল পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে মানগুলি অর্জন করা হবে আদেশ টেবিলের সাথে এখন ডুপ্লিকেট থেকে বিনামূল্যে s, আমরা এখন সম্পর্ক তৈরি করতে পারি এক্সেলে ডুপ্লিকেট সহ মান।
পদক্ষেপ
- আমাদের দুটি পৃথক টেবিল রয়েছে যার মধ্যে আমাদের একটি সম্পর্ক তৈরি করতে হবে , সাধারণ কলাম পণ্য আইডি এর উপর ভিত্তি করে .
- কিন্তু সাধারণত, সম্পর্ক তৈরি করার জন্য টেবিলের মধ্যে, আমাদের একটি টেবিলে অন্তত অনন্য মান থাকতে হবে।
- কিন্তু এখানে আমাদের ডুপ্লিকেট আছে টেবিলের পণ্য আইডি উভয়ের মান কলাম।
- এর জন্য, প্রথমে আমাদের প্রথমে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে, সেলের পরিসর নির্বাচন করতে হবে B4:C16 , এবং তারপর টেবিল-এ ক্লিক করুন ঢোকান থেকে কমান্ড ট্যাব।
- তারপর টেবিল তৈরি করুন এ ডায়ালগ বক্স, টেবিল পরিসীমা পুনরায় নিশ্চিত করুন।
- আমার টেবিলের হেডার আছে চেক করুন চেকবক্স।
- এর জন্য, প্রথমে আমাদের প্রথমে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে, সেলের পরিসর নির্বাচন করতে হবে B4:C16 , এবং তারপর টেবিল-এ ক্লিক করুন ঢোকান থেকে কমান্ড ট্যাব।
- তারপর টেবিল তৈরি করুন এ ডায়ালগ বক্স, টেবিল পরিসীমা পুনরায় নিশ্চিত করুন।
- আমার টেবিলের হেডার আছে চেক করুন চেকবক্স।
- এখন আমরা একটি পাওয়ার কোয়েরি খুলতে যাচ্ছি এবং সেখান থেকে আমরা ডুপ্লিকেট মুছে ফেলব টেবিল থেকে মান।
- সারণী1 নির্বাচন করুন .
- ডেটা থেকে ট্যাব, ডেটা পান এ যান> অন্যান্য উৎস থেকে ফর্ম সারণী/পরিসীমা .
- আপনি লক্ষ্য করবেন যে একটি নতুন উইন্ডো খোলা হয়েছে।
- এবং সেই উইন্ডোতে, আমরা পেয়েছি টেবিল1 এখন লোড করা হয়েছে।
- টেবিল2-এর জন্য একই কাজ করুন .
- টেবিল1-এ , পণ্য আইডি-এ ডান-ক্লিক করুন , এবং সদৃশ সরান৷ নির্বাচন করুন৷
- এখন সমস্ত ডুপ্লিকেট এখন সরানো হয়েছে৷
- টেবিল2-এর জন্যও একই কাজ করুন .
- টেবিল2-এ , টেবিলে ডান-ক্লিক করুন এবং সদৃশ সরান নির্বাচন করুন
- ডুপ্লিকেট সরানোর পরে , টেবিলটি নিচের মত দেখাবে।
- তারপর আমরা ক্লোজ এবং লোড টু এ ক্লিক করি হোম থেকে ট্যাব।
- টেবিলটি বিভিন্ন শীটে লোড হবে।
- আমরা সেগুলিকে পিভট টেবিলে যোগ করতে যাচ্ছি
- লোড করা টেবিল1 নির্বাচন করুন এবং তারপর ঢোকান এ যান ট্যাব> পিভটটেবিল > সারণী/পরিসীমা থেকে .
- পরবর্তী ডায়ালগ বক্সে, বিদ্যমান ওয়ার্কশীট-এ ক্লিক করুন , এবং টেবিলের অবস্থান।
- এবং তারপর ডেটা মডেলে এই ডেটা যোগ করুন টিক দিন চেকবক্স।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এর পরে।
- লোড করা টেবিল2 নির্বাচন করুন এবং তারপর ঢোকান এ যান ট্যাব> পিভটটেবিল > সারণী/পরিসীমা থেকে .
- পরবর্তী ডায়ালগ বক্সে, বিদ্যমান ওয়ার্কশীট-এ ক্লিক করুন , এবং টেবিলের অবস্থান।
- এবং তারপর ডেটা মডেলে এই ডেটা যোগ করুন টিক দিন চেকবক্স।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এর পরে।
- এর পরে, পণ্য আইডি টানুন টেবিল1_2 থেকে সারিতে .
- তাছাড়া, রাজস্ব টানুন এবং লাভ টেবিল1_2 থেকে এবং খরচ এবং পরিমাণ টেবিল2_2 থেকে মানগুলির প্রতি৷ ৷
- পিভট টেবিলে খরচ এবং পরিমাণ কলামের মান অস্বাভাবিক। তারা প্রতিটি সারির জন্য একই মান দেখাচ্ছে৷
- এর সমাধান করতে, তৈরি করুন এ ক্লিক করুন হলুদ সতর্কীকরণ বাক্সে .
- সম্পাদনা সম্পর্ক-এ উইন্ডো, টেবিল2_2 বেছে নিন এবং সারণী 1_2 প্রথম এবং দ্বিতীয় ড্রপডাউন মেনুতে।
- তারপর পণ্য আইডি নির্বাচন করুন উভয় কলামে (বিদেশী) এবং সম্পর্কিত কলাম (প্রাথমিক) ড্রপডাউন মেনু।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এর পরে।
- ঠিক আছে ক্লিক করার পর , আপনি লক্ষ্য করবেন যে সম্পর্ক এখন সমস্যার সমাধান হয়েছে৷
- খরচ এবং লাভ কলাম এখন সঠিক মান দেখাচ্ছে।
মনে রাখার বিষয়গুলি
- সম্পর্ক তৈরি করার সময় দ্বিতীয় পদ্ধতিতে দুটি টেবিলের মধ্যে, সারি ক্ষেত্রের সাধারণ কলামটি সম্পর্কিত কলাম (প্রাথমিক) থেকে হওয়া উচিত। টেবিল অন্যথায়, এটি পিভট টেবিলে ভুল মান তৈরি করবে
- ডাটা মডেলে ডেটা যোগ করুন-এ টিক দেওয়া আবশ্যক। অন্যথায়, তাদের মধ্যে সংযোগ স্থাপন করা সম্ভব হবে না।
উপসংহার
এটাকে সংক্ষেপে বলতে গেলে, আমরা কিভাবে একটি সম্পর্ক তৈরি করতে পারি সেই সমস্যা এক্সেলে ডুপ্লিকেট সহ মানগুলি এখানে 2টি ভিন্ন উপায়ে উত্তর দেওয়া হয়েছে৷
৷এই সমস্যার জন্য, একটি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ যেখানে আপনি এই পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন৷
মন্তব্য বিভাগের মাধ্যমে কোনো প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করতে নির্দ্বিধায়. Exceldemy-এর উন্নতির জন্য যেকোনো পরামর্শ সম্প্রদায় অত্যন্ত প্রশংসনীয় হবে
