মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, একাধিক মানদণ্ডের অধীনে একটি অনন্য তালিকা তৈরি করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি উপলব্ধ। অনন্য তালিকা সাধারণত একটি টেবিল থেকে সদৃশ অপসারণ করতে প্রস্তুত করা হয়. এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কিভাবে বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে বিভিন্ন শর্তের উপর ভিত্তি করে একটি অনন্য তালিকা তৈরি করতে হয়।
আপনি এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন যা আমরা এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করতে ব্যবহার করেছি।
মাপদণ্ডের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে একটি অনন্য তালিকা তৈরি করার 9 পদ্ধতি
1. একাধিক কলামের মানদণ্ড সহ অনন্য সারিগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন৷
নীচের ছবিতে, বাম দিকের টেবিলে বেশ কিছু এলোমেলো খেলার নাম, অংশগ্রহণকারীদের এবং তাদের বয়সগুলি রয়েছে৷ ডানদিকে আরেকটি টেবিল হল আউটপুট টেবিল যেখানে আমরা শুধুমাত্র অনন্য মানগুলির উপর ভিত্তি করে ডেটা বের করব। উদাহরণস্বরূপ, আমরা শুধুমাত্র তাদের বয়স সহ অনন্য অংশগ্রহণকারীদের নাম জানতে চাই।
আমরা UNIQUE ব্যবহার করব এখানে ফাংশন যা একটি রেঞ্জ বা অ্যারে থেকে অনন্য মান প্রদান করে। এই ফাংশনের জেনেরিক সূত্র হল:
=UNIQUE(অ্যারে, [by_col], [exactly_one])
যদিও অনন্য ফাংশন শুধুমাত্র Excel 365-এ উপলব্ধ , আমরা শেষ 3টি বিভাগে অন্যান্য প্রচলিত ফাংশনগুলির সংমিশ্রণ সহ বিকল্প পদ্ধতিগুলিও দেখাব শেষের শব্দগুলিতে যাওয়ার আগে৷
সুতরাং, সেল F5-এ প্রয়োজনীয় ফাংশন হবে:
=UNIQUE(B5:C13,FALSE,FALSE) এন্টার চাপার পর , ফাংশন অংশগ্রহণকারীদের সংশ্লিষ্ট বয়সের সাথে অনন্য নাম সহ একটি অ্যারে ফিরিয়ে দেবে৷
আরো পড়ুন:এক্সেলের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে কীভাবে তালিকা তৈরি করবেন (৪টি পদ্ধতি)
2. বর্ণানুক্রমিক ক্রমে সাজানো অনন্য মানগুলির একটি তালিকা পান
আমরা SORT ব্যবহার করে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো অনন্য মানগুলিও পেতে পারি ফাংশন ক্রমবর্ধমান (A থেকে Z) দিয়ে সাজানোর ক্রম নির্দেশ করে or descending (Z থেকে A) মানদণ্ড, আমরা অংশগ্রহণকারীদের নাম তাদের আদ্যক্ষরের উপর ভিত্তি করে পুনর্বিন্যাস করতে পারি।
সেল E5 আউটপুটে , SORT সহ প্রয়োজনীয় সূত্র এবং অনন্য ফাংশন হবে:
=SORT(UNIQUE(B5:C13,FALSE,FALSE),,1) এন্টার চাপার পর , ফাংশন A থেকে Z দ্বারা বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো অ্যারে ফিরিয়ে দেবে .
আরো পড়ুন: এক্সেলে বর্ণানুক্রমিক তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন (3 উপায়)
3. এক কক্ষে সংযুক্ত অনন্য মানগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন
ধরা যাক, আমরা দুটি কলাম থেকে অনন্য ডেটা বের করতে চাই এবং তারপর একটি একক কলামে সংযুক্ত মানগুলি ফেরত দেওয়ার জন্য মানগুলির সাথে যোগ দিতে চাই। নিচের ছবিতে, একটি নির্দিষ্ট ডিলিমিটার- কমা (,) ব্যবহার করে একটি কলামে অনন্য নাম এবং সংশ্লিষ্ট বয়সগুলি একসঙ্গে দেখানো হবে। এবং আমরা Ampersand (&) ব্যবহার করব দুটি ভিন্ন কলামের পাশাপাশি মানগুলিকে সংযুক্ত করতে এখানে৷
সেল F5 আউটপুটে প্রয়োজনীয় সূত্র হবে:
=UNIQUE(B5:B13&", "&C5:C13) সূত্রটি একটি একক কলামে অনন্য সারিগুলির একটি অ্যারে ফিরিয়ে দেবে৷
আরো পড়ুন: এক্সেল (5 পদ্ধতি) এ কিভাবে একটি কমা বিভক্ত তালিকা তৈরি করবেন
4. মানদণ্ডের সাথে অনন্য মানগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন (UNIQUE-FILTER সূত্র)
i. Excel এ একাধিক এবং মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে অনন্য মান সনাক্ত করুন
এই বিভাগে, আমরা কয়েকটি মানদণ্ড যোগ করব এবং সেই শর্তগুলির উপর ভিত্তি করে অনন্য ডেটা বের করব। উদাহরণস্বরূপ, আমরা অংশগ্রহণকারীদের অনন্য নাম জানতে চাই যারা শুধুমাত্র সাঁতারে অংশগ্রহণ করেছে এবং যাদের বয়স 25 বছরের কম। সুতরাং, আমাদের অনন্য একত্রিত করতে হবে এবং ফিল্টার প্রদত্ত মানদণ্ডের সাথে ডেটা ফিল্টার করার জন্য এখানে কাজ করে।
সেল F5 আউটপুটে প্রয়োজনীয় সূত্র হবে:
=UNIQUE(FILTER(B5:C13,(D5:D13=G9)*(C5:C13<G10)))
এন্টার চাপার পর , সূত্রটি নির্বাচিত মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে অনন্য নাম এবং সংশ্লিষ্ট বয়স সহ একটি অ্যারে প্রদান করবে।
ii. একাধিক বা মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে অনন্য মান অনুসন্ধান করুন
ধরা যাক, এখন আমরা অনন্য অংশগ্রহণকারীদের নাম জানতে চাই যারা আউটডোর স্পোর্টস- সাঁতার এবং সাইক্লিং উভয় ক্ষেত্রেই অংশ নিয়েছিল। যেহেতু আমরা শুধুমাত্র একটি কলাম থেকে মানদণ্ড নির্ধারণ করছি, তাই ফিল্টার -এ দুটি শর্ত যোগ করার জন্য আমাদের কেবল সংখ্যাসূচক যোগ ব্যবহার করতে হবে। ফাংশন।
সেল F5-এ প্রয়োজনীয় সূত্র এখন হবে:
=UNIQUE(FILTER(B5:C13,(D5:D13=F11)+(D5:D13=F12)))
এন্টার টিপুন এবং নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আপনি অবিলম্বে এক্সট্র্যাক্ট করা অনন্য ডেটা পাবেন।
iii. ফাঁকা কক্ষ উপেক্ষা করে অনন্য মানগুলির একটি তালিকা পান
আমাদের ডেটাসেটে বেশ কয়েকটি ফাঁকা ঘর বা সারি থাকতে পারে। সুতরাং, আমরা যদি সেই ফাঁকা সারিগুলি এড়িয়ে যেতে চাই এবং টেবিল থেকে অনন্য ডেটা বের করতে চাই তবে আমাদের একটি তুলনা অপারেটর ব্যবহার করতে হবে:Not Equal To (<>) সূত্রে।
সেল F5 আউটপুটে প্রয়োজনীয় সূত্র হবে:
=UNIQUE(FILTER(B5:C13,D5:D13<>""))
এন্টার চাপার পর , সূত্রটি আউটপুট টেবিলে শুধুমাত্র অ-শূন্য অনন্য সারি সহ নিম্নলিখিত অ্যারেটি ফিরিয়ে দেবে।
একই রকম পড়া
- এক্সেলে কিভাবে একটি টু ডু লিস্ট তৈরি করবেন (৩টি সহজ পদ্ধতি)
- Excel এ একটি মেইলিং তালিকা তৈরি করা (2 পদ্ধতি)
5. Excel এ নির্দিষ্ট কলামে অনন্য মানগুলির একটি তালিকা খুঁজুন
ধরে নিই যে আমরা শুধুমাত্র কয়েকটি নির্দিষ্ট কলাম থেকে অনন্য ডেটা বের করতে চাই। মাউস কার্সার দিয়ে সেই স্বতন্ত্র কলামগুলি নির্বাচন করা এবং অনন্য -এর জন্য যুক্তি হিসাবে ইনপুট করা সম্ভব নয় ফাংশন তাই, আমাদের CHOOSE একত্রিত করতে হবে এখানে অনন্য এর সাথে কাজ করুন চয়ন করুন হিসেবে কাজ করে ফাংশন আপনাকে মানের তালিকা থেকে সূচক সংখ্যার উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট কলাম বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করতে দেবে।
আমাদের ডেটা টেবিল থেকে, আমরা অনন্য অংশগ্রহণকারীদের নাম বের করতে যাচ্ছি এবং নাম (কলাম B) থেকে আউটপুট দেখাব। এবং খেলাধুলার নাম (কলাম ডি) শুধুমাত্র কলাম।
সেল F5-এ প্রয়োজনীয় সূত্র হবে:
=UNIQUE(CHOOSE({1,3},B5:B13,C5:C13,D5:D13))
এন্টার চাপার পর , সূত্রটি নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে দুটি স্বতন্ত্র কলাম থেকে অনন্য নাম এবং সংশ্লিষ্ট ক্রীড়াগুলির নাম ফিরিয়ে দেবে৷
বাছাই করুন এর ভিতরে ফাংশন, সূচক সংখ্যা হল 1 এবং 3 যা বোঝায় যে কক্ষের 1ম এবং 3য় পরিসীমা মান তালিকা থেকে নির্বাচন করতে হবে। UNIQUE ফাংশন তারপর শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কলামগুলি বিবেচনা করে এবং একটি অ্যারেতে সেই কলামগুলি থেকে অনন্য ডেটা প্রদান করে৷
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা তৈরি করবেন (8 পদ্ধতি)
6. একটি অনন্য তালিকা তৈরি করার সময় IFERROR ফাংশনের ব্যবহার
আমরা IFERRORও ব্যবহার করতে পারি অনন্য এর পিছনে ফাংশন একটি কাস্টমাইজড বার্তা প্রদর্শন করার জন্য ফাংশন যদি রিটার্ন ভ্যালুতে কোনো ত্রুটি পাওয়া যায়। ধরা যাক, আমরা 21 বছরের কম বয়সী অনন্য অংশগ্রহণকারীদের নাম জানতে চাই। যেহেতু 21 বছরের কম বয়সী কোনো অংশগ্রহণকারীর উদাহরণ নেই, তাই সূত্রটি একটি #N/A প্রদান করবে ত্রুটি. কিন্তু এই ত্রুটি দেখানোর পরিবর্তে, আমরা বরং IFERROR ব্যবহার করব৷ একটি কাস্টমাইজড বার্তা প্রদর্শনের জন্য ফাংশন- “নট ফাউন্ড”।
সুতরাং, সেল F5-এ প্রয়োজনীয় সূত্র হবে:
=IFERROR(UNIQUE(FILTER(B5:C13,C5:C13<=G10)), "Not Found")
এন্টার চাপার পর , সূত্রটি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে নির্দিষ্ট বার্তাটি ফিরিয়ে দেবে।
7. মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একটি অনন্য তালিকা বের করুন (INDEX-MATCH সূত্র)
এখন আমরা UNIQUE থেকে মুক্তি পাব ফাংশন এবং INDEX এর সমন্বয় প্রয়োগ করুন এবং ম্যাচ ফাংশন INDEX ফাংশন নির্দিষ্ট সারি এবং কলামের সংযোগস্থলে ঘরের একটি মান বা রেফারেন্স প্রদান করে। এবং ম্যাচ ফাংশন একটি আইটেমের অবস্থান প্রদান করে যা একটি নির্দিষ্ট ক্রমে নির্দিষ্ট মানের সাথে মেলে। ধরে নিচ্ছি যে আমরা অংশগ্রহণকারীদের অনন্য নাম জানতে চাই যারা শুধুমাত্র সাঁতারে অংশ নিয়েছিল।
📌 ধাপ 1:
➤ সেল F5 আউটপুট নির্বাচন করুন এবং টাইপ করুন:
=INDEX(B5:B13, MATCH(0, IF($F$12=$D$5:$D$13,COUNTIF($F$4:$F4, $B$5:$B$13), ""), 0)) ➤ Enter টিপুন .
আপনি রিটার্ন মান হিসাবে প্রথম অনন্য নাম পাবেন।
📌 ধাপ 2:
➤ ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন ঘরটিকে ডানদিকে টেনে আনতে।
এবং আপনি অংশগ্রহণকারীর বয়সও দেখতে পাবেন।
📌 ধাপ 3:
➤ সেল G5 থেকে , একটি #N/A পর্যন্ত কলামটি পূরণ করুন মান প্রদর্শিত হয়৷
সুতরাং, এইভাবে আপনি INDEX-MATCH দিয়ে একটি প্রদত্ত শর্তের উপর ভিত্তি করে অনন্য ডেটা বের করতে পারেন সূত্র।
🔎 সূত্রটি কিভাবে কাজ করে?
- COUNTIF($F$4:$F4, $B$5:$B$13): COUNTIF এখানে ফাংশনটি B5:B13 এর পরিসরে উপলব্ধ সমস্ত কোষ সংরক্ষণ এবং গণনা করতে ব্যবহৃত হয়েছে . এবং ফাংশনটি এইভাবে ফিরে আসে:
{0;0;0;0;0;0;0;0;0}
- IF($F$12=$D$5:$D$13, COUNTIF($F$4:$F4, $B$5:$B$13), ""): IF ফাংশন কোষে প্রদত্ত মানদণ্ডের জন্য অনুসন্ধান করে এবং এইভাবে ফিরে আসে:
{0;"";0;"";"";0;"""";""}
- ম্যাচ ফাংশন পূর্ববর্তী ধাপে পাওয়া ঘরের সারি নম্বর প্রদান করে।
- অবশেষে, INDEX ফাংশন সেই সারি সংখ্যার উপর ভিত্তি করে ডেটা বের করে।
8. একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে একটি অনন্য তালিকা প্রস্তুত করুন
এই বিভাগে, আমরা কীভাবে INDEX-MATCH তা খুঁজে বের করব একাধিক শর্ত প্রয়োগ করা হলে সূত্র কার্যকর হয়। উদাহরণস্বরূপ, আমরা যারা সাঁতারে অংশগ্রহণ করেছেন এবং 25 বছরের কম বয়সী তাদের অনন্য নাম জানতে চাই৷
সেল F5 আউটপুটে প্রয়োজনীয় সূত্র হবে:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$13,MATCH(0,COUNTIF(F4:$F$4,$B$5:$B$13)+IF(D5:D13=$G$9,1,0)+IF(C5:C13<$G$10,1,0),0)),"")
এন্টার চাপার পর এবং আউটপুট কলামে নতুন কক্ষগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করলে, আমরা নীচের ছবিতে দেখানো অনন্য নামগুলি পাব৷
এই সূত্রে, আমরা দুটি IF দিয়ে মানদণ্ড নির্ধারণ করেছি ফাংশন এবং COUNTIF ফাংশন আউটপুট কোষের অ্যারে বের করার সময় সেই মানদণ্ডগুলি বিবেচনা করবে। পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে বর্ণনা করা হয়েছে, INDEX-MATCH সূত্র সেই অ্যারের উপর ভিত্তি করে আউটপুট প্রদান করবে। এবং IFERROR এখানে ফাংশন ব্যবহার করা হয়েছে কোনো ত্রুটি পাওয়া গেলে একটি কাস্টমাইজড বার্তা ফেরত দিতে।
9. মানদণ্ড সহ সারি এবং কলাম বরাবর একাধিক অনন্য তালিকা তৈরি করুন
আমাদের শেষ পদ্ধতিতে, আমরা ডেটার একাধিক অনন্য তালিকা বের করতে একটি এক্সেল টেবিল ব্যবহার করব। নিচের ছবিতে, নীচের টেবিলে খেলার ধরনগুলির উপর ভিত্তি করে অংশগ্রহণকারীদের অনন্য নাম দেখাবে৷
আমরা টেবিল বা কক্ষের পরিসরের নাম দিয়েছি (B5:C13) খেলাধুলার সাথে। কলামে নাম সহ শিরোনাম আছে- SportsName এবং Name। আপনাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে টেবিলের শিরোনামগুলি কোনও স্থান দখল করতে পারে না৷
৷📌 ধাপ 1:
➤ প্রথম আউটপুটে প্রয়োজনীয় সূত্র সেল B16 হবে:
=IFERROR(INDEX(Sports,SMALL(IF(Sports[SportsName]=B$15,ROW(Sports)-4),ROW(1:1)),2),"")
এন্টার চাপার পর , প্রথম আউটপুট মান একবারে ফিরে আসবে।
📌 ধাপ 2:
➤ ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন একটি ফাঁকা ঘর উপস্থিত না হওয়া পর্যন্ত কলামটি পূরণ করতে।
📌 ধাপ 3:
➤ এখন আউটপুট (B16:B20) থেকে কক্ষের পরিসর কপি করুন প্রথম কলামে।
➤ সেল C16-এ , সূত্র (F) দিয়ে মানগুলি আটকান বিকল্প।
আপনি শুধুমাত্র সাইক্লিংয়ে অংশগ্রহণকারী অংশগ্রহণকারীদের অনন্য নামের সাথে দ্বিতীয় কলাম পাবেন।
📌 ধাপ 4:
➤ একইভাবে, D16 এবং E16 কোষে সূত্র হিসাবে অনুলিপি করা মানগুলি আবার পেস্ট করুন .
এবং আপনি এখনই খেলার ধরনগুলির উপর ভিত্তি করে অংশগ্রহণকারীদের অন্যান্য অনন্য নাম পাবেন। কিন্তু এখানে আপনাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে আপনি কেবল ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে পারবেন না কলাম B-এ প্রথম রিটার্ন মান থেকে ডানদিকে ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে . অটোফিল ব্যবহার করে বিকল্পের ফলে ডেটা ম্যানিপুলেট হবে এবং আপনি আসল আউটপুট বের করতে পারবেন না।
🔎 সূত্রটি কিভাবে কাজ করে?
- IF(Sports[SportsName]=B$15, সারি (ক্রীড়া)-৪): ফাংশনের এই অংশটি সেল B15-এ হেডার দ্বারা নির্দিষ্ট প্রদত্ত শর্তের জন্য অনুসন্ধান করে এবং ফাংশনটি এইভাবে ফিরে আসে:
{1;FALSE;FALSE;4;FALSE;FALSE;7;8;FALSE}
- SMALL(IF(Sports[SportsName]=B$15, ROW(Sports)-4), ROW(1:1)): ছোট ফাংশন পূর্ববর্তী আউটপুট থেকে ক্ষুদ্রতম সংখ্যা বের করে এবং সেল C16-এর জন্য , এটি '1' .
- INDEX ফাংশন SMALL দ্বারা নির্দিষ্ট করা সারি সংখ্যার উপর ভিত্তি করে নামটি বের করে ফাংশন।
- IFERROR কোনো ত্রুটি আউটপুট পাওয়া গেলে ফাঁকা ঘর দেখানোর জন্য ফাংশন ব্যবহার করা হয়েছে।
- এই সম্মিলিত সূত্রে, সংখ্যাটি ‘4’ অংশে-“ROW(স্পোর্টস)-4” প্রাথমিক ডেটা টেবিলে হেডারের সারি সংখ্যা।
সমাপ্তি শব্দ
আমি আশা করি উপরের চিত্রিত সমস্ত পদ্ধতিগুলি এখন আপনাকে ডেটা টেবিল থেকে অনন্য মানগুলির একটি তালিকা তৈরি করার সময় আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে আরও কার্যকরভাবে প্রয়োগ করতে সহায়তা করবে। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া থাকলে, মন্তব্য বিভাগে আমাকে জানান. অথবা আপনি এই ওয়েবসাইটে এক্সেল ফাংশন সম্পর্কিত আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলি দেখতে পারেন।
আপনিও অন্বেষণ করতে পছন্দ করতে পারেন৷
- এক্সেলে কিভাবে বুলেটেড তালিকা তৈরি করবেন (9 পদ্ধতি)
- এক্সেলের একটি কক্ষের মধ্যে একটি তালিকা তৈরি করুন (৩টি দ্রুত পদ্ধতি)
- এক্সেলে একটি মূল্য তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
