এক্সেলের ফাঁকা কোষগুলি বাদ দেওয়ার জন্য কীভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করবেন (3টি সহজ কৌশল)

কখনও কখনও, এক্সেলে, বড় ডেটাসেটগুলিতে এলোমেলোভাবে ফাঁকা কোষ থাকে, যা পরে মুছে ফেলার প্রয়োজন হতে পারে। যাইহোক, একে একে প্রতিটি খালি কক্ষ সনাক্ত করা এবং মুছে ফেলা সময়সাপেক্ষ বলে মনে হতে পারে। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে এই ফাঁকা কক্ষগুলিকে বাদ দেওয়ার বিষয়ে গাইড করবে এক্সেলে।

এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করার জন্য আমরা যে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করেছি তা আপনি ডাউনলোড করতে পারেন।

Excel এ উন্নত ফিল্টার কি?

আমরা সবাই কমবেশি নিয়মিত ফিল্টার এর সাথে পরিচিত এক্সেলে বিকল্প। কিন্তু নিয়মিত ফিল্টার বিকল্পের কিছু সীমাবদ্ধতা আছে। বোঝানোর জন্য, ডেটা আলাদা জায়গায় ফিল্টার করা যায় না বা আপনি জটিল মাপদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন না। ভাগ্যক্রমে, উন্নত ফিল্টার এক্সেলে উল্লিখিত সমস্ত সমস্যার সমাধান করে। ধরা যাক আমাদের একটি ডেটাসেট আছে (B5:D12 ) তাদের সংশ্লিষ্ট রাজ্যভিত্তিক বিক্রয় সহ বেশ কয়েকটি ইলেকট্রনিক পণ্য রয়েছে। এখানে নীচে, আমি বিক্রয় ডেটা ফিল্টার করেছি (>$7,000৷ ) রাজ্যের জন্য CA উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে . তাছাড়া, আমি একটি নতুন অবস্থানে ডেটা ফিল্টার করেছি।

খালি সেলগুলি বাদ দিতে এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করার 3টি সহজ কৌশল

1. এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করে একটি কলাম থেকে খালি কক্ষগুলি সরান

প্রথমত, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি নির্দিষ্ট কলাম থেকে ফাঁকা ঘরগুলি বাদ দেওয়া যায়। ধরুন আমার D কলামে কিছু ফাঁকা ঘর আছে (নীচে হাইলাইট করা হয়েছে)। এখন আমি এই খালি ঘরগুলি সরিয়ে দেব৷

পদক্ষেপ:

• সেল F6-এ নিচের সূত্রটি টাইপ করুন .

• একবার আপনি এন্টার টিপুন , সূত্র নিচের ফলাফল দেবে।

• তারপর, এক্সেল রিবন থেকে , ডেটা-এ যান৷> উন্নত ফিল্টার .

• ফলে, উন্নত ফিল্টার ডায়ালগ বক্স আসবে। অন্য স্থানে অনুলিপি করুন চয়ন করুন৷ অ্যাকশন থেকে অধ্যায়. এখন, তালিকা পরিসীমা উল্লেখ করুন (B5:D12 ), মাপদণ্ডের পরিসর (F5:F6 ), এবং এতে অনুলিপি করুন৷ অবস্থান (B14 ) নীচের হিসাবে. এর পর ঠিক আছে টিপুন .

• অবশেষে, আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত ফাঁকা ঘরগুলি ডেটাসেট থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে, এবং এখানে আমাদের ফিল্টার করা ডেটা রয়েছে৷

⏩ দ্রষ্টব্য:

মাপদণ্ড পরিসর নির্বাচন করার সময় নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি সেল পরিসর নির্বাচন করেছেন (এখানে, F5:F6 ) আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ঘর নির্বাচন করেন, তাহলে ফিল্টারটি কাজ করবে না কারণ এক্সেল এখানে একটি পরিসরের দাবি করে৷

আরো পড়ুন: এক্সেলের এক কলামে একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে উন্নত ফিল্টার প্রয়োগ করুন

2. এবং একাধিক কলাম থেকে ফাঁকা কক্ষগুলি বাদ দিতে উন্নত ফিল্টার সহ ফাংশন

এবার আমি দেখাবো কিভাবে এক্সেলে একাধিক কলাম থেকে খালি সেল মুছে ফেলতে হয়। আমার কাজ সম্পাদন করতে, আমি AND ফাংশন-এর সাহায্য নেব . বর্তমান পদ্ধতির জন্য নীচের ডেটাসেট বিবেচনা করা যাক। এখানে আমাদের কিছু ফাঁকা কক্ষ আছে D কলামে ছড়িয়ে আছে এবং E .

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল G6-এ নিচের সূত্রটি টাইপ করুন এবং Enter চাপুন .

• ফলে আমরা নিচের ফলাফল পাব।

• এখন ডেটা এ যান> উন্নত ফিল্টার .
• তারপর তালিকা পরিসর নির্দিষ্ট করুন , মাপদণ্ডের পরিসর , এতে অনুলিপি করুন৷ নীচের মত অবস্থান এবং ঠিক আছে টিপুন (স্ক্রিনশট দেখুন)।

• চাপে ঠিক আছে , আমরা নীচের আউটপুট পাব; D কলামের খালি কক্ষগুলি বাদ দিয়ে এবং E .

⏩ দ্রষ্টব্য:

AND ব্যবহার করে ফাংশন আর্গুমেন্ট, আপনি সূত্রে যতগুলি চান ততগুলি কলাম যোগ করতে পারেন এবং এইভাবে ফাঁকা ঘরগুলি মুছে ফেলতে পারেন৷

আরো পড়ুন: Excel VBA:একটি পরিসরে একাধিক মানদণ্ড সহ উন্নত ফিল্টার (5টি পদ্ধতি)

অনুরূপ পড়া:

• এক্সেলের অন্য অবস্থানে অনুলিপি করার জন্য কীভাবে উন্নত ফিল্টার প্রয়োগ করবেন
• এক্সেলের অন্য শীটে ডেটা অনুলিপি করতে কীভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করবেন
• Excel VBA উদাহরণ সহ উন্নত ফিল্টার (6 মানদণ্ড)
• এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার [একাধিক কলাম এবং মানদণ্ড, সূত্র ব্যবহার করে এবং ওয়াইল্ডকার্ড সহ]

3. এক্সেলের উন্নত ফিল্টার সহ '<>' চিহ্ন ব্যবহার করে খালি কক্ষগুলি মুছুন

আপনি (<> এর সমান নয়) ব্যবহার করে একাধিক কক্ষ থেকে খালি কক্ষ মুছে ফেলতে পারেন ) প্রতীক এবং উন্নত ফিল্টার . উদাহরণস্বরূপ, আমার আগের ডেটাসেট থেকে (B5:E12) , আমি দুটি মানদণ্ডের (তারিখ) উপর ভিত্তি করে ফাঁকা ঘর (নীল রঙে হাইলাইট করা) মুছে ফেলব এবং বিক্রয় )।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, '<> টাইপ করুন সেল G5-এ এবং H5 .

• এরপর, ডেটা-এ যান> উন্নত ফিল্টার .
• ফলে, উন্নত ফিল্টার ডায়ালগ দেখাবে। তালিকা পরিসর লিখুন , মাপদণ্ডের পরিসর , এবং এতে অনুলিপি করুন৷ নীচের মত অবস্থান। তারপর ঠিক আছে টিপুন .

• অবশেষে, আমরা ডেটাসেট থেকে বাদ দেওয়া সমস্ত ফাঁকা ঘর পাব।

⏩ দ্রষ্টব্য:

• আপনি =”=” ব্যবহার করে ফাঁকা ঘর আছে এমন ডেটা সেল বের করতে পারেন মানদণ্ড হিসাবে।

• এই পদ্ধতি প্রয়োগ করার সময়, নিশ্চিত করুন যে মাপদণ্ড পরিসরের হেডার (তারিখ , বিক্রয় ) প্যারেন্ট ডেটাসেটের সাথে হুবহু মিল (এখানে B5:E12 )।

আরো পড়ুন: এক্সেলের একাধিক মানদণ্ড সহ উন্নত ফিল্টার (15টি উপযুক্ত উদাহরণ)

উপসংহার

উপরের নিবন্ধে, আমি উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে ফাঁকা কক্ষগুলি বাদ দেওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি উদাহরণ আলোচনা করার চেষ্টা করেছি এক্সেলে বিস্তারিতভাবে। আশা করি, এই পদ্ধতি এবং ব্যাখ্যা আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট হবে। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে দয়া করে আমাকে জানান।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• ডাইনামিক অ্যাডভান্সড ফিল্টার এক্সেল (VBA এবং ম্যাক্রো)
• ভিবিএতে কীভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করবেন (একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
• Excel এ মানদণ্ডের পরিসর সহ উন্নত ফিল্টার (18 অ্যাপ্লিকেশন)
• এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার কাজ করছে না (২টি কারণ ও সমাধান)
• এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার:"ধারণ করে না" (২টি পদ্ধতি) প্রয়োগ করুন