মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করবেন

আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করা আপনার কাজের দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। এটি কার্যকর হতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনি চান যে আপনার সহকর্মীরা কোম্পানির সাথে প্রাসঙ্গিক হতে পারে এমন কিছু তথ্য প্রদান করুন। একটি এক্সেল ড্রপডাউন তালিকা ব্যবহার করে, আপনি ব্যবহারকারীদের একটি পূর্ব-নির্ধারিত তালিকা থেকে নির্বাচন করার বিকল্প দিয়ে একটি কক্ষে ঠিক কী প্রবেশ করা যেতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন৷

আপনি যখন একটি ঘরে একটি ড্রপডাউন তালিকা যুক্ত করেন, তখন এটির পাশে একটি তীর প্রদর্শিত হবে। এই তীরটিতে ক্লিক করলে তালিকাটি খুলবে এবং ব্যবহারকারীকে তালিকার একটি আইটেম বেছে নেওয়ার বিকল্প দেবে। এটি শুধুমাত্র আপনার স্প্রেডশীটে আপনার স্থান সংরক্ষণ করবে না বরং আপনাকে সুপার ইউজারের মতো দেখাবে এবং আপনার সহকর্মী এবং বসকে প্রভাবিত করবে। কিভাবে Excel এ একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে৷

ধাপ 1:আপনার তালিকার বিষয়বস্তু সংজ্ঞায়িত করুন

1. একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন এবং আপনার তালিকায় আপনি যে বিষয়বস্তুগুলি দেখতে চান তা রাখুন৷ নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি এন্ট্রি একটি কক্ষ দখল করে, এবং সমস্ত এন্ট্রি একই কলামে উল্লম্বভাবে সারিবদ্ধ। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে এন্ট্রিগুলির মধ্যে কোন ফাঁকা ঘর নেই। আমাদের ক্ষেত্রে আমাদের ড্রপডাউন মেনু থেকে বেছে নেওয়া শহরগুলির একটি তালিকা খুলবে৷

2. একবার আপনার তালিকা একত্রিত করা হয়ে গেলে, সমস্ত এন্ট্রি হাইলাইট করুন, সেগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে "নাম সংজ্ঞায়িত করুন" নির্বাচন করুন৷

3. এটি "নতুন নাম" শিরোনাম সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। আপনার তালিকার জন্য একটি নাম চয়ন করুন এবং "নাম" পাঠ্য বাক্সে এটি লিখুন৷

4. "ঠিক আছে" ক্লিক করুন৷

ধাপ 2:একটি স্প্রেডশীটে আপনার ড্রপডাউন তালিকা যোগ করা

পরবর্তী ধাপ হল একটি স্প্রেডশীটে আপনার ড্রপডাউন তালিকা যোগ করা। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।

1. একটি নতুন বা বিদ্যমান ওয়ার্কশীট খুলুন যেখানে আপনি আপনার ড্রপডাউন তালিকা রাখতে চান৷

2. যে ঘরে আপনি ড্রপডাউন তালিকা রাখতে চান সেটি হাইলাইট করুন। "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর ডেটা টুল বিভাগে "ডেটা যাচাইকরণ" আইকনটি সনাক্ত করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।

3. একটি ডেটা যাচাইকরণ বাক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে তিনটি ট্যাব রয়েছে:সেটিংস, ইনপুট বার্তা এবং ত্রুটি সতর্কতা। সেটিংস ট্যাবে, "তীর" ড্রপডাউন তালিকা থেকে "তালিকা" নির্বাচন করুন। "উৎস" শিরোনামের একটি নতুন বিকল্প এখন উইন্ডোর নীচে প্রদর্শিত হবে। পাঠ্য বাক্সে ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনার ড্রপডাউন তালিকার নাম অনুসরণ করে একটি "=" চিহ্ন লিখুন। আমাদের ক্ষেত্রে এটি =cities পড়া উচিত .

"খালি উপেক্ষা করুন" এবং "ইন-সেল ড্রপডাউন" বাক্সগুলি ডিফল্টরূপে চেক করা হয়৷ উপেক্ষা ফাঁকা কক্ষটি চেক করা হলে, এর অর্থ হল লোকেদের জন্য ঘরটি খালি রাখা ঠিক আছে৷ কিন্তু আপনি যদি চান যে প্রতিটি ব্যবহারকারী সেল থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করুক, বাক্সটি আনচেক করুন৷

4. ঠিক আছে ক্লিক করুন। এটাই. আপনি আপনার স্প্রেডশীটে একটি ড্রপডাউন তালিকা যোগ করেছেন৷

এটি সম্পন্ন হলে, আপনি এখন ইনপুট বার্তা ট্যাবে যেতে পারেন৷

ধাপ 3:ডেটা যাচাইকরণের জন্য ইনপুট বার্তা সেট করুন (ঐচ্ছিক)

কখনও কখনও আপনি একটি বার্তা (বর্ণনা সহ) পপ আপ করতে চাইতে পারেন যখন ড্রপডাউন তালিকা ধারণকারী ঘরটি ক্লিক করা হয়। সেই ক্ষেত্রে আপনাকে ইনপুট বার্তা ট্যাবে "ইনপুট বার্তা দেখান" বাক্সে ক্লিক করতে হবে। আপনাকে তাদের নিজ নিজ বাক্সে শিরোনাম এবং ইনপুট বার্তাটি পূরণ করতে হবে। আপনার ড্রপডাউন তালিকাটি এখন নিম্নলিখিত চিত্রের মতো দেখতে হবে৷

শেষ ট্যাবটি ত্রুটি সতর্কতার জন্য। একবার সংজ্ঞায়িত হয়ে গেলে, কেউ যদি অবৈধ ডেটা প্রবেশ করে তবে এটি একটি ত্রুটি বার্তা পাঠায় - তালিকায় নেই এমন ডেটা৷

র্যাপিং আপ

ড্রপডাউন তালিকা ওয়েবসাইটগুলিতে খুব সাধারণ এবং ব্যবহারকারীর জন্য খুব স্বজ্ঞাত। তাদের বহুমুখী প্রকৃতি তাদের কার্যত সমস্ত শিল্পে উপযোগী করে তোলে। এটি সমীক্ষা, ব্যবসার জগতে বা এমনকি স্কুলগুলিতেই হোক না কেন, আপনি সর্বদা এক্সেল ড্রপডাউন তালিকাগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তা খুঁজে পাবেন৷

এই নিবন্ধটি দরকারী ছিল? মন্তব্য এবং ভাগ নির্দ্বিধায়.