আপনি যদি একটি ইন্টারেক্টিভ স্প্রেডশীট তৈরি করেন, তাহলে আপনার একটি ড্রপ-ডাউন তালিকার প্রয়োজন হতে পারে যাতে ব্যবহারকারীরা বিকল্পগুলির মধ্যে বেছে নিতে পারেন। এর জন্য, আপনি Microsoft Excel বা Google Sheets-এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে পারেন . আপনি এই গাইডের সাহায্যে একটি একক এবং একটি নেস্টেড ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করতে পারেন৷
বিভিন্ন প্রোগ্রামিং ভাষার মতো, একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে if-else স্টেটমেন্টও অন্তর্ভুক্ত করা সম্ভব। ধরা যাক যে আপনি এমন লোকদের জন্য একটি স্প্রেডশীট তৈরি করছেন যাদের বিভিন্ন মানদণ্ড অনুযায়ী বিভিন্ন বিকল্প নির্বাচন করা উচিত। এমন একটি মুহুর্তে, একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করা বুদ্ধিমানের কাজ যাতে আপনি লোকেদের একাধিক পছন্দ প্রদান করতে পারেন৷
এক্সেল এ কিভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
Excel এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন-
- একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখাতে চান।
- ডেটা> ডেটা ভ্যালিডেশনে যান।
- অনুমতি মেনু থেকে তালিকা নির্বাচন করুন।
- উৎস বাক্সে আপনার বিকল্পগুলি লিখুন।
- আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।
শুরু করার জন্য, আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে একটি ঘর নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকাটি দেখাতে চান৷ এর পরে, হোম থেকে স্যুইচ করুন৷ ডেটা -এ ট্যাব করুন ট্যাব ডেটা টুলস-এ বিভাগে, ডেটা যাচাইকরণ ক্লিক করুন বোতাম, এবং একই বিকল্প আবার নির্বাচন করুন।
এখন, অনুমতি দিন প্রসারিত করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা, এবং তালিকা নির্বাচন করুন . তারপরে, আপনাকে একের পর এক সমস্ত বিকল্প লিখতে হবে। আপনি যদি AA, BB এবং CC উদাহরণ হিসেবে প্রদর্শন করতে চান, তাহলে আপনাকে সেগুলি এভাবে লিখতে হবে-
AA,BB,CC
আপনি কতগুলি বিকল্প প্রদান করতে চান না কেন, আপনাকে একটি কমা দ্বারা আলাদা করতে হবে৷ এটি যাওয়ার পরে, OK বোতামে ক্লিক করুন। এখন, আপনার এইরকম একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা খুঁজে পাওয়া উচিত-
আপনি পাশাপাশি একটি ত্রুটি বার্তা যোগ করতে পারেন. এটি প্রদর্শিত হয় যখন ব্যবহারকারীরা প্রদত্ত বিকল্পগুলি ছাড়া অন্য একটি মান প্রবেশ করার চেষ্টা করে। তার জন্য, ত্রুটি সতর্কতা -এ স্যুইচ করুন ট্যাব, এবং আপনার বার্তা লিখুন। এক্সেল এ ত্রুটি বার্তা যোগ করতে এই টিউটোরিয়াল অনুসরণ করুন.
এক্সেলে একটি নেস্টেড ড্রপ-ডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন
আপনি যদি কিছু বিদ্যমান ড্রপ-ডাউন মেনু বা সেল থেকে ডেটা পেতে চান এবং সেই অনুযায়ী একটি ভিন্ন কক্ষে অপশন প্রদর্শন করতে চান, তাহলে আপনি যা করতে পারেন তা এখানে।
আপনাকে একই ডেটা যাচাইকরণ খুলতে হবে উইন্ডো এবং তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি -এ তালিকা. এইবার, আপনাকে উৎস -এ একটি পরিসর লিখতে হবে এই মত বক্স-
=$A$1:$A$5
এই পরিসর অনুসারে, নতুন ড্রপ-ডাউন তালিকা একই বিকল্পগুলি দেখাবে যা A1 থেকে A5 কক্ষে লেখা আছে৷
Google পত্রকগুলিতে কীভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
Google পত্রকগুলিতে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন-
৷- একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং ডেটা> ডেটা যাচাইকরণে যান৷ ৷
- আইটেমের তালিকা নির্বাচন করুন।
- আপনার আইটেম বা বিকল্পগুলি লিখুন।
- আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।
প্রথমে, একটি স্প্রেডশীটে একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং ডেটা ক্লিক করুন৷ উপরের নেভিগেশন বার থেকে। এর পরে, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন তালিকা থেকে বিকল্প।
এখন, মাপদণ্ড প্রসারিত করুন৷ ড্রপ-ডাউন মেনু, এবং আইটেমের তালিকা নির্বাচন করুন . এর পরে, আপনাকে খালি বাক্সে সমস্ত বিকল্প বা আইটেম লিখতে হবে।
অবশেষে, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ একটি কক্ষে ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখানোর জন্য বোতাম।
এক্সেলের মতো, গুগল শীটগুলি অবৈধ ডেটা প্রবেশের জন্য একটি সতর্কতা বা ত্রুটি বার্তা দেখায়। ডিফল্টরূপে, এটি একটি সতর্কতা বার্তা দেখায় এবং ব্যবহারকারীদের কাস্টম পাঠ্য লিখতে অনুমতি দেয়। আপনি যদি ব্যবহারকারীদের অবৈধ ডেটা প্রবেশ করা থেকে বিরত রাখতে চান তবে আপনাকে ইনপুট প্রত্যাখ্যান করুন বেছে নিতে হবে ডেটা যাচাইকরণ বিকল্পে উইন্ডো।
Google পত্রকগুলিতে কীভাবে নেস্টেড ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
এটি প্রায় এক্সেলের মতোই, তবে বিকল্পটির নাম ভিন্ন। আপনাকে একটি পরিসর থেকে তালিকা নির্বাচন করতে হবে৷ মাপদণ্ড থেকে বিকল্প তালিকা এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি পরিসীমা লিখুন. আপনি এই মত একটি ক্ষেত্র লিখতে পারেন-
=$A$1:$A$5
এটি এই ড্রপ-ডাউন তালিকার A1 থেকে A5 সেল পর্যন্ত সমস্ত পাঠ্য দেখাবে৷
এটাই! আশা করি এটি আপনাকে সাহায্য করবে৷
