এক্সেল ও গুগল শীটসে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরির পদ্ধতি

আপনি যদি একটি ইন্টারঅ্যাক্টিভ স্প্রেডশীট তৈরি করেন, তবে আপনাকে একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট দরকার হতে পারে যাতে ব্যবহারকারীরা অপশনগুলো থেকে বেছে নিতে পারে। সেজন্য, আপনি এই টিউটোরিয়াল অনুসরণ করে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা গুগল শীটসে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করতে পারেন। আপনি এই গাইডের সাহায্যে সিঙ্গল সেইatlar নেস্টেড ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করতে পারেন।

বিভিন্ন প্রোগ্রামিং ল্যাঙ্গুয়েজের মতো, এক্সেল স্প্রেডশীটে if-else স্টেটমেন্ট যোগ করা সম্ভব। মান লইয়া যাক আপনি মানুষের জন্য একটি স্প্রেডশীট তৈরি করছেন যারা বিভিন্ন ক্রাইটেরিয়া অনুযায়ী ভিন্ন অপশন বেছে নেবেন। সেক্ষেত্রে, ড্রপ-ডাউন লিস্ট ব্যবহার করা বুদ্ধিমানের কাজ যাতে আপনি মানুষকে একাধিক চয়েস দিতে পারেন।

এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরির পদ্ধতি

এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. যে সেলে ড্রপ-ডাউন মেনু দেখাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
2. Data > Data Validation-এ যান।
3. Allow মেনু থেকে List সিলেক্ট করুন।
4. Source বক্সে আপনার অপশনগুলো লিখুন।
5. আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।

শুরু করতে, আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে যে সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট দেখাতে চান সেটি সিলেক্ট করতে হবে। তারপর Home ট্যাব থেকে Data ট্যাবে স্যুইচ করুন। Data Tools সেকশনে, Data Validation বাটনে ক্লিক করুন, এবং আবার একই অপশনটি সিলেক্ট করুন।

এখন, Allow ড্রপ-ডাউন লিস্ট এক্সপ্যান্ড করুন, এবং List সিলেক্ট করুন। তারপর, আপনাকে সব অপশন একে_after_এক লিখতে হবে। আপনি যদি উদাহরণস্বরূপ AA, BB, এবং CC প্রদর্শন করতে চান, তবে আপনাকে এগুলো এভাবে লিখতে হবে-

AA,BB,CC

আপনি কতগুলো অপশন দিতে চান না কেন, আপনাকে সেগুলো কমা দিয়ে পৃথক করতে হবে। এটা করার পর, OK বাটনে ক্লিক করুন। এখন, আপনি এমন একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট খুঁজে পাবেন-

আপনি একটি এরর মেসেজও যোগ করতে পারেন। এটি দেখায় যখন ব্যবহারকারীরা দেওয়া অপশনগুলো ছাড়া অন্য কোনো ভ্যালু লিখতে চায়। সেজন্য, Error Alert ট্যাবে স্যুইচ করুন, এবং আপনার মেসেজ লিখুন। এক্সেলে এরর মেসেজ যোগ করার টিউটোরিয়াল অনুসরণ করুন।

এক্সেলে নেস্টেড ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরির পদ্ধতি

আপনি যদি কিছু এক্সিস্টিং ড্রপ-ডাউন মেনু বা সেল থেকে ডেটা নিয়ে অন্য একটি সেলে odpowiedি অপশনগুলো দেখাতে চান, তবে আপনি কী করতে পারেন সেটি এখানে।

আপনাকে একই Data Validation উইন্ডো খুলতে হবে এবং Allow মেনুতে List সিলেক্ট করতে হবে। এই বার, আপনাকে Source বক্সে একটি রেঞ্জ লিখতে হবে এমনভাবে-

=$A$1:$A$5

এই রেঞ্জ অনুযায়ী, নতুন ড্রপ-ডাউন লিস্ট A1 থেকে A5 সেলে লেখা একই অপশনগুলো দেখাবে।

গুগল শীটসে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরির পদ্ধতি

গুগল শীটসে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. একটি সেল সিলেক্ট করুন এবং Data > Data validation-এ যান।
2. List of items সিলেক্ট করুন।
3. আপনার আইটেম বা অপশনগুলো লিখুন।
4. আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।

প্রথমে, একটি স্প্রেডশীটে একটি সেল সিলেক্ট করুন এবং টপ নেভিগেশন বার থেকে Data-এ ক্লিক করুন। তারপর, তালিকা থেকে Data validation অপশনটি সিলেক্ট করুন।

এখন, Criteria ড্রপ-ডাউন মেনু এক্সপ্যান্ড করুন, এবং List of items সিলেক্ট করুন। তারপর, খালি বক্সে সব অপশন বা আইটেম লিখুন।

শেষে, Save বাটনে ক্লিক করুন একটি সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট দেখানোর জন্য।

এক্সেলের মতো, গুগল শীটসও অবৈধ ডেটা এন্টার করার জন্য ওয়ার্নিং বা এরর মেসেজ দেখায়। ডিফল্টভাবে, এটি একটি ওয়ার্নিং মেসেজ দেখায় এবং ব্যবহারকারীদের কাস্টম টেক্সট লিখতে দেয়। আপনি যদি ব্যবহারকারীদের অবৈধ ডেটা লিখতে থেকে বাধা দিতে চান, তবে Data validation উইন্ডোতে Reject input অপশনটি বেছে নিন।

গুগল শীটসে নেস্টেড ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরির পদ্ধতি

এটি প্রায় এক্সেলের মতোই, কিন্তু অপশনের নাম ভিন্ন। আপনাকে Criteria লিস্ট থেকে List from a range অপশনটি সিলেক্ট করতে হবে এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি রেঞ্জ লিখতে হবে। আপনি একটি ফিল্ড এভাবে লিখতে পারেন-

=$A$1:$A$5

এটি A1 থেকে A5 সেলের সব টেক্সট এই ড্রপ-ডাউন লিস্টে দেখাবে।

এতটুকু! আশা করি এটি আপনাকে সাহায্য করবে।