যখন আপনাকে আপনার চার্ট রেঞ্জ সচরাচর আপডেট করতে হয়, তখন ডাইনামিক চার্ট রেঞ্জের বিকল্প নেই। এটি আপনার সময় ও শ্রম বাঁচায় কারণ আপনি যখন চάρ্টে আরও ডেটা যোগ করবেন, চার্ট রেঞ্জ প্রতিবার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। তাই যদি আপনি নিজের ডাইনামিক চার্ট রেঞ্জ তৈরি করার কথা চিন্তা করছেন তবে পুরো আর্টিকেলটি অনুসরণ করুন। কারণ এখানে আপনি ধাপে ধাপে এক্সেলে ডাইনামিক চার্ট রেঞ্জ তৈরি করার ২টি সহজ পদ্ধতি শিখবেন।
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নিচের লিংক থেকে এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করে এর সাথে প্র্যাকটিস করতে পারেন।
ডাইনামিক চার্ট রেঞ্জ কী?
ডাইনামিক চার্ট রেঞ্জ হলো এমন একটি চার্ট রেঞ্জ যা সোর্স ডেটাতে নতুন ডেটা যোগ করলে নিজে থেকে আপডেট হয়।
এই ডাইনামিক চার্ট রেঞ্জ ডেটা পরিবর্তনকে খুব দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানায়। এটি সবচেয়ে বেশি সুবিধা দেয় যখন আপনাকে আপনার সোর্স ডেটা সচরাচর আপডেট বা ইনসার্ট করতে হয়।
আরও পড়ুন: এক্সেল চার্ট ডেটা ডাইনামিক্যালি পরিবর্তন (৩ কার্যকর পদ্ধতি)
এক্সেলে ডাইনামিক চার্ট রেঞ্জ তৈরির ২টি পদ্ধতি
১. এক্সেল টেবিল ব্যবহার করে ডাইনামিক চার্ট রেঞ্জ তৈরি করুন
এক্সেল স্প্রেডশীটের একটি ডেটা সেটকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করা যায়। এই এক্সেল টেবিল ডাইনামিক চার্ট রেঞ্জ তৈরিতে সাহায্য করতে পারে। তা করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
❶ প্রথমে পুরো ডেটা টেবিল সিলেক্ট করে আপনার ডেটা টেবিলকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করুন।
❷ তারপর CTRL + T কী প্রেস করুন। এটি ইনস্ট্যান্টলি একটি র্যান্ডম ডেটা টেবিল থেকে এক্সেল টেবিল তৈরি করবে।
CTRL + T কী প্রেস করার পর ক্রিয়েট টেবিল নামে একটি ডায়লগ বক্স আসবে। ডায়লগ বক্সে টেবিল রেঞ্জ ইতিমধ্যে থাকবে। আপনি একটি চেক বক্স দেখবেন যেখানে লেখা আছে মাই টেবিল হ্যাজ হেডারস। নিশ্চিত করুন যে সেটি টিক করা আছে।
❸ এরপর ওকে কমান্ড দিন।
এখন আপনার একটি এক্সেল টেবিল আছে। এরপর,
❹ মেইন রিবন থেকে ইনসার্ট মেনুতে যান।
❺ চার্টস গ্রুপের অধীনে ইনসার্ট কলাম চার্ট পাবেন। সেটিতে ক্লিক করুন।
❻ তারপর আপনার পছন্দ অনুযায়ী ২-ডি কলাম চার্ট বেছে নিন।
এখন আপনি দেখবেন এক্সেল আপনার এক্সেল টেবিল ডেটা ভিত্তিক একটি কলাম চার্ট তৈরি করেছে:
তাহলে, আপনি ইতিমধ্যে এক্সেলে নিজের ডাইনামিক রেঞ্জ চার্ট তৈরি করে ফেলেছেন। এখন দেখি এটি কাজ করে কিনা।
সেটেস্ট করতে, আমরা একটি নতুন রেকর্ড ইনসার্ট করেছি। আমরা নাম কলামে ব্রুস এবং বয়স কলামে ৪২ ইনসার্ট করেছি। নিচের ছবিতে দেখুন, সোর্স ডেটাতে এই নতুন রেকর্ড যোগ হয়ে গেলে তা কলাম চার্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়েছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে নাম্বার রেঞ্জ তৈরি করা (৩ সহজ পদ্ধতি)
সাদৃশ্য পড়ুন
- VBA দিয়ে লাস্ট রো-এর জন্য ডাইনামিক রেঞ্জ ব্যবহার (৩ পদ্ধতি)
- এক্সেল টেবিল ডাইনামিক রেঞ্জ সহ ডেটা ভ্যালিডেশন ড্রপ ডাউন লিস্ট
- এক্সেলে ডাইনামিক ডেট রেঞ্জ সহ চার্ট তৈরি (২ সহজ পদ্ধতি)
- সেল ভ্যালু ভিত্তিক ডাইনামিক সাম রেঞ্জ তৈরি (৪ পদ্ধতি)
- এক্সেলে ডাইনামিক চার্ট তৈরি (৩ উপযোগী পদ্ধতি)
২. OFFSET ও COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে ডাইনামিক চার্ট রেঞ্জ তৈরি করুন
A. ডাইনামিক নামড রেঞ্জ তৈরি করুন
ডাইনামিক চার্ট রেঞ্জ তৈরির সবচেয়ে সহজ উপায় হলো এক্সেল টেবিল ব্যবহার করা। কিন্তু কোনো কারণে আপনি আগের পদ্ধতি ব্যবহার না পারলে, OFFSET এবং COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে ডাইনামিক চার্ট রেঞ্জ তৈরি করতে পারেন।
সেটি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
❶ প্রথমে মেইন রিবন থেকে ফর্মুলাস মেনুতে যান। তারপর নেম ম্যানেজার সিলেক্ট করুন।
এরপর নেম ম্যানেজার ডায়লগ বক্স খুলবে।
❷ নেম ম্যানেজার ডায়লগ বক্সে নিউ ক্লিক করুন।
❸ নিউ নেম নামে একটি নতুন ডায়লগ বক্স খুলবে। এখন নেম বারে নেমস ইনসার্ট করুন। এবং রেফার্স টু বক্সে নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=OFFSET(NamedRange!$B$2,0,0,COUNTA(NamedRange!$B:$B)-1,1)তারপর ওকে কমান্ড দিন।
❹ নেম ম্যানেজার ডায়লগ বক্সে আবার নিউ কমান্ড দিন। এইবার নেম বক্সে এজ ইনসার্ট করুন এবং রেফার্স টু বক্সে নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=OFFSET(NamedRange!$A$2,0,0,COUNTA(NamedRange!$A:$A)-1,1)তারপর ওকে কমান্ড দিন।
এই সব স্টেপের পর নেম ম্যানেজার ডায়লগ বক্স নিচের মতো দেখাবে:
আরও পড়ুন: এক্সেল ডাইনামিক নামড রেঞ্জ [৪ পদ্ধতি]
B. ডাইনামিক নামড রেঞ্জ ব্যবহার করে চার্ট তৈরি করুন
এখন ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য একটি কলাম চার্ট ইনসার্ট করতে হবে। তা করতে,
❺ ইনসার্ট মেনুতে যান। এই মেনুর অধীনে চার্টস গ্রুপ থেকে ইনসার্ট কলাম চার্ট সিলেক্ট করুন। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো কলাম চার্ট বেছে নিতে পারেন।
❻ এখন ডিজাইন ট্যাবে যান এবং সিলেক্ট ডেটা ক্লিক করুন।
❼ তাহলে সিলেক্ট ডেটা সোর্স নামে একটি ডায়লগ বক্স আসবে। সেখানে লেজেন্ড এন্ট্রিস (সিরিজ)-এর অধীনে একটি অ্যাড অপশন থাকবে। সেটি ক্লিক করুন।
❽ এডিট সিরিজ ডায়লগ বক্সের সিরিজ ভ্যালুস বক্সে নিচের ফর্মুলা লিখুন। এবং ওকে কমান্ড দিন।
=NamedRange!Ages
❾ তারপর সিলেক্ট ডেটা সোর্স ডায়লগ বক্সে ফিরে যান। এই ডায়লগ বক্সে আপনি হরিজেন্টাল (ক্যাটাগরি) অ্যাক্সিস লেবেলস দেখবেন। এই সেকশনের অধীনে এডিট কমান্ড ক্লিক করুন।
❿ এরপর, অ্যাক্সিস লেবেলস নামে একটি আরেকটি ডায়লগ বক্স আসবে। সেখানে অ্যাক্সিস লেবেল রেঞ্জ বক্সে নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=NamedRange!Namesচূড়ান্তে ওকে কমান্ড দিন।
এই সব ধাপ অনুসরণ করার পর, আপনি এক্সেলে সফলভাবে একটি ডাইনামিক রেঞ্জ চার্ট তৈরি করেছেন। এখন যখনই আপনি আপনার সোর্স ডেটা আপডেট করবেন, এটি ইনস্ট্যান্টলি চার্ট রেঞ্জ আপডেট করবে।
আরও পড়ুন: এক্সেল চার্টে ডাইনামিক নামড রেঞ্জ ব্যবহার (এক πλήন গাইড)
মনে রাখবেন
📌 ডাইনামিক চার্ট রেঞ্জ তৈরির সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় হলো এক্সেল টেবিল ব্যবহার করা।
📌 আপনি নামড রেঞ্জ পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন যদি এক্সেল টেবিল তৈরিতে সমস্যা হয়।
উপসংহার
সংক্ষেপে, আমরা এক্সেলে ডাইনামিক চার্ট রেঞ্জ তৈরির ২টি পদ্ধতি আলোচনা করেছি। আপনাকে সুপারিশ করা হচ্ছে এই আর্টিকেলের সাথে আটাচ করা প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং সকল পদ্ধতি সেটি ব্যবহার করে প্র্যাকটিস করুন। এবং কমেন্ট সেকশনে যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞেস করতে সংকোচ করবেন না। আমরা যতক্ষণ সম্ভব প্রাসঙ্গিক কুয়েরিগুলোর উত্তর দিতে চেষ্টা করব। এবং অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy ভিজিট করুন আরও এক্সপ্লোর করার জন্য।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- VBA দিয়ে ডাইনামিক নামড রেঞ্জ তৈরি এক্সেলে (ধাপে ধাপে গাইডলাইন)
- OFFSET ফাংশন দিয়ে ডাইনামিক রেঞ্জ তৈরি ও ব্যবহার এক্সেলে
- ড্রপ-ডাউন লিস্ট সহ ডাইনামিক এক্সেল চার্ট তৈরি (৩ পদ্ধতি)
- ডাইনামিক টাইটেল ও লেজেন্ড লেবেল সহ এক্সেল চার্ট
- ডেটা ফিল্টার ব্যবহার করে ডাইনামিক চার্ট তৈরি এক্সেলে (৩ সহজ পদ্ধতি)
