এই টিউটোরিয়ালটি এক্সেল-এ প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরির পদ্ধতি প্রদর্শন করবে। মনে করুন, আমরা একটি ছোট প্রজেক্ট পরিচালনা করছি। প্রজেক্টটি পরিচালনা করতে আমরা একটি টাইমলাইন তৈরি করতে চাই। এক্সেল ব্যবহার করে আমরা সহজে একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করতে পারি। এই পদ্ধতিতে, আমরা মাইক্রোসফট এক্সেল-এর বিভিন্ন টুল ব্যবহার করে একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করব।
এখান থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
প্রজেক্ট টাইমলাইন কী?
এক প্রজেক্ট টাইমলাইন হলো একটি প্রজেক্টের সময়কালে ঘটা সকল গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট এবং মাইলস্টনের একটি তালিকা। সাধারণত, এটি একটি প্রজেক্টের সিকোয়েনশিয়াল ইভেন্টগুলোর একটি ভিজুয়ালাইজেশন দেয়। এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ে সম্পন্ন করতে হয় এমন টাস্কের একটি সেট।
এক প্রজেক্ট টাইমলাইন চারটি অংশ থেকে গঠিত:
- টাস্কের বিভিন্ন ফেজ
- টাস্কের শুরু এবং সমাপ্তির তারিখ
- টাস্ক-টু-টাস্ক নির্ভরতা
- মাইলস্টোন
এক্সেলে প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরির ৩টি সহজ পদ্ধতি
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেলে প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরির ৩টি সহজ পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব। তিনটি পদ্ধতি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করব। ডেটাসেটে একটি প্রজেক্টের মাইলস্টোন এবং প্রయাস মেট্রিক্স রয়েছে।
১. প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরির জন্য SmartArt Graphics টুল ব্যবহার করুন
প্রথমে, আমরা SmartArt গ্রাফিক্স টুল ব্যবহার করে এক্সেলে একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করব। SmartArt গ্রাফিক্স টুল ব্যবহার করে আমরা আমাদের ওয়ার্কশিটে বিভিন্ন আইটেম ইনসার্ট করতে পারি। এই অ্যাকশন সম্পাদনের ধাপগুলো দেখুন।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, Insert ট্যাবে যান।
- অতিরিক্তভাবে, রিবন থেকে SmartArt অপশন নির্বাচন করুন।
- উপরোক্ত কমান্ড একটি নতুন ডায়লগ বক্স খুলবে।
- আরও, Process অপশন বেছে নিন।
- তারপর, Basic Timeline চার্ট খুঁজুন। সেটিতে ক্লিক করুন।
- নিচের চিত্রের মতো একটি নতুন ডায়লগ বক্স দেখাবে।
- এখন, টাইমলাইন চার্ট থেকে অ্যারো আইকনে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, টেক্সট বক্সে টাইমলাইন ডেটা ইনসার্ট করুন। আমরা টাইমলাইনে সরাসরি ডেটা ইনসার্ট করতে পারি।
- শেষে, আমরা নিচের চিত্রের মতো ফলাফল পাব।
২. স্ক্যাটার প্লট চার্ট ব্যবহার করে প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করুন
এক্সেলে প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরির আরেকটি পদ্ধতি হলো স্ক্যাটার প্লট চার্ট ব্যবহার করা। স্ক্যাটার চার্ট-এর মাধ্যমে আমরা জটিল ডেটা সহজে ভিজুয়ালাইজ করতে পারি। স্ক্যাটার চার্ট টাইমলাইন সাধারণ প্রজেক্ট পরিকল্পনার জন্য ভালো যা অনেক রিসোর্স চায় না। আরও দেরি না করে ধাপগুলো দেখুন:
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, Insert ট্যাবে যান।
- দ্বিতীয়, Scatter chart-এ ক্লিক করুন।
- তৃতীয়, আমরা যেই চার্ট টাইপ ইনপুট করতে চাই সেটি নির্বাচন করুন।
- উপরোক্ত কমান্ড আমাদের ওয়ার্কশিটে একটি ফাঁকা স্ক্যাটার চার্ট ইনসার্ট করবে।
- এরপর, স্ক্যাটার চার্টে রাইট-ক্লিক করুন। Select Data অপশন নির্বাচন করুন।
- তাহলে, আমরা 'Select Data Source' নামে একটি নতুন উইন্ডো পাব।
- তারপর, Legend Entries (Series)- থেকে Add বাটনে ক্লিক করুন।
- Due Date এবং Effort রেঞ্জগুলো যথাক্রমে Series X values এবং Series Y values-এ এডজাস্ট করুন।
- OK ক্লিক করুন।
- উপরোক্ত অ্যাকশন আমাদেরকে 'Select Data Source' ডায়লগ বক্সে ফিরিয়ে আনবে।
- এখন, OK ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, আমরা নিচের চিত্রের মতো একটি স্ক্যাটার চার্ট পাব।
- অতিরিক্তভাবে, Chart Elements-এ Error Bars অপশন চেক করুন টাইমলাইন مار্কার দেখাতে।
- তারপর, Chart Elements > Error Bars > More Options-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, End Style-এ থেকে No Cap অপশন চেক করুন। Error Amount সেকশন থেকে Percentage-কে ০% এ এডজাস্ট করুন।
- এভাবেই, Horizontal Error Bar-এর জন্য Direction-এ থেকে Minus অপশন চেক করুন। Percentage-এর মান ১০০% এ এডজাস্ট করুন।
- পরে, Chart Elements > Data Labels > More Options-এ যান।
- আরও, Format Data Labels-এ থেকে Y value আনচেক করুন। Value From Cells অপশন চেক করুন। Select Range বাটনে ক্লিক করুন।
- তারপর, Select Data Label Range ফিল্ডে নিচের রেঞ্জ মান ইনসার্ট করুন:
='Scatter Chart'!$B$6:$B$10- এখন, OK ক্লিক করুন।
- শেষে, আমরা নিচের চিত্রের মতো আমাদের পছন্দের ফলাফল পাই।
আরও পড়ুন: এক্সেলে টাইমলাইন চার্ট তৈরির পদ্ধতি (৫ সহজ উপায়)
৩. এক্সেল টাইমলাইন টেমপ্লেট ব্যবহার করে প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল আমাদের বিভিন্ন ফ্রি টেমপ্লেট প্রদান করে। আমরা আমাদের পছন্দের প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করতে এই টেমপ্লেটগুলো ব্যবহার করি। একটি সাধারণ প্রজেক্ট টাইমলাইন बनाने জন্য আমরা মাইক্রোসফট এক্সেল-এর ফ্রি টেমপ্লেটগুলো ব্যবহার করতে পারি যাতে আমাদের নিজেরা তৈরি করতে না হয়। দেখুন কীভাবে এই ফ্রি টেমপ্লেটগুলো ব্যবহার করে আমাদের প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করতে পারি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, অফিস টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে ফ্রি 'Project timeline with milestones' টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
- এরপর, ডাউনলোড করা টেমপ্লেটটি এক্সেলে খুলুন। আমাদের ডেটাসেট অনুযায়ী Date এবং Milestone সেকশন আপডেট করুন।
- শেষে, টাইমলাইন চার্ট আমাদের প্রজেক্ট মাইলস্টোন ডেটা অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
এক্সেলে প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরির সীমাবদ্ধতা
এক্সেলে প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরির কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। আমরা এই সীমাবদ্ধতাগুলো উপেক্ষা করতে পারি না। এই বিভাগে, আমরা এক্সেলে প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরির ৩টি সীমাবদ্ধতা প্রদর্শন করব।
- কোনো ইনডিভিজুয়াল টু-ডু লিস্ট নেই: সাধারণত, বিশাল ওয়ার্কশিটে কাজ করার সময় আমরা এই সমস্যায় পড়ি। এক্সেল আমাদের টু-ডু লিস্ট তৈরির সুযোগ দেয় না। এটি আমাদের ইনডিভিজুয়াল সদস্যদের নিযুক্ত কাজের একটি ওভারভিউ দেবে। যাইহোক, আমাদের শিটে প্রতিটি ডেটা শারীরিকভাবে টাইপ করতে হবে।
- ম্যানুয়াল ফলো-আপ: এক্সেল প্রজেক্ট টাইমলাইন বড় মাত্রায় ম্যানুয়াল ফলো-আপের ওপর নির্ভর করে। এর মানে আমাদের ঘন্টায় চেক-ইন চালাতে হবে, সহকর্মীদের ইমেইল করতে হবে বা সবার টাস্কের প্রগতি একে একে জানতে হবে। এই প্রক্রিয়া কেবল ক্লান্তিকর নয় বরং আমাদের প্রজেক্টের প্রগতির সঠিক ধারণাও দেয় না।
- নন-কোঅপারেটিভ: মাইক্রোসফট এক্সেল শুধু একটি ওয়ার্কশিটের সিঙ্গেল ओনারশিপের জন্য কাজ করে। যদি একাধিক ব্যক্তি একটি ডকুমেন্ট কন্ট্রোল করে তবে এক্সেল এটি হ্যান্ডল করতে ব্যর্থ হয়।
উপসংহার
উপসংহারে, এই আর্টিকেলে ৩টি পদ্ধতি দেখানো হয়েছে এক্সেলে প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরির। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে এই আর্টিকেলে প্রদত্ত নমুনা ওয়ার্কশিট ব্যবহার করুন। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে নিচের বক্সে কমেন্ট দিন। আমাদের টিম আপনার মেসেজ যতitôt সম্ভব উত্তর দিতে চেষ্টা করবে। ভবিষ্যতে, আরও উদ্ভাবনী মাইক্রোসফট এক্সেল সমাধানের জন্য নজর রাখুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- মাইলস্টোন সহ এক্সেলে টাইমলাইন তৈরি করুন (সহজ ধাপ সহ)
- তারিখ সহ এক্সেলে টাইমলাইন তৈরির পদ্ধতি (৪ সহজ উপায়)
- পিভট টেবিল ফিল্টার করার জন্য এক্সেলে টাইমলাইন তৈরির পদ্ধতি!
