কিভাবে এক্সেলে একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)

এই টিউটোরিয়ালটি দেখাবে কিভাবে একটি প্রকল্পের টাইমলাইন তৈরি করতে হয় এক্সেল-এ . ধরুন, আমরা একটি ছোট প্রকল্প পরিচালনা করছি। প্রকল্প পরিচালনা করতে আমরা একটি টাইমলাইন তৈরি করতে চাই। Excel ব্যবহার করে আমরা সহজেই একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করতে পারি। এই পদ্ধতিতে, আমরা Microsoft Excel-এর বিভিন্ন টুল ব্যবহার করব একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করতে।

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

প্রজেক্ট টাইমলাইন কি?

একটি প্রকল্পের সময়রেখা হল প্রকল্পের সময় ঘটে যাওয়া সমস্ত উল্লেখযোগ্য ঘটনা এবং মাইলফলকের একটি তালিকা। সাধারণত, এটি আমাদের একটি প্রকল্পের ক্রমিক ইভেন্টগুলির একটি ভিজ্যুয়ালাইজেশন দেয়। এটি এমন একটি কাজের সেট যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে।

একটি প্রকল্পের টাইমলাইন চারটি অংশ নিয়ে গঠিত:

• কাজের বিভিন্ন ধাপ
• টাস্কের শুরু এবং শেষের তারিখ
• টাস্ক-টু-টাস্ক নির্ভরতা
• মাইলস্টোন

Excel এ একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করার 3 সহজ পদ্ধতি

এই টিউটোরিয়ালে, আমরা 3 ব্যাখ্যা করব এক্সেলে একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করার সহজ পদ্ধতি। তিনটি পদ্ধতি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব। ডেটাসেটে মাইলস্টোনস রয়েছে এবং প্রচেষ্টা এর মেট্রিক্স একটি প্রকল্পের।

1. এক্সেলে একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করতে SmartArt গ্রাফিক্স টুল ব্যবহার করুন

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আমরা SmartArt ব্যবহার করব Excel-এ একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করতে গ্রাফিক্স টুল . SmartArt ব্যবহার করা গ্রাফিক টুল আমরা আমাদের ওয়ার্কশীটে বিভিন্ন আইটেম সন্নিবেশ করতে পারি। আসুন এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার পদক্ষেপগুলি দেখি৷

পদক্ষেপ:

• শুরু করতে, ঢোকান এ যান ট্যাব।
• এছাড়া, SmartArt বিকল্পটি নির্বাচন করুন ফিতা থেকে।

• উপরের কমান্ডটি একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।
• এছাড়া, প্রক্রিয়া বিকল্পটি বেছে নিন .
• তারপর, বেসিক টাইমলাইন খুঁজুন চার্ট এটিতে ক্লিক করুন৷

• নিম্নলিখিত ছবির মত একটি নতুন ডায়ালগ বক্স দেখা যাবে।
• এখন, টাইমলাইন চার্ট থেকে তীর আইকনে ক্লিক করুন।

• পরে, টাইমলাইন ডেটা সন্নিবেশ করুন টেক্সট বক্সে। আমরা সরাসরি টাইমলাইনে ডেটা সন্নিবেশ করতে পারি।
• অবশেষে, আমরা নিম্নলিখিত চিত্রের মতো ফলাফল পাই।

2. একটি প্রকল্পের সময়রেখা তৈরি করতে স্ক্যাটার প্লট চার্ট ব্যবহার করুন

Excel -এ একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করার আরেকটি পদ্ধতি স্ক্যাটার প্লট চার্ট ব্যবহার করতে হয়। একটি স্ক্যাটার চার্ট সহ , আমরা সহজে জটিল তথ্য কল্পনা করতে পারি। স্ক্যাটার চার্ট টাইমলাইনগুলি এমন সহজ প্রকল্পগুলির পরিকল্পনা করার একটি ভাল উপায় যা প্রচুর সংস্থান দাবি করে না। আর দেরি না করে চলুন দেখে নেই এর ধাপগুলো:

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ঢোকান-এ যান ট্যাব।
• দ্বিতীয়ভাবে, স্ক্যাটার-এ ক্লিক করুন চার্ট .
• তৃতীয়ত, চার্টের ধরন নির্বাচন করুন যা আমরা ইনপুট করতে চাই।

• উপরের কমান্ডটি আমাদের ওয়ার্কশীটে একটি ফাঁকা স্ক্যাটার চার্ট সন্নিবেশ করবে।
• পরবর্তী, ডান-ক্লিক করুন স্ক্যাটার চার্টে। ডেটা নির্বাচন করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন .

• সুতরাং, আমরা 'ডেটা উৎস নির্বাচন করুন নামে একটি নতুন উইন্ডো পাব '।
• তারপর, যোগ করুন এ ক্লিক করুন লেজেন্ড এন্ট্রি (সিরিজ) থেকে বোতাম .

• নির্ধারিত তারিখ সামঞ্জস্য করুন এবং প্রচেষ্টা সিরিজ X মান পর্যন্ত রেঞ্জ এবং সিরিজ Y মান , যথাক্রমে।
• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• উপরের ক্রিয়াটি আমাদেরকে 'ডেটা উৎস নির্বাচন করুন-এ ফিরিয়ে নিয়ে যায় ' ডায়ালগ বক্স৷
৷
• এখন, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• ফলে আমরা নিচের ছবির মত একটি স্ক্যাটার চার্ট পাই।

• অতিরিক্ত, ত্রুটি বার বিকল্পটি চেক করুন চার্ট উপাদান -এ টাইমলাইন মার্কার দেখানোর জন্য .

• তারপর, চার্ট এলিমেন্টস-এ ক্লিক করুন> ত্রুটি বার > আরো বিকল্প .

• পরবর্তীতে, নো ক্যাপ চেক করুন শেষ থেকে বিকল্প স্টাইল . শতাংশ সামঞ্জস্য করুন 0% থেকে ত্রুটির পরিমাণ থেকে বিভাগ।

• একইভাবে, অনুভূমিক ত্রুটি বার-এর জন্য মাইনাস বিকল্পটি চেক করুন দিকনির্দেশ থেকে . শতাংশের মান সামঞ্জস্য করুন প্রতি 100% .

• পরে, চার্ট এলিমেন্টস-এ যান> ডেটা লেবেল > আরো বিকল্প .

• আরও, Y মান আনচেক করুন ডেটা লেবেল বিন্যাস থেকে . কোষ থেকে মান বিকল্পটি চেক করুন . বোতামে ক্লিক করুন পরিসীমা নির্বাচন করুন .

• এর পরে, ডেটা লেবেল পরিসর নির্বাচন করুন-এ নিম্নলিখিত পরিসরের মান সন্নিবেশ করান ক্ষেত্র:

• এখন, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• অবশেষে, আমরা নিচের ছবিতে আমাদের কাঙ্খিত ফলাফল পাই।

আরো পড়ুন:কিভাবে Excel এ একটি টাইমলাইন চার্ট তৈরি করবেন (5টি সহজ উপায়)

3. এক্সেল টাইমলাইন টেমপ্লেট

Microsoft Excel আমাদের বিভিন্ন বিনামূল্যের টেমপ্লেট প্রদান করে। আমরা আমাদের পছন্দসই প্রকল্পের সময়রেখা তৈরি করতে এই টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করি। একটি সহজ প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করতে আমরা  Microsoft Excel এর বিনামূল্যের টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে পারি তাদের নিজেদের তৈরি এড়াতে. আসুন দেখি কিভাবে আমরা আমাদের প্রকল্পের টাইমলাইন তৈরি করতে এই বিনামূল্যের টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে পারি৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন ‘মাইলস্টোন সহ প্রজেক্ট টাইমলাইন অফিস টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে টেমপ্লেট।

• এরপর, ডাউনলোড করা টেমপ্লেটটি এক্সেলে খুলুন। তারিখ আপডেট করুন এবং মাইলফলক আমাদের ডেটাসেট অনুযায়ী বিভাগ।

• শেষ পর্যন্ত, টাইমলাইন চার্ট আমাদের প্রকল্পের মাইলস্টোন ডেটা সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।

Excel এ একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করার অসুবিধাগুলি

এক্সেলে একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করার সময় আমাদের কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। আমরা এই সীমাবদ্ধতা উপেক্ষা করতে পারেন না. এই বিভাগে, আমরা 3 প্রদর্শন করব এক্সেলে প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করার অসুবিধা।

• কোন ব্যক্তিগত করণীয় তালিকা নেই: সাধারণত, বিশাল ওয়ার্কশীটে কাজ করার সময় আমরা এই ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হই। এক্সেল একটি করণীয় তালিকা তৈরি করার সুযোগ আমাদের প্রদান করে না। এটি আমাদের পৃথক সদস্যদের জন্য নির্ধারিত কাজের একটি ওভারভিউ দেবে। যাইহোক, আমাদের শীটে প্রতিটি ডেটা শারীরিকভাবে টাইপ করতে হবে।
• ম্যানুয়াল ফলো-আপ: এক্সেল প্রকল্পের টাইমলাইন মূলত ম্যানুয়াল ফলো-আপের উপর নির্ভর করে। এর মানে আমাদের ঘণ্টা প্রতি চেক-ইন চালাতে হবে , ইমেল সহকর্মীদের বা একে একে প্রত্যেকের কাজের অগ্রগতি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি কেবল ব্যস্তই নয়, আমাদের প্রকল্পের অগ্রগতি সম্পর্কে সঠিক ধারণাও দেয় না।
• অ-সহযোগী: Microsoft Excel শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কশীটের একক মালিকানার জন্য কাজ করে। যদি একাধিক ব্যক্তি একটি নথি নিয়ন্ত্রণ করে এক্সেল এটি পরিচালনা করতে ব্যর্থ হয়।

উপসংহার

উপসংহারে, এই নিবন্ধটি 3 দেখায় কিভাবে Excel-এ একটি প্রকল্পের টাইমলাইন তৈরি করতে হয় তার পদ্ধতি . আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে, এই নিবন্ধে দেওয়া নমুনা ওয়ার্কশীট ব্যবহার করুন। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে নিচের বাক্সে একটি মন্তব্য করুন. আমাদের দল যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার বার্তার উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করবে। ভবিষ্যতে, আরও উদ্ভাবনী Microsoft Excel -এর জন্য নজর রাখুন সমাধান।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• মাইলস্টোন সহ এক্সেলে একটি টাইমলাইন তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• এক্সেলে তারিখ সহ একটি টাইমলাইন কীভাবে তৈরি করবেন (4টি সহজ উপায়)
• পিভট টেবিল ফিল্টার করতে কিভাবে Excel এ একটি টাইমলাইন তৈরি করবেন!