ড্রপ ডাউন তালিকাকে অস্বীকার করার কিছু নেই এক্সেলের একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য। কিন্তু কখনও কখনও আমরা এমন সমস্যার সম্মুখীন হই যা ড্রপ ডাউন তালিকার সাথে কাজ করতে বাধা দেয়। এই নিবন্ধে, ড্রপ ডাউন তালিকা কেন Excel-এ কাজ করছে না তার জন্য আমি 8টি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় তুলে ধরব এবং তাদের সমাধানগুলিও প্রদর্শন করব৷
এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ করছে না সমস্যা এবং তাদের সমাধান
আসুন নিম্নলিখিত ডেটাসেটের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়া যাক যেখানে কিছু আইটেম তাদের অর্ডার আইডি, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের রাজ্য এবং বিক্রয় সহ দেওয়া হয়েছে।
মূল আলোচনায় যাওয়ার আগে, আমাকে আপনার চিন্তাভাবনা শেয়ার করতে দিন।
আপনি কি Excel এ ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরির প্রক্রিয়া জানেন? যদি না হয়, চিন্তা করবেন না। শুধু কীভাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন দেখুন নিবন্ধ।
যাই হোক না কেন, আমি "আইটেম" এর জন্য একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করেছি৷
৷
এখন আমরা তাদের সমাধানের সাথে এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা কি কাজ করছে না সে বিষয়ে আলোচনা করব।
1. যখন ড্রপ ডাউন তালিকা দৃশ্যমান হয় না
কখনও কখনও, ড্রপ ডাউন তালিকাগুলি অনেক কারণে অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে। কিন্তু ড্রপ ডাউন তালিকাকে দৃশ্যমান করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
1.1. যদি অবজেক্ট লুকানো থাকে
নিচের চিত্রটি দেখুন এবং ড্রপ ডাউন তালিকাটি দৃশ্যমান নয়। আপনি এই সমস্যার পিছনে কারণ অনুমান করতে পারেন?
কারণ খোঁজার জন্য, ফাইল-এ ক্লিক করুন tab> বিকল্প .
তারপর, আপনি এক্সেল বিকল্পগুলি নামে নিম্নলিখিত ডায়ালগ বক্সটি দেখতে পাবেন এবং কার্সারটিকে উন্নত -এ সরান বিকল্প।
আপনি কিছুই না (বস্তু লুকান) দেখতে পাচ্ছেন বিকল্পটি চেক করা হয়েছে, ড্রপ ডাউন তালিকা দৃশ্যমান ছিল না।
তাই আপনাকে বিকল্পটি আনচেক করতে হবে এবং সমস্ত -এর বৃত্ত চেক করতে হবে নিচের চিত্রের মত বিকল্প।
শেষ পর্যন্ত, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন যেখানে "আইটেম" এর জন্য ড্রপ ডাউন তালিকা দৃশ্যমান।
1.2. ড্রপ ডাউন বিকল্পটি পরীক্ষা করা হচ্ছে
আগের সমস্যার মতো, ড্রপ ডাউন তালিকা প্রদর্শিত নাও হতে পারে। নিখোঁজ হওয়ার পেছনের কারণটি প্রথম ইস্যু থেকে ভিন্ন।
এখানে, ইন-সেলে ড্রপডাউন এর আগে বাক্স আনচেক করা হয়। এই কারণে তীরটি দৃশ্যমান নয়৷
আপনি যদি সমস্যাটি সমাধান করতে চান, ইন-সেল ড্রপডাউন এর আগে বাক্সটি চেক করুন৷ বিকল্প এবং আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট দেখতে পাবেন।
1.3. সেল হাইলাইট করা হচ্ছে
সত্যি বলতে, একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা আপনার সময় বাঁচায় এবং সেলকে গতিশীল করে তোলে। দুর্ভাগ্যবশত, টুলটির কিছু ডিফল্ট সীমাবদ্ধতা রয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ড্রপ ডাউন তীর থেকে কার্সারটি সরান, তবে "আইটেমগুলির" একটি ড্রপ ডাউন তালিকা থাকলেও নীচের ছবিতে দেখানো তীরচিহ্নটি অদৃশ্য হয়ে যাবে৷
সুতরাং, আমরা কম্বো বক্স ব্যবহার করতে পারি ড্রপ ডাউন তালিকা হাইলাইট করতে।
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
⏩ বিকাশকারী নির্বাচন করুন৷ ট্যাব> ঢোকান পটি> কম্বো বক্স (ফর্ম নিয়ন্ত্রণ) .
⏩ নিম্নলিখিত উপায়ে একটি বাক্স আঁকুন।
⏩ বাক্সে ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট নিয়ন্ত্রণ বেছে নিন বিকল্প।
⏩ তারপর $C$5:$C13 হিসাবে ইনপুট পরিসর ঠিক করুন এবং H5 হিসাবে সেল লিঙ্ক .
⏩ অবশেষে, ঠিক আছে লিখুন .
এখন আপনি যদি ড্রপ ডাউন এ ক্লিক করেন তীর, আপনি নিম্নলিখিত চিত্রে দেখানো তালিকাটি দেখতে পাবেন।
1.4. যদি ওয়ার্কবুক দূষিত হয়
ড্রপ ডাউন এর আরেকটি কারণ ওয়ার্কবুক নষ্ট হলে তালিকা প্রদর্শিত নাও হতে পারে।
সমস্যা সমাধানের জন্য আপনি যে ফাইলটি খুলতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপর খুলুন এবং মেরামত করুন নির্বাচন করুন ওপেন -এ ডান-ক্লিক করে বিকল্প বিকল্প।
আরো পড়ুন: কিভাবে Excel এ ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্পাদনা করবেন
2. ড্রপ ডাউন তালিকায় ফাঁকা দেখাচ্ছে
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি ড্রপ ডাউন তীরটিতে ক্লিক করার পরে ফাঁকা কক্ষগুলি লক্ষ্য করতে পারেন।
আপনার কি এই পরিস্থিতির পিছনে কোন ধারণা আছে?
আপনি ডেটা যাচাইকরণ খুললে ডেটা ক্লিক করে ডায়ালগ বক্স ট্যাব> ডেটা যাচাইকরণ ডেটা টুলস থেকে বিকল্প ফিতা, আপনি উৎস দেখতে পাবেন।
আপনি এই উদাহরণে উৎস দেখতে পাচ্ছেন $B$5$:B$19 . তার মানে উৎসে কিছু ফাঁকা কক্ষ আছে এবং এটাই প্রধান কারণ।
যাই হোক না কেন, আপনি নিম্নোক্ত উপায়ের মত ফাঁকা কক্ষগুলি সরিয়ে উৎসটি ঠিক করতে পারেন।
ফলস্বরূপ, আপনি ফাঁকা কক্ষ ছাড়াই নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।
3. নতুন এন্ট্রি নিয়ে সমস্যা (ড্রপ ডাউন তালিকার স্বয়ংক্রিয় আপডেট)
আমরা এখন স্বয়ংক্রিয়-আপডেট করার সমস্যাটির উপর ফোকাস করব যার জন্য আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে ড্রপ ডাউন তালিকা Excel এ কাজ করছে না৷
নিম্নলিখিত “আইটেম”-এর তালিকায়, “RAM নামে একটি নতুন এন্ট্রি যোগ করা হয়েছে কিন্তু এটি ড্রপ ডাউন তালিকায় পাওয়া যায় না।
প্রতিবার ডেটা যাচাইকরণের উৎস ঠিক করা বেশ সময়সাপেক্ষ।
সুতরাং, আমরা OFFSET ব্যবহার করে একটি গতিশীল পরিসর তৈরি করতে পারি নিম্নলিখিত উপায়ের মত ফাংশন
উৎস-এ নীচের সূত্রটি ইনপুট করুন বিকল্প।
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA(B:B)-1) এখানে, B5 "আইটেম" এবং B:B এর সেল শুরু হচ্ছে৷ হল “আইটেম” তালিকার কলাম।
অবশেষে, আউটপুট নিচের মত দেখাবে যেখানে নতুন এন্ট্রি “RAM উৎস পরিবর্তন না করেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা হয়।
আরো পড়ুন: এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয় আপডেট ড্রপ ডাউন তালিকা
4. যদি বৈধ এন্ট্রি অনুমোদিত না হয় এবং ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ না করে
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে নিম্নলিখিত উদাহরণে একটি সীমাবদ্ধ তালিকা রয়েছে যেখানে ড্রপ ডাউন তালিকায় তিন ধরনের কোষ পাওয়া যায়।
যখনই, আপনি টাইপ করুন “না " এর পরিবর্তে "না৷ ”, আপনি ডিফল্টরূপে একটি বার্তা পাবেন৷
৷
এই বার্তাটি স্পষ্ট করে যে প্রবেশ করা মানটি সীমাবদ্ধ তালিকার সাথে মেলে না।
প্রকৃতপক্ষে, ড্রপ ডাউন তালিকায় সীমাবদ্ধ তালিকাটি কেস-সংবেদনশীল৷
৷সুতরাং, সমস্যা সমাধানের উপায় হল ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে উপরের এবং ছোট হাতের সাথে সঠিক মান প্রবেশ করানো৷
একই রকম পড়া
- টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (৫টি উদাহরণ)
- কীভাবে রঙ দিয়ে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (2 উপায়)
- এক্সেলে রেঞ্জ থেকে তালিকা তৈরি করুন (৩টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে IF স্টেটমেন্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন
5. যদি অবৈধ এন্ট্রি অনুমোদিত হয় এবং ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ না করে
বৈধ এন্ট্রিগুলির বিপরীতে কখনও কখনও ড্রপ ডাউন তালিকায় অবৈধ এন্ট্রিগুলি অনুমোদিত হয়৷
নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে "স্মার্ট ফোন" নামক একটি আইটেম একটি এন্ট্রি হিসাবে অনুমোদিত যদিও এটি "Itmes" ড্রপ ডাউনে উপলব্ধ নয় এবং ডিফল্টরূপে কোনও ত্রুটি বার্তা দেখানো হয় না৷
তাহলে, এই ত্রুটি ঘটার কারণ কি?
আপনি যদি ঘনিষ্ঠভাবে দেখেন তবে "আইটেম" তালিকার নীচের অংশে একটি ফাঁকা ঘর রয়েছে যা অবৈধ প্রবেশের অনুমতি দেয়৷
যাইহোক, আপনি খালি উপেক্ষা করুন এর আগে বক্সটি আনচেক করে সমস্যাটির নিষ্পত্তি করতে পারেন ডেটা যাচাইকরণ-এ বিকল্প ডায়ালগ বক্স এবং ঠিক আছে টিপুন .
এটি করার পরে, আপনি যদি "স্মার্ট ফোন" এন্ট্রিটি ইনপুট করেন, তাহলে অবৈধ এন্ট্রিগুলি অনুমোদিত হবে না এবং ডিফল্টরূপে একটি ত্রুটি বার্তা দেখাবে৷
6. ড্রপ ডাউন তালিকার প্রতীক সহ একটি সমস্যা
যদিও এটি একটি ছোটখাটো সমস্যা, তবে এটি প্রয়োজনীয় হয়ে উঠতে পারে যখন আপনার কাছে একটি বড় ডেটাসেট থাকে এবং আপনি বড় ডেটাসেট থেকে দ্রুত ড্রপ ডাউন তীর সনাক্ত করতে চান৷
একইভাবে নিম্নলিখিত উপায়ে, আপনি Wingdings 3 থেকে চিহ্ন সন্নিবেশ করতে পারেন ড্রপ ডাউন তালিকার ডানদিকে ফন্ট।
এবং ড্রপ ডাউন তীরটি নিম্নরূপ হবে যা বৃহত্তর ডেটাসেট থেকে সহজেই সনাক্ত করা যায়।
7. স্পেস নিয়ে কাজ করার সময় ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ করছে না
এই মুহুর্তে, ড্রপ ডাউন তালিকার স্পেস নিয়ে কাজ করার সময় আমি একটি আকর্ষণীয় এবং উল্লেখযোগ্য সমস্যা দেখাচ্ছি।
আপনি নিম্নলিখিত উদাহরণে দেখতে পাচ্ছেন, একটি নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা আপনি যেখানে মহাদেশ নির্বাচন করেন সেখানে তৈরি করা হয় এবং দেশগুলির নাম ড্রপ ডাউন তালিকায় দেখানো হবে৷
আপনি যদি একটি মহাদেশ হিসাবে এশিয়া নির্বাচন করেন, আপনি একটি ড্রপ ডাউন তালিকা দেখতে পাবেন যেখানে দেশগুলির নাম প্রদর্শিত হবে৷
দেশের নামের ড্রপ ডাউন তালিকা হল-
কিন্তু আপনি যদি একটি মহাদেশ হিসেবে "উত্তর আমেরিকা" নির্বাচন করেন, তাহলে আপনি ড্রপ ডাউন তালিকায় মহাদেশের দেশের নামের কোনো প্রবেশ বা মান দেখতে পাবেন না।
আসল বিষয়টি হল যে ড্রপ ডাউন তালিকা শব্দগুলির মধ্যে স্থানটিকে উপেক্ষা করতে পারে না
আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করে সমস্যার সমাধান করতে পারি।
=INDIRECT(SUBSTITUTE(B13," ","_")) এখানে, B13 হল সেই কোষ যা "উত্তর আমেরিকা" ধারণ করে।
আরও গুরুত্বপূর্ণ, পরিবর্তন ফাংশন স্পেস উপেক্ষা করে এবং আন্ডারস্কোর দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়। তারপর পরোক্ষ ফাংশন সেল রেফারেন্স প্রদান করে এবং পাঠ্য মান লিঙ্ক করে।
এবং আপনি মহাদেশের দেশের নামের একটি ড্রপ ডাউন তালিকা দেখতে পাবেন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে কিভাবে ডায়নামিক ডিপেন্ডেন্ট ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি করবেন
8. কপি পেস্ট করার পরে ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ করছে না
এক্সেলের পূর্ববর্তী সংস্করণে, আপনি উত্স বিন্যাস অনুসারে ড্রপ ডাউন তালিকাটি অনুলিপি এবং আটকাতে পারবেন না৷
যদিও আপনি সহজভাবে CTRL+C ব্যবহার করতে পারেন (কপি) এবং CTRL+V (পেস্ট) এক্সেলের আপডেট সংস্করণে।
আপনি যদি আগের সংস্করণটি ব্যবহার করেন তবে পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন৷ ডেটা পেস্ট করার সময় বিকল্প।
তারপর বৈধতা এর আগে চেনাশোনা চেক করুন বিকল্প এবং ঠিক আছে টিপুন .
আপনি যদি তা করেন, তাহলে আপনি Excel এর আগের সংস্করণগুলিতে তৈরি ড্রপ ডাউন তালিকার সাথে কপি করা ডেটাসেট পাবেন৷
মনে রাখার বিষয়গুলি
i এক্সেল ফাইলটি .xlsx-এ সংরক্ষণ করুন আপডেট সংস্করণে ফাইল খোলার সময় ড্রপ ডাউন তালিকা রাখার বিন্যাস।
ii. ক্ষেত্রের নাম বা আপনি যেখানে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করেছেন সেটি মনে রাখার চেষ্টা করুন। কিন্তু আপনি যদি মনে করেন যে এটি মনে রাখা সম্ভব নাও হতে পারে, তাহলে আপনি একটি কম্বো বক্স বা প্রতীক সন্নিবেশ করে সেলটি হাইলাইট ব্যবহার করতে পারেন।
উপসংহার
ড্রপ ডাউন তালিকায় কাজ করার সময় আপনি এই সমস্যাগুলি নিয়ে সমস্যায় পড়তে পারেন৷ আমি সমস্যাগুলির সাথে সমাধানও কভার করেছি। সত্যিই, আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য উপকারী হতে পারে। যাইহোক, যদি আপনার কোন প্রশ্ন এবং পরামর্শ থাকে, অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্য বিভাগে সেগুলি শেয়ার করতে ভুলবেন না৷
আরও পড়া
- এক্সেলের সূত্রের উপর ভিত্তি করে কীভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (4 উপায়)
- এক্সেলে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা সহ একটি সেল মান লিঙ্ক করুন (5 উপায়)
- Excel এ শর্তসাপেক্ষ ড্রপ ডাউন তালিকা (তৈরি করুন, সাজান এবং ব্যবহার করুন)
- এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে কীভাবে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)
