এক্সেলে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে ওভারডিউ ডেট হাইলাইট করা: ৩টি সহজ পদ্ধতি

আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখ (যা আজকের তারিখ বা অন্য যেকোনো দিন হতে পারে) থেকে গত তারিখগুলো এক্সেলে হাইলাইট করতে চাইতে পারেন। যদি এমন হয়, তবে আপনি নিশ্চিন্ত থাকতে পারেন। কারণ এক্সেলে ওভারডিউ ডেট হাইলাইট করার জন্য কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এর অনেকগুলো উপায় রয়েছে। সেগুলো জানতে পুরো আর্টিকেলটি পড়ুন কারণ এখানে আপনি ৩টি ভিন্ন পদ্ধতিতে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে ওভারডিউ ডেট হাইলাইট করা শিখবেন।

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনাকে এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করে এর সাথে সাথে প্র্যাকটিস করার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।

TODAY ফাংশন: একটি ওভারভিউ

TODAY ফাংশন বর্তমান তারিখ ফেরত দেয়। আপনি যদি TODAY ফাংশনটি ডিফল্টভাবে General ফরম্যাটের একটি সেলে ইনসার্ট করেন, তবে ফাংশন প্রয়োগ করার পর সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Date ফরম্যাটে রূপান্তরিত হয়ে যায়।

সিনট্যাক্স

TODAY()

TODAY ফাংশনের সিনট্যাক্সে কোনো আর্গুমেন্ট নেই।

এক্সেলে ওভারডিউ ডেটে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগের ৩টি উপায়

এই আর্টিকেলে আমরা একটি প্রজেক্ট ডেডলাইন লিস্টকে ডেটাসেট হিসেবে ব্যবহার করব সকল পদ্ধতি প্রদর্শনের জন্য। চলুন ডেটাসেটটি এক নজরে দেখি:

১. Less Than কমান্ড ব্যবহার করে ওভারডিউ ডেটে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা

মান लीজিয়ে, আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগের সমস্ত তারিখযুক্ত সেল হাইলাইট করতে চান। যদি এমন হয়, তবে এক্সেলের Less Than কমান্ড ব্যবহার করে সহজেই এটি করা যাবে। dafür:

1. যে রেঞ্জের সেলগুলিতে ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
2. Home ▶ Conditional Formatting ▶ Highlight Cells Rules ▶ Less Than-এ যান।

উপরের সকল ধাপ পূরণ করার পর Less Than ডায়লগ বক্স আসবে। সেখানে একটি তারিখ দিন যার ভিত্তিতে সেটির আগের সমস্ত তারিখ কালারের মাধ্যমে হাইলাইট হবে।

উদাহরণস্বরূপ, আমরা 2/18/2021 তারিখটি দিয়েছি। এখন Ok কমান্ড চাপুন।

Ok চাপার পর আপনি নিচের ছবির মত সমস্ত ইচ্ছিত সেল কালারের মাধ্যমে হাইলাইট হয়ে যাবে দেখবেন।

আরও পড়ুন: এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং: আজকের তারিখের চেয়ে পুরনো ডেট (৩টি সহজ উপায়)

২. Today ফাংশন ব্যবহার করে ওভারডিউ ডেটে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা

এখন চলুন এক্সেলে সমস্ত ওভারডিউ ডেটে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করি। আমরা সহজে Today ফাংশন এবং Conditional Formatting গ্রুপের New Rule কমান্ড ব্যবহার করে এটি করতে পারি। dafür:

1. যে রেঞ্জের সেলগুলিতে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
2. তারপর Home ▶ Conditional Formatting ▶ New Rule-এ যান।

এই মুহূর্তে New Formatting Rule ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে:

1. Format only cells that contain সিলেক্ট করুন।
2. তারপর Format only cells with ফিল্ডে less than সিলেক্ট করুন এবং তার পাশে ফাংশন =TODAY() ইনসার্ট করুন।
3. তারপর Format অপশন ব্যবহার করে ফরম্যাট কালার বেছে নিন।
4. শেষে Ok চাপুন।

উপরের সকল ধাপ সম্পন্ন হলে আপনি সব সেল কমলা কালারের মাধ্যমে হাইলাইট হয়ে যাবে দেখবেন।

আরও পড়ুন: তারিখের ভিত্তিতে এক্সেলে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করার পদ্ধতি

৩. New Rule ব্যবহার করে ওভারডিউ ডেটে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা

আমরা একটি ফর্মুলা ব্যবহার করে নিউ রুল তৈরি করে ওভারডিউ ডেট কালারের মাধ্যমে হাইলাইট করতে পারি আরও জটিল κριটিয়ারির জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের প্রজেক্ট ডেডলাইন লিস্ট থেকে আমরা সেই তারিখগুলো হাইলাইট করতে চাই যেগুলো অন্য একটি ইনসার্ট করা তারিখ (১/৫/২০২১) থেকে ১০ দিনের বেশি পার্থক্য রাখে। dafür:

1. যে রেঞ্জের সেলগুলিতে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
2. তারপর Home ▶ Conditional Formatting ▶ New Rule-এ যান।

তারপর New Formatting Rule ডায়লগ বক্স আসবে। সেখান থেকে:

1. Use a formula to determine which cells to format সিলেক্ট করুন।
2. তারপর Format values where this formula is true বক্সে ফর্মুলা =$C$16-C5>10 ইনসার্ট করুন।
3. Format কমান্ড ব্যবহার করে ফরম্যাটিং কালার বেছে নিন।
4. শেষে Ok বাটন চাপুন।

এই সকল ধাপ শেষ করলে আপনি আপনার ইচ্ছিত সেলগুলো আপনার বেছে নেওয়া কালারের মাধ্যমে হাইলাইট হয়ে যাবে দেখবেন।

আরও পড়ুন: ৩০ দিনের মধ্যে ডেটের জন্য এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং

মনে রাখব্য বিষয়সমূহ

📌 Conditional Formatting কমান্ড প্রয়োগ করার আগে সর্বদা সেলগুলো সিলেক্ট করুন।

📌 Conditional Formatting কমান্ড আনডু করার জন্য CTRL + Z চাপুন।

উপসংহার

সমাপনস্বরূপ, আমরা এক্সেলে ওভারডিউ ডেটে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগের ৩টি পদ্ধতি দেখিয়েছি। আপনাকে এই আর্টিকেলের সাথে জড়িত প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে সকল পদ্ধতি প্র্যাকটিস করার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে। এবং নিচে কমেন্ট সেকশনে যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞেস করতে আপনি মুক্ত। আমরা যত ত্বরিত সম্ভব সমস্ত প্রাসঙ্গিক কোয়েরির উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব।

আরও পড়ুন

• এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ডেটস
• তারিখের ভিত্তিতে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে সারি হাইলাইট করার পদ্ধতি
• অন্য সেলের ডেটের ভিত্তিতে এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং (৪টি উপায়)
• অন্য সেলের ডেটের ভিত্তিতে এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং