আপনি যদি Excel-এ ডেটা নিয়ে কাজ করছেন এবং আপনি বুঝতে পেরেছেন যে আপনি Google Sheets ফাংশন বা স্ক্রিপ্টিং ব্যবহার করতে চান, তাহলে Excel থেকে Google Sheets-এ ফাইলগুলিকে রূপান্তর করা মোটামুটি সহজ৷
যাইহোক, মূল ডেটার বিন্যাসের উপর নির্ভর করে আপনি একাধিক উপায়ে এটি করতে পারেন। এক্সেল স্প্রেডশীটটি CSV ফরম্যাটে, স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল ফরম্যাটে সংরক্ষিত হয়েছে বা ইতিমধ্যেই কোনো স্ক্রিপ্টিং অন্তর্ভুক্ত আছে কিনা তার উপর প্রক্রিয়াটি নির্ভর করে।
এই নিবন্ধে আমরা চারটি উপায় দেখব যে আপনি এক্সেল ফাইলগুলিকে Google পত্রক স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে পারেন৷
1. সবচেয়ে সহজ:কপি এবং পেস্ট করে এক্সেলকে Google শীটে রূপান্তর করুন
যদি আপনাকে শুধুমাত্র Excel থেকে Google Sheets-এ ডেটা রূপান্তর করতে হয় এবং আপনার ব্যাকগ্রাউন্ডে কোনো জটিল ফাংশন বা স্ক্রিপ্ট না থাকে, তাহলে ডেটার একটি সাধারণ কপি এবং পেস্ট করবে।
1. এটি করার জন্য, আপনি Excel-এ কপি করতে চান এমন সমস্ত সেল হাইলাইট করুন। নির্বাচিত পরিসরের যেকোনো জায়গায় ডান ক্লিক করুন এবং কপি করুন নির্বাচন করুন .
2. Google পত্রক স্প্রেডশীটের উপরের বাম ঘরে ডান-ক্লিক করুন যেখানে আপনি ডেটা রাখতে চান৷ পেস্ট করুন নির্বাচন করুন .
এটি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে কপি করা সমস্ত ডেটা দিয়ে শীটটি পূরণ করবে। এটা তার মতই সহজ।
2. এক্সেল ফাইল থেকে:সরাসরি এক্সেল ফাইল খুলুন
আপনি একটি এক্সেল ফাইল (*.XLSX) সরাসরি খুলতে পারেন, কিন্তু আপনাকে প্রথমে ফাইলটি আপলোড করার জন্য একটি ধাপ অতিক্রম করতে হবে।
Google পত্রকগুলিতে, সরাসরি একটি Excel ফাইল খুলতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- ফাইল নির্বাচন করুন মেনু থেকে, এবং খুলুন নির্বাচন করুন অথবা আমদানি করুন .
- যে উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে, সেখানে আপলোড নির্বাচন করুন ট্যাব এবং তারপরে আপনার ডিভাইস থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন৷ বোতাম।
- আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত এক্সেল ফাইলটিতে ব্রাউজ করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন নির্বাচন করুন বোতাম
- এটি এক্সেল ফাইল আপলোড করবে এবং তারপর এটিকে Google পত্রকগুলিতে খুলবে৷
আপনি যখন এক্সেলকে Google পত্রকগুলিতে রূপান্তর করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন তখন আপনি বেশ কিছু ঘটনা লক্ষ্য করবেন৷
- এক্সেল ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google পত্রক বিন্যাসে রূপান্তরিত হয়৷ ৷
- এটি আপনার Google পত্রক অ্যাকাউন্টে একটি নতুন তৈরি স্প্রেডশীটে খোলে৷ ৷
- ফরম্যাটিং যতটা সম্ভব আসল এক্সেল স্প্রেডশীটের সাথে মিলে যায়।
3. CSV আমদানি করা:একটি CSV ফাইল থেকে সরাসরি আমদানি করুন
আপনি CSV ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত একটি Excel ফাইল থেকে সরাসরি আমদানি করতে পারেন। যাইহোক, আপনাকে জানতে হবে কিভাবে ফাইলটি সীমাবদ্ধ করা হয়; তা ট্যাব হোক বা কমা সীমাবদ্ধ হোক বা অন্য কোনও অক্ষর দিয়ে হোক।
আমদানি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
উপরের একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন, কিন্তু আপনি যখন CSV ফাইলটি নির্বাচন করবেন, তখন ফাইলটির বিন্যাস কী এবং আপনি কীভাবে স্প্রেডশীট ডেটাকে Google পত্রক স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করার জন্য একটি উইন্ডো দেখতে পাবেন৷
আপনি একটি নতুন স্প্রেডশীটে ডেটা খুলতে চান কিনা, বর্তমান শীটটি প্রতিস্থাপন করতে বা বর্তমান শীটে যুক্ত করতে চান কিনা তাও আপনি কনফিগার করতে পারেন। এছাড়াও আপনি CSV ফাইল থেকে পাঠ্যটিকে উপযুক্ত ডেটা টাইপে (সংখ্যা, তারিখ এবং সূত্র) রূপান্তর করতে চান কিনা তা কনফিগার করুন।
একবার আপনি আপনার রূপান্তর বিকল্পগুলি তৈরি করার পরে, আপনার Google পত্রক স্প্রেডশীটে CSV ফাইল ডেটা আনতে ডেটা আমদানি করুন নির্বাচন করুন৷
IMPORTDATA ফাংশন ব্যবহার করা
CSV ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা আনার আরেকটি পদ্ধতি হল Google পত্রকগুলিতে IMPORTDATA ফাংশন ব্যবহার করে৷
এই পদ্ধতির একটি ধরা আছে. ফাইলটিকে একটি ওয়েব সার্ভারে অনলাইনে সংরক্ষণ করতে হবে এবং সরাসরি লিঙ্কের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য। উদাহরণস্বরূপ, সেন্সাস ব্যুরো CSV ফর্ম্যাটে প্রচুর ডেটা ফাইল সরবরাহ করে, যেমন নিম্নলিখিত লিঙ্কে রাজ্য অনুসারে মোট জনসংখ্যা:
https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv
আপনি IMPORTDATA ফাংশন ব্যবহার করে এই ধরনের একটি CSV ফাইল থেকে সরাসরি আপনার Google Sheets স্প্রেডশীটে ডেটা আমদানি করতে পারেন৷
1. একটি নতুন Google পত্রক স্প্রেডশীট খুলুন৷ যে ঘরে আপনি আমদানি করা ডেটা যেতে চান সেখানে ক্লিক করুন। সেই কক্ষে, টাইপ করুন:
=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019 -alldata.csv”)
2. যখন আপনি Enter টিপুন , আপনি কয়েক সেকেন্ডের জন্য একটি লোডিং অবস্থা দেখতে পাবেন। তারপর সমস্ত ডেটা স্প্রেডশীটে প্রদর্শিত হবে৷
৷
3. আপনি যদি ডেটার একটি স্ন্যাপশট নিতে চান এবং এটিকে একটি নতুন স্প্রেডশীটে রাখতে চান যাতে এটি অনলাইনে সোর্স CSV ডেটা পরিবর্তনের সময় আপডেট না হয়, তবে মূল পত্রকের সমস্ত কক্ষ হাইলাইট করুন এবং অনুলিপি করুন৷ তারপরে একটি নতুন শীট খুলুন, যে ঘরে আপনি ডেটা যেতে চান সেখানে ডান-ক্লিক করুন এবং বিশেষ পেস্ট করুন নির্বাচন করুন , তারপর শুধুমাত্র মান আটকান .
এটি Google পত্রকের একটি নতুন, স্ট্যাটিক স্প্রেডশীটে সমস্ত মূল ডেটা অনুলিপি করবে৷
৷4. এর সাথে খুলুন:আপলোড করার পরে ফাইল খুলুন
এক্সেলকে গুগল শীটে রূপান্তর করার আরও একটি কৌশল রয়েছে। ফাইলটি CSV বা XLSX ফর্ম্যাটে সেভ করা হোক না কেন এটি কাজ করে।
1. যেকোনো ফোল্ডারের ভিতরে আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সরাসরি ফাইলটি আপলোড করুন৷
৷2. ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং এর সাথে খুলুন নির্বাচন করুন৷ , তারপর Google পত্রক বেছে নিন .
3. এটি একটি CSV ফাইল হলে, এটি সরাসরি Google পত্রক বিন্যাসে খুলবে৷ যদি এটি XLSX ফর্ম্যাটে হয় তবে এটি XLSX ফর্ম্যাটে Google ডক্সে খুলবে৷ আপনি এটি শীর্ষে প্রদর্শিত দেখতে পাবেন। এটিকে Google পত্রক বিন্যাসে রূপান্তর করতে, ফাইল নির্বাচন করুন৷ মেনু থেকে এবং তারপর Google পত্রক হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ .
এটি স্প্রেডশীটটিকে রূপান্তর করবে এবং এটিকে Google শীটে একটি নতুন স্প্রেডশীটে খুলবে৷
৷এক্সেলকে Google শীটে রূপান্তর করা হচ্ছে
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে Google শীটে এক্সেল স্প্রেডশীট ডেটা পাওয়ার একের চেয়ে বেশি উপায় রয়েছে। আপনি যে পদ্ধতিটি চয়ন করেন তা মূল ফাইলের বিন্যাসের উপর নির্ভর করে এবং কোন পদ্ধতিটি আপনার কাছে সবচেয়ে সুবিধাজনক মনে হয়৷
