মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবসায়িক বিশ্লেষকদের জন্য সবচেয়ে উপকারী এবং সহজ টুল। এর প্রচুর পরিমাণে উপকারী ফর্মুলা, ফিচার, এবং ইন্টারएक্টিভ চার্টের বান্ডেল রয়েছে। কিন্তু, আমাদের অধিকাংশ লোক সবগুলো সম্পর্কে জানি না এবং আরও কিছু ফিচার রয়েছে যা শক্তিশালী এবং ব্যবহার সহজ যাতে আমাদের কাজ সহজ করে দেয়। আপনি এক্সেলের কিছু উপকারী ফিচার যেমন স্পার্কলাইন, স্লাইসার, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং, এবং অন্যান্য ফর্মুলা খেয়াল করবেন না যেগুলো আপনার কাজে মান যোগ করে। এই আর্টিকেলে আমি সেগুলোর মাধ্যমে যাব এবং সেগুলো কী এবং কীভাবে ব্যবহার করতে হয় সেটি নিয়ে ধারণা দিব।
সর্বाधিক উপকারী এক্সেল ফিচার
অনেক এক্সেল ফিচারের মধ্যে, কিছু লুকানো ফিচার রয়েছে যা ব্যবহার করা সহজ এবং আপনি সেগুলো সব জানতে পারেন না। আর দেরি না করে, আমরা ৫টি এমন এক্সেল ফিচার দেখব।
স্পার্কলাইন এক্সেল ফিচার
স্পার্কলাইন প্রথমে এক্সেল 2010-এ পরিচয় করানো হয়েছিল এবং একটি সারিতে ডেটার ট্রেন্ডের ভিজ্যুয়ালাইজেশন উপস্থাপনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি একটি একক এক্সেল সেলে ফিট হয় এবং ওয়ার্কশীতে জায়গা বাঁচায়। এটি একটি কুল ফিচার এবং ব্যবহার করা খুব সহজ। সারির ডেটার জন্য ট্রেন্ড ক্যালকুলেট করে একটি একক এক্সেল সেলে ভিজ্যুয়ালাইজেশন রাখা واقعی একটি দুর্দান্ত ফিচার।
আপনার নিজস্ব স্পার্কলাইন তৈরি করতে, ডেটার রেঞ্জ নির্বাচন করুন। রিবনে Insert-এ ক্লিক করুন এবং Sparklines টাইপ নির্বাচন করুন (Line, Column বা Win/Loss)। তারপর, লক্ষ্য রেঞ্জ লিখুন যেখানে আপনি স্পার্কলাইন দেখাতে চান। স্পার্কলাইন তৈরি করার আরও তথ্যের জন্য, Office Blogs দেখুন।
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এক্সেল ফিচার
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এক্সেলের একটি সুপরিচিত ফিচার। এটি শর্ত পূরণের ভিত্তিতে ডেটা দৃষ্টিগতভাবে উপস্থাপনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি হিট ম্যাপ তৈরি করতেও উপকারী। এটি ডেটা কার্যকরভাবে এক্সপ্লোর করে আকর্ষণীয় প্যাটার্ন খুঁজে বের করতে সাহায্য করে।
হিট ম্যাপ তৈরি করতে, ডেটা নির্বাচন করুন এবং রিবনে যান। Home-এর অধীনে, Conditional Formatting -এ ক্লিক করুন এবং তারপর Color Scales. -এ ক্লিক করুন। এখন, কালার স্কেল বেছে নিন। আপনি ফরম্যাটিং রুল এডিট করে কালার স্কেল সেট করতে পারেন। কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-র আরও তথ্যের জন্য, Office Support দেখুন।
SMALL এবং LARGE এক্সেল ফাংশন
আমরা সবাই MAX এবং MIN ফাংশন সম্পর্কে জানি। সেগুলো যথাক্রমে নির্বাচিত ডেটার সর্বোচ্চ এবং সর্বনিম্ন মান দেয়। কিন্তু, নির্বাচিত ডেটার রেঞ্জের ১ম, ২য়, ৩য় বা nth সর্বোচ্চ বা সর্বনিম্ন মান বের করতে, আমরা যথাক্রমে LARGE এবং SMALL ফাংশন ব্যবহার করতে পারি।
এই উদাহরণে, প্রতিটি মাসের শীর্ষ দুটি পণ্য বের করতে, আমরা MATCH এবং INDEX ফাংশন LARGE এবং SMALL ফাংশনের সাথে ব্যবহার করেছি। আরও তথ্যের জন্য, SMALL এবং LARGE ফাংশন দেখুন।
ডুপ্লিকেট সরানো এক্সেল ফিচার
এই ফিচারটি এই তালিকায় উল্লেখ করার জন্য আমাকে দোষ দেবেন না। ভালো পরিমাণের ডেটা থেকে বাজব্য ডেটা থেকে মুক্ত হওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি ডেটা ক্লিন এবং সংগঠিত করার সেরা উপায়ों 중 একটি এবং তাই আমি বলব সুবিধাজনক এক্সেল ফিচারগুলোর এই তালিকায় এটি রাখা ভালো লাগল। ডুপ্লিকেট সরানো ফিচার এক্সেল 2007 থেকে চালু হয়েছিল এবং ডুপ্লিকেট সরাতে সাহায্য করে যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা যা আমরা মুখোমুখি হই।
ডুপ্লিকেট সরাতে, ডেটা নির্বাচন করুন এবং রিবনে যান। Data, -এর অধীনে, Remove Duplicates বাটনে ক্লিক করুন এবং ডুপ্লিকেট ছাড়া ডেটা দেখুন। ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করা এবং সরানো সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, Office.com দেখুন।
স্লাইসার এক্সেল ফিচার
স্লাইসার দৃষ্টিগত ফিল্টার হিসেবে কাজ করে। এটি আপনাকে ডেটার একটি সাবসেটকে সংযুক্ত চার্ট বা র ডেটা হিসেবে ভিজ্যুয়ালাইজ করতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিভিন্ন পণ্যের বিক্রির ট্রেন্ড দেখাতে চান, তবে আপনি স্লাইসার ব্যবহার করে ইন্টারएक্টিভ বিক্রি ট্রেন্ড চার্ট তৈরি করতে পারেন। আপনি যে পণ্যটি নির্বাচন করবেন, তার відповryf চার্টটি দেখাবে। স্লাইসার প্রথমে এক্সেল 2010-এ পরিচয় করানো হয়েছিল এবং এক্সেল 2013-এ এটিকে অনেক উন্নত করা হয়েছিল।
এক্সেল 2013-এ, আপনি যদি আপনার চার্টগুলোর সাথে স্লাইসার যোগ করতে চান, তবে ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করুন এবং Insert > Slicer-এ ক্লিক করুন। এখন, ডেটার যে অংশটি আপনি ফিল্টার হিসেবে ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। উপরের ছবিতে, Product কলামটি ফিল্টার হিসেবে ব্যবহার করা হয়েছে। স্লাইসার ব্যবহার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এখানে ক্লিক করুন।
তোমাদের কতজন এই শক্তিশালী এবং উপকারী এক্সেল ফিচারগুলো ব্যবহার করেছেন? তালিকায় আরও ফিচার যোগ করতে চাইলে, কমেন্টে জানান।
