এক্সেল বৈশিষ্ট্য:স্পার্কলাইন, স্লাইসার, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস, ছোট বড়, সদৃশগুলি সরান

Microsoft Excel ব্যবসা বিশ্লেষকদের জন্য সবচেয়ে দরকারী এবং সহজ হাতিয়ার. এটিতে প্রচুর সংখ্যক দরকারী সূত্র, বৈশিষ্ট্য এবং ইন্টারেক্টিভ চার্টের বান্ডিল রয়েছে। কিন্তু, আমাদের মধ্যে বেশিরভাগই তাদের সকলের পরিচিত নই এবং আরও কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আমাদের কাজকে আরও সহজ করতে শক্তিশালী এবং ব্যবহার করা সহজ। আপনি স্পার্কলাইন, স্লাইসার, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এবং অন্যান্য সূত্রের মতো কিছু দরকারী এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি লক্ষ্য করেননি যা আপনার কাজের মূল্য যোগ করে। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে সেগুলি নিয়ে যাব এবং সেগুলি কী এবং কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে আপনাকে একটি ধারণা দেব৷

সবচেয়ে দরকারী এক্সেল বৈশিষ্ট্য

অনেক এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে, কিছু লুকানো বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যবহার করা সহজ এবং আপনি সেগুলির সবগুলি জানেন না। আর কোন বিলম্ব না করে, আমরা 5 টি এক্সেল বৈশিষ্ট্য দেখব।

Sparklines Excel বৈশিষ্ট্য

স্পার্কলাইনগুলি প্রথম এক্সেল 2010-এ প্রবর্তিত হয়েছিল এবং একটি সারিতে ডেটা জুড়ে প্রবণতার জন্য ভিজ্যুয়ালাইজেশন উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি একক এক্সেল ঘরে ফিট করে এবং ওয়ার্কশীটে স্থান সংরক্ষণ করে। এটি একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য এবং এটি ব্যবহার করা খুব সহজ। সারি ডেটার প্রবণতা গণনা করা এবং একক এক্সেলে ভিজ্যুয়ালাইজেশন স্থাপন করা সত্যিই একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য।

আপনার নিজস্ব স্পার্কলাইন তৈরি করতে, ডেটার পরিসর নির্বাচন করুন। ঢোকান ক্লিক করুন রিবনে এবং Sparklines প্রকার নির্বাচন করুন (লাইন, কলাম বা জয়/পরাজয়)। এরপরে, টার্গেটের পরিসর লিখুন যেখানে আপনি স্পার্কলাইনগুলি দেখাতে চান৷ কীভাবে স্পার্কলাইন তৈরি করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অফিস ব্লগগুলিতে যান৷

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এক্সেল ফিচার

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এক্সেলের একটি সুপরিচিত বৈশিষ্ট্য। এটি শর্ত পূরণের উপর ভিত্তি করে ডেটা দৃশ্যত উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি তাপ মানচিত্র তৈরি করতেও দরকারী। এটি কার্যকরভাবে ডেটা অন্বেষণ করে আকর্ষণীয় নিদর্শনগুলি খুঁজে পেতে সহায়ক হবে৷

তাপ মানচিত্র তৈরি করতে, ডেটা নির্বাচন করুন এবং রিবনে যান। হোম এর অধীনে , কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ক্লিক করুন এবং তারপর রঙের স্কেল ক্লিক করুন। এখন, রঙের স্কেল বাছাই করুন। আপনি ফর্ম্যাটিং নিয়ম সম্পাদনা করে রঙ স্কেল সেট করতে পারেন। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অফিস সমর্থন দেখুন।

ছোট এবং বড় এক্সেল ফাংশন

আমরা সবাই MAX এবং MIN ফাংশন সম্পর্কে জানি। তারা আপনাকে যথাক্রমে নির্বাচিত ডেটার সর্বোচ্চ এবং সর্বনিম্ন মান দেয়। কিন্তু, 1 ^st খুঁজতে , 2 ^nd , 3 ^য় বা নির্বাচিত পরিসরের nতম বৃহত্তম বা ক্ষুদ্রতম মান যদি ডেটা থাকে, আমরা যথাক্রমে LARGE এবং SMALL ফাংশন ব্যবহার করতে পারি।

এই উদাহরণে, প্রতি মাসের জন্য সেরা দুটি পণ্য খুঁজে বের করার জন্য, আমরা LARGE এবং SMALL ফাংশনগুলির সাথে MATCH এবং INDEX ফাংশন ব্যবহার করেছি৷ আরও তথ্যের জন্য, ছোট এবং বড় ফাংশন দেখুন।

ডুপ্লিকেট এক্সেল বৈশিষ্ট্য সরান

এই তালিকায় এই বৈশিষ্ট্যটি উল্লেখ করার জন্য আমাকে দোষারোপ করবেন না। উপলব্ধ বিপুল পরিমাণ ডেটা থেকে অপ্রয়োজনীয় ডেটা পরিত্রাণ পাওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এটি ডেটা পরিষ্কার এবং সংগঠিত করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি এবং তাই এটিকে শক্তিশালী এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকায় রাখার কথা ভাবা হয়েছে৷ ডুপ্লিকেট অপসারণ বৈশিষ্ট্য Excel 2007 থেকে প্রবর্তন করা হয়েছিল এবং ডুপ্লিকেটগুলি অপসারণ করতে সহায়ক যা আমাদের মুখোমুখি হওয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা৷

ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে, ডেটা নির্বাচন করুন এবং রিবনে যান। ডেটা, -এর অধীনে সদৃশ সরান ক্লিক করুন৷ বোতাম এবং ডুপ্লিকেট ছাড়া ডেটা দেখুন। ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে সন্ধান এবং সরানো যায় সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, Office.com এ যান৷

স্লাইসার এক্সেল বৈশিষ্ট্য

স্লাইসারগুলি ভিজ্যুয়াল ফিল্টার হিসাবে কাজ করে। এটি আপনাকে ডেটার উপসেটটিকে সংযুক্ত চার্ট হিসাবে বা কাঁচা ডেটা হিসাবে কল্পনা করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিভিন্ন পণ্যের বিক্রয়ের প্রবণতা দেখাতে চান, তাহলে আপনি স্লাইসার ব্যবহার করে ইন্টারেক্টিভ বিক্রয় প্রবণতা চার্ট তৈরি করতে পারেন। আপনার নির্বাচন করা পণ্যের উপর ভিত্তি করে, সংশ্লিষ্ট চার্ট দেখানো হয়েছে। স্লাইসারগুলি প্রথম এক্সেল 2010 এ প্রবর্তন করা হয়েছিল এবং Excel 2013 এ অনেক উন্নত করা হয়েছিল৷

Excel 2013-এ, আপনি যদি আপনার চার্টে স্লাইসার যোগ করতে চান, ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন এবং সন্নিবেশ> স্লাইসার-এ ক্লিক করুন। এখন, আপনি ফিল্টার হিসাবে ব্যবহার করতে চান ডেটার অংশ নির্বাচন করুন। উপরের ছবিতে, পণ্য কলাম একটি ফিল্টার হিসাবে ব্যবহার করা হয়েছে। স্লাইসারগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য এখানে কীভাবে।

আপনার মধ্যে কতজন এই শক্তিশালী এবং দরকারী এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করেছেন? আপনি যদি তালিকায় আরও বৈশিষ্ট্য যোগ করতে চান, অনুগ্রহ করে আমাদের মন্তব্যের মাধ্যমে জানান৷