এক্সেলে ফাঁকা কোষগুলি কীভাবে হাইলাইট করবেন (4টি ফলদায়ক উপায়)

যখন আমরা এক্সেলের সাথে কাজ করি, তখন আমরা কখনও কখনও এটি খুঁজে পেতে পারি যে, সেল বা ফাঁকা কক্ষগুলিতে কোনও ডেটা নেই। অনেক সময় কোষে কিছু লুকানো বস্তু থাকে। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে এক্সেলের ফাঁকা ঘরগুলিকে হাইলাইট করা যায়।

এক্সেলে ফাঁকা কোষ হাইলাইট করার 4 পদ্ধতি

আমরা ফাঁকা ঘর হাইলাইট করতে এখানে 4টি ভিন্ন পদ্ধতি প্রয়োগ করেছি। ডেটা সেটে, আমরা বিভিন্ন মানের অধ্যয়নরত শিক্ষার্থীদের নাম নিয়েছি।

1. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে ফাঁকা কক্ষ হাইলাইট করুন

আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করতে পারি ফাঁকা ঘর হাইলাইট করার বিভিন্ন উপায়ে।

1.1 একটি পরিসরে সমস্ত ফাঁকাগুলি হাইলাইট করুন

আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর মাধ্যমে ফাঁকা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে পারি ফিল কালার কাস্টমাইজ করার সাথে।

ধাপ 1:

• প্রথমে, সেই পরিসরটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা শূন্যস্থান অনুসন্ধান করব এবং হাইলাইট করব।
• আমরা উপরের-বাম কক্ষ নির্বাচন করে একটি সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করতে পারি এবং Ctrl+Shift+End টিপে .

ধাপ 2:

• তারপর, হোম  এ যান৷ ট্যাব।
• কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ যান বিকল্প
  কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নির্বাচন করার পর আমরা একটি ড্রপ-ডাউন মেনু পাব .
• আরো নিয়ম নির্বাচন করুন হাইলাইট সেল নিয়ম থেকে .
  আমরা নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম নামে একটি নতুন উইন্ডো পাব .

ধাপ 3:

• চয়ন করুন শুধুমাত্র কক্ষগুলিকে বিন্যাস করুন যেগুলি রয়েছে৷ নিয়মের ধরন হিসাবে .
• ফাঁকা নির্বাচন করুন হিসাবে শুধুমাত্র কক্ষগুলি দিয়ে ফর্ম্যাট করুন৷ .
• এখন, ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন .

পদক্ষেপ 4:

• পূর্ণ করার জন্য রঙ নির্বাচন করুন ক্ষেত্র।
• তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .

ধাপ 5:

• এখন, আমরা প্রিভিউ দেখতে পাব .

পদক্ষেপ 6:

• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

এখানে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ফাঁকা ঘরগুলি আমাদের নির্বাচিত রঙ অনুসারে হাইলাইট করা হয়েছে।

1.2 সারিগুলি হাইলাইট করুন যেখানে ফাঁকা কোষ রয়েছে (নির্দিষ্ট কলাম)

এই বিভাগে, আমরা একটি নির্দিষ্ট কলামের উপর ভিত্তি করে ফাঁকা ঘর ধারণ করা সারিগুলিকে হাইলাইট করব। যদি নির্দিষ্ট কলামের কোনো ঘর ফাঁকা থাকে, তাহলে সেই সারিটি হাইলাইট করা হবে। আমরা ISBLANK ফাংশন প্রয়োগ করব এখানে।

ধাপ 1:

• প্রথমে সমস্ত ডেটাসেট নির্বাচন করুন। (প্রথমে, উপর-বাম কক্ষ নির্বাচন করুন , এবং তারপর Ctrl+Shift+End) টিপুন

ধাপ 2:

• হোম এ যান ট্যাব।
• নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন শর্তাধীন বিন্যাস থেকে আদেশ।

ধাপ 3:

• এখন, বিকল্পটি বেছে নিন কোন ঘর বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নিয়মের ধরন থেকে .
• নিচের চিত্রের চিহ্নিত বাক্সে সূত্রটি লিখুন।

• তারপর, ফরম্যাট এ ক্লিক করুন .

পদক্ষেপ 4:

• ফিল-এর জন্য পছন্দসই রঙ বেছে নিন ট্যাব।
• তারপর ঠিক আছে টিপুন .

ধাপ 5:

• আমরা একটি প্রিভিউ পাব অপারেশনের।

পদক্ষেপ 6:

• ঠিক আছে চাপার পর , আমরা চূড়ান্ত রিটার্ন পাব।

এখানে আমরা 8ম সারি দেখতে পাচ্ছি সেল B8 হিসাবে হাইলাইট করা হয়েছে৷ ফাঁকা এবং আমরা কলাম B এর উপর ভিত্তি করে তুলনা করি .

ISBLANK-এর একটি বিকল্প:
এছাড়াও আমরা LEN ফাংশন ব্যবহার করতে পারি এই অপারেশন সঞ্চালন. আমাদের ফর্মুলা পরিবর্তন করতে হবে এবং এর জন্য রঙের বিন্যাস পরিবর্তন করতে হবে।
সূত্রটি নিচের মত দেখাবে:

সূত্রটি ইনপুট করার পরে, ঠিক আছে টিপুন .

আমরা দেখতে পাই যে এই LEN ফাংশনটিও একই ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করছে৷

1.3 সারিগুলিকে হাইলাইট করুন যেখানে ফাঁকা কক্ষ রয়েছে (যেকোন কলাম)

এই বিভাগে, আমরা CONUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করব শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ। এই অপারেশনটি সারিগুলিকে হাইলাইট করবে যেগুলি যেকোন কলামে ফাঁকা ঘর ধারণ করে৷

ধাপ 1:

• COUNTBLANK লিখুন পূর্বে দেখানো হিসাবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে। সূত্রটি হবে:

ধাপ 2:

• ফর্ম্যাট সেট করুন ক্ষেত্র এবং প্রিভিউ দেখুন উইন্ডো।

ধাপ 3:

• এখন, ঠিক আছে টিপুন .

এখানে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সারিগুলি হাইলাইট করা হয়েছে যাতে যে কোনও কলামে যে কোনও ফাঁকা ঘর থাকে৷

খালি কক্ষের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বন্ধ করুন:

আমরা যদি শর্তাধীন বিন্যাস বন্ধ করতে চাই আমরা সহজভাবে এটা করতে পারি।

নিয়ম সাফ করুন নির্বাচন করুন শর্তাধীন বিন্যাস থেকে ড্রপ-ডাউন আমরা এখন দুটি বিকল্প পাব। আমরা যদি নির্বাচিত কক্ষ থেকে নিয়মগুলি সাফ করতে চাই অথবা সম্পূর্ণ পত্রক .

আরো পড়ুন: এক্সেলে ফাঁকা কোষগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন (8টি সহজ উপায়)

2. গো টু স্পেশাল

ধাপ 1:

• প্রথমে, আমরা সমস্ত ডেটা সেল নির্বাচন করব।

ধাপ 2:

• তারপর F5 টিপুন অথবা Ctrl+G .
• এতে যান নামে একটি নতুন উইন্ডো৷ প্রদর্শিত হবে।
• বিশেষ এ ক্লিক করুন সেই জানালা থেকে।

ধাপ 3:

• বিশেষ ক্লিক করার পর, আমরা বিশেষে যান পাব
• ফাঁকা নির্বাচন করুন সেখান থেকে।

পদক্ষেপ 4:

• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

এখানে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ফাঁকা ঘরগুলি চিহ্নিত করা হয়েছে।

দ্রষ্টব্য:

• এই পদ্ধতিটি খাঁটি ফাঁকা ঘর নির্বাচন করে। স্পেস, খালি স্ট্রিং, অ-মুদ্রণ অক্ষর ধারণকারী কোষগুলিকে ফাঁকা হিসাবে বিবেচনা করা হয় না৷
• এটি এককালীন সমাধান। এছাড়াও, স্থির। এর মানে যদি আমরা ডেটা পরিবর্তন করি, তাহলে এটি আর পরিবর্তনগুলিকে প্রতিফলিত করবে না।

আরো পড়ুন: গো টু স্পেশাল (৩টি উদাহরণ সহ) দিয়ে এক্সেলের ফাঁকা কক্ষগুলি কীভাবে পূরণ করবেন

একই রকম পড়া

• এক্সেলে উপরের মান দিয়ে ফাঁকা কক্ষ পূরণ করুন (৪টি পদ্ধতি)
• এক্সেলে শূন্য বনাম ফাঁকা
• এক্সেলে আসলেই ফাঁকা নয় এমন ফাঁকা কোষগুলির সাথে কীভাবে ডিল করবেন (4 উপায়)
• এক্সেলে শূন্য কক্ষগুলি ০ দিয়ে পূরণ করুন (৩টি পদ্ধতি)
• এক্সেলে সূত্র ব্যবহার করে কীভাবে ফাঁকা সারিগুলি এড়িয়ে যাবেন (8 পদ্ধতি)

3. নির্দিষ্ট কলামে ফাঁকা কক্ষগুলিকে ফিল্টার ও হাইলাইট করুন

অটোফিল্টার কমান্ড কলামের উপর ভিত্তি করে ফাঁকা ঘর সনাক্ত করতে সাহায্য করবে। কিন্তু আমরা অটোফিল্টার দ্বারা সেল হাইলাইট করতে পারি না কেবল. আমরা এর জন্য আরও কয়েক ধাপ এগিয়েছি।

ধাপ 1:

• প্রথমে, প্রতিটি কলামের শিরোনাম নির্বাচন করুন।

ধাপ 2:

• তারপর, হোম এ যান৷ ট্যাব।
• সম্পাদনা থেকে কমান্ড পান বাছাই এবং ফিল্টার  টুল।
• তারপর ফিল্টার নির্বাচন করুন .
• অথবা আমরা কেবল Ctrl+Shift+L টিপতে পারি

ধাপ 3:

• আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ফিল্টার বিকল্প সক্রিয় করা হয়েছে।

পদক্ষেপ 4:

• ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন এবং ফাঁকা নির্বাচন করুন .

ধাপ 5:

• তারপর, ঠিক আছে টিপুন .

আমরা কলাম B এর উপর ভিত্তি করে ফাঁকা ঘর দেখতে পারি দেখাচ্ছে. আপনি এখন রঙের বিকল্পটি পূরণ করে ম্যানুয়ালি শূন্যস্থান হাইলাইট করতে পারেন।
আমরা অন্যান্য ঘরের ফাঁকা কলামও দেখাতে পারি।

আরো পড়ুন: এক্সেলের খালি সেলগুলি কীভাবে মুছবেন (6 পদ্ধতি)

4. এক্সেল

এই বিভাগে, আমরা VBA কোড প্রয়োগ করব এক্সেলে ফাঁকা ঘর হাইলাইট করতে। আমরা VBA ম্যাক্রো এর সাথে পারফর্ম করব পুরোপুরি ফাঁকা কক্ষের জন্য, যার মানে তাদের কোনো বিষয়বস্তু নেই কোনো স্থান/খালি স্ট্রিং; এবং আপাতদৃষ্টিতে ফাঁকা কক্ষগুলির জন্য যার সত্যে খালি স্ট্রিং রয়েছে।

4.1 রিয়েল ব্ল্যাঙ্ক সেল হাইলাইট করুন

ধাপ 1:

• এটি আমাদের ডেটা সেট। আমরা VBA প্রয়োগ করব কোড এখানে।

ধাপ 2:

• হোম  এ যান৷ ট্যাব।
• তারপর ডেভেলপার বেছে নিন ট্যাব।
• ম্যাক্রো -এ ক্লিক করুন কমান্ড থেকে।

ধাপ 3:

• একটি নতুন উইন্ডো পান।
• ম্যাক্রো নাম সেট করুন Hightlight_Blank হিসেবে .
• তারপর তৈরি করুন টিপুন .

পদক্ষেপ 4:

• আমরা VBA-এর কমান্ড উইন্ডো পাই
• নিচে লিখুন VBA কোড।

Sub Highlight_Blank()
Dim Dataset As Range
Set Dataset = Range("B5:D9")
Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = RGB(255, 181, 106)
End Sub

ধাপ 5:

• অবশেষে, F5 টিপুন কোড চালানোর জন্য।

আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ফাঁকা ঘরগুলি হাইলাইট করা হয়েছে।

4.2 খালি স্ট্রিং সহ সেল হাইলাইট করুন

ধাপ 1:

• প্রথমে, আমরা ডেটা সেট পরিবর্তন করি। একটি কক্ষে একটি স্থান যোগ করুন।

ধাপ 2:

• একটি নতুন ম্যাক্রো তৈরি করুন৷ নামকরণ করা হয়েছে
• তারপর ঠিক আছে টিপুন .

ধাপ 3:

• Now, write the below on the command module of the VBA .

Sub Highlight_Empty_String()
Dim Dataset As Range
Set Dataset = Range("B5:D9")
For Each cell In Dataset
If cell.Text = "" Then
cell.Interior.Color = RGB(255, 181, 110)
Else
cell.Interior.ColorIndex = xlNone
End If
Next
End Sub

পদক্ষেপ 4:

• Finally, press F5 to run the code.

We see that the cell containing space is not highlighted, but the rest blank cells are highlighted.

আরো পড়ুন: How to Fill Blank Cells with Value Above in Excel VBA (3 Easy Methods)

উপসংহার

In this article, we showed some methods to highlight blank cells in Excel. আমি আশা করি এটি আপনার চাহিদা পূরণ করবে। অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com দেখুন এবং কমেন্ট বক্সে আপনার পরামর্শ দিন।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• How to Delete Blank Cells in Excel and Shift Data Up
• Remove Blank Lines in Excel (8 Easy Ways)
• How to Fill Blank Cells with Color in Excel (5 Methods)
• How to Fill Blank Cells with Value from Left in Excel (4 Suitable Ways)
• Excel VBA:Check If Multiple Cells Are Empty (9 Examples)