কখনও কখনও সহজ গণনার জন্য এক্সেল পিভট টেবিল-এ ডুপ্লিকেট কাউন্ট করার প্রয়োজন হয়। এক্সেল পিভট টেবিল একটি চমৎকার ফিচার। ডুপ্লিকেট কাউন্ট কে এখানে ডিস্টিন্ক্ট কাউন্ট বলা হয়। এই আর্টিকেলে আমরা কিছু সুন্দর উদাহরণ ও ব্যাখ্যা দিয়ে তা কিভাবে করবেন তা শিখব।
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক
নিচের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করে এক্সারসাইজ করুন।
এক্সেল পিভট টেবিলে ডুপ্লিকেট কাউন্ট করার ২টি সহজ উপায়
১. হেল্পার কলাম ইনসার্ট করে পিভট টেবিলে ডুপ্লিকেট কাউন্ট করা
হেল্পার কলাম ইনসার্ট করা এক্সেল পিভট টেবিলে ডুপ্লিকেট কাউন্ট করার সবচেয়ে সহজ উপায়। ধরি আমাদের একটি ডেটাসেট (B4:E10) আছে লোকেশন, বিক্রয়কৃত প্রোডাক্ট এবং বিক্রয় পরিমাণ অনুযায়ী কর্মচারীদের। আমরা লোকেশন ভিত্তিক কতজন কর্মচারী কাজ করে তা বের করব।
ধাপ ১:
- প্রথমে F4:F10 রেঞ্জে ' Count D ' নামক একটি হেল্পার কলাম যোগ করুন।
- এরপর Cell E5 সিলেক্ট করুন।
- এখন ফর্মুলাটি টাইপ করুন:
=IF(COUNTIFS($C$5:C5,C5,$B$5:B5,B5)>1,0,1)
ধাপ ২:
- Enter চাপুন এবং Fill Handle টুল ব্যবহার করে নিচের সেলগুলো অটোফিল করুন।
🔎 ফর্মুলা কীভাবে কাজ করে?
- COUNTIFS($C$5:C5,C5,$B$5:B5,B5): এক্সেল COUNTIFS ফাংশন দেওয়া ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ থেকে সেলের সংখ্যা রিটার্ন করবে। এখানে এটি C5-এর সংখ্যা রিটার্ন করবে ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ১ $C$5:C5 এবং ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ ২ $B$5:B5-এ B5-এর সংখ্যা। রেঞ্জের প্রথম বিন্দুকে অ্যাবসলিউট করতে হবে যাতে ড্র্যাগ করলে সেটি পরিবর্তন না হয়।
- IF(COUNTIFS($C$5:C5,C5,$B$5:B5,B5)>1,0,1): এক্সেল IF ফাংশন ১ রিটার্ন করবে যদি নামটি প্রথমবার পাওয়া যায় এবং ০ রিটার্ন করবে যদি আবার দেখা যায়।
ধাপ ৩:
- রেঞ্জ থেকে যেকোনো একটি সেল সিলেক্ট করুন।
- Insert ট্যাবে যান এবং Tables গ্রুপ থেকে PivotTable সিলেক্ট করুন।
ধাপ ৪:
- পিভট টেবিল উইন্ডো পপ আপ হবে। সেখান থেকে টেবিল বা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
- পিভট টেবিল কোথায় দেখতে চান সেটি বেছে নিন।
- OK চাপুন।
ধাপ ৫:
- পিভট টেবিল প্রায় প্রস্তুত। এরপর LOCATION কে Rows-এ এবং Count D-কে Values-এ ড্র্যাগ করে আনুন।
ধাপ ৬:
- শেষে পিভট টেবিল প্রস্তুত এবং আমরা প্রতিটি লোকেশনে কর্মচারীর সংখ্যা দেখতে পাচ্ছি।
সম্পর্কিত কন্টেন্ট: এক্সেল কলামে ডুপ্লিকেট কাউন্ট করার ৩টি উপায়
২. ডেটা মডেল ব্যবহার করে পিভট টেবিলে ডুপ্লিকেট কাউন্ট করা
ডেটা মডেল পিভট টেবিল-এর একটি নতুন ফিচার যা এক্সেল ২০১৩ এবং এর উপরের ভার্সনে রয়েছে। আমরা এই ফিচার ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট কাউন্ট করতে পারি। এখানে কোনো হেল্পার কলাম দরকার নেই। ধরি, আমাদের একটি ডেটাসেট (B4:E10) আছে কর্মচারীদের লোকেশন, বিক্রয়কৃত প্রোডাক্ট এবং বিক্রয় পরিমাণসহ। আমরা লোকেশন ভিত্তিক কর্মচারীর মোট সংখ্যা বের করব।
ধাপ ১:
- শুরুতে ডেটাসেট থেকে যেকোনো একটি সেল সিলেক্ট করুন।
- এখন Insert ট্যাবে যান।
- Tables গ্রুপ থেকে PivotTable সিলেক্ট করুন।
ধাপ ২:
- পিভট টেবিল উইন্ডো থেকে টেবিল বা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
- টেবিল কোথায় রাখতে চান সেটি বেছে নিন।
- 'Add this data to the Data Model' অপশনটি টিক मार্ক দিয়ে নিশ্চিত করুন।
- OK চাপুন।
ধাপ ৩:
- PivotTables Fields উইন্ডো দেখতে পাবেন।
- LOCATION কে Rows এরিয়াতে এবং EMPLOYEE কে Values এরিয়াতে ইনসার্ট করুন।
ধাপ ৪:
- এখানে প্রতিটি রিজনে কর্মচারীর সংখ্যার সামারি দেখতে পাবেন।
ধাপ ৫:
- उसके बाद Count of EMPLOYEE কলাম থেকে যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন এবং Right-click করুন।
- Value Field Settings সিলেক্ট করুন।
ধাপ ৬:
- Value Field Settings ডায়লগ বক্স আসবে।
- ক্যালকুলেশন টাইপ হিসেবে ড্রপ-ডাউন থেকে 'Distinct Count' বেছে নিন।
- OK চাপুন।
ধাপ ৭:
- শেষে আমরা প্রতিটি রিজনে কর্মচারীর সংখ্যা দেখতে পাচ্ছি।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডুপ্লিকেট ভ্যালু শুধু একবার কাউন্ট করার পদ্ধতি
উপসংহার
এই পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে আমরা সহজেই এক্সেল পিভট টেবিলে ডুপ্লিকেট কাউন্ট করতে পারি। একটি প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক সংযোজিত। এগিয়ে যান এবং চেষ্টা করুন। যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞেস করুন বা নতুন পদ্ধতি সুাধান দিন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে প্রতি দিন رخদার সংখ্যা কাউন্ট করার ৪টি দ্রুত উপায়
- এক্সেল কলামে প্রতিটি ভ্যালুর رخদার সংখ্যা কাউন্ট করা
- এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি কাউন্ট করার ৪টি পদ্ধতি
