এক্সেলে আমরা প্রায়শই বড় ডেটাসেট থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করার জন্য CSV ফাইল ব্যবহার করি। CSV মানে Comma Separated Value। তাই একটি CSV ফাইলে মানগুলো কমা দিয়ে আলাদা থাকে। আপনি এক্সেলে CSV ফাইল কিছু উপায়ে তৈরি করতে পারেন। এই আর্টিকেলে আমরা ২টি সুবিধাজনক উপায়ে এক্সেলে ফরম্যাটিং ছাড়া CSV ফাইল খুলব। তো চলুন এই আর্টিকেল শুরু করি এবং এই পদ্ধতিগুলো এক্সপ্লোর করি।
এক্সেলে ফরম্যাটিং ছাড়া CSV ফাইল খোলার ২টি সহজ পদ্ধতি
আর্টিকেলের এই অংশে আমরা এক্সেলে ফরম্যাটিং ছাড়া CSV ফাইল খোলার ২টি সহজ পদ্ধতি শিখব। ধরা যাক, আমাদের ডেটাসেট হিসেবে একটি CSV ফাইল আছে। আমাদের লক্ষ্য হলো এক্সেলে ফরম্যাটিং ছাড়া CSV ফাইল খোলা।
১. এক্সেলের ওপেন কমান্ড ব্যবহার করা
এক্সেলের Open কমান্ড ব্যবহার করা এক্সেলে ফরম্যাটিং ছাড়া CSV ফাইল খোলার সবচেয়ে কার্যকর উপায়lerden একটি। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপগুলো:
- প্রথমে আপনার ওয়ার্কশীট থেকে কীবোর্ড শর্টকাট CTRL + O ব্যবহার করে নিচের উইন্ডোটি খুলুন।
- এখন Open ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- उसके बाद চিত্রে চিহ্নিত Browse অপশনটি বেছে নিন।
ফলস্বরূপ, আপনার হার্ড ড্রাইভ থেকে আপনার CSV ফাইল লোকেট করার অপশন পাবেন।
- পরবর্তীতে, আপনার CSV ফাইলটি লোকেট করে সিলেক্ট করুন।
- তারপর Open-এ ক্লিক করুন।
ফলস্বরূপ, আপনার CSV ফাইলটি কোনো ফরম্যাটিং ছাড়া খুলবে নিচের চিত্রের মত।
আরও পড়ুন: কলামসহ নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল এক্সেলে খুলুন (৩টি সহজ পদ্ধতি)
সদৃশ পঠন
- এক্সেলে CSV ফাইল দেখুন (৩টি কার্যকর পদ্ধতি)
- CSV এবং এক্সেল ফাইলের পার্থক্য (১১টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- সহজ ধাপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSV কে এক্সেলে রূপান্তর করুন
- কমান্ড লাইন দিয়ে CSV কে XLSX-এ রূপান্তর করুন (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেল VBA: টেক্সট ফাইল লাইন বাই লাইন পড়ুন (৬টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
২. ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে CSV ফাইল খোলা
File Explorer অপশন ব্যবহার করা এক্সেলে ফরম্যাটিং ছাড়া CSV ফাইল খোলার আরেকটি স্মার্ট উপায়। আর্টিকেলের এই অংশে আমরা বিস্তারিত ধাপগুলো আলোচনা করব।
ধাপগুলো:
- প্রথমে আপনার PC-এর হার্ড ড্রাইভ থেকে আপনার CSV ফাইলটি লোকেট করুন।
- তারপর আপনার CSV ফাইলটি সিলেক্ট করুন।
- उसके बाद CSV ফাইলটি রাইট-ক্লিক করে Open with অপশনটি ক্লিক করুন।
- তারপর চিত্রে দেখানো মতো Excel অপশনটি বেছে নিন।
বাস! আপনার CSV ফাইলটি এক্সেলে কোনো ফরম্যাটিং ছাড়া খুলবে নিচের চিত্রের মত।
আরও পড়ুন: কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলুন (৩টি পদ্ধতি)
এক্সেলে এক কলামে CSV ফাইল খোলা
এক্সেলে কাজ করার সময় কখনো কখনো আমাদের এমন CSV ফাইল খুলতে হয় যেখানে সকল ডেটা ১ কলামে থাকে। এখানে আমরা শিখব কীভাবে এটা করা যায়। কিন্তু সব কেসে এটা কাঙ্খিত ফলাফল নাও হতে পারে। আমরা প্রায়শই CSV ফাইলকে একাধিক কলামে খুলতে চাই। চিন্তা নেই! সেটাও আলোচনা করব। প্রথমে ১ কলামে সব ডেটা থাকার মতো CSV ফাইল খোলার ধাপগুলো ফলো করুন।
ধাপগুলো:
- প্রথমে আপনার হার্ড ড্রাইভ থেকে আপনার CSV ফাইলটি লোকেট করুন এবং আপনার ফাইলটি সিলেক্ট করুন।
- তারপর CSV ফাইলটি রাইট-ক্লিক করে Open with অপশনটি বেছে নিন।
- এখন চিত্রে চিহ্নিত Excel অপশনটি বেছে নিন।
ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন আপনার CSV ফাইলটি একক কলামে খুলেছে নিচের চিত্রের মত।
এখন, একাধিক কলামে CSV ফাইল খোলার ধাপগুলো আলোচনা করি।
- প্রথমে আপনার PC থেকে CSV ফাইলটি লোকেট করুন।
- CSV ফাইলটি লোকেট করার পর, চিত্রে চিহ্নিত মতো Text Files অপশনটি বেছে নিন।
- তারপর CSV ফাইলটি সিলেক্ট করে Open ক্লিক করুন।
- এখন Text Import Wizard ডায়লগ বক্সে Original data type ফিল্ডে Delimited অপশনটি বেছে নিন।
- তারপর Next ক্লিক করুন।
- পরবর্তে, Delimiters ফিল্ডে Comma অপশনটি বেছে নিয়ে Next ক্লিক করুন।
- শেষে Finish ক্লিক করুন।
ফলস্বরূপ, আপনার CSV ফাইলটি একাধিক কলামে খুলবে নিচের চিত্রের মত।
আরও পড়ুন: [সমাধান:] এক্সেল CSV ফাইলগুলো এক কলামে খুলছে (৩টি সমাধান)
উপসংহার
তো, আপনার এক্সেল ডেটাশীট নিয়ে কাজ করার সময় এক্সেলে ফরম্যাটিং ছাড়া CSV ফাইল খোলার জন্য আপনি যেকোনো সময় এই সবচেয়ে সাধারণ ও কার্যকর পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করতে পারেন। আপনার কোনো প্রশ্ন, পরামর্শ বা ফিডব্যাক থাকলে নিচে কমেন্ট করুন। আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy-এ এক্সেল ফাংশন ও ফর্মুলা সম্পর্কিত অন্যান্য উপকারী আর্টিকেলও দেখতে পারেন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে CSV ফাইল ফিক্স করুন (৫টি সাধারণ সমস্যা)
- এক্সেলে একাধিক CSV ফাইল এক ওয়ার্কবুকে মার্জ করুন
- এক্সেল VBA: একাধিক CSV ফাইল এক ওয়ার্কবুকে মার্জ করুন
- এক্সেলে ২টি CSV ফাইল তুলনা করুন (৬টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে CSV ফাইল সঠিকভাবে খুলছে না (৪টি কেস সহ সমাধান)
- এক্সেলে CSV ফাইলগুলো একাধিক শিটে মার্জ করুন (সহজ ধাপ সহ)
