Excel এর টেক্সট টু কলাম উইজার্ড অনেক ব্যবহার সহ একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে শিখাব কিভাবে এক্সেলের কলামে পাঠ্য রূপান্তর করতে হয়। যেমন আপনি আপনার ডাটাবেসের কলামগুলিকে আপনার নিজস্ব উপায়ে বিভক্ত করতে পারেন, আপনি আপনার ইমেল ঠিকানাগুলি থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বের করতে পারেন। এমনকি আমি এটাও দেখিয়েছি কিভাবে আপনি টেক্সট টু কলাম উইজার্ডের অ্যাডভান্সড অপশন ব্যবহার করে ট্রেলিং মাইনাস চিহ্নকে নেগেটিভ এ কনভার্ট করতে পারেন।
আপনি নিচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন বইটি ডাউনলোড করতে পারেন।
3টি ব্যবহারিক ক্ষেত্রে এক্সেলে পাঠ্যকে কলামে রূপান্তর করতে
এই বিভাগে, আপনি এক্সেলে পাঠ্যকে কলামে রূপান্তর করার জন্য 3টি ব্যবহারিক ক্ষেত্রে পাবেন। আমি এখানে একে একে যথাযথ চিত্র সহ সেগুলো আলোচনা করব। এখন সেগুলো পরীক্ষা করা যাক।
1. পাঠ্য থেকে কলাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে কলাম বিভক্ত করুন
যখন আপনি Excel-এ আপনার ডেটাবেস ডিজাইন করেন যাতে এতে তথ্য সংরক্ষণ করা যায়, আপনাকে একটি জিনিস খুব সাবধানে মনে রাখতে হবে। আপনার প্রতিটি কলামে ন্যূনতম পরিমাণ ডেটা থাকা উচিত।
ডাটাবেসগুলো শক্তিশালী তখনই যদি আপনি সেগুলোকে শক্তিশালী করেন। তুমি কিভাবে অমনটা করতে পারলে? আপনি কিভাবে উপরে উল্লিখিত সমস্যাগুলি এড়াতে পারেন?
আসুন একটি উদাহরণ বিস্তারিত করি এবং প্রথমে সমস্যাগুলি নির্ণয় করার জন্য কাজ করি৷
৷এটি একটি নমুনা ডেটাসেট ওভারভিউ। এই ডেটাসেটে, আমাদের কাছে কিছু ব্যক্তির সম্পর্কে কিছু তথ্য রয়েছে (যেমন তাদের যোগাযোগের নাম ,ঠিকানা , জন্ম তারিখ, ইত্যাদি)
তাই আমাদের সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ ডাটাবেস প্রস্তুত. এখন আমি এটিকে আরও সহায়ক করতে এটিকে ম্যানিপুলেট করতে সক্ষম হব। আমি নামগুলো বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে চাই।
এখানে সমস্যা? প্রথম নাম এবং পদবি একই কলামে একসাথে থাকে।
আমি জানতে চাই আমার তালিকায় ইলিনয় থেকে কতজন লোক আছে। এখানে সমস্যা? পুরো ঠিকানাটি একটি কলামে দেওয়া হয়েছে৷
৷আমি জানতে চাই আমার কত 20-30 বছর বয়সী আছে। আপনি ঠিক ধরেছেন. করা যাবে না। একই কলাম।
তাই আপনি প্যাটার্ন পেয়েছেন, ডান? প্রতিটি কলামে অত্যধিক তথ্য রয়েছে৷
৷এগুলো ভিন্ন কলামে থাকলে অনেক সহজ হতো।
এই ধরনের সমস্যার সমাধান করতে:আপনি তিনটি টুল ব্যবহার করতে পারেন:
- আপনি কলামে পাঠ্য ব্যবহার করতে পারেন এক্সেলের বৈশিষ্ট্য
- আপনি ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করতে পারেন বৈশিষ্ট্য।ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্য হল Excel 2013 -এর জন্য একটি নতুন টুল
- এবং আপনি এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে কলাম ডেটাকে চূড়ান্ত ছোট ছোট টুকরোগুলিতে ভাগ করতে পারেন৷
কিভাবে ফ্ল্যাশ ফিল তা জানতে বৈশিষ্ট্য Excel এ কাজ করে, এই নিবন্ধটি পড়ুন:এক্সেল 2013-এ ফ্ল্যাশ ফিল কীভাবে ব্যবহার করবেন
একইভাবে, 3 rd বিকল্পটি এখানে কভার করা একটি সম্পূর্ণ বিষয়।
আমরা পাঠ্য থেকে কলাম বৈশিষ্ট্যের উপর ফোকাস করব।
1.1. নাম বিভক্ত করা
আসুন প্রথমে যোগাযোগ কলাম নিয়ে কাজ করি। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পুরো কলামটি নির্বাচন করুন। আপনি মাউস ব্যবহার করে পুরো কলামটি নির্বাচন করতে পারেন বা অন্য উপায়ে কীবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন। শুধু CTRL + SHIFT + নিচের তীর টিপুন এর জন্য এবং পুরো কলামটি খুব সহজেই নির্বাচন করা হয়।
- এখন ডেটা খুলুন রিবন এবং ডেটা টুলস-এ কমান্ডের গ্রুপ, কলামে পাঠ্য-এ ক্লিক করুন বৈশিষ্ট্য।
- এখানে, কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন বক্স প্রদর্শিত হবে। এটি দেখানো হচ্ছে ৩টির মধ্যে ১ম ধাপ . ডিফল্টরূপে, সীমাবদ্ধ রেডিও বোতাম নির্বাচন করা হয়। পরবর্তী ক্লিক করুন .
- এর পর, আমরা ৩-এর মধ্যে ২য় ধাপ লিখি . এখানে আমরা কিছু ডিলিমিটার দেখতে পাচ্ছি সহজ প্রাপ্য. আমরা জানি যে স্পেস হল ডিলিমিটার আমাদের ক্ষেত্রে. আপনি এই উইন্ডোতে একটি ডেটা প্রিভিউ দেখতে সক্ষম হবেন। আলাদা করা ডেটা কোথায় ঠিক আছে তা দেখতে নিচে স্ক্রোল করুন। পরবর্তী ক্লিক করুন .
- আপনি কলাম ডেটা বিন্যাস চয়ন করতে পারেন৷ সাধারণ থেকে , ডিফল্টরূপে এটি নির্বাচন করা হয়।
- যদি আপনি একটি তারিখ নির্বাচন করেন, আপনি তারিখের জন্য আপনার বিন্যাসটিও চয়ন করতে পারেন, ডিফল্টরূপে DMY আমার ক্ষেত্রে ( DMY নির্বাচিত হয়েছে মানে দিন, মাস এবং বছর), তবে ড্রপডাউনে অন্যান্য বিকল্প রয়েছে।
- গন্তব্য নির্বাচন করুন ক্ষেত্র যেখানে আপনার ডেটা সেট করা হবে (যেমন G4 সেল )।
- এখন সমাপ্ত এ ক্লিক করুন .
- এবং এখানে চূড়ান্ত ফলাফল।
আপনি যোগাযোগ দেখতে পাচ্ছেন কলাম দুটি কলামে বিভক্ত। আমি প্রথম কলামের নাম প্রথম নাম হিসাবে রাখি এবং শেষ নাম হিসাবে দ্বিতীয় কলাম . সুতরাং, নাম ধারণকারী একটি একক কলাম থেকে ডেটা আলাদা করা কলামে পাঠ্য ব্যবহার করে বৈশিষ্ট্যটি এতটা কঠিন নয়।
1.2. বিভাজন ঠিকানা
ধরা যাক আপনি শহর রাজ্য আলাদা করার চেষ্টা করছেন এবং ZIP কলাম তার ছোট উপাদানগুলিতে:শহর , রাজ্য , এবং জিপ৷ . দেখুন এই কলামে দুই ধরনের ডিলিমিটার আছে:কমা এবং স্পেস . এই ক্ষেত্রে, আপনাকে এটিকে দুটি ধাপে আলাদা করতে হবে।
এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, আমি কমা ব্যবহার করে এই কলামটি আলাদা করি ডিলিমিটার (পদ্ধতি 1.1 অনুসরণ করে উইজার্ড খুলুন )
- এখানে, আপনার কলাম দুটি ভাগে বিভক্ত। আমরা প্রথম কলামটির নাম দিই শহর এবং দ্বিতীয়টি স্টেট জিপ হিসেবে .
- এখন আমরা State Zip নামক কলামটিকে ভাগ করব স্পেস ডিলিমিটার ব্যবহার করে .
খুব সহজ! তাই না?
1.3. পাঠ্যকে তারিখে রূপান্তর করুন
চলুন জন্ম তারিখে কাজ করার চেষ্টা করি কলাম।
এই কলামের প্রথম অংশ হল মাস> তারপর দিন এবং তারপর বছর . এখানে আমরা তারিখ ব্যবহার করতে যাচ্ছি বিন্যাস।
- প্রথমে, জন্ম তারিখ নির্বাচন করুন কলাম এবং উইজার্ড খুলুন যেমন পদ্ধতি 1.1 .
- এখানে, এই কলাম ডেটা বিন্যাস থেকে, আমি তারিখ নির্বাচন করি বোতাম এবং তারপর MDY নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন থেকে বিকল্প> গন্তব্য পরিবর্তন করুন সেল (যেমন L4 ) এবং সবশেষে> Finish -এ ক্লিক করুন বোতাম।
- অতএব, আপনি দেখতে পাবেন কত সুন্দরভাবে কলামটি একটি তারিখ কলামে রূপান্তরিত হয়েছে৷
এই নাও!! আপনি এখন দেখতে পাচ্ছেন যে কলামে পাঠ্য ব্যবহার করা কতটা সহজ৷ একটি চোখ-বিভ্রান্তিকর ডাটাবেস পুনরায় ডিজাইন করার বৈশিষ্ট্য৷
2. এক্সেলে টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করে ইমেল আইডি থেকে ডোমেন এবং ইউজারনেম বের করুন
কলামে পাঠ্য বৈশিষ্ট্য ইমেল ঠিকানা বিভক্ত করার জন্য একটি সহজ বিকল্প প্রদান করে ব্যবহারকারীর নাম-এ এবং ডোমেন .
এটি সম্পাদন করতে, নীচের মত এগিয়ে যান৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনি যে ইমেল আইডিগুলিকে বিভক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন খুলুন। যেমন পদ্ধতি 1.1 .
কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর-এর ধাপ 1-এ সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .
- এখন, কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর-এর ২য় ধাপে , অন্যান্য-এ একটি টিক চিহ্ন দিন বিকল্প এবং @ লিখুন ঠিক তার পাশে। পরবর্তীতে টিপুন বিকল্প।
- এর পর, ধাপ 3 এ, গন্তব্য সেট করুন (যেমন C2:D8 ) এবং সমাপ্ত ক্লিক করুন .
- আপনি ব্যবহারকারীর নাম দেখতে পাবেন এবংডোমেন দুটি কলামে বিভক্ত।
3. নেতিবাচক সংখ্যার জন্য কলামে উন্নত পাঠ্য
ধরুন আপনার একটি কলামে একটি বিয়োগ চিহ্ন সহ সংখ্যা রয়েছে৷
৷
এই নেতিবাচক সংখ্যার জন্য এক্সেলের কলামে পাঠ্য রূপান্তর করতে, সংখ্যাগুলি নির্বাচন করুন এবং কলামে পাঠ্য সম্পাদন করা শুরু করুন বৈশিষ্ট্য।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, উইজার্ড খুলুন যেমন পদ্ধতি 1.1 এবং কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করা-এর ধাপ 1-এ সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .
- এধাপ 2 ডিলিমিটারে বিকল্প, কিছুই নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী টিপুন .
- ধাপ 3-এ , উন্নত টিপুন বিকল্প এখন, উন্নত পাঠ্য আমদানি সেটিংসে, নেতিবাচক সংখ্যার জন্য ট্রেলিং বিয়োগ-এ টিক দিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এর পর, গন্তব্য সেট করুন এবং সমাপ্ত ক্লিক করুন .
- অবশেষে, আপনি এর পরে নীচের ফলাফল দেখতে পাবেন।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে এক্সেলের কলামে পাঠ্য রূপান্তর করার কিছু পদ্ধতি দেখানোর চেষ্টা করেছি। আশা করি প্রবন্ধটি ভালো লেগেছে। এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার যদি আরও ভাল পদ্ধতি, প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া থাকে তবে অনুগ্রহ করে সেগুলি মন্তব্য বাক্সে শেয়ার করতে ভুলবেন না। আরও প্রশ্নের জন্য, দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইট দেখুন। যোগাযোগ রাখুন!
শুভ এক্সেল! 🙂
সম্পর্কিত পড়া
- Excel এ পাঠ্য বিভক্ত করতে টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করা
- ফ্ল্যাশ ফিল, টেক্সট সূত্র এবং মন্তব্যকারীর টেক্সট ফর্মুলা সাজেশন সহ একটি একক কলাম থেকে ইমেল ঠিকানা তৈরি করা
- এক্সেলের একাধিক ঘরে পাঠ্যকে কীভাবে বিভক্ত করবেন
- এক্সেলে সেলগুলি কীভাবে বিভক্ত করা যায় (আলটিমেট গাইড)
- এক্সেলে কীভাবে একটি সেলকে অর্ধেক ভাগ করা যায় (তির্যক এবং অনুভূমিকভাবে)
