অন্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে এক্সেলে ডেটা আনার প্রক্রিয়া
এক্সেল সরাসরি বিভিন্ন সোর্স (Access, টেক্সট ফাইল, ওয়েব URL, অন্যান্য টেবিল) থেকে ডেটা ইমপোর্ট করতে পারে। যদি অ্যাপ্লিকেশনটিতে এক্সপোর্ট অপশন থাকে, তবে File > Export থেকে CSV বা Text ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করুন, তারপর এক্সেলে ইমপোর্ট করুন।
এক্সেলে ডেটা ইমপোর্ট করার ধাপাবলী (Access ডেটাবেস উদাহরণ)
- ডেটা চেক করুন নিশ্চিত হোন যে সম্পূর্ণ ও সঠিক।
- প্রয়োজনে সোর্স অ্যাপ্লিকেশন থেকে এক্সপোর্ট করুন (CSV/Text)।
- এক্সেল খুলুন (নতুন বা বিদ্যমান ওয়ার্কবুক)।
- Data ট্যাব > Get Data বাটন (বা নির্দিষ্ট সোর্স আইকন) ক্লিক করুন।
- Get Data > From Database > From Microsoft Access Database নির্বাচন করুন।
- ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে Access ফাইলটি সিলেক্ট করে OK চাপুন।
- Navigator উইন্ডোতে কাঙ্ক্ষিত কোয়েরি/টেবিল (যেমন
qrySalesbyCategory) সিলেক্ট করুন। - Load চাপুন (ইমপোর্ট করার আগে পরিবর্তন করতে চাইলে Transform Data বেছে নিন)।
- ডেটা ইমপোর্ট হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। সম্পূর্ণ হলে ডেটা এক্সেলে দেখাবে।
দ্রষ্টব্য: এক্সেল শুধু ডেটাশিট, ফর্ম, রিপোর্ট ইমপোর্ট করে। ম্যাক্রো, মডিউল ইত্যাদি আসে না।
ত্বরিত কপি-পেস্ট পদ্ধতি (Access-এর জন্য)
Access-এ ডেটাবেস খুলে ডেটা কপি করে এক্সেলে পেস্ট করলেও হয়। বিস্তারিতের জন্য কপি-পেস্ট গাইড দেখুন।
