আপনি যদি এক্সেল অবজেক্ট ব্যবহার করে সহজে আর্ট পোর্টফোলিও বানানোর প্রক্রিয়া খুঁজছেন, তবে এই আর্টিকেল আপনার জন্য হেল্পফুল হবে। চলুন মূল আর্টিকেল শুরু করি এই টাস্কের ডিটেইলড স্টেপস জানতে।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড
এক্সেলে অবজেক্ট ইনসার্ট করার মানে কী?
অবজেক্ট ইনসার্ট করা মানে এক্সেল সত্যিকারের স্প্রেডশিটের ভেতরে সেই অবজেক্টগুলো (PDF ফাইল, Word ডকুমেন্ট, বা বিটম্যাপ ফরম্যাটে ইমেজ) স্টোর করে রাখে। এটি উপকারী যদি আপনি এক্সেল ব্যবহার করে একটি মিনি-ডেটাবেস বানাতে চান যেখানে উপরের অবজেক্টগুলো রাখবেন। যেহেতু অবজেক্টটি আসল স্প্রেডশিটে এমবেডেড থাকে এবং সেখান থেকে খোলা যায়।
এক্সেল অবজেক্ট দিয়ে আর্ট পোর্টফোলিও বানানোর ৩ ধাপ
ধরুন, একজন আর্টিস্টের আটটি আর্টওয়ার্কের পোর্টফোলিও রয়েছে। সে গ্যালারিতে প্রদর্শনীর জন্য আবেদন করলে সেগুলো পাঠায়। সাধারণত গ্যালেরিগুলো আর্টওয়ার্কের নাম, বিবরণ, আর্টের ধরণ (ট্রেডিশনাল, ডিজিটাল, মিক্সড মিডিয়া), এবং আর্টওয়ার্কের ইমেজ/পিডিএফ চায়। সে এক্সেল ব্যবহার করে একটি আর্ট পোর্টফোলিও বানাতে সিদ্ধান্ত নেন যেটি গ্যালারিতে পাঠাবে।
সে ইতিমধ্যে একটি এক্সেল টেবিল সেট আপ করে রেখেছে, নিচের সোর্স ডেটার ছবির মতো। এই উদাহরণে, আমরা আর্টওয়ার্কগুলো PDF ফাইল হিসেবে Actual Artwork কলামে অবজেক্ট হিসেবে এমবেড করব।
আমরা এই আর্টিকেল তৈরি করতে Microsoft Excel 365 ভার্সন ব্যবহার করেছি। তবে আপনি যেকোনো ভার্সন ব্যবহার করতে পারেন।
Step-01: আর্ট পোর্টফোলিওর জন্য রো হাইট বাড়ানো
প্রথমে পুরো টেবিলের রো হাইট বাড়াবো।
- ডেটাসেট সিলেক্ট করুন, তারপর Home ট্যাব >> Cells গ্রুপ >> Format ড্রপডাউন >> Row Height-এ যান।
- Row Height উইজার্ড আসবে। Row height ৪৫ সেট করে OK চাপুন।
এভাবে ডেটাসেটের রো হাইট নিচের ছবির মতো পরিবর্তন হবে।
Step-02: এক্সেলে অবজেক্ট ইনসার্ট করা
এই ধাপে Actual Artwork কলামে অবজেক্ট ইনসার্ট করব।
এখানে আমাদের সকল আর্টের PDF ফাইল Art Collection ফোল্ডারে রয়েছে।
- সেল E4 সিলেক্ট করুন, তারপর Insert ট্যাব >> Text গ্রুপ >> Object-এ যান।
পরে Object ডায়লগ বক্স খুলবে। আমাদের pdf ফাইলগুলো ইতিমধ্যে তৈরি, তাই Create from File ট্যাব সিলেক্ট করব।
- Browse ক্লিক করুন।
- পিডিএফ ফাইল থাকা ফোল্ডার ব্রাউজ করুন
- প্রথম আর্টওয়ার্ক সংক্রান্ত ফাইল নেম ক্লিক করুন (এখানে ForestintheMidst সিলেক্ট করা হয়েছে)
- Insert চাপুন।
তারপর File name বক্সে ফাইল পাথ দেখাবে।
- Display as icon অপশন চেক করুন।
- OK চাপুন।
সেল E4-এ PDF অবজেক্ট আইকন দেখাবে।
- ইউচ নির্দেশিত সিম্বল ড্র্যাগ করে আইকন সেলের সাথে এডজাস্ট করুন।
তब এডজাস্টেড অবজেক্ট দেখাবে।
এভাবেই বাকি আর্টওয়ার্কের অবজেক্ট বাকি সেলগুলোতে ইনসার্ট করুন।
Step-03: আর্ট পোর্টফোলিওর ক্রিয়েটেড অবজেক্ট ফরম্যাট ও ওপেন করা
এখানে কিছু ফরম্যাটিং করব এবং অবজেক্ট থেকে আর্টওয়ার্ক দেখানোর পদ্ধতি দেখাব।
যদি ইনসার্ট করা অবজেক্ট সেলে ফিট না হয়, তবে এই প্রসেস ফলো করুন।
- সেল E4 এর অবজেক্ট সিলেক্ট করে right-click করুন এবং Format Object সিলেক্ট করুন।
Format Object উইজার্ড আসবে।
- Move and size with cells অপশন চেক করে OK চাপুন।
এভাবে প্রথম অবজেক্ট প্রথম সেলে ফিট হয়েছে।
- বাকি সেলের অবজেক্টগুলো জন্য একই প্রসেস ফলো করুন।
- অবজেক্টে double-click করলে আর্টওয়ার্ক সম্বলিত PDF খুলবে, অথবা right-click করে PDF Object-এর ড্রপডাউন সিম্বল ক্লিক করুন।
- অন্যান্য অপশনের মাঝ থেকে Open সিলেক্ট করুন।
এটি আর্টওয়ার্ককে একটি PDF রিডারে ওপেন করবে।
ডকুমেন্ট খোলার পর আপনি সহজে আপনার আর্টওয়ার্ক দেখতে পারবেন।
অনুশীলন বিভাগ
অনুশীলনের জন্য প্রতিটি শিটের ডান পাশে একটি Practice অংশ যোগ করা হয়েছে।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেল অবজেক্ট ব্যবহার করে আর্ট পোর্টফোলিও বানানোর ধাপগুলো দেখিয়েছি। Adobe PDF ফাইল, Word ডকুমেন্ট, এবং PowerPoint ফাইল এক্সেল স্প্রেডশিটে এমবেড করা একটি খুব উপকারী ফিচার। উপরের উদাহরণে, এখন আলাদা করে ফাইল অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে পাঠাতে হয় না কারণ সকল আর্টওয়ার্ক ইতিমধ্যে এক্সেল ফাইলে রয়েছে। তাই আর্টিস্ট টেবিল ফরম্যাটে সুন্দরভাবে সাজানো কলামসহ (যেখানে সব প্রয়োজনীয় ডেটা রয়েছে) শুধু এক্সেল স্প্রেডশিট পাঠিয়ে দিয়ে পোর্টফোলিও জমা দিতে পারবেন। আরও এক্সেল-সম্পর্কিত আর্টিকেলের জন্য আমাদের সাইট Exceldemy ভিজিট করুন।
