টেক্সট ফাইল ডেটা এক্সেলে ইম্পোর্ট: ৩টি প্রমাণিত পদ্ধতি সঠিক ফলাফলের জন্য

কখনও কখনও, আমাদের ইচ্ছিত ডেটা একটি টেক্সট ফাইলে থাকতে পারে। এবং আমাদের বিভিন্ন অপারেশন করার জন্য সেই ডেটাকে একটি Excel ওয়ার্কবুকে ইম্পোর্ট করতে হয়। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে সহজ কিন্তু কার্যকর পদ্ধতিগুলো দেখাব Text File- থেকে Data Import করে Excel-এ।

ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা নিচের ডেটা ব্যবহার করব যা একটি টেক্সট ফাইলে আছে আমাদের সোর্স হিসেবে। উদাহরণস্বরূপ, ডেটাটি একটি কোম্পানির Salesman, Product, এবং Sales ধারণ করে। আমরা এই ইনফরমেশনটি আমাদের Excel ওয়ার্কশিটে ইম্পোর্ট করব।

নিচের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন নিজে অনুশীলন করতে।

টেক্সট ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা ইম্পোর্ট করার ৩ উপায়

১. এক্সেলে খুলে টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করা

আমাদের প্রথম পদ্ধতিটি টেক্সট ফাইল থেকে ইনফরমেশন ইম্পোর্ট করার জন্য একটি Excel ওয়ার্কবুকে সবচেয়ে সহজটি। নিচের ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন কাজটি সম্পন্ন করতে।

স্টেপস:

• প্রথমে, Excel খুলুন।
• তারপর, File নির্বাচন করুন।
• File উইন্ডোতে, Open-এ ক্লিক করুন।

• उसके बाद, Browse নির্বাচন করুন।

• ফলস্বরূপ, একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
• সেখানে, আপনার ইচ্ছিত টেক্সট ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Open চাপুন।

• Text Import Wizard দেখাবে।
• পরে, Finish নির্বাচন করুন।

• শেষে, আপনি টেক্সট ফাইলের ইনফরমেশন একটি নতুন Excel ওয়ার্কবুকে পাবেন নিচের ছবির মতো।

আরও পড়ুন: অন্য এক্সেল ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা ইম্পোর্ট করার ২ উপায়

২. Excel Power Query Editor টেক্সট ফাইল ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে

আমরা জানি Excel Power Query Editor আমাদের Excel ওয়ার্কবুকে অনেক কাজ করতে সাহায্য করে। এর একটি ব্যবহার হলো টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করা। এই পদ্ধতিতে, আমরা Power Query Editor-এর সাহায্য নেব Text File- থেকে Data Import করে Excel-এ। তাই, নিচের ধাপগুলো শিখুন অপারেশনটি সম্পন্ন করতে।

স্টেপস:

• প্রথমে, Data ট্যাবে যান।
• পরবর্তী, Get Data ➤ From File ➤ From Text/CSV নির্বাচন করুন।

• ফলস্বরূপ, Import Data ডায়ালগ বক্স উত্থান হবে।
• সেখানে, যে টেক্সট ফাইলে আপনার প্রয়োজনীয় ইনফরমেশন আছে সেটি নির্বাচন করুন।
• তারপর, Import চাপুন।

• ফলস্বরূপ, একটি নতুন উইন্ডো পপ আউট হবে যেখানে আপনি টেক্সট ফাইলের ইনফরমেশন দেখবেন।
• পরে, Load চাপুন।

• শেষে, এটি টেক্সট ফাইল থেকে ডেটাসহ একটি নতুন Excel ওয়ার্কশিট রিটার্ন করবে।

আরও পড়ুন: টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে রূপান্তর করার জন্য VBA কোড (৭ পদ্ধতি)

সদৃশ পাঠ্য:

• এক্সেলে কোষ থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার ৫ পদ্ধতি
• এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার ৪ উপায়
• VBA-তে একাধিক ওয়ার্কশিট থেকে ডেটা পুল করা
• VBA ব্যবহার করে এক শিট থেকে অন্য শিটে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট (৩ পদ্ধতি)
• এক্সেলে তারিখ থেকে বছর এক্সট্র্যাক্ট করার ৩ উপায়

৩. টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করার জন্য Copy & Paste ফিচার প্রয়োগ

আরো, আমাদের টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করার আরেকটি সহজ উপায় রয়েছে। আমাদের শেষ পদ্ধতিতে, আমরা 'Copy & Paste' ফিচার প্রয়োগ করব আমাদের কাজটি করার জন্য। তাই, Text File- থেকে Excel ওয়ার্কবুকে Data Import করার জন্য নিচের প্রসেসটি অনুসরণ করুন।

স্টেপস:

• আপনার Text File-এ প্রথমে যান।
• দ্বিতীয়, Ctrl এবং A কী একসাথে চাপুন সকল ইনফরমেশন সিলেক্ট করতে।
• তারপর, Ctrl এবং C কী একসাথে চাপুন ডেটা কপি করতে।

• পরে, আপনার Excel ওয়ার্কশিটে যান যেখানে আপনি ইনফরমেশন দেখতে চান।
• এই উদাহরণে, রেঞ্জ B4:D10 নির্বাচন করুন।

• শেষে, Ctrl এবং V কী একসাথে চাপুন কপি করা ডেটা পেস্ট করতে।
• ফলস্বরূপ, ডেটা নির্দিষ্ট ডেস্টিনেশনে দেখাবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে একাধিক ডিলিমিটারসহ টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট করার ৩ পদ্ধতি

এক্সেলে ইম্পোর্টেড ডেটা রিফ্রেশ করা

অতিরিক্তভাবে, আমরা আমাদের Excel ওয়ার্কশিটে ইম্পোর্টেড ডেটা রিফ্রেশ করতে পারি। সেটি জরুরি যদি আমরা সোর্স ডেটায় কোনো পরিবর্তন আনই। তাই, নিচের ধাপগুলো শিখুন টাস্কটি সম্পন্ন করতে।

স্টেপস:

• শুরুতে, ইম্পোর্টেড ডেটার ওপর রাইট-ক্লিক করুন।
• অপশনগুলোর একটি লিস্ট দেখাবে।
• সেখান থেকে, Refresh নির্বাচন করুন।

• অতএব, এটি রিফ্রেশড ডেটা রিটার্ন করবে।

উপসংহার

অতএব, আপনি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করে Text File- থেকে Excel-এ Data Import করতে পারবেন। সেগুলো ব্যবহার করুন এবং আমাদের জানান যদি আপনার আরও কোনো উপায় থাকে কাজটি করার জন্য। আরও এই ধরনের নিবন্ধের জন্য ExcelDemy ওয়েবসাইট ফলো করুন। কমেন্ট সেকশনে কমেন্ট, সুপারিশ, বা প্রশ্ন ছেড়ে দিন যদি আপনার কোনো থাকে।

সম্পর্কিত নিবন্ধসমূহ

• এক্সেলে একক কৃত্রিমের ভিত্তিতে একাধিক মান রিটার্ন (৩ অপশন)
• এক্সেলে একাধিক কৃত্রিমের ভিত্তিতে টেবিল থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করা
• ম্যাক্রোস ব্যবহার করে এক শিট থেকে অন্য শিটে ডেটা ট্রান্সফার করা এক্সেলে
• VBA ব্যবহার করে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে অটোমেটিক্যালি ডেটা ইম্পোর্ট (২ উপায়)
• এক্সেল ফর্মুলা ব্যবহার করে তালিকা থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার ৫ পদ্ধতি
• Excel Macro: একাধিক এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট (৪ পদ্ধতি)