এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি দক্ষতার সাথে শনাক্ত ও অপসারণ

এক্সেলের একটি খুব সাধারণ ব্যবহার হলো: এটি ডেটা ক্লিন আপ করার টুল হিসেবে ব্যবহৃত হয়। ডেটা ক্লিন আপ বলতে বোঝায়:

রস ডেটা ওয়ার্কশিটে আনা
ডেটা ম্যানিপুলেট করা যাতে এটি বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে

সংক্ষেপে, ডেটা ক্লিন আপ করা হয় যাতে তা সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করা যায়।

ডেটা অনেক দিক থেকে ক্লিন আপ করা হয়। আমরা একে একে সেগুলো আলোচনা করব। এই পোস্টে আমরা শুধু ডুপ্লিকেট সারি অপসারণ-এ ফোকাস করব।

এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি অপসারণ

কারণ যেন যেন হোক, আপনার ডেটাতে ডুপ্লিকেট সারি থাকতে পারে। অধিকাংশ সময়, আপনাকে ডুপ্লিকেট সারিগুলো’éliminate করতে হবে। পুরনো দিনে, ডুপ্লিকেট ডেটা অপসারণ একটি ম্যানুয়াল কাজ ছিল - যদিও অ্যাডভান্সড টেকনিক দিয়ে এটি করা যেত। কিন্তু রিমুভ ডুপ্লিকেটস কমান্ডের আসায়, ডুপ্লিকেশন অপসারণ এখন একটি সহজ কাজ। রিমুভ ডুপ্লিকেটস কমান্ড এক্সেল ২০০৭-এ চালু করা হয়েছিল।

এখন, নিচের ছবি দেখুন। আপনি কলামে কিছু ডুপ্লিকেট সারি পাবেন। আমরা ডুপ্লিকেটগুলো অপসারণ করব।

এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি দক্ষতার সাথে শনাক্ত ও অপসারণ

ডুপ্লিকেট সারি অপসারণ। কলামটি পর্যবেক্ষণ করুন, কিছু ডুপ্লিকেট সারি আছে।

আপনার স্যাম্পল ফাইলে কলাম A-র যেকোনো একটি সেল সিলেক্ট করুন। তারপর ডেটা ➪ ডেটা টুলস ➪ রিমুভ ডুপ্লিকেটস বেছে নিন। রিমুভ ডুপ্লিকেটস ডায়লগ বক্স দেখাবে, নিচের ছবি দেখুন।

রিমুভ ডুপ্লিকেটস ডায়লগ বক্স। কলাম A স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিলেক্ট হয়েছে।

নোট: যদি আপনার ডেটা টেবিল ফরম্যাটে থাকে, তবে আপনি টেবিল টুলস ➪ ডিজাইন ➪ টুলস ➪ রিমুভ ডুপ্লিকেটস কমান্ডও ব্যবহার করতে পারেন। এই দুটি কমান্ড একইভাবে কাজ করে।

রিমুভ ডুপ্লিকেটস ডায়লগ বক্স আপনার ডেটা রেঞ্জ বা টেবিলের সব কলাম লিস্ট করে। যেসব কলামে ডুপ্লিকেট সার্চ করতে চান সেগুলোতে চেকмар্ক দিন। সাধারণত, আপনি সব কলাম সিলেক্ট করবেন এবং এটি ডিফল্ট। OK ক্লিক করলে, এক্সেল ডুপ্লিকেট সারিগুলো ক্লিন আপ করবে এবং একটি মেসেজ দেখাবে কতগুলো ডুপ্লিকেট সারি রিমুভ হয়েছে।

OK ক্লিক করুন। এটি বলে দেবে কতগুলো ডুপ্লিকেট সারি রিমুভ হয়েছে।

এক্সেল আপনাকে মনে বদলাতে সুযোগ দেয় না। কিন্তু আপনি যদি আপনার অ্যাকশন анডু করতে চান, তবে কুইক এক্সেস টুলবারের আন্ডু বাটনে ক্লিক করুন অথবা শুধু CTRL + Z চাপুন।

যখন ডুপ্লিকেট সারি খুঁজে পাওয়া যায়, তবে প্রথম সারিটি রাখা হয় এবং পরের ডুপ্লিকেট সারিগুলো ডিলিট হয়।

নোট: এক্সেল মানগুলিকে ডুপ্লিকেট হিসেবে বিবেচনা করে সেলগুলো কী ডিসপ্লে করছে তার ভিত্তিতে, নাকি সেলগুলো কী কন্টেইন করছে তার ভিত্তিতে। উদাহরণস্বরূপ, 5/12/2013 এবং 5 Dec 2013 - এই দুটো এক্সেলের জন্য একই ভ্যালু। নিচের ছবিতে আপনি দেখবেন সেগুলো ফর্মুলা বক্সে একই ভ্যালু জেনারেট করে। আপনি ২য় ডেট ফরম্যাট (5 Dec 2013) পাবেন যদি নাম্বার ফরম্যাট অপশন থেকে "Long Date" সিলেক্ট করেন। একইভাবে, $500.50 হলো 500.50-র থেকে আলাদা, যদিও প্রথমটিটি 500.50 ভ্যালুর ফরম্যাট করা প্রোডাক্ট। আপনি যদি 5/12/2013 এবং 5 Dec 2013 উভয়কেই ডুপ্লিকেট ভ্যালু হিসেবে গণনা করতে চান, তবে প্রথমে পুরো কলামটি ফরম্যাট করুন, তারপর ডুপ্লিকেট সারি খুঁজে বের করুন। এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি দক্ষতার সাথে শনাক্ত ও অপসারণ

Long date format used. The cell contains 5/12/2013 but the cell display 5 Dec 2013.

এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি দক্ষতার সাথে শনাক্ত ও অপসারণ

Currency format is used. The cell contains 500.5 but the cell display £500.50 due to using Currency Format

ওয়ার্কিং ফাইল ডাউনলোড

নিচের লিংক থেকে ওয়ার্কিং ফাইল ডাউনলোড করুন:

Duplicate-rows1.xlsx

এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি দক্ষতার সাথে শনাক্ত ও অপসারণ

এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি অপসারণ

ওয়ার্কিং ফাইল ডাউনলোড

আরও পড়ুন