এক্সেলের একটি খুব সাধারণ ব্যবহার হল:এটি ডেটা পরিষ্কার করার একটি সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহৃত হয়। ডেটা পরিষ্কার করার অর্থ হল:
- একটি ওয়ার্কশীটে কাঁচা ডেটা পাওয়া
- ডেটা ম্যানিপুলেট করা যাতে এটি বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে
সংক্ষেপে, ডেটা পরিষ্কার করা হয় যাতে এটি সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করা যায়।
অনেকগুলি বিভিন্ন কোণ থেকে ডেটা পরিষ্কার করা হয়। আমরা এক এক করে সেই কৌশলগুলি নিয়ে আলোচনা করব। এই পোস্টে, আমরা আমাদের বিশ্লেষণকে শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট সারি অপসারণের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখব .
এক্সেলের ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরান
আপনার ডেটার ডুপ্লিকেট সারি থাকতে পারে, কারণ যাই হোক না কেন। বেশিরভাগ সময়, আপনাকে ডুপ্লিকেট সারিগুলি মুছে ফেলতে হবে। পুরানো দিনে, ডুপ্লিকেট ডেটা অপসারণ করা একটি ম্যানুয়াল কাজ ছিল- যদিও অপসারণের কাজগুলি উন্নত কৌশলগুলির সাথে করা যেতে পারে। কিন্তু সদৃশ সরান দিয়ে কমান্ড, সদৃশ অপসারণ এখন একটি সহজ কাজ. সদৃশগুলি সরান৷ কমান্ড এক্সেল 2007 এ চালু করা হয়েছিল।
এখন, নিচের চিত্রটি দেখুন। আপনি দেখতে পাবেন যে কলামে কিছু ডুপ্লিকেট সারি রয়েছে। আমরা সদৃশগুলি সরিয়ে ফেলব৷
৷
ডুপ্লিকেট সারি সরানো হচ্ছে। কলামটি লক্ষ্য করুন, কিছু সদৃশ সারি আছে।
আপনার নমুনা ফাইলে কলাম A এর যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন। তারপর ডেটা ➪ ডেটা টুল ➪ সদৃশগুলি সরান বেছে নিন . রিমুভ ডুপ্লিকেট ডায়ালগ বক্স আসবে, নিচের ছবিটি দেখুন।
ডুপ্লিকেট ডায়ালগ বক্স সরান। কলাম A স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়৷
দ্রষ্টব্য: যদি আপনার ডেটা টেবিলে থাকে, তাহলে আপনি টেবিল টুলস ➪ ডিজাইন ➪ টুলস ➪ ডুপ্লিকেটগুলি সরানও ব্যবহার করতে পারেন ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলার কমান্ড। এই দুটি কমান্ড ঠিক একই ভাবে কাজ করে।সদৃশগুলি সরান৷ ডায়ালগ বক্স আপনার ডেটা পরিসীমা বা টেবিলের সমস্ত কলাম তালিকাভুক্ত করে। আপনি ডুপ্লিকেট অনুসন্ধানে যোগ করতে চান এমন কলামগুলিতে চেক চিহ্ন রাখুন। সাধারণত, আপনি সমস্ত কলাম যোগ করতে চান এবং এটি ডিফল্ট। ঠিক আছে ক্লিক করুন, এবং এক্সেল ডুপ্লিকেট সারিগুলি পরিষ্কার করুন, এবং কতগুলি ডুপ্লিকেট সারি সরানো হয়েছে তা জানাতে একটি বার্তা দেখানো হবে৷
ওকে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে বলে যে সদৃশ সারির সংখ্যা সরানো হয়েছে৷
৷এক্সেল আপনাকে আপনার মন পরিবর্তন করার সুযোগ দেয় না। কিন্তু আপনি যদি আপনার ক্রিয়াগুলিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে চান তবে আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে পূর্বাবস্থায় থাকা বোতামে ক্লিক করে বা CTRL + Z টিপে এটি করতে পারেন। .
যখন ডুপ্লিকেট সারি পাওয়া যায়, প্রথম সারি রাখা হয় এবং পরবর্তী ডুপ্লিকেট সারিগুলি মুছে ফেলা হয়৷
দ্রষ্টব্য: Excel কোন কোষগুলি প্রদর্শন করছে তার ভিত্তিতে মানগুলিকে সদৃশ হিসাবে বিবেচনা করে, কোন কোষগুলি রয়েছে তার ভিত্তিতে নয়৷ উদাহরণস্বরূপ, 5/12/2013 এবং 5 ডিসেম্বর 2013- এই দুটি এক্সেলের জন্য একই মান রয়েছে। নিম্নলিখিত চিত্রে, আপনি দেখতে পাবেন যে তারা সূত্র বাক্সে একই মান তৈরি করে। আপনি নম্বর ফরম্যাট বিকল্প থেকে "লং ডেট" নির্বাচন করলে আপনি দ্বিতীয় তারিখের বিন্যাস (5 ডিসেম্বর 2013) পাবেন। একইভাবে, $500.50 500.50 থেকে আলাদা, যদিও প্রথমটি 500.50 মানের ফর্ম্যাট করা পণ্য। আপনি যদি 5/12/2013 এবং 5 ডিসেম্বর 2013 উভয়কেই ডুপ্লিকেট মান হিসাবে গণনা করতে চান, তাহলে প্রথমে পুরো কলামটি ফর্ম্যাট করুন, তারপর ডুপ্লিকেট সারিগুলি খুঁজে বের করুন৷
দীর্ঘ তারিখ বিন্যাস ব্যবহৃত. সেলটিতে 5/12/2013 রয়েছে কিন্তু সেলটি 5 ডিসেম্বর 2013 প্রদর্শন করে৷
মুদ্রা বিন্যাস ব্যবহার করা হয়. সেলটিতে 500.5 রয়েছে কিন্তু কারেন্সি ফরম্যাট ব্যবহারের কারণে সেলটি £500.50 প্রদর্শন করে
ওয়ার্কিং ফাইল ডাউনলোড করুন
নিচের লিঙ্ক থেকে কাজের ফাইলটি ডাউনলোড করুন:
ডুপ্লিকেট-rows1.xlsx
আরো পড়ুন
- এক্সেল এ কিভাবে ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করবেন (3 উপায়)
- ডুপ্লিকেটের জন্য এক্সেলে সারিগুলি কীভাবে তুলনা করবেন
- এক্সেলে দুটি ওয়ার্কশীটে মানানসই মান কীভাবে খুঁজে পাবেন (৪টি পদ্ধতি)
- Excel এ মিল বা ডুপ্লিকেট মান খুঁজুন (8 উপায়)
- এক্সেলের দুটি কলামে সদৃশ খুঁজুন (6টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
- COUNTIF সূত্র ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট সারির সংখ্যা খুঁজে বের করা
- এক কলামে ডুপ্লিকেট খুঁজতে এক্সেল সূত্র
- Excel দুটি কলামে অনুরূপ পাঠ্য খুঁজুন
- সদৃশ সহ এক্সেল শীর্ষ 10 তালিকা
