আউটলাইনে অফলাইনে কত ইমেল রাখতে হবে তা কীভাবে পরিবর্তন করবেন

একটি Microsoft Exchange সার্ভারে অ্যাক্সেস সহ অ্যাকাউন্ট বা একটি Office 365 অ্যাকাউন্ট, আপনি Outlook-এ অফলাইনে রাখা ইমেলের সংখ্যা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এই পোস্টটি আপনাকে বর্ণনা করে কিভাবে আপনার আউটলুক কনফিগার করবেন এটি করার জন্য অ্যাকাউন্ট।

আউটলুকে অফলাইনে কতটা ইমেল রাখতে হবে তা পরিবর্তন করুন

Outlook Microsoft Exchange সার্ভার থেকে আপনার পিসিতে আপনার সমস্ত কাজ, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট ডাউনলোড করে। যাইহোক, এটির জন্য Hotmail বা Office 365 এর মতো পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা উচিত৷ আপনি যদি একটি ভিন্ন মেল প্রদানকারীর (Google বা Yahoo) পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা বেছে নিয়ে থাকেন, তাহলে Outlook আপনাকে অফলাইনে রাখা ইমেলের সংখ্যার সীমা সেট করার অনুমতি দেবে না৷

আউটলুকে সিঙ্ক্রোনাইজ করা এক্সচেঞ্জ মেলবক্স আইটেমগুলিকে সীমাবদ্ধ করুন

1] আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং ফাইল মেনুতে নেভিগেট করুন।

2] এরপর, 'অ্যাকাউন্ট সেটিংস' বিভাগে যান এবং 'অ্যাকাউন্ট সেটিংস বেছে নিন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ' বিকল্প।

৷

3] এখন, অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোতে গিয়ে, ডিফল্ট পরিবর্তন করতে অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে, 'পরিবর্তন টিপুন ' বোতাম৷

4] অবিলম্বে, একটি 'অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করুন' প্রদর্শিত হবে, যা আপনাকে একটি 'ক্যাশড এক্সচেঞ্জ মোড ব্যবহার করুন দেখাবে। 'অফলাইন সেটিংস' বিভাগের অধীনে সক্রিয় করা হয়েছে৷

5] এটি ডিফল্টরূপে সক্ষম না হলে, এটির বিপরীতে চিহ্নিত বাক্সটি চেক করুন৷ যদি না করা হয়, মেলগুলি আপনার পিসিতে ডাউনলোড করতে ব্যর্থ হবে৷

6] এর পরে, 'অফলাইনে রাখার জন্য মেল এর মাধ্যমে আপনি কতটা মেল অফলাইনে রাখতে চান তা পরিবর্তন করতে এগিয়ে যান। ' স্লাইডার৷

৷

7] বর্তমানে, উপলব্ধ সময় সীমা হল:

• 3 দিন
• 1 সপ্তাহ
• 3 সপ্তাহ
• 1 মাস
• 3 মাস
• 6 মাস
• 1 বছর
• 2 বছর
• 5 বছর
• সমস্ত

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে উপরের সীমাগুলি (3 দিন, 1 সপ্তাহ এবং 2 সপ্তাহ) অফিস 2013-এর মতো অফিসের আগের সংস্করণগুলির জন্য উপলব্ধ নয়৷

8] উপরের বিকল্পগুলি থেকে পছন্দসই সময়কাল নির্বাচন করুন। কিছু কারণে, যদি আপনি এটি পরিবর্তন করতে সক্ষম না হন তবে পরিবর্তনগুলি করার জন্য আপনাকে প্রশাসকের বিশেষাধিকার চাইতে হবে৷

9] পরিবর্তনগুলি করার পরে অনুরোধ করা হলে, 'পরবর্তী' টিপুন৷

10] আপনাকে আপনার আউটলুক পুনরায় চালু করতে হবে, তাই 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন এবং অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডো বন্ধ করুন।

11] এটি অনুসরণ করে, Outlook আপডেট হতে একটু সময় লাগতে পারে। এটি কঠোরভাবে আপনার কনফিগার করা সীমার উপর নির্ভর করে।

অবশেষে, এটি হয়ে গেলে, আপনি নীচে একটি বার্তা দেখতে পাবেন৷

পরবর্তী পড়ুন :কিভাবে আউটলুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেল মুছে ফেলতে হয়।