আউটলുക്കে অফলাইনে রাখার ইমেলের পরিমাণ পরিবর্তন করার উপায়

মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ সার্ভার অ্যাকাউন্ট বা Office 365 অ্যাকাউন্ট থাকলে, আপনি আউটলുക്കে অফলাইনে কতগুলো ইমেল রাখবেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এই পোস্টে আউটলুক অ্যাকাউন্ট কনফিগার করার পদ্ধতি বর্ণনা করা হয়েছে।

আউটলുക്കে অফলাইনে রাখার ইমেলের পরিমাণ পরিবর্তন করুন

আউটলুক আপনার সকল টাস্ক, কন্টাক্ট এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ সার্ভার থেকে আপনার পিসিতে ডাউনলোড করে। তবে এটি হটমেল বা Office 365-এর মতো সার্ভিস ব্যবহার করলে হয়। যদি আপনি অন্য মেইল প্রদানকারী (যেমন গুগল বা যাহু) ব্যবহার করেন, তবে আউটলুক অফলাইনে রাখার ইমেল সংখ্যার সীমা নির্ধারণের অনুমতি দেয় না।

আউটলুকে এক্সচেঞ্জ মেইलबক্স আইটেম সিঙ্ক্রোনাইজেশন সীমাবদ্ধ করুন

1. আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং File মেনুতে যান।
2. তারপর Account Settings সেকশনে যান এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Account Settings অপশন বেছে নিন।
3. Account Settings উইন্ডোতে, যে অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করতে চান সেটি সিলেক্ট করে Change বাটনে ক্লিক করুন।
4. এখন Change Account উইন্ডো খুলবে, যেখানে Offline settings সেকশনের অধীনে Use Cached Exchange Mode সক্রিয় থাকবে।
5. যদি ডিফল্টভাবে সক্রিয় না থাকে, তবে চেকবক্সে টিক দিন। না করলে মেইল পিসিতে ডাউনলোড হবে না।
6. তারপর Mail to keep offline স্লাইডার ব্যবহার করে আপনি কতদিনের মেইল অফলাইনে রাখতে চান তা নির্ধারণ করুন।
7. বর্তমানে উপলব্ধ সময় সীমাগুলো:
   • ৩ দিন
   • ১ সপ্তাহ
   • ৩ সপ্তাহ
   • ১ মাস
   • ৩ মাস
   • ৬ মাস
   • ১ বছর
   • ২ বছর
   • ৫ বছর
   • সব (All)
8. নোট: Office 2013-এর মতো পুরনো ভার্সনে ৩ দিন, ১ সপ্তাহ এবং ২ সপ্তাহের অপশন থাকে না।
9. ইচ্ছামতো সময়সীমা বেছে নিন। যদি পরিবর্তন করতে না পারেন, তবে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ দরকার হতে পারে।
10. পরিবর্তন করার পর অনুরোধ হলে Next ক্লিক করুন।
11. OK ক্লিক করে Account Settings উইন্ডো বন্ধ করুন এবং আউটলুক রিস্টার্ট করুন।
12. আউটলুক আপডেট হতে কিছু সময় নিতে পারে, এটি কনফিগার করা লিমিটের ওপর নির্ভর করে।
13. সম্পূর্ণ হলে নিচে একটি মেসেজ দেখাবে।

পরবর্তী পড়ুন: আউটলুকে সিলেক্টিভভাবে মেইল অটো ডিলিট করার উপায়।