যদি আপনি এবং আপনার বন্ধু একই প্রজেক্টে ডায়াগ্রামে যৌথভাবে কাজ করতে চান তবে কী করবেন? স্বাভাবিকভাবেই টিম বানিয়ে কাজ করবেন। কিন্তু যদি তারা দুটি আলাদা অঞ্চলে বাস করে? তখন এটি কঠিন কাজ হতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, Lucidchart-এর সাহায্যে এভাবেই হওয়ার দরকার নেই। Lucidchart-এ আপনি এবং আপনার সহকর্মীরা রিয়েল-টাইমে ডায়াগ্রাম তৈরি, এডিট এবং মার্কআপ করতে পারবেন যাতে আপনার টিম সদস্য এবং ক্লায়েন্টদের সাথে সমন্বয় থাকে। চলুন দেখি কীভাবে লুসিডচার্টে ফ্লোচার্ট তৈরি করে মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড-এ আমদানি করতে হয়।
যখন আপনার দৃষ্টিগতভাবে কিছু যোগাযোগ করার বিষয় থাকে, Lucidchart আপনাকে স্বाभাবিক এবং শৈলীসহ инструমেন্ট সরবরাহ করে। তাই আপনি যেকোনো ডিভাইস থেকে এবং যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করতে পারেন যেখানে আপনি ওয়েবে লগ ইন করতে পারেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে Lucidchart ডায়াগ্রাম যোগ করা
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড মূলত একটি ওয়ার্ড প্রসেসর হলেও ডায়াগ্রামিং প্রোগ্রাম নয়, তবুও এটি ব্যবহারকারীদের শেপ যোগ করতে এবং অন্যথা থেকে ফ্লোচার্ট তৈরি করতে দেয়।
যদি আপনি শুধু কিছু ডায়াগ্রাম আপনার ডকুমেন্টে যোগ করতে চান, তবে আপনি Lucidchart-এ ফ্লোচার্ট তৈরি করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে আমদানি করতে পারেন।
১] AppSource-এ অ্যাপ অর্জনের জন্য যে অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে চান তার ইমেইল ঠিকানা দিয়ে Microsoft Office Word Lucidchart Add-On ডাউনলোড করুন।
২] সম্ভব হলে আপনার কাজ বা স্কুলের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন কারণ, যদি আপনি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করেন, তবে কাজ বা স্কুল অ্যাকাউন্ট দরকার এমন অ্যাপগুলো উপলব্ধ থাকবে না।
৩] এখন, Lucidchart-এ ফ্লোচার্ট তৈরি শুরু করুন। প্রথমে Lucidchart এডিটর অ্যাক্সেস করতে আপনার Google/Microsoft Account-এর বিবরণ দিন।
৪] পরবর্তীতে, যাদের সাথে আপনি রিয়েল-টাইমে সহযোগিতা করতে চান তাদের ইমেইল আইডি দিন।
৫] একবার Lucidchart এডিটরে প্রবেশ করলে, আপনি আমাদের টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে একটি বিদ্যমান ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করতে পারেন যা আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন, অথবা আপনি একটি ব্ল্যাংক ক্যানভাস দিয়ে শুরু করে স্ক্র্যাচ থেকে ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন।
তাই যেকোনো শেপে ক্লিক করুন, এডিটরে টেনে আনুন এবং প্লেসমেন্টের জন্য ড্রপ করুন। আপনি যা ইচ্ছা তথ্য ইনপুট করতে পারেন ছবি, অ্যানিমেশন এবং লিংক সহ।
৬] শেপগুলো যোগ করার পর, সেগুলো সংযুক্ত করুন। এর জন্য, যেকোনো শেপের লাল আউটলাইনযুক্ত সাদা ডটে ক্লিক করুন এবং আপনার ইচ্ছিত লোকেশন বা শেপের দিকে একটি লাইন টেনে সংযুক্ত করুন।
৭] ফ্লোচার্ট তৈরি শেষ হলে, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শেপ এডিট করতে পারেন আকার বাড়ানো বা কমানো, Fill Color আইকন থেকে শেড বেছে নিয়ে রঙ পরিবর্তন করা, বা একটি প্রি-মেড থিম নির্বাচন করা।
একইভাবে, আপনি লাইন এডিট করতে পারেন মোটা, লাইন স্টাইল, এবং এমনকি অ্যারো স্টাইল কাস্টমাইজ করে।
এছাড়া, আপনি আপনার ফ্লোচার্ট ডায়াগ্রামে খুশি না হলে বা ভুল করলে, আপনাকে অনেক রি-ফরম্যাটিং বা আবার শুরু করার দরকার নেই। শুধু Ctrl+Z একসাথে চাপুন শেষ ধাপ Undo করার জন্য। আপনি ডান সাইডবারে History-এর অধীনে পুরো রিভিশন হিস্টরি দেখতে পারেন এবং আপনার বর্তমান ডায়াগ্রামকে আপনার নির্বাচিত যেকোনো পূর্ববর্তী রিভিশনে রি-স্টোর করতে পারেন। (P.S. History ফিচারটি কিন্তু পেড ভার্সনে কাজ করে। আমরা বর্তমানে ফ্রি ভার্সন ব্যবহার করছি।
৮] অবশেষে, আপনি কারো সাথে শেয়ার করতে চাইলে, সادారণভাবে উপরের ডান হাতের কোণে Share বাটনে ক্লিক করুন এবং ইমেইল আইডি দিন। প্রয়োজনে কমেন্ট যোগ করুন।
এই টিউটোরিয়ালের চূড়ান্ত অংশে আসছি - Lucidchart থেকে ফ্লোচার্ট মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে আমদানি করা।
৯] আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন, আপনার Add-Ins-এ যান এবং Insert ট্যাবে Lucidchart নির্বাচন করুন।
১০] আপনার তৈরি ফ্লোচার্টটি নির্বাচন করুন (আপনার ডকুমেন্ট থেকে) আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ইনসার্ট করার জন্য।
চূড়ান্ত কথা - Lucidchart মাইক্রোসফট টিমসের সাথে সেরা কাজ করে। যখন Lucidchart ডকুমেন্ট আপনার টিম চ্যানেলে একটি ট্যাব হিসেবে যোগ করা হয়—এমবেডেড এডিটর সহ, চ্যানেলের যেকোনো ব্যক্তি মাইক্রোসফট টিমস ছাড়াই আপনার ডকুমেন্ট এডিট বা কমেন্ট করতে পারে। আপনি পারসোনাল ট্যাব থেকে আপনার Lucidchart ডকুমেন্টগুলো এক্সেস করতে পারেন।
ফ্রি ভার্সন একক ব্যবহারকারীদের জন্য। এতে রিয়েল-টাইম সহযোগিতা এবং সব ব্যবহারের ক্ষেত্রে শেপ লাইব্রেরি অন্তর্ভুক্ত। আপনি lucidchart.com-এ সাইন আপ করতে পারেন। আপনি মাইক্রোসফট থেকে Lucidchart Diagrams for Teams ডাউনলোড ও ব্যবহার করতে পারেন।
পরবর্তী পড়ুন: সেরা ফ্রি অনলাইন ফ্লোচার্ট মেকার টুলস।
