আপনি যদি বর্তমান প্রোফাইল রেখে ইন্টারন্যাল Exchange সার্ভার থেকে নতুন Office 365-এ যেতে চান, তবে আপনি একটি বার্তা পাবেন যে প্রাইমারি অ্যাকাউন্ট সরানো যাবে না।
"The primary account cannot be removed unless it is the only account in the profile. You must remove all other Exchange accounts before removing the primary account"
এতে চিন্তা করলে, একটি নতুন ডেটা ফাইল সহ নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট লোড করলে পুরনো প্রাইমারি অ্যাকাউন্ট প্রেফারেন্সও ওভাররাইড করা উচিত, কিন্তু এটা হয় না। Outlook প্রথমে কোনো প্রোফাইলে যোগ করা অ্যাকাউন্টকে প্রাইমারি অ্যাকাউন্ট হিসেবে সেট করে। আপনি একটি প্রোফাইল থেকে প্রাইমারি অ্যাকাউন্ট সরাতে পারবেন না যতক্ষণ না আপনি সেটি প্রোফাইল থেকে অন্যান্য সব Exchange অ্যাকাউন্ট সরিয়ে ফেলেন। আপনি যখন প্রাইমারি Exchange অ্যাকাউন্ট সরান, তখন পরেরটি (তারিখ অনুযায়ী সাজানো) স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাইমারি হয়ে যায়।
আপনি যদি এই পরিস্থিতিতে হন, তবে একটি নতুন প্রোফাইল তৈরি করে আপনি যে অ্যাকাউন্টকে প্রাইমারি করতে চান সেটি প্রথমে যোগ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। তবে, প্রাইমারি অ্যাকাউন্ট সরানোর আরও দুটি উপায় আছে। দ্বিতীয় উপায় হল রেজিস্ট্রিতে কিছু সেটিংস পরিবর্তন করে তারপর প্রাইমারি Exchange অ্যাকাউন্ট সরানো। তৃতীয় অপশন হল ডিফল্ট প্রোফাইলে একটি PST ফাইল যোগ করা, সেটিকে নতুন ডিফল্ট হিসেবে সেট করা, এবং তারপর Exchange অ্যাকাউন্ট(গুলো) সরানো।
আপনার সুবিধার জন্য, উপরে বর্ণিত প্রতিটি পদ্ধতির ধাপে ধাপে গাইড নিচে দেওয়া হলো। চলুন শুরু করি:
পদ্ধতি ১: প্রোফাইল রেখে প্রাইমারি অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করা
আপনি যদি নতুন প্রোফাইল তৈরি না করে প্রাইমারি অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করতে চান, তবে একটি ভালো অপশন আছে। আপনি প্রোফাইলে একটি PST ফাইল যোগ করে এবং সেটিকে ডিফল্ট ডেটা ফাইল হিসেবে সেট করে আপনার প্রাইমারি অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনার প্রোফাইল সহ প্রোফাইল-স্পেসিফিক সেটিংস রেখে রাখতে পারেন।
নিচের ধাপগুলোতে, আমরা আপনার বর্তমান প্রোফাইল থেকে সব Exchange অ্যাকাউন্ট সরাব, প্রাইমারি অ্যাকাউন্টটি শেষে রেখে। তারপর প্রোফাইলে একটি PST ফাইল যোগ করব এবং সেটিকে ডিফল্ট হিসেবে স্বীকৃত করাব। ধাপে ধাপে গাইড:
- Outlook সম্পূর্ণরূপে এবং সংশ্লিষ্ট সব ডায়লগ বন্ধ করুন।
- Windows key + R চাপুন এবং "control mlcfg32.cpl" টাইপ করুন।
- একবার Mail Setup-এ প্রবেশ করলে, Email Accounts-এ ক্লিক করুন।
- Account Settings (Email tab)-এ আপনার Outlook অ্যাকাউন্টগুলো সরানো শুরু করুন। সেকেন্ডারি অ্যাকাউন্টগুলো থেকে শুরু করুন এবং প্রাইমারি অ্যাকাউন্টটি শেষে রেখে দিন। আপনি একটি অ্যাকাউন্টে ক্লিক করে সিলেক্ট করে তারপর Remove-এ ক্লিক করে সরাতে পারেন।
নোট: প্রাইমারি অ্যাকাউন্টটি স্ক্রিনের বাম দিকের চেক মার্ক দিয়ে চিহ্নিত করা থাকে। - সব অ্যাকাউন্ট মুছে গেলে, Data Files ট্যাবে ক্লিক করুন, Add-এ ট্যাপ করুন এবং আপনার PST লোকেশন ব্রাউজ করুন। লোড হলে, Set as Default-এ ক্লিক করুন।
নোট: PST ফাইলের ডিফল্ট লোকেশন থাকে Documents / Outlook Files।
- Outlook সেটিং উইন্ডো বন্ধ করুন। Windows key + R চাপুন এবং "control mlcfg32.cpl" টাইপ করে Mail Settings-এ ফিরে যান। একবার আবার Email Accounts-এ ক্লিক করুন।
নোট: এই ধাপটি জরুরি কারণ অন্যথায় নতুন অ্যাকাউন্ট Outlook-এ লিস্টেড হবে না। - আপনি যে নতুন অ্যাকাউন্টকে প্রাইমারি হিসেবে ব্যবহার করতে চান সেটি New বাটনে ক্লিক করে যোগ করুন। নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ হলে, এই উইন্ডো বন্ধ করুন।
- Outlook খুলুন এবং Account Settings > Account settings-এ যান এবং Data files ট্যাবে ক্লিক করুন। একবার সেখানে পেলে, নিশ্চিত করুন .OST ফাইলটি ডিফল্ট হিসেবে সেট করা আছে। যদি না থাকে, সেটি সিলেক্ট করুন এবং Set as default বাটনে ক্লিক করুন।
- একটি ফাইনাল Outlook রিস্টার্ট করুন। আপনার নতুন অ্যাকাউন্ট এখন প্রাইমারি হিসেবে দেখানো উচিত।
পদ্ধতি ২: রেজিস্ট্রি এডিট করে প্রাইমারি অ্যাকাউন্ট সরানো
উপরোক্ত পদ্ধতি এক বা দুটি অ্যাকাউন্ট থাকলে খুব ভালো কাজ করে, কিন্তু আপনার অনেক Exchange অ্যাকাউন্ট থাকলে এটা তত দক্ষ নয়। যদি আপনার শুধু দুটি অ্যাকাউন্ট থাকে, কিন্তু মেইলবক্সগুলো বিশাল হলে, সেগুলো পুনরায় সিঙ্ক করতে অনেক সময় লাগবে।
এই ধরনের কেসে, রেজিস্ট্রি ফাইল এডিট করে প্রাইমারি ফ্ল্যাগ মুছে ফেলা অনেক বেশি দক্ষ। তারপর আপনি নিরাপদে অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলতে পারেন। আপনার যা করতে হবে:
নোট: নিচের প্রক্রিয়া Microsoft দ্বারা সমর্থিত নয়। আপনি যদি নিচের ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ না করেন, তবে আপনার প্রোফাইল করপ্ট হওয়ার রিস্ক থাকে যার ফলে নতুন প্রোফাইল তৈরি করার ছাড়া অন্য কোনো চারা নেই। এই পদ্ধতি চেষ্টা করবেন না যদি না আপনি আত্মবিশ্বাসী হন যে আপনি এটি সফলভাবে করতে পারবেন।
- Outlook সম্পূর্ণরূপে এবং অন্য কোনো সংশ্লিষ্ট ডায়লগ বক্স বন্ধ করুন।
- Windows key + R চাপুন একটি Run কমান্ড খোলার জন্য। রান ফিল্ডে regedit টাইপ করে Enter চাপুন।
- এখন, আপনার Outlook ভার্সন অনুযায়ী প্রোফাইল কী-এ নেভিগেট করুন:
Outlook 2016 — HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles \ "Your profile name"
Outlook 2013 — HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Profiles \ "Your profile name"
Outlook 2010 — HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ Current Version \ Windows Messaging SubSystem \ Profile \ "Your profile name"
- এখন কঠিন অংশ। Registry Editor উইন্ডো একটিভ থাকাকালীন, Ctrl + F চাপুন এবং 001f662b সার্চ করুন। আপনি যদি Outlook 2016-এ থাকেন, 001f6641 সার্চ করুন।
- Registry Editor शीঘ্রই ফলাফল দেবে। সেটি সঠিক অ্যাকাউন্ট কিনা নিশ্চিত করতে এটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
- প্রাইমারি অ্যাকাউন্ট কিনা নিশ্চিত করতে ডেটা ফাইলের ভেতরের ঠিকানাটি দেখুন। আপনার ইমেল সেখানে দেখলে, আপনি নিরাপদে এই কী মুছে ফেলতে পারেন।
- মনে রাখবেন শুধু রেজিস্ট্রি ভ্যালু মুছে দিলে চলবে না। আপনাকে স্ক্রিনের বাম পাশের পুরো কীটি মুছে ফেলতে হবে। এটি করতে, আপনি যে ফলাফল পেয়েছেন সেটি যে ফোল্ডারে অবস্থিত সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Delete চাপুন।
- এটাও হলো। আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে প্রাইমারি অ্যাসাইনমেন্ট এখন সরানো উচিত।
পদ্ধতি ৩: নতুন প্রোফাইল তৈরি করে প্রাইমারি অ্যাকাউন্ট সরানো
নতুন প্রোফাইল তৈরি করা প্রাইমারি অ্যাকাউন্ট Outlook-এ থেকে সরাতে рекомен্ড করা হয়। কিন্তু যেহেতু এটি দ্রুত এবং বেশি স্থিতিশীল, আপনি প্রোফাইল সেটিংস রক্ষা করতে পারবেন না। অর্থাৎ, আপনি শূন্য থেকে শুরু করবেন। আপনি যদি প্রোফাইল রেখে প্রাইমারি অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করতে চান, প্রথম দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
- Outlook বন্ধ করুন।
- Windows key + R চাপুন, "control mlcfg32.cpl" টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।
- Show Profiles-এ ক্লিক করুন।
- Add বাটনে ক্লিক করুন একটি নতুন প্রোফাইল তৈরি করতে এবং এর জন্য একটি নাম দিন।
- আপনি যে অ্যাকাউন্টকে প্রাইমারি হিসেবে ব্যবহার করতে চান সেটি অটো Email Account সেটআপ দিয়ে আপনার ইমেল শংসাপত্র দিয়ে কনফিগার করুন।
- নতুন প্রোফাইল কনফিগার হলে, প্রাথমিক Mail উইন্ডোতে ফিরে যান এবং এটি ডিফল্ট চয়েস হিসেবে সেট করুন। এটি করতে Always use this profile-এ ক্লিক করুন এবং লিস্ট থেকে আপনার নতুন প্রোফাইল সিলেক্ট করুন। Apply চাপুন আপনার পছন্দ সংরক্ষণ করতে।
- নতুন প্রোফাইল ডিফল্ট হিসেবে সেট হলে, আপনার পুরনো প্রোফাইল সিলেক্ট করুন এবং Remove-এ ক্লিক করুন।
এটাও হলো। নতুন প্রোফাইল থেকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন প্রাইমারি অ্যাকাউন্ট হবে।
